Principales responsabilidades laborales del puesto de empleado de propiedad
Principales Responsabilidades del Secretario de Propiedad Puesto 1
1 Responsable de la gestión de documentos y archivos de la empresa y la preparación, impresión y copia de diversos documentos
2. Responsable de la recolección y distribución de insumos de protección laboral y útiles de oficina;
4. Responsable del seguimiento, urgencia y reporte de los asuntos aprobados por los líderes de la empresa;
5. para el gerente de terminación Otras tareas asignadas;
6. Egresado de secundaria, con experiencia relevante en bienes raíces
7. Semanal, de 9 a 6 horas, con seguro social; Las principales responsabilidades laborales del puesto de empleado de propiedad, Parte 2
1. Establecer y mejorar archivos como documentos y acuerdos, archivarlos, conservarlos y tomarlos prestados, y actualizarlos, mantenerlos, realizar copias de seguridad y administrarlos de una manera manera oportuna.
2. Notificar y organizar varias reuniones, redactar actas de reuniones, archivar sugerencias y decisiones relevantes y comunicar los contenidos de las reuniones cuando sea necesario.
3. Recopile, ingrese, organice, recopile estadísticas y organice datos comerciales relevantes en tablas en secuencia.
4. Supervisar y rastrear el estado de firma de los comerciantes, de modo que la firma del "Contrato de Servicios de Propiedad" y el "Contrato de Arrendamiento" se puedan completar simultáneamente.
5. Emitir de forma rutinaria permisos de acceso a obras y permisos de incendio a comerciantes, y archivar certificados de materiales. Completar otras tareas asignadas por los líderes. Principales responsabilidades del puesto de secretario de propiedad, parte 3
1. Ordenar el contenido de la última reunión
2. Organizar reuniones dentro del departamento, preparar salas de reuniones, hojas de registro; etc., organizar actas de reuniones y compilar comunicados.
3. Enviar el formulario de solicitud de compra de material y completar el proceso de aprobación de compra.
4. Realizar un inventario regular de los materiales del almacén (incluida la sala de control de desinfección) todos los meses. trabajo en la gestión de almacenes de entrada y salida
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5. Inspección periódica de los materiales en sitio para comprobar su uso.
7. Ayudar a redactar hojas de contacto de trabajo, contratos y otros documentos.
8. Completar varios informes a tiempo, cargar y emitir avisos y documentos de manera oportuna, y hacer un buen trabajo en la gestión de archivos;
9. Recopilar y organizar documentos y archivos mensuales y transferirlos a los archivos administrativos. Principales responsabilidades laborales del puesto de empleado de propiedad Parte 4
Responsabilidades laborales:
1. Responsable de aceptar las quejas generales de los clientes, hacer un seguimiento de los problemas de los clientes y comprender periódicamente las opiniones y sugerencias de los clientes sobre los servicios de la empresa.
2. Responsable de la comunicación y coordinación con empresas del parque y nuevos clientes.
3. Responsable de la redacción, clasificación, envío y recepción de los documentos del departamento.
4. Responsable de aceptar todo tipo de consultas, cartas de queja o llamadas telefónicas y recibir a los usuarios visitantes.
5. Responsable de la gestión y archivo de archivos del departamento, información de clientes y otros materiales.
6. Responsable de la cooperación y supervisión mutua entre los miembros del equipo.
7. Responsable de realizar visitas e inspecciones integrales a los clientes del parque.
8. Cooperar activamente para completar otras tareas asignadas por los jefes y supervisores del departamento.
Calificaciones:
1. Título de escuela secundaria técnica o superior
2. Se dará prioridad a aquellos con experiencia similar en gestión de proyectos inmobiliarios
3. Gran capacidad de ejecución y alta eficiencia en el trabajo real, dispuesto a sacrificar el interés propio antes del trabajo.
4. Capaz de completar de forma independiente la formulación de varios sistemas de propiedad, gran capacidad para; moverse en el sitio y alta eficiencia en la implementación del trabajo
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5. Tener la idea y la capacidad de mejorar continuamente el trabajo y tener una gran capacidad de trabajo práctico
6. Deben tomar la iniciativa para encontrar formas de satisfacer las necesidades del servicio. Cuando se realicen las necesidades, deben comunicarse activamente con las partes de la demanda.
7. Amar la industria inmobiliaria y tener conocimientos únicos sobre la propiedad; -gestión del sitio.
Principales responsabilidades laborales del puesto de empleado de propiedad Parte 5
Responsabilidades laborales:
1. Responsable de redactar, formular, imprimir, revisar y presentar diversos documentos en la oficina, y revisar los documentos emitidos. por la empresa Informar al gerente de la sucursal de manera oportuna y comunicar con precisión a todos los departamentos.
2. Clasificar y archivar varios archivos de la sucursal y actualizar y organizar los archivos archivados en tiempo real.
3. Responsable de la gestión de asistencia de los empleados de la sucursal, preparar informes mensuales de estadísticas de asistencia de los empleados según sea necesario y enviarlos a la oficina de la empresa a tiempo.
Requisitos laborales:
1. Fuerte afinidad y buenas habilidades de comunicación.
2. Una vez contratado para los puestos anteriores, el salario será favorable y formación gratuita; Se proporcionará alojamiento y comidas (tres comidas y alojamiento incluidos), y se podrán brindar oportunidades de promoción por trabajos sobresalientes.
