Esta es la primera vez que nuestra empresa participa en la Feria de Alimentos y Bebidas ¿A qué debemos prestar atención?
Las siguientes son cosas que debes tener en cuenta antes de una exposición: Una vez que decidas participar en una exposición, debes comenzar los preparativos lo antes posible. Sugerimos que los expositores partan de los siguientes aspectos: 1) Selección de la exposición: Las exposiciones son el factor más importante para que los expositores dejen una impresión directa en los visitantes. Según estadísticas incompletas, el atractivo de las exhibiciones representa el 39% de los factores que recuerdan la visita a este lugar, por lo que se le debe prestar especial atención. Tres principios para la selección de muestras: a) pertinencia, b) representatividad; c) unicidad. Pertinencia ---- significa que las exhibiciones deben ajustarse al propósito, política, naturaleza y contenido de la exposición. Representatividad ---- significa que las exhibiciones deben reflejar la alta tecnología del expositor, las capacidades de producción y las características de la industria. Unicidad ---- significa que las piezas expuestas deben tener su propia singularidad para que se diferencien claramente de otros productos similares. 2) Método de exhibición: En la mayoría de los casos, la exhibición en sí no puede explicar todo su desempeño y mostrar todas sus características. Es necesario explicarla, enfatizarla y representarla utilizando otros materiales o equipos. Considere permitir que los visitantes participen activamente en el sitio y prepare algunos paquetes pequeños de muestras para su distribución gratuita. Todo ello pretende despertar el interés de los visitantes y aumentar el deseo de compra de los comerciantes. 3) Diseño de stand: A primera vista, la tarea del diseño de stand debería centrarse en la estética, pero en realidad no es tan simple. Lo principal es que el stand refleje plenamente la imagen del expositor y atraiga la atención de los visitantes. Por lo tanto, también es importante señalar que) el diseño del stand debe estar en armonía con el ambiente comercial general; b) el diseño del stand debe resaltar las exhibiciones y no debe abrumar a los expositores; c) el diseño del stand debe considerar al público; imagen del expositor y no debe ser demasiado poco convencional; d) Al diseñar el stand, no se deben ignorar funciones básicas como exhibición, charlas, consulta y descanso; 4) Dotación de personal: Es la clave del éxito de la exposición. La dotación de personal del stand se puede considerar desde cuatro aspectos: a) Seleccionar el tipo apropiado o personal del departamento relevante según la naturaleza de la exposición b) Determinar el número de personal según el tamaño de la carga de trabajo; las cualidades básicas del personal; d) Fortalecer la formación de conocimientos profesionales y la comprensión del desempeño del producto, tales como conocimiento profesional, desempeño del producto, métodos de demostración, etc. El personal del stand deberá responder con flexibilidad en función de las características de los productos exhibidos. Si los bienes de consumo masivo deben centrarse en establecer una imagen de marca y generar afinidad entre los consumidores; si se trata de un producto nuevo, deben promover vigorosamente su singularidad; si el producto es original, se deben enfatizar sus avances tecnológicos; 5. Invitación del cliente. Por supuesto, es deseable tener un gran número de clientes en una exposición, pero a veces es inevitable que la sala quede desierta. Esto requiere que los expositores no sólo esperen pasivamente a que lleguen los clientes, sino que también los inviten conscientemente a venir. Puede invitar y atraer clientes mediante visitas directas puerta a puerta, publicidad a través de los medios de comunicación, publicidad in situ y distribución de materiales.
