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- Material de vídeo dominanteLos recién llegados a la planificación de eventos siempre tienen esta característica: no pueden distinguir entre operación y planificación, y ni siquiera comprenden el proceso de trabajo. Después de leer cientos de casos, todavía no saben cómo planificar eventos. Una vez que tus ideas creativas se elevan hacia el cielo, se desordenan cuando aterrizan. Los objetivos son vagos y no pueden satisfacer las necesidades reales del Partido A y de los usuarios. La mayoría de estos problemas se deben al hecho de que aún no ha formado su propia forma de pensar en la planificación de eventos. Confiar ciegamente en casos que son similares en lugar de espirituales, ignora las ideas analíticas y los principios más importantes detrás de ellos. La planificación de esta industria se basa en el talento intelectual, la acumulación de conocimientos y la experiencia práctica. Un excelente organizador de eventos no sólo debe tener unas ideas brillantes y un amplio conocimiento, sino también una base profesional sólida. ¡Hoy, la hermana Mao le ofrece una referencia completa del proceso para la planificación de eventos! ! ! (PD: ¡Al final del artículo, obtendrás un mapa mental gratuito de las cinco etapas de la planificación de eventos 1! Recógelo primero y luego míralo detenidamente ~) El propósito de un evento es saber primero cuál es el propósito. de la planificación del evento es? La planificación se refiere a un plan de marketing que se basa en productos o servicios, centrado en la marca, orientado al mercado, orientado a la estrategia y centrado en el marketing interactivo. Al redactar un plan de marketing, asegúrese de dejar claro cuál es el propósito de la Parte A al realizar este evento: ¿Quiere atraer tráfico a través del evento? ¿O mejorar la percepción del cliente? ¿O simplemente quieres presumir y aumentar tu exposición? ¿Es para agradecer a los clientes? ¿O el lanzamiento de un producto? Sólo encontrando el propósito correcto las soluciones posteriores pueden ser significativas; de lo contrario, no importa cuán buena sea la idea, serán palabras vacías. 2. Escriba un plan de planificación del evento 01. El tema del evento es el esqueleto central de todo el evento, y abarca los períodos de precalentamiento, detonación en el sitio y poscalentamiento del evento. Al mismo tiempo, la personalización de los temas del evento a menudo representa el concepto, la actitud de la marca y la imagen que la marca (Parte A) quiere transmitir. Necesitamos resaltar claramente los aspectos más destacados de esta actividad en una oración y atraer a los usuarios a participar. Para decirlo sin rodeos, es sólo un truco de evento. Una vez que se determina el tema del evento, los materiales promocionales, todas las exquisitas y hermosas decoraciones del escenario y la disposición del contenido y el proceso del evento deben ajustarse al tema del evento para brindarle a la audiencia una sensación general de experiencia. . La hora y el lugar del evento también deben basarse en el tema, teniendo en cuenta los horarios disponibles de los participantes y los lugares reservados, para crear un horario que satisfaga las necesidades de la mayoría de las personas. Los principales factores que deben considerarse al elegir un lugar incluyen: el tema de la actividad, el formato de la actividad, la distribución geográfica de los participantes, el horario para alquilar el lugar y si el lugar cuenta con transporte conveniente, etc. Si la actividad se divide en varias etapas, también se debe escribir claramente el tiempo de cada etapa, el tema de cada etapa y un cronograma detallado. Al organizar un evento, el grupo objetivo debe identificar claramente a los grupos participantes para que el evento pueda planificarse en función de sus preferencias y puntos débiles. Los grupos participantes se pueden clasificar aproximadamente mediante las siguientes etiquetas: edad, género, atributos de la industria, atributos sociales, hábitos de consumo, potencial comercial, etc. La descripción de la actividad describe lo que hará, qué actividades realizará y qué aspectos destacados tiene para impresionar a los usuarios. Como mínimo, los métodos de participación deben recopilar el nombre y la información de contacto de los usuarios registrados. Varios requisitos y precauciones de las reglas del evento, como criterios de selección de participantes, código de vestimenta, fecha límite de inscripción, hora de notificación de inscripción exitosa, métodos de consulta para cuestiones del evento, etc. 07 Tiempo de entrega del canal de promoción, canales de entrega, ubicación de los recursos de entrega, etc. ¿Cuáles son los efectos esperados de la ayuda en los datos o usuarios de la plataforma, como las actividades? Las estimaciones de costos incluyen tarifas para cada canal de promoción, ejecución fuera de línea y obsequios o premios en cada paso. Además de hacer una lista clara del paradero de los fondos de actividades, también debemos controlar el gasto de los fondos de actividades para que el padre del Partido A pueda saber rápidamente a dónde van los fondos de actividades, para que pueda confiarnos el dinero ~10 Actividad Plan. Además, debemos prestar atención al Plan B al realizar actividades y podemos utilizar alternativas en caso de emergencia. 3. Etapa de preparación de la implementación 01: Desarrollar el cronograma de promoción del evento. Una vez aprobado el plan de trabajo de promoción, este entra oficialmente en etapa de implementación. Generalmente es necesario convocar a una reunión preparatoria del personal de esta actividad. Ordene los nodos de actividad, asigne varias tareas y determine la persona responsable de cada tarea. La persona general a cargo de la actividad realizará un seguimiento del estado de finalización de acuerdo con el progreso de la promoción. La selección de los lugares para eventos fuera de línea es particularmente importante, es necesario elegir un lugar de alta calidad que mejor se adapte al tema del evento dentro de los fondos limitados. Durante este proceso, se deben tener en cuenta el transporte, la clasificación de estrellas, el horario, los asientos y el entorno del lugar.
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