Estructura funcional del sistema de gestión de agencias de compañeros de cuarto
1.1 Información de vivienda Registre información de vivienda de alquiler y venta, incluida información básica de vivienda, instalaciones de apoyo, tipos de transacciones, métodos de encomienda, métodos de comisión, información del propietario, vendedores atribuidos, vivienda pública cifrada, etc. El vendedor puede buscar rápidamente la propiedad deseada mediante la abreviatura pinyin del nombre de la propiedad o varias combinaciones de condiciones.
1.2 Registros de seguimiento El vendedor se comunica periódicamente con los propietarios para obtener la información más reciente sobre la propiedad, incluidos cambios de precios, cambios de respaldo, etc., estado de ventas y alquileres, etc. A los gerentes les resulta conveniente gestionar el volumen de actividad de los vendedores.
1.3 El administrador de tareas de seguimiento puede seleccionar la propiedad a la que se le asignarán tareas de seguimiento en la lista de propiedades, especificar el vendedor para realizar la tarea, fecha de ejecución, descripción de la tarea, etc., y generar seguimiento. Tareas de preparación en lotes (una por una). Los vendedores pueden verificar sus propios arreglos de tareas de seguimiento, hacer un seguimiento con los propietarios de acuerdo con las instrucciones del gerente y registrar registros de seguimiento. El gerente puede verificar el estado de finalización de la tarea del vendedor en cualquier momento.
1.4 Los usuarios de gestión de publicidad pueden seleccionar las propiedades a anunciar en la lista de propiedades, generar registros publicitarios uno por uno o en lotes, registrar la fecha de lanzamiento de la publicidad, el medio de lanzamiento, el número de emisión, etc., y configurar Su La bandera [Publicado] registra si se ha publicado o está en estado pendiente.
1.5 Registro de contrato Si la casa ha sido vendida, el vendedor registrará el registro del contrato, ingresará la información del comprador (inquilino) correspondiente y la información de la comisión, y modificará el estado de la casa a vendida (alquilada).
1.6 Registros de cobro de comisiones El departamento financiero cobra honorarios de intermediario de propietarios y clientes en función de los registros de contratos, registra cada cobro de comisiones y puede realizar estadísticas de pago.
2.1 Información de origen del cliente Registre la información de origen del cliente para alquiler y compra, incluida la información básica del cliente, la situación de la demanda, el tipo de transacción, el método de encomienda, el método de comisión, el vendedor atribuido, la divulgación cifrada del cliente, etc. El vendedor puede consultar rápidamente a los clientes requeridos mediante la abreviatura pinyin del nombre de la propiedad o varias combinaciones de condiciones.
2.2 Registros de seguimiento El vendedor se comunica con el cliente periódicamente para obtener la información más reciente del cliente, incluidos cambios en la oferta, cambios en la demanda, etc., y si la transacción se completó, etc. A los gerentes les resulta conveniente gestionar el volumen de actividad de los vendedores.
3.1 La lista de clasificación de desempeño realiza un análisis estadístico sobre el estado del desarrollo de la propiedad, el estado de seguimiento, el estado de la transacción y el estado del pago real dentro del período de tiempo especificado por el vendedor, y se puede mostrar en forma de informes, gráficos de barras, gráficos circulares, etc., para que los gerentes analicen el desempeño y los vendedores se animen entre sí.
3.2 Comentarios del gerente Según el desempeño del vendedor, el gerente puede hacer algunos comentarios periódicamente, brindar orientación laboral, elogiar a los vendedores por su buen desempeño y elevar la moral.
3.3 Anuncios de noticias Publique los anuncios, avisos y otra información de la empresa. También puede extraer noticias de la industria, reseñas de artículos y otra información de referencia para que los empleados la lean.
3.4 Preguntas frecuentes La base de conocimientos comerciales de la empresa proporciona respuestas a preguntas que los gerentes o vendedores experimentados encuentran con frecuencia en el proceso comercial para que otros vendedores aprendan de ellas.
3.5 El foro de empleados es para que los vendedores se comuniquen libremente. Los vendedores pueden publicar publicaciones, responder publicaciones, etc.
4 Herramientas prácticas
4.1 Cuando los empleados de asistencia electrónica inician sesión en el sistema por primera vez todos los días, el sistema registrará automáticamente su tiempo de trabajo, mostrará información temprana o tardía y registrarlo en el libro electrónico de asistencia, para que el personal de dirección lo revise y procese.
4.2 Mapa electrónico En la biblioteca de mapas electrónicos, los usuarios pueden escanear y agregar los mapas requeridos o fotografías de casas para que el vendedor los revise según sus necesidades, y pueden ubicar el diccionario inmobiliario en el mapa electrónico. El sistema cuenta con un mapa electrónico de la ciudad de Shenzhen.
4.3 Calculadora de comisiones La empresa establece el índice de comisión para los vendedores de varios niveles en función del monto de pago real del vendedor, se determina en qué nivel se encuentra el vendedor y luego se calcula el monto de la comisión respectivamente. .
