¿Cuáles son las principales tareas de la administración empresarial?
1. Aclarar las responsabilidades laborales. La gestión de los asuntos diarios de la oficina incluye la planificación, organización e implementación de los asuntos diarios, comunicación de información, coordinación y control, inspección y resumen, recompensas y castigos, etc. La gestión de material de oficina incluye la distribución, uso, almacenamiento, compra de material de oficina y la formulación de los sistemas correspondientes; la gestión de documentos incluye la gestión de sellos, la gestión de documentos oficiales, la gestión de archivos y la gestión de libros y publicaciones periódicas, incluida la preparación previa a la reunión; servicios de reuniones y trabajo posterior a las reuniones. Otros asuntos se determinarán caso por caso; Como departamento administrativo, debe haber una clara división del trabajo de acuerdo con las responsabilidades laborales para garantizar que cada trabajo se realice en el lugar.
2. Fortalecer la comunicación. La comunicación incluye comunicación vertical y comunicación horizontal. La comunicación vertical se divide en comunicación con superiores y comunicación con departamentos de nivel inferior. La comunicación con los superiores implica principalmente comprender plenamente las intenciones de los superiores, captar la dirección y, al mismo tiempo, transmitir sus propios puntos de vista y los de los departamentos subordinados a los superiores. Esto requiere que el personal administrativo tenga la capacidad de observar, analizar y expresar. La comunicación con los subordinados consiste principalmente en implementar las decisiones de los superiores y recopilar y organizar información de los departamentos subordinados, lo que requiere una gran adaptabilidad y habilidades organizativas. La comunicación horizontal incluye departamentos relevantes dentro de la empresa y medios externos, agencias gubernamentales, etc. Sea sincero y humilde al transmitir el espíritu, asignar tareas y coordinar el trabajo de varios departamentos. Comunicarse con el mundo exterior requiere una gran adaptabilidad y autocontrol.
3. Prestar atención a la recopilación y organización de la información y facilitarla a los directivos en el momento oportuno. La información incluye información externa e información interna de la empresa. La información externa incluye específicamente: políticas y regulaciones nacionales relevantes; cambios en los hábitos, costumbres y modas sociales; cambios en la demanda del mercado, la estructura del consumo y los niveles de consumo; información sobre el desarrollo científico y tecnológico; etc. La información interna incluye específicamente el estado financiero; el estado de producción; el estado de producción y ventas; la información sobre compras e inventario, el uso y la gestión de los recursos humanos; Como gerente, lo más importante es mantenerse al tanto del desarrollo y los cambios en la situación interna de la empresa y los cambios en las políticas y leyes relevantes de las agencias gubernamentales nacionales.
4. Cultivar y difundir la cultura corporativa. En una empresa, no basta con depender únicamente del salario para retener a las personas, sino también de la cultura corporativa para atraer e influir en las personas. Esto es lo que solemos llamar gestión humanista. La cultura corporativa de "integridad, amabilidad y tolerancia" de la empresa es muy distintiva y representativa, y está en línea con las características de la empresa. Promover el rápido desarrollo de las empresas a través de la construcción de una cultura corporativa. La construcción del estilo corporativo incluye: (1) Estructura organizacional clara y dirección estratégica clara. Una clara división del trabajo es la base del desarrollo empresarial. Las empresas no sólo deben tener objetivos a corto plazo, sino también planes a largo plazo. El personal administrativo debe ayudar a los gerentes de negocios a formular una buena estructura organizacional y a formular objetivos estratégicos a corto y largo plazo para formar un equipo completo y unido. (2) Establecer estándares completos de evaluación del desempeño y formar una plataforma para la competencia justa. Los gerentes no controlan completamente cómo los empleados hacen las cosas, pero miden los resultados de lo que hacen, y cualquiera puede subir o bajar. (3) Prestar atención a la construcción de la imagen corporativa. Incluyendo imagen material e imagen espiritual. La imagen material incluye la capacidad de producción de la empresa, la apariencia de la empresa, el equipo técnico, los productos y las instalaciones de servicio. La imagen espiritual incluye la perspectiva mental de los empleados, el estilo corporativo y el entorno humanista. Hacer que la obra esté "viva". (4) Preste atención a los talentos, utilice el desarrollo de la empresa para unir a las personas, utilice ejemplos para inspirar a las personas y utilice a los empleados para educar a las personas. Al tiempo que brinda a los empleados espacio para el desarrollo, la empresa también se centra en brindarles oportunidades para seguir estudiando. Podemos llevar a cabo las correspondientes actividades de diseño de carrera para los empleados para que cada empleado pueda tener confianza en el futuro y tener un sentido de identidad y pertenencia a la empresa.
5. Implementarlo con los pies en la tierra. Con un sistema completo y maduro, es decir, con metas establecidas, la clave es hacerlo bien. Concéntrese en (1) qué hacer y cómo hacerlo. (2) Cómo completar lo que se debe hacer mejor y más rápido. (3) Elimina todos los obstáculos. (4) Formar un sistema y una cultura de ejecución corporativa para que la ejecución afecte a todos los empleados. Mientras el trabajo administrativo se realice de manera adecuada, exhaustiva y meticulosa y todos participen en la gestión, la farmacia del pueblo se desarrollará más rápido y llegará más lejos.