Cómo establecer un sistema de gestión de costos

Gran volumen total y bajo margen de beneficio son las características únicas de las empresas constructoras. Por lo tanto, implementar la gestión de costos objetivo se ha convertido en un medio importante para que muchas empresas mejoren la calidad operativa. En los últimos años, muchas empresas de construcción se han centrado en la gestión de costos objetivo, lo que ha dado como resultado una mejora significativa en los beneficios económicos y una mejora general en la calidad interna. Por lo tanto, la gestión de costos objetivo se ha convertido en una herramienta eficaz para la gestión de costos y es popular en la industria de la construcción.

La situación actual de la gestión de costes objetivo

La clave para el desarrollo sostenible de las empresas es maximizar los beneficios, y reducir los costes es la forma más eficaz y fundamental de conseguir beneficios. Para las empresas constructoras, la clave para reducir costos es reducir los costos de construcción. La forma más sencilla de reducir los costos de construcción es desglosar las cuotas de construcción artículo por artículo según el valor objetivo, formando el prototipo de gestión de costos objetivo. Con el avance de la tecnología de la construcción y los cambios en los métodos de construcción, muchas empresas han revisado sus objetivos descompuestos.

Durante mucho tiempo, los métodos adoptados por las empresas constructoras para la gestión de costos objetivo no son más que la descomposición, revisión, revisión y descomposición de cuotas. Con el tiempo, han caído en un estado de rezago. gestionar costos para reducir costos y no se puede utilizar para la toma de decisiones. Proporcionar la información correcta requerida.

Con el desarrollo de la economía de mercado, las empresas constructoras ya no pueden simplemente equiparar la gestión de costes objetivo con la reducción de costes. Porque las empresas no sólo deben prestar atención a los costos de construcción, sino también a los beneficios de los resultados de su construcción en el mercado, adaptarse al entorno en constante cambio y obtener ventajas competitivas sostenibles. Si bien los indicadores relevantes permanecen sin cambios, la reducción del monto absoluto de los costos aumentará correspondientemente las ganancias de la empresa. Sin embargo, cuando cambian varios indicadores, a veces aumentar la cantidad absoluta de gastos aumentará correspondientemente los ingresos de la empresa. Por lo tanto, el contenido de la gestión de costos objetivo de las empresas de construcción no es solo reducir el costo del valor objetivo de forma aislada, sino más importante aún, encontrar la minimización relativa del costo a partir de la comparación de costos y beneficios, a fin de maximizar todas las ganancias. Las medidas de manejo son Utilice los resultados del análisis de costos y beneficios como criterio de selección.

Desventajas de la gestión de costes

Aunque las empresas constructoras conceden gran importancia a la gestión de costes objetivo y continúan mejorando algunos eslabones débiles en la gestión de costes objetivo, también han logrado ciertos avances, y muchas empresas de construcción Las empresas han comenzado a implementar el sistema de evaluación de la gestión de costos objetivo, pero independientemente de la situación actual de la gestión de costos objetivo o del impacto de los cambios en los métodos de cotización en la gestión de costos objetivo, todavía existen muchas desventajas fundamentales en la gestión de costos objetivo de la construcción. empresas.

El cálculo del coste objetivo se queda atrás. La predicción de los costos necesarios para completar el proyecto propuesto durante la etapa de licitación y cotización es una práctica común en la contratación internacional de ingeniería. En la actualidad, la mayoría de las empresas constructoras nacionales todavía siguen las cuotas presupuestarias estipuladas por el Estado durante la etapa de licitación, omitiendo la previsión de costos y calculando directamente el precio de licitación. Como resultado, no están seguros de cuánto gastarán para completar el proyecto. o qué pueden hacer a la hora de negociar la oferta. Es imposible saber cuántas concesiones hacer. Si tiene la suerte de ganar la licitación, calculará el costo de todo el proyecto y utilizará el método inverso para determinar el costo objetivo. Como resultado, la gestión de costos objetivo carece de operatividad.

