Cómo escanear la versión en papel a la versión electrónica
Herramientas: teléfono móvil iPhone 12, iOS 14, Asistente de conversión de PDF todo en uno 1.9.1.0.
1. Primero abra este software en su teléfono móvil y luego haga clic en la herramienta de escaneo.
2 y luego seleccione el escaneo de la tarea del examen.
3. Según nuestras necesidades reales, podemos elegir una sola foto o varias fotos para escanear directamente la tarea del examen en un archivo electrónico.
Ventajas de los documentos electrónicos
Los documentos electrónicos populares y de alta seguridad tienen la ventaja de una alta seguridad. Después de una serie de mejoras y depuraciones, empresas de investigación relevantes han implementado con éxito las funciones del sistema de gestión de documentos electrónicos. Dado que el sistema tiene la función de establecer secretos, sólo el personal relevante de la empresa puede abrir archivos electrónicos con permiso, por lo que la información contenida en los archivos no se filtra fácilmente. Los administradores de empresas pueden almacenar de forma segura y audaz algunos documentos importantes en sistemas de gestión de documentos electrónicos.
En la actualidad, la mayoría de las grandes empresas instalarán sistemas de archivos electrónicos con buen servicio, principalmente porque la cantidad de archivos en la empresa es relativamente grande y los tipos son caóticos, lo que hace que sea incómodo para los empleados verificarlos. Sin embargo, un sistema de archivo electrónico confiable almacenará automáticamente los documentos como archivos electrónicos y los guardará según el tipo de archivo electrónico. Los empleados no temen que sea difícil guardar archivos porque duran demasiado y pueden acceder a ellos rápidamente cuando sea necesario.