En definitiva, prepárate para un día lluvioso y haz tu trabajo con antelación. Tabla adjunta: Factores estadísticos de la memoria del visitante--------------------------. - Exposiciones atractivas 39 % Demostración de operación 25 % Diseño del stand 14 % Desempeño del personal del stand 10 % Distribución de información 8 % Reputación del expositor 4 % ----------------------- ----- -- La siguiente es la experiencia profesional acumulada al participar en exposiciones extranjeras a lo largo de los años, solo para su referencia: Calendario de planificación: (1) Hace 12 meses 1. Desde la escala, tiempo, ubicación, nivel profesional, mercado objetivo y otros aspectos de la exposición, basándose en opiniones de expertos, seleccione el plan de exposición anual 2. Póngase en contacto con el organizador o la agencia de la exposición para obtener información preliminar 3. Seleccione el lugar (en términos generales, es difícil obtener lo mejor; posición al participar en una exposición internacional por primera vez); 4. Comprender las formas de pago, considerar las fluctuaciones del tipo de cambio y decidir sobre los planes financieros (2) hace 9 meses 1. Diseñar la estructura de la exposición 2. Obtener la aprobación del diseño de la exposición; empresa de gestión; 3. Seleccionar y preparar los productos de exhibición; 4. Contactar a clientes potenciales extranjeros. Contactar a los clientes y clientes actuales; 5. Hacer folletos de exhibición; (3) hace 6 meses 1. Realizar actividades de promoción a través de anuncios o correos electrónicos; 3. Pagar por adelantado los lugares de exposición y otros servicios; 4. Revisar las instrucciones de exposición, folletos, comunicados de prensa, etc. de la empresa y preparar las traducciones necesarias. 5. Contratar traductores durante la exposición; y organizadores de exposiciones; (4) hace 3 meses 1, continuar realizando un seguimiento de las actividades de promoción de productos 2. Finalizar las muestras para la exposición y preparar una gran cantidad de muestras que representen la calidad y las características de los productos de la empresa, colocar la etiqueta de la empresa; y entregárselos a los comerciantes que soliciten muestras; 3. Tomar la decisión final sobre el diseño de la estructura del stand; 4. Planificar los procedimientos de procesamiento de respuesta de los visitantes; 5. Capacitar a los empleados del expositor; 6. Programar entrevistas durante la exposición; -sitio en la exposición; 8. Compra de divisas; (5) Cuatro días antes 1. Se enviarán. Coloque fotocopias adicionales de los documentos de carga, folletos y folletos de la exposición en su maletín; Tres días antes de la llegada 1. Llegue y regístrese en el hotel; 2. Inspeccione la sala de exposición y el lugar; 3. Consulte al transportista, confirme la llegada de todos los artículos transportados; 4. Indique al contratista de transporte que entregue los artículos al lugar; 5. Contactar a todos los contratistas de servicios en el sitio para confirmar la preparación general; 6. Contactar a los representantes de la organización de la exposición para informar el método de comunicación. 7. Visitar a los clientes locales (7) Hace dos días, 1. Confirmar que todos los artículos han sido; enviado 2. Verificar la disponibilidad y funcionalidad del equipo solicitado y todos los suministros 3. Organizar el stand 4. Tomar decisiones finales sobre todas las actividades (8) Un día antes 1. Realizar una inspección final de la estructura del stand; y suministros; 2. Enviar suministros promocionales directamente al centro de distribución; 3. Realizar una sesión informativa final previa a la exposición con los empleados expositores, traductores, etc. (9) Durante la exposición 1. Llegar al lugar lo antes posible; 2. Enviar el comunicado de prensa a la sala de comunicación de reporteros del lugar el primer día de la exposición; 3. Concertar una cita para el lugar del próximo año lo antes posible después de la observación in situ; cada cliente que visita en detalle, no confíe en la memoria posterior al hecho 5. Para las necesidades del producto de las que no está seguro, no esté de acuerdo en el momento e informe de inmediato a la sede para obtener una respuesta razonable. debe completarse de acuerdo con la calidad y a tiempo para ganar la confianza del cliente en la cooperación; 6. Realizar sesiones informativas diarias con los empleados; 7. Diariamente Enviar posibles oportunidades comerciales e información del cliente a la empresa para su procesamiento y respuesta inmediata; la exposición 1. Supervisar el desmantelamiento del stand; 2. Procesar oportunidades comerciales; 3. Enviar tarjetas de agradecimiento. Las siguientes son cosas a las que se debe prestar atención durante la exposición: 01. Se recomienda tomar la iniciativa de distribuir tarjetas de presentación, folletos y CD en el lugar de exposición y tomar fotografías con extranjeros; 02. Imprimir bolsos prácticos, grandes y resistentes para facilitar a los expositores almacenar la gran cantidad de información recopilada. También puede promover mejor la empresa, la marca y el negocio en movimiento. 03. Obsequios (abanicos de manualidades, piezas de ajedrez, etc.)