4.4 Calculadora de préstamos Calcule rápidamente el precio total de la casa, el pago inicial, el monto total del préstamo y el monto del pago mensual según la compra del área de la casa por parte del cliente, el precio unitario, el índice del préstamo y el plazo del préstamo. Los parámetros de los intereses de los préstamos y las proporciones del impuesto sobre las escrituras y el impuesto de timbre se pueden ajustar de acuerdo con las políticas nacionales.
4.5 Gestión de la lista negra Registre el número de teléfono del competidor en la [Lista negra]. Si hay una llamada sospechosa la próxima vez, puede consultar inmediatamente la Lista negra para tomar las medidas adecuadas y evitar la filtración de información.
4.6 Convertir una sala cifrada en una sala pública Convierta la sala cifrada de un vendedor designado o de todo el departamento comercial en una sala pública.
4.7 Vendedor transfiere todas las habitaciones (invitados) del vendedor designado a otro vendedor. Generalmente se utiliza cuando se trata de la renuncia de un vendedor.
5 Configuración empresarial
5.1 Estructura organizativa Configure la jerarquía de departamentos de la empresa para admitir la organización de departamentos de varios niveles. Agregue empleados a cada departamento y registre su información personal básica. Autorice a cada operador para cada módulo funcional en función de permisos de varios niveles, como consulta, modificación, adición y eliminación, y aclare las responsabilidades laborales y los permisos operativos de diferentes departamentos y puestos para garantizar la confidencialidad de los datos y la seguridad de las operaciones del sistema.
5.2 Área de la ciudad El sistema divide el ámbito geográfico en jerarquías regionales según [ciudad->área urbana->área->bienes inmuebles]. El sistema tiene datos preestablecidos de ciudad y área urbana, y esta función puede realizarse. utilizarse para configurar el área.
5.3 Diccionario de bienes raíces Para facilitar la entrada de información de la fuente de la habitación (invitado) en el futuro, el diccionario de bienes raíces debe configurarse con anticipación, es decir, los nombres de todos los bienes inmuebles en el El área comercial y la información de su loft se ingresan en el sistema con anticipación. Al ingresar la información de origen de la habitación (invitado), el operador solo necesita hacer clic para seleccionar, lo que reduce en gran medida la carga de trabajo de la grabación de la habitación y evita errores en las estadísticas de consulta causados por varias personas. en un plato.
5.4 El sistema de parámetros de propiedad ha configurado parámetros de propiedad de uso común, incluidos parámetros de propiedad como el uso de la propiedad (residencial, edificio de oficinas, etc.), el tipo (de varios pisos, de gran altura, etc.) , parámetros de transacción como el método de comisión (comisión, comisión, etc.) Sin comisión), etc. Los usuarios pueden agregar los parámetros requeridos por sí mismos usando esta función.
6 Configuración del sistema
6.1 Configuración de pantalla Configuración personalizada, los operadores pueden elegir configurar su propia interfaz de inicio del sistema, mostrar el ciclo de datos, cronometrar el protector de pantalla, etc.
6.2 Volver a iniciar sesión Puede cambiar directamente el operador sin cerrar sesión en el sistema, lo que facilita el uso del sistema para operadores con diferentes permisos operativos.
6.3 Cambiar contraseña Se utiliza para que los operadores cambien su propia contraseña de inicio de sesión del sistema.
6.4 Registro de operaciones Vea el historial de operaciones de todos los usuarios del sistema.
7 Gestión de datos
7.1 Conexión de la base de datos El cliente y el servidor de la base de datos deben mantener una conexión normal. Esta función se utiliza para probar el estado de la conexión entre los dos y guardar los parámetros de la conexión.
7.2 Copia de seguridad y recuperación Se utiliza para realizar copias de seguridad y recuperación de datos periódicamente para evitar la pérdida de datos debido a fallas de la computadora. Al mismo tiempo, el sistema puede realizar copias de seguridad automáticamente según períodos de tiempo definidos por el usuario.
7.3 Reparación de bases de datos La herramienta de reparación de bases de datos proporcionada para los administradores puede ejecutar directamente instrucciones de operación de bases de datos SQL estándar. Úsela con la ayuda del desarrollador.
7.4 El registro del código de registro se utiliza para registrar el código de registro del producto de usuarios genuinos.
8 Intercambio de datos
8.1 Intercambio manual de datos Se utiliza para intercambiar datos comerciales y datos de gestión entre puntos de venta y oficinas centrales de la empresa a través de módems. El administrador de la red inicia manualmente el programa de intercambio de datos.
8.2 El intercambio automático de datos se utiliza para intercambiar datos comerciales y de gestión a través de módems entre los puntos de venta y la sede de la empresa. El sistema inicia automáticamente el programa de intercambio de datos con regularidad y el administrador establece la hora de inicio.
8.3 Configuración de intercambio de datos Antes de utilizar la función de intercambio de datos manual o automático, debe configurar aquí el modo de intercambio de datos entre la sede de la empresa y cada sucursal.
8.4 Registro de intercambio de datos Vea el historial de intercambio entre todos los puntos de venta y centros de datos.