¿Cómo gestionar el almacén de ferretería?
Sistema de Gestión de Almacén
Capítulo 1 Reglamento de Gestión de Almacén
Para utilizar mejor la función de asignación de materiales del almacén y estandarizar los procedimientos de gestión de materiales de la empresa. almacén, Promover la operación científica, segura, eficiente, ordenada y razonable de todos los trabajos en el almacén de la empresa, asegurar que los activos de la empresa no se pierdan y que las marcas, modelos, especificaciones y calidad de los materiales requeridos para cada proyecto cumplan con los requisitos, y asegurar que el suministro de materiales del almacén esté asegurado Retrasar el avance de los proyectos de ingeniería y preparar con mayor precisión las cuentas finales de costos de cada proyecto de ingeniería. Este sistema de gestión está especialmente formulado.
1. Con el fin de evitar la pérdida de los activos materiales de la empresa, todos los materiales y artículos adquiridos por la empresa para su uso en proyectos de ingeniería (mobiliario y mobiliario necesarios para las casas de huéspedes, la empresa puede designar una persona dedicada). inspeccionar y aceptar antes de entregarlos al almacén) Deben almacenarse antes de poder sacarlos del almacén. Está prohibida la entrega directa al sitio de construcción sin almacenarlos. Sin la firma de la persona que lo acepta, el departamento financiero de la empresa tiene derecho a negarse a presentar la cuenta.
2. Clasificar todos los artículos del almacén y crear libros de cuentas. Se puede dividir en: categoría de plomería Wujinjiaodian, categoría de productos químicos (pintura) de aluminio y acero, categoría de materiales de construcción de tableros (madera) (incluidas baldosas de cerámica), herramientas manuales, maquinaria y accesorios, y suministros diversos diarios de protección y protección laboral.
3. Todos los artículos en el almacén deben estar dispuestos en posiciones fijas de acuerdo con las propiedades y tipos de materiales para una ubicación estandarizada. Si es posible, las etiquetas de identificación de los artículos deben colocarse en posiciones fijas para facilitar el acceso.
4. El almacén debe establecer libros de contabilidad de entrada y salida clasificados para cada proyecto. Todas las cuentas deben registrarse el mismo día en que ocurren y está prohibida la contabilidad al día siguiente.
5. Todo el personal relevante que tenga diversas relaciones comerciales con el almacén debe seguir estrictamente el "Procedimiento de operación de gestión del almacén" para manejar diversos negocios. Está prohibido que cada supervisor de obra envíe materiales directamente al comprador. para compra. Excepto los materiales y elementos necesarios para proyectos que la empresa autorice directamente al comprador a adquirir (la compra debe ser inspeccionada por el almacén y luego recogida según los procedimientos).
6. El almacén limpiará, organizará y realizará un inventario general de activos cada trimestre e informará del inventario (incluida una explicación de ganancias y pérdidas) a la empresa. Al realizar el inventario, está prohibido no hacer un inventario de los objetos físicos, sino simplemente copiarlos y hacerlo a medias.
7. El almacén registra y tabula todas las máquinas y herramientas, y establece métodos de gestión de préstamo y registro. Limpiar y organizar una vez al año, y registrar e informar a la empresa según estado utilizable, en uso, usado y desecho. En particular, las máquinas y herramientas que se desguacen debido a su límite de vida útil y que sean activos fijos de la empresa deben comunicarse oportunamente al departamento financiero de la empresa para su cancelación.
8. Después de que cada proyecto se complete y se entregue oficialmente al propietario o a la Parte A para su uso, el almacén deberá producir e informar el estado de cuenta de material final para la finalización del proyecto a la empresa dentro de los 7 días.
9. Hacer un buen trabajo en las precauciones de seguridad del almacén. Los equipos contra incendios deben ubicarse de manera razonable. El almacén y dentro de los 5 metros alrededor del almacén son áreas para no fumadores. Los infractores recibirán una multa de 100 yuanes por vez. El personal ajeno a la gestión del almacén tiene prohibido entrar al almacén sin permiso. Quienes desobedezcan los consejos serán castigados económicamente.
10. Hacer un buen trabajo en la protección de seguridad de los artículos del almacén. Coloque razonablemente diversos materiales según sus propiedades para evitar la deformación, deterioro, humedad, etc. Se debe comprobar con frecuencia el rendimiento y el estado de los elementos químicos. Los elementos deteriorados y peligrosos deben tratarse con prontitud e informarse a la empresa.
11. Hacer un buen trabajo protegiendo los precios de los materiales. Está prohibido informar en privado a competidores o personas no relacionadas con la empresa sobre los precios base de los materiales de la empresa y las intenciones de los proveedores de materiales.
12. Controlar estrictamente la reserva de material y la solicitud de compra. El empleado de materiales debe revisar cuidadosamente los materiales que se comprarán en el almacén e indicar en detalle el nombre, grado, especificación, cantidad, calidad del color y fecha de entrega de los materiales requeridos (también se pueden enviar muestras, esquemas y nombres de tiendas de materiales). presentado si es necesario). Los compradores evitan que los compradores compren por error, compren demasiado, compren muy poco o incluso causen pérdidas a la empresa.
13. Hacer un buen trabajo en la adquisición de materiales. Los compradores deben revisar cuidadosamente los requisitos de compra de la orden de compra (pregunte al encargado de materiales si no están claros) y comprar los materiales al almacén a tiempo en estricta conformidad con los requisitos de compra para evitar retrasar el progreso del proyecto debido a largos plazos. Plazo de indisponibilidad de los materiales del proyecto. A la hora de comprar materiales, comuníquese con el agente en la medida de lo posible, lo que ayudará a devolver la mercancía y reducir las pérdidas de la empresa.
