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• Material de oficina del futuroEl sistema de gestión de material de oficina \x0d\x0d\ tiene como objetivo estandarizar la compra, almacenamiento, recogida y uso de material de oficina. Garantizar las necesidades de la oficina, promover la diligencia y el ahorro, hacer el mejor uso de los materiales, eliminar la extravagancia y el desperdicio, administrar y utilizar bien los suministros de oficina y formular un sistema de gestión de suministros de oficina. \x0d\ 1. Compra de material de oficina\x0d\1. Toda adquisición de suministros de oficina se llevará a cabo bajo la supervisión y orientación del grupo de liderazgo de adquisiciones de oficina. El líder del grupo líder de adquisiciones es el subdirector a cargo de logística de la oficina, y el líder adjunto es el jefe de la sección de gestión de asuntos de la oficina. Los miembros están compuestos por camaradas responsables de los departamentos pertinentes. La Sección de Gestión de Asuntos Mecánicos y Aduaneros es el organizador coordinador general de las adquisiciones de oficina. \x0d\2. Adherirse al sistema de compras colectivas. Se implementa un sistema de adquisiciones de dos personas para adquisiciones de emergencia y descentralizadas para artículos a granel, por lotes y valiosos, el grupo líder de adquisiciones y los líderes relevantes verificarán la ubicación de la adquisición, las especificaciones, los modelos, la calidad y el precio, y participarán en toda la adquisición; proceso; los departamentos relevantes también deben enviar personas para participar en el trabajo de adquisiciones. Se puede invitar a los profesionales relevantes a participar cuando sea necesario. \x0d\3. Estricto sistema de aprobación de adquisiciones. Compras y usos esporádicos personales y compras. Los gastos únicos de menos de 200 yuanes serán aprobados por el jefe de la sección de gestión de asuntos de oficina y el líder adjunto del grupo líder de adquisiciones; los gastos únicos de más de 200 yuanes y menos de 1.000 yuanes serán aprobados por el subdirector a cargo de logística y líder del grupo líder de adquisiciones. Si el monto excede los 1.000 yuanes, deberá ser aprobado por el director de la oficina; \x0d\4. Las adquisiciones deben ser científicas y razonables, y debe mejorarse la transparencia. Antes de comprar. Es necesario realizar estudios de mercado y comprender plenamente las características operativas, el precio y las condiciones preferenciales adicionales de los bienes a adquirir. Compare precios, regatee y baje los precios, y esfuércese por ser genuino, de alta calidad y de bajo precio. Sólo cuando el dinero ahorrado por la diferencia de precio excede el costo de transporte, la gente puede enviar el automóvil a otros lugares para comprarlo. \x0d\5. El proceso general para comprar suministros de oficina es: \x0d\ Las unidades o personas necesitadas envían una solicitud de compra al Departamento de Gestión de Asuntos de Oficina → El Departamento de Gestión de Asuntos de Oficina confirma los artículos que no se pueden utilizar o son reemplazables en el inventario, y luego se encarga de la aprobación de acuerdo con la autoridad e informes prescritos Miembros relevantes del grupo líder de adquisiciones de la oficina → Adquisiciones bajo la supervisión y guía del grupo líder de adquisiciones → Presentar los artículos comprados a la unidad solicitante (individual) o al gerente de almacén para su aceptación por parte del comprador y; El inspector firma en la factura respectivamente → Los líderes relevantes aprobarán la autoridad de acuerdo con las regulaciones Revisión y firma → Cancelación por parte del Departamento de Finanzas. \x0d\6. Las flotas gubernamentales deben implementar estrictamente el sistema de repostaje y mantenimiento de puntos fijos y aceptar la supervisión y orientación del grupo líder de adquisiciones de oficinas. \x0d\II. Almacenamiento de material de oficina\x0d\1. Los suministros de oficina están a cargo de la Sección de Gestión de Asuntos de Oficina (excepto aquellos bajo la jurisdicción de la Sección de Gestión de Automatización de Oficina). Debe haber más de dos personas responsables del almacenamiento y compra de material de oficina, cada una responsable de sus propias responsabilidades, y no dos personas por persona. \x0d\2. Los tipos y cantidades de material de oficina en existencia deben determinarse científicamente y controlarse razonablemente. Los suministros de oficina de uso común, fáciles de consumir, fáciles de almacenar y adecuados para la compra al por mayor se pueden reservar adecuadamente. Es necesario evitar el almacenamiento innecesario o el atraso excesivo, y garantizar un buen suministro, una rápida rotación, un bajo consumo y un bajo coste. \x0d\3. Los suministros de oficina comprados al por mayor deben almacenarse inmediatamente. El comprador del artículo y el encargado del almacén deben hacer un buen trabajo en la aceptación y entrega, completar con sinceridad el nombre, las especificaciones, el precio unitario y la cantidad de los artículos recibidos en el (Registro de almacenamiento de suministros de oficina) y firmar. \x0d\4. Fortalecer la gestión de elementos antiguos de oficina. Los artículos que se utilizan periódicamente y que están temporalmente inactivos deben conservarse adecuadamente y estar listos para su uso en cualquier momento; todo tipo de equipo de oficina reemplazado por los departamentos será conservado por el Departamento de Gestión de Asuntos de Oficina y reciclado de manera oportuna; Registrar, reparar y reutilizar elementos antiguos. Aprovecha al máximo. \x0d\5. Inspeccione periódicamente el almacén de material de oficina para asegurarse de que las cuentas sean coherentes. Realice un seguimiento de la cantidad, la calidad y la demanda de los artículos del inventario en cualquier momento, aumente el inventario de manera oportuna y garantice el suministro. \x0d\\x0d\ III. Colección de artículos de oficina\x0d\1. El principio de recogida es: aclarar las tareas del trabajo y la finalidad de uso. Tome uno a la vez y tome tantos como necesite, sólo para su uso. Al aceptar solicitudes del departamento, se debe obtener el consentimiento del jefe de la sección de pregrado. \x0d\2. Al realizar la recogida, el destinatario deberá anotar la fecha, nombre y especificaciones, cantidad, finalidad y demás elementos a recoger, y firmar. Al recibir material de oficina agotado y comprado específicamente, el destinatario deberá firmar la factura de compra. Al recibir insumos de recepción (como frutas, cigarrillos, té, vasos de papel, etc.), el departamento de recepción o el camarero que los recibe deberá firmar la factura de compra o registrarse. \x0d\3. Los departamentos y el personal de gestión de material de oficina deben cumplir con sus deberes, adherirse a los principios, actuar de acuerdo con las regulaciones, controlar estrictamente la cantidad y frecuencia de los suministros de oficina recibidos y garantizar las necesidades de la oficina.
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