En el cálculo del costo objetivo, se utiliza la descomposición de ingeniería física en lugar de la descomposición del factor de productividad. En esta etapa, en el proceso de cálculo de los costos objetivo, la mayoría de las empresas constructoras están limitadas por sus capacidades de gestión de costos objetivo y no pueden descomponerlos según los diversos factores de productividad necesarios para completar un determinado proyecto. En cambio, a menudo solo pueden medirlos. el proyecto físico. Desglosarlo, establecer cuotas o pedir cotizaciones a los subcontratistas.

En las cotizaciones y la contabilidad de costos, existe una grave desconexión entre la economía y la tecnología. Durante mucho tiempo, debido a que las cotizaciones de licitación externa se han calculado de acuerdo con las cuotas unificadas estipuladas por el estado y no en función del plan de construcción y el diseño de la organización de la construcción, sin importar si el proyecto de licitación realmente utiliza una grúa torre o dos grúas torre, si utiliza andamios de una sola fila o de dos filas no tendrá ningún impacto en el precio cotizado. De manera similar, en la contabilidad de costos objetivo, a menudo no se lleva a cabo una evaluación técnica y económica adecuada de diferentes soluciones técnicas y planes de construcción, lo que hará que la gestión de costos objetivo pierda el apoyo de las ventajas técnicas.

Los datos de consumo real se pierden gravemente.

El papel del diseño de la organización de la construcción radica en su pertinencia, la calidad del plan de construcción radica en su economía y el valor del personal técnico y de ingeniería radica en su creatividad. A través del diseño de la organización de la construcción y la revisión y optimización del programa después de ganar la licitación, los costos previstos se optimizan aún más. Además, después de ganar la licitación, usted debe tener la iniciativa de seguir negociando precios con los subcontratistas y proveedores. En términos generales, puede obtener más concesiones de precios de los subcontratistas y proveedores que participaron originalmente en la consulta de subcontratación.

Control de costes objetivo durante la fase de ejecución del proyecto. La tarea principal en esta etapa es monitorear los objetivos de costos establecidos y registrar fielmente los costos reales durante el proceso de construcción.

Dado que el costo objetivo se ajusta en función del costo previsto durante la etapa de licitación, se debe dividir en diferentes segmentos, subpartidas y diferentes subpartidas de los costos iniciales para facilitar su descomposición e implementación. Departamentos relevantes y puestos de ingeniería relevantes. Al mismo tiempo, el objetivo de costos debe desglosarse en cada trimestre y cada mes a lo largo del tiempo coordinado y combinado con el plan general de progreso de la construcción. En el proceso de construcción real, el consumo de diversos recursos de construcción en cada departamento, cada sitio de construcción o un período de tiempo determinado debe controlarse estrictamente en función de los objetivos de costos determinados. Los registros de costos en la construcción real deben dividirse en etapas, departamentos y ubicaciones y compararse con los objetivos de costos determinados. Para el consumo de recursos que excede el costo objetivo, se deben analizar y corregir las razones.

Evaluación de costes objetivo en la fase de contabilidad de finalización del proyecto. La tarea principal de la gestión de costos en esta etapa es evaluar y valorar el costo real del proyecto, y resumir e informar los datos del costo real del proyecto. Este trabajo es en realidad una extensión de la gestión de costos de la tercera etapa. Si los costos reales de construcción se registran en detalle y con precisión mes a mes durante todo el proceso de construcción, al momento de su finalización, solo se registrarán los costos reales de cada mes, cada trimestre, cada división y cada subpartida. Los costos se suman para llegar al costo total real de todo el proyecto. Al comparar este costo real con el costo objetivo ajustado, puede ver de manera muy intuitiva si el proyecto ahorra o gasta en exceso según el costo objetivo. El resumen de los datos de costos reales es crucial para las cotizaciones futuras de la empresa y el control de costos de proyectos posteriores. Sólo registrando y resumiendo datos de costos detallados y precisos para cada proyecto de construcción se puede formar la base de datos de predicción de costos de construcción propia de la empresa. Si se pueden recopilar, resumir y organizar los datos de costos reales de todos los proyectos en construcción, se puede formar en un corto período de tiempo una base de datos de costos de proyectos con una capacidad considerable y datos confiables, lo que proporcionará una base para establecer cuotas internas de la empresa. la competitividad en el mercado y el control de costes de las ofertas y cotizaciones de la empresa, y mejorar fundamentalmente la rentabilidad de la empresa. Autor: