Gestión de la colección de la Biblioteca de la Universidad Normal de Hebei
La biblioteca concede gran importancia a una gestión moderna. Después de que las cuatro bibliotecas se fusionaron en una, para mejorar mejor el nivel de gestión y el nivel de servicio, el diseño de los documentos de la colección se ajustó integralmente de acuerdo con la distribución temática de cada campus. Ha creado sucesivamente bases de datos bibliográficas chinas y extranjeras, bases de datos de publicaciones periódicas chinas y extranjeras, bases de datos bibliográficas de libros antiguos, bases de datos de datos audiovisuales, así como bases de datos bibliográficas de las salas de referencia de todos los colegios y universidades y la base de datos de tesis doctorales de la escuela de todos los recursos de recaudación. Ahora cuenta con 24 servidores de recursos de red, una matriz de discos con 17 TB de espacio de almacenamiento masivo y una salida de red con ancho de banda gigabit, y más de 500 computadoras para que los lectores busquen y lean. Desde el uso del "Sistema de gestión integrada de biblioteca Dancheng DataTrans1000" en 1996, se ha realizado la red automatizada de diversos trabajos comerciales y gestión de la toma de decisiones de oficina. Confiando en la red del campus, se han realizado la transmisión remota de datos y el control de recursos entre campus. realizado. En 2006, la biblioteca cambió al "Sistema de servicio de información de documentos Huiwen LIBSYS3.5", que creó buenas condiciones para una mayor expansión de las funciones de gestión y servicio, y permitió una tarjeta de gestión de biblioteca única con la tarjeta del campus.
Durante muchos años, hemos exigido a nuestros empleados que asuman como responsabilidad propia brindar servicios de la mejor calidad a profesores, estudiantes e investigadores, e insistir en servicios orientados al lector en cualquier momento y en cualquier lugar. Los lectores cuentan con 91 horas de préstamo de diversos documentos cada semana, y los recursos electrónicos en línea están completamente abiertos las 7 horas del día, las 24 horas de la semana. En vista de las limitaciones de la biblioteca, todavía se aplica el modelo de servicio tradicional de separación de préstamo y préstamo. Recibe alrededor de 1,35 millones de lectores y toma prestados y devuelve más de 1,2 millones de libros cada año. Además de brindar servicios de recopilación de recursos físicos y electrónicos, también ha establecido relaciones de préstamo interbibliotecario y entrega de documentos con la Biblioteca de la Universidad de Tsinghua, la Biblioteca de la Universidad de Pekín, la Biblioteca de la Universidad Normal de Beijing, etc. para satisfacer plenamente las necesidades de documentos de profesores y estudiantes. se han transferido documentos y se han prestado entre bibliotecas unos 280 volúmenes. Sobre la base de mejorar continuamente la calidad de los servicios tradicionales, innovamos audazmente en los métodos de servicio, ampliamos diligentemente el contenido del servicio y desarrollamos activamente servicios personalizados. Si bien se ofrecen sistemáticamente cursos optativos sobre recuperación de literatura, se llevan a cabo regularmente conferencias especiales y capacitación en recuperación de información en diferentes niveles, con alrededor de 60 conferencias por año, se envía información a tutores de doctorado y maestría en toda la escuela, se proporciona material para temas clave de investigación científica; y se brindan visitas detalladas a los usuarios. Se brindan servicios personalizados de varias formas y se construye un puente de comunicación con los lectores a través de la consulta en línea QQ, el buzón del curador, los mensajes en línea, el sistema de recomendación de libros y los lectores. ' asociación. Cada año, a través de las actividades del Mes de la Publicidad del Servicio de Calidad, creamos un gran impulso para fortalecer la publicidad de diversos recursos y servicios, y promover diversos servicios en profundidad. El servicio de todo el personal de la biblioteca ha recibido elogios de profesores y estudiantes de toda la escuela. En 2006, nuestra biblioteca fue nombrada “Grupo Avanzado de Colaboradoras de Mujeres de la Provincia de Hebei” y en 2007, recibió el premio “Puesto Nacional de Civilización de Mujeres”.