Proceso de reembolso y sistema de reembolso

Los gastos diarios incluyen principalmente gastos de viaje, gastos telefónicos, gastos de transporte, gastos de oficina, consumibles y repuestos de bajo valor, gastos de entretenimiento empresarial, gastos de formación, gastos de información, etc. Durante el ejercicio presupuestario, en principio, el gasto acumulado de diversos gastos no excederá el presupuesto.

Requisitos de reembolso de gastos:

(1) Se deben utilizar las facturas legales correspondientes al reembolsar (consulte el sistema de gestión de facturas para conocer las regulaciones pertinentes), y el reverso de la factura debe estar firmado por la persona a cargo.

(2) Al completar el formulario de reembolso, preste atención a: completar los documentos correspondientes según la naturaleza del gasto, escribir los elementos en estricta conformidad con los requisitos del documento, indicar el número de; anexos; el monto debe estar exactamente en el mismo caso (no se permiten modificaciones) describir brevemente el contenido del gasto o el motivo del gasto;

(3) Aprobación de acuerdo con los procedimientos de aprobación prescritos.

(4) Para reembolsos de más de 5.000 yuanes, se debe notificar al Departamento de Finanzas con un día de anticipación para reservar fondos.

El proceso general para el reembolso de gastos es: Proporcionar los documentos de reembolso y completar el formulario de reembolso de gastos correspondiente → Si se requieren procedimientos de solicitud o almacenamiento, se debe adjuntar el formulario de solicitud o almacenamiento aprobado → El gerente del departamento revisa y firma → Revisión financiera por parte del departamento → Aprobación por el gerente general → Acudir a caja para reembolso.

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Organización de documentos de reembolso.

El centro contable deberá proporcionar los documentos de reembolso y comprobantes resumidos de forma unificada. Los comprobantes originales adjuntos deben clasificarse por fuente y finalidad de los fondos. Al pegar, se debe pegar de forma plana de izquierda a derecha según el tamaño del bono.

Complete con precisión el monto total en el formulario de resumen (si el monto del reembolso no coincide con el monto de la factura, el monto real declarado debe completarse en el formulario de resumen) y adjunte el número de comprobantes originales. . En el proceso de elaboración del informe de liquidación, es necesario proponer indicadores presupuestarios relevantes y asientos contables que deben ser ocupados por la solicitud de pago.

Al reembolsar diversos gastos, tenga en cuenta: al reembolsar las tarifas de la conferencia, debe adjuntar el aviso de la reunión, el presupuesto de la reunión y la lista de inscripción a la reunión; al reembolsar los gastos de entretenimiento, debe adjuntar los estándares de entretenimiento y el formulario de aprobación.

El reembolso de los costos de decoración a gran escala debe ir acompañado de los documentos de aprobación pertinentes; la adquisición de artículos de control especiales debe presentarse para su aprobación y adquirirse de acuerdo con los procedimientos prescritos. Si cae dentro del alcance de la contratación pública, se gestionará de conformidad con los procedimientos de contratación pública.

Referencia: Enciclopedia Baidu-Reembolso de gastos