¿Cuáles son los cinco capítulos después del registro de la empresa en Huizhou?
¿Cuáles son los cinco capítulos posteriores al registro de la empresa en Huizhou? Hay cinco sellos principales de la empresa: sello oficial, sello financiero, sello de contrato, sello de factura y sello de nombre del representante legal. Cabe señalar que, además del sello de persona jurídica, los otros cuatro sellos deben registrarse o reservarse en los bancos industriales y comerciales, de seguridad pública y de apertura de cuentas, de conformidad con las normas pertinentes.
¿Cuáles son los cinco capítulos posteriores al registro de la empresa en Huizhou? Hay cinco sellos principales de la empresa: sello oficial, sello financiero, sello de contrato, sello de factura y sello de nombre del representante legal.
Cabe señalar que, además del sello de persona jurídica, los otros cuatro sellos deben ser presentados o reservados ante la industria y el comercio, la seguridad pública y el banco donde se abre la cuenta, según las normas pertinentes. regulaciones.
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Sello oficial de la empresa
El sello más eficaz de la empresa es un símbolo de los derechos de la persona jurídica. A menos que existan disposiciones especiales en la ley (como el sellado de facturas), el sello oficial puede utilizarse para representar la voluntad de la persona jurídica y firmar contratos y otros documentos legales con partes externas.
Ámbito de uso: Todas las cartas, documentos oficiales, contratos, cartas de presentación, certificados u otros materiales de la empresa emitidos a nombre de la empresa pueden utilizar el sello oficial.
Custodio: Por lo general, el poseedor del sello oficial debe ser el fundador de la empresa o la persona en la que más confía, como el presidente o el director general.
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Sello financiero
Ámbito de uso: generalmente se usa cuando se trata con bancos, como varios comprobantes bancarios, órdenes de remesas y sellos de cheques. Además, también se utilizará para la liquidación de transacciones financieras, etc.
Custodio: Generalmente gestionado por el personal financiero de la empresa, que puede ser el director financiero o cajero, etc.
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Sello de contrato
Ámbito de uso: Se utiliza cuando la unidad firma un contrato con otros. Puede representar la unidad dentro del alcance del contrato y. Al sellar el contrato de uso exclusivo del capítulo, la unidad soportará los derechos y obligaciones resultantes.
En términos generales, en las primeras etapas de inicio de un negocio, puede utilizar directamente el sello oficial para sellar el contrato. Reducir un sello oficial puede reducir los riesgos (como la pérdida, el uso privado del sello oficial, etc.).
Custodio: Puede ser el personal jurídico de la empresa, abogados colaboradores o departamentos administrativos, etc.
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Sello de factura
Las empresas, unidades y hogares industriales y comerciales individuales deben colocar un sello de factura al comprar y emitir facturas. La impresión del sello contiene el nombre de la empresa, las palabras especiales del sello de la factura y el número de registro fiscal.
De acuerdo con las "Reglas de implementación de las medidas de gestión de facturas", normalmente es necesario sellar la página de la factura y la página de deducción con un sello de factura especial.
Nota: Sólo es válido si está estampado en la factura o en el libro de cobro de facturas.
Custodio: Generalmente lo conserva el administrador de facturas del departamento financiero
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Sello del nombre del representante legal
Ámbito de uso: Legal sello de persona Se utiliza principalmente para resoluciones relacionadas con empresas y asuntos relacionados con bancos. La impresión del sello contiene el nombre de la empresa, las palabras especiales del sello de la factura y el número de registro fiscal. Generalmente se utiliza para registrar una empresa, abrir una cuenta corporativa básica y endosar cheques.
Custodio: Suele ser la propia persona jurídica, pero en ocasiones está gestionado por el cajero del departamento financiero de la empresa.
Nota: No existen disposiciones legales específicas para el custodio del sello. El custodio se puede establecer según las circunstancias de la empresa. Lo anterior es solo como referencia.
La autoridad de los distintos sellos de la empresa varía y todos los documentos sellados con sellos deben tomarse en serio. Por tanto, la custodia de los sellos de la empresa debe tomarse en serio.
En la custodia del sello de la empresa se debe implementar un sistema en el que una persona dedicada sea responsable de guardar el sello, el sello del responsable y el sello financiero especial se gestionen por separado y la entrega del custodio El sistema debe implementarse estrictamente.
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Con carácter general se pueden adoptar las siguientes medidas para la custodia de los sellos de empresa:
1) Responsable del sello: aclarar los riesgos legales del sello cargo del gerente Conciencia y responsabilidades de prevención y control de riesgos
La empresa puede exigir al custodio o gerente del sello la firma de una “Carta Compromiso de Posición de Riesgo Legal” para aclarar la concientización y responsabilidades del custodio en materia de prevención y control de riesgos legales, y al mismo tiempo, fortalecer la gestión de sus sellos Proporcionar educación en prevención legal para comprender plenamente la importancia de los sellos, fortalecer las habilidades de manejo de sellos y la conciencia sobre la prevención de riesgos legales.
Si bien se fortalece la conciencia laboral de los gerentes, también es necesario establecer regulaciones estandarizadas para la gestión de sellos, tales como: aclarar las responsabilidades de gestión de los administradores de sellos, estandarizar el proceso comercial de uso de sellos e inspeccionar periódicamente el uso de sellos, etc., para que el trabajo de gestión de sellos tenga reglas y regulaciones a seguir.