El principio general para la compra de materiales es: comparar productos de tres empresas. La que tenga los mismos materiales, alta calidad, precio y buen servicio ganará la oferta.
14. Controlar estrictamente las normas de aceptación de materiales. Los gerentes de almacén deben verificar cuidadosamente el nombre del producto, el grado, las especificaciones, el origen, el precio unitario, la cantidad, el rendimiento, la calidad y el plazo de los materiales entregados al almacén o al sitio de construcción con la orden de compra y las muestras de referencia. Asegurar que los materiales que ingresan al almacén cumplan con los requisitos. Si los materiales no cumplen con los requisitos o la mercancía no está en el tablero, no se emitirá la firma de aceptación y se informará al comprador de la situación de manera oportuna.
15. El personal de almacén, los empleados de materiales y los compradores deben resumir periódicamente los problemas en el trabajo de materiales. Cuando se trata de cuestiones de precios de materiales, se debe notificar la situación al diseñador, tasador o empresa de manera oportuna para evitar que la empresa subestime gravemente el precio de mercado y cause daños a la empresa cuando presente el precio del presupuesto del proyecto a clientes potenciales. .
16. El personal relevante en los artículos 12, 13 y 14 debe tener un alto sentido de responsabilidad por su trabajo. Si causan pérdidas graves a la empresa, la empresa responsabilizará a las partes.
17. El personal del almacén debe informar los detalles de las devoluciones de materiales de la empresa al departamento de finanzas de la empresa de manera oportuna para evitar que la empresa sufra pérdidas económicas.
18. El almacén deberá almacenar y almacenar los materiales restantes tras la finalización de cada proyecto para facilitar el servicio postventa en el futuro.
Capítulo 2 Proceso de operación de gestión de almacén
1. Cada supervisor de obra (supervisor de agua, electricidad y pintura) revisa cuidadosamente el nuevo mapa de construcción después de recibirlo y en función del sitio de construcción. presupuesto del proyecto y necesidades reales de progreso del proyecto, enumere el plan de requisitos de materiales con 5 días de anticipación. Esta lista indica la marca, especificación, modelo, cantidad del material, incluido el rendimiento, el estado y el color (si es un material de uso muy común, el. el diseñador debe proporcionar una muestra o el nombre de la tienda donde se compra el material), etc. Enviar al repositorio.
2. Después de que el almacén recibe las órdenes de planificación de la demanda de materiales de cada sitio de construcción, verifica inmediatamente la situación del inventario y decide si comprar o comprar la cantidad. Si necesita comprar, haga un pedido y envíelo al empleado de materiales para su revisión.
3. Después de que el empleado de materiales revisa cuidadosamente la orden de compra (incluido ir al sitio de construcción para medir la cantidad, etc.) y se comunica con el sitio de construcción, envía la orden de compra al comprador para su aprobación. compra o notifica al proveedor para la entrega.
4. El comprador (proveedor) deberá comprar los materiales de regreso al almacén de acuerdo con los requisitos de la orden de compra dentro de los 2 días posteriores a la recepción del pedido.
5. Una vez que los materiales llegan al almacén, el encargado del almacén debe seguir estrictamente los requisitos del pedido para su aceptación, almacenamiento y contabilidad. Si no se pueden determinar los materiales con criterios de aceptación, se debe notificar de inmediato al empleado de materiales y al supervisor del sitio de construcción para que acudan al sitio para su aceptación y garantizar que los materiales sean válidos.
6. Cuando los materiales ingresan al almacén, el encargado del almacén debe guardarlos de acuerdo con las regulaciones y notificar de inmediato al sitio de construcción para recoger los materiales del almacén. El encargado del almacén entregará los productos a cada sitio de construcción de acuerdo con la cantidad en la lista de recolección emitida por cada sitio de construcción y preparará las cuentas del proyecto.
Capítulo 3 Responsabilidades del encargado del almacén
1. Realizar con precisión el trabajo de contabilidad de los materiales que entran y salen del almacén.
2. Realizar el trabajo de aceptación de materiales estrictamente de acuerdo con los requisitos de aceptación de materiales.
3. No se aceptarán materiales que no cumplan con los requisitos del pedido o no estén calificados.
4. Preparar cuidadosamente los informes trimestrales de almacén y las cuentas finales de materiales de finalización del proyecto.
5. Realizar un buen trabajo en la clasificación, colocación y almacenamiento de los materiales del almacén.
6. Llevar a cabo con seriedad las precauciones de seguridad y los trabajos de saneamiento del almacén.
7. Hacer un buen trabajo en la entrega de materiales al almacén. Principio de distribución de materiales: la distribución se basa en la lista de recogida de materiales firmada por el supervisor de la obra; los materiales deben entregarse en la puerta del almacén (excluyendo los materiales pesados que ingresan al almacén y los viejos); Los materiales de desecho se utilizan racionalmente de acuerdo con la situación real.
8. Haga un buen trabajo al devolver los materiales con cuidado. Principio de devolución de materiales: notificar al comprador sobre los materiales que no cumplen con los requisitos de manera oportuna y devolverlos al proveedor e informar al departamento financiero que los materiales restantes terminados en el sitio de construcción se recuperan y almacenan rápidamente en el almacén.
9. Vigilar cuidadosamente el uso de materiales en cada obra. Evite la duplicación de recolección y el desperdicio de material.
10. Completar con seriedad el registro de préstamo y recibo de herramientas y maquinarias manuales.
11. Responsable de hacer sugerencias razonables para la gestión del almacén.
12. Cooperar seriamente con cada obra en la gestión y protección de diversos materiales.