categorías, categorías de caligrafía y pintura, globos, etc.); 04. Invitar a artistas vocales o estrellas ídolos de respaldo de imagen a ayudar; 05. Organizar algunos armarios de moda únicos, árboles de fibra óptica fotoeléctrica únicos en el stand y configurar la empresa o logotipo de la marca junto a él, lo que atrae a más personas a tomar fotografías junto a ellos y, al tomar fotografías, también promueve bien la marca corporativa 06. No ignore a los medios Muchos expositores tienden a ignorar la existencia de medios en línea y fuera de línea; Inteligente El jefe sabrá que los medios harán muchas cosas por usted y, a veces, puede obtener buenos efectos publicitarios sin siquiera invertir un centavo, como dejar que los medios tomen fotografías en el stand y realicen entrevistas, y luego ellos podrán. haga un buen trabajo de su empresa. Promocione muy bien su marca y su negocio. En primer lugar, proporciona a los medios una fuente de materiales de información. En tercer lugar, encontrará un formato de medios de promoción más rentable y profesional. , también aumenta la popularidad y la popularidad de su stand definitivamente atraerá la atención de otros compradores que participan en la exposición; 07. Juega la carta del chico guapo y guapo, al menos haz que la gente se sienta así. el stand es joven y enérgico o está interesado en esta industria. Tener conocimientos profesionales; 08. Mantener una actitud buena y correcta. Imagine que a un guardia de exposición con un mal estado mental le resultará difícil atraer consultas y atención más profundas de los visitantes al stand; no importa cuán hermoso o grande sea el diseño del stand, no hay nada bueno. Nuestro servicio y atención humanistas estarán a un paso de mil millas de distancia, y todos los esfuerzos anteriores serán en vano al mismo tiempo, a través de la exhibición; promociones como la suya tendrán un impacto responsable en su empresa, marca y negocio; sonrisa, paciencia, capacidad de discriminación y suficiente confianza en sí mismo 09. La marca es más importante que el orden; No crea que todo irá bien para su negocio después de participar en la exposición. Los compradores han recopilado una gran cantidad de tarjetas de presentación y materiales promocionales de proveedores, y los proveedores también han recopilado una gran cantidad de tarjetas de presentación de proveedores si desea confiar. En la exposición recibir demasiados pedidos, ¿cuál es la posibilidad? Por tanto, debemos poner la promoción de la marca en una posición superior. Piense: ¿Cuándo marcas conocidas como OSRAM, PHILIP, COOPER LIGHTING, Huayi, etc. se han preocupado demasiado por las ventas de sus productos? 10. Hay muchos pases de entrada a la exposición que se cuelgan del cuello del usuario con un cordón. Algunos expositores han hecho un gran escándalo al respecto, fabricando cordones con los logotipos y nombres de sus empresas impresos y repartiéndolos de forma gratuita en el lugar. visitantes. Dado que estos cordones suelen estar bellamente hechos, la mayoría de los visitantes estarán felices de colocarlos en sus pases de admisión después de recibirlos. Los visitantes que llevaban estos llamativos cordones caminaron por el lugar, lo que equivalía a muchas vallas publicitarias móviles que promocionaban la empresa de forma gratuita 11. Algunos expositores incluso se tomaron la molestia de producir algunos folletos para presentar el transporte, el turismo y la comida locales en la exposición; Se distribuirá gratuitamente a los visitantes de la exposición información sobre alojamiento, costumbres, etc. Dado que un número considerable de visitantes viene de lejos y después de participar en la exposición tienen muchas ganas de pasear por la zona, estos folletos pueden resultar de gran ayuda y, por lo tanto, gozan de gran popularidad. Esto también despierta indirectamente el interés de los visitantes por imprimirlos y distribuirlos. libros pequeños 12. La forma más común es preparar unos obsequios que se puedan dividir en dos, y enviar uno de ellos con la carta de invitación a los compradores visitantes que quieras invitar antes de la exposición, para que deban acudir a tu A. El obsequio completo sólo se podrá realizar en el stand. Los hechos han demostrado que este método puede aumentar efectivamente la tasa de visitas de los expositores a un determinado stand. En los Estados Unidos, una empresa produjo una gran cantidad de bolsas de papel para palomitas de maíz con su propio nombre impreso antes de la exposición y las envió por adelantado a los clientes nuevos y antiguos de la empresa junto con las cartas de invitación, afirmando que con esto carta de invitación, pueden ingresar a la exposición gratis Visite la feria y obtenga palomitas de maíz gratis en el stand de la empresa con su bolsa de papel. Este método permitió a la empresa convertirse en el stand con más visitantes en esa exposición, mejorando así efectivamente la visibilidad de la empresa; 13. Los visitantes de los expositores que habían enviado cartas de invitación antes de la exposición tenían más probabilidades de visitar los stands de la empresa. son 4 veces mayores, lo que demuestra que la publicidad antes de la exposición es muy efectiva 14. Las empresas de gestión de exposiciones profesionales creen que los expositores deben publicar al menos un informe publicitario en una revista profesional tres meses antes de la exposición y luego publicar el Enviar una copia de; este artículo a clientes actuales y potenciales, con información adicional para recordar a los clientes que el producto será exhibido en la exposición. También puede ir acompañado de una copia del artículo proporcionada por el organizador de la exposición, impresa con la tarjeta VIP de la exposición de esta empresa expositora. con nombre y número de stand. Al mismo tiempo, cada vez más ferias y sus socios patrocinadores ofrecen enlaces a sitios web para que los expositores puedan utilizarlos para aumentar la visibilidad de sus empresas y sus sitios web o para concertar negociaciones comerciales con antelación durante la feria.
Los expositores también pueden publicar fotografías o temas de los productos de la exposición o incluso información más detallada sobre los productos en sus páginas web para mejorar el reconocimiento in situ de la exposición. 15. Antes de adherirse a la OMC, muchas empresas generalmente sólo exportaban a través de empresas profesionales de comercio exterior; Después de unirse a la OMC, se redujeron los aranceles, se abrieron los mercados extranjeros a China y se volvió común que las empresas viajaran al extranjero para vender productos;