2) Uso del sello: Establecer y utilizar un sistema unificado de aprobación del uso del sello y un formulario de registro de uso.
La empresa debe establecer y utilizar un sistema unificado de aprobación del uso del sello y un formulario de registro de uso, usuarios Cumplir con las normas de uso de sellos de la empresa. En términos generales, después de ser aprobado por los líderes de la empresa, el usuario del sello debe completar un formulario de registro de sello unificado. El personal administrativo de la empresa debe revisar cuidadosamente los documentos del sello para ver si son consistentes con la solicitud de contenido del sello y el número de impresiones. , y luego el sello se puede utilizar en los documentos relevantes.
Cabe señalar que al utilizar un sello, es necesario asegurarse de que el custodio del sello utilice el sello él mismo y no pueda permitir que otros lo utilicen en su nombre. Al mismo tiempo, el sello no puede ser. fuera de la vista del custodio del sello. En circunstancias normales, los usuarios no pueden sacar sus sellos sin la aprobación personal de los principales líderes de la empresa. Incluso si necesitan sacarlos, lo mejor es designar a una persona de confianza para que los acompañe para garantizar la seguridad. del sello.
3) Controlar estrictamente o prohibir el estampado de sellos en documentos en blanco
Durante el uso de sellos, los administradores de sellos deben asegurarse de que los usuarios no puedan sellar documentos en blanco, como papel en blanco y Los documentos en blanco, cartas de presentación en blanco, etc. deben llevar el sello de la empresa. En circunstancias especiales, se debe obtener el consentimiento de los principales directivos de la empresa. Si el documento en blanco sellado con el sello es inútil, el titular también debe devolverlo. el documento en blanco al departamento de gestión de sellos (como el Departamento Administrativo, la Oficina), manéjelo adecuadamente para garantizar la seguridad del uso del sello.
4) Tratar los sellos relevantes de manera oportuna para los departamentos o empresas modificados o cancelados.
Después de cambiar o cancelar el departamento de la empresa, el departamento de gestión de sellos unificados debe recoger los sellos departamentales y registros de sellos una vez dada de baja la sucursal afiliada y completados los procedimientos de cancelación industrial y comercial, todos los sellos y registros de sellos de la sucursal, incluyendo el sello administrativo, sello de contrato, sello financiero, sello de nombre del responsable; , etc. deben recolectarse después de que se cierre el departamento del proyecto, se debe recolectar el sello del departamento del proyecto. Todos los registros de uso del sello deben entregarse al departamento de gestión de sellos corporativos. El departamento de gestión de sellos corporativo, junto con el departamento jurídico, destruirá los sellos recolectados y el departamento de gestión de sellos archivará los registros de uso de los sellos de acuerdo con las normas de gestión de archivos.
5) El sello se pierde accidentalmente, ¿qué debo hacer?
Si se pierde un sello, se debe informar a la agencia de seguridad pública lo antes posible y se debe obtener un certificado de informe. Al mismo tiempo, se debe publicar una declaración de pérdida en el local o. Periódico de ubicación del proyecto.
Después, al realizar el regrabado, debe llevar el recibo del informe policial, la declaración del periódico, el formulario de solicitud de regrabado y otros materiales al órgano de seguridad pública local para su archivo, y luego dirigirse al sello designado. Empresa de grabado.
Si se pierde el sello oficial, incluso si conserva toda la información del sello oficial, como el estilo y la codificación, no puede grabar el sello de forma privada; de lo contrario, se enfrentará a una sanción administrativa de detención.
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La evaluación de la validez jurídica de un sello es un juicio de valor más que una determinación fáctica, por lo que se refleja principalmente en la aparición de disputas. Aquí hay algunas situaciones que se encuentran con frecuencia:
1) Uso indebido de los sellos
Los sellos internos se utilizan externamente, como sellos de mano de obra y sellos administrativos para firmar contratos externos. Se utiliza un tipo de sello incorrecto, como un sello fiscal en un extracto o un sello financiero en un contrato de trabajo. En circunstancias normales, solo el sello no será efectivo. Sin embargo, si el sello va acompañado de la firma del responsable, su eficacia para la empresa depende de si el responsable es un agente o una persona concreta. a cargo especificado en el contrato.
2) Sello falsificado
Si es incompatible con el sello registrado ante los organismos industriales y comerciales y de seguridad pública, generalmente se puede determinar que no representa la intención de la empresa, lo que significa que la empresa no necesita ser responsable de ello. Sin embargo, si el representante legal de la empresa tiene una firma (no una firma) al mismo tiempo, generalmente se presumirá que es vinculante para la empresa si existen transacciones similares con el mismo socio de transacción y se han completado (normalmente); tales como contratos anteriores, conciliaciones, etc.), también se presumirán vinculantes para la empresa.
3) La validez del sello de la sucursal
Según la Ley de Sociedades, una sucursal no tiene la calificación de persona jurídica, y las responsabilidades en que se incurra serán a cargo de la empresa. , y su estatus es similar al de una organización interna de la empresa. Sin embargo, las sucursales y las organizaciones internas ordinarias tienen consecuencias diferentes debido a disposiciones especiales de la ley de sociedades. Por ejemplo, las sucursales pueden ser demandadas en litigios civiles, pero los departamentos internos no. Los asuntos de la empresa llevan el sello de la sucursal, que generalmente vincula a la empresa.