3. Trabajar no más de 8 horas diarias, con descanso los fines de semana y descanso normal los días festivos nacionales. Las principales responsabilidades laborales del puesto de empleado de propiedad Parte 6
1. Responsable de la renovación de los contratos comerciales y de servir bien a los clientes.
2. Responsable de dar seguimiento al progreso de la firma de contratos y recopilar información relevante.
3. Responsable de la custodia y organización de la información de la empresa, contratos, documentos, etc.;
4, Responsable de gestionar las quejas de los comerciantes, etc.
5. Cooperar con el personal de ventas para brindar servicios comerciales y firmar contratos. Principales responsabilidades del puesto de secretario de propiedad 7
1. Procesar documentos de correspondencia entrante, registrar, archivar, realizar estadísticas, imprimir y copiar información de correspondencia
2. Preparar suministros de oficina mensuales; un buen trabajo en la recepción y emisión de trabajo; manejar la emisión de tarjetas de acceso, reembolsos diarios y otras necesidades diarias
3. >
4. Ayudar al personal de la sede a manejar la entrada, renuncia y otros procedimientos laborales de los empleados;
5. De acuerdo con el principio de gestión de posicionamiento, implementar almacenamiento centralizado y almacenamiento clasificado de repuestos de mantenimiento. Organizar el orden de almacenamiento de los materiales para su uso y colocar los artículos de forma ordenada y ordenada;
6. Establecer un libro de contabilidad de inventario de materiales y manejar las cuentas entrantes y salientes de manera oportuna. Emitir materiales de acuerdo con el recibo y cancelar cuentas de manera oportuna;
7. Inventario oportuno para garantizar que las cuentas sean consistentes. Los artículos valiosos y los artículos con valor de reciclaje se cambiarán por otros nuevos.
8. Responsable de todos los asuntos relacionados con el alquiler del dormitorio de los empleados (solicitud de alquiler mensual, solicitud de factura de servicios públicos, renovación del contrato de arrendamiento, etc.); /p>
9. Mantenga las actas de las reuniones semanales, organice las actas de las reuniones y distribúyalas a los participantes para que las firmen.
10. Aceptar otras tareas laborales asignadas por el gerente del departamento y ayudar a los colegas a realizar las suyas; trabajos bien. Principales Responsabilidades del Puesto de Secretario de Propiedad 8
1. Responsable de redactar, imprimir, enviar y recibir documentos de correspondencia, clasificación y archivo de archivos; responsable de la recarga de agua y electricidad
2; Responsable de la correspondencia con las unidades (Industriales y comerciales, protección contra incendios, seguridad pública, gestión urbanística, tributaria, etc.) trabajos de recepción de visitantes
3. Responsable de los procedimientos de compra, almacenamiento y salida de los inmuebles; activos fijos de la empresa, material de oficina, productos de higiene y protección laboral, materiales de mantenimiento, etc. Y hacer un buen trabajo en la gestión del almacén
4. gestión
5. Responsable de la apertura, cambios y suspensiones de cuentas de seguro social de los empleados
6. Responsable de la inspección anual y cambios de los diversos certificados y licencias de la empresa; p>
7. Responsable de la limpieza y mantenimiento diario del área de oficinas de la empresa
8. Completar las tareas asignadas por los líderes superiores de otros trabajos;
Principales responsabilidades laborales del puesto de empleado de propiedad Capítulo 9
Responsabilidades laborales:
1. Gestión de archivos: procesamiento y archivo de documentos de propiedad diarios
2. Informes; Gestión: presentación de documentos relevantes y ejecución del proceso de declaración;
3. Manejo de quejas de clientes: recepción de quejas de clientes
4. Procedimientos de decoración: manejo de solicitudes para decoración secundaria de la propiedad; y aprobación;
5. Gestión de reuniones: Disposición de registros de reuniones de propiedad y registros de capacitación.
Requisitos laborales:
1. Título universitario o superior
2. Competente en el uso de la plataforma operativa Windows Word/Excle/Powerpoint; p>
3. Debes dominar el uso de más de uno de los programas Crodraw, Photoshop y AutoCAD
4. Escritura en chino de más de 60 palabras por minuto. >5, Más de un año de experiencia laboral en recepción/secretaria;
6. Principios sólidos, altos estándares profesionales, buen espíritu de trabajo en equipo, excelentes habilidades interpersonales, honesto y confiable, y buena conducta.
7. Tener un fuerte sentido de responsabilidad laboral y capacidad de aprendizaje, y buen sentido del trabajo en equipo. Principales responsabilidades del puesto de empleado de propiedad 10
1. Proporcionar de forma activa y entusiasta servicios considerados y estilo ama de llaves a los propietarios
2. Responsable de la consulta y recepción de visitantes, envío y recepción de documentos; y manejo de procedimientos de decoración, etc.;
3. Mantenimiento de relaciones con propietarios de negocios regionales, manejo de quejas, informes de reparación de proyectos, etc.
4. tarifas de gestión y completar indicadores de tarifas de cobro;
5. Inspeccionar las instalaciones y equipos del área pública, la ecologización ambiental y realizar visitas de mantenimiento
6.Organizar actividades culturales comunitarias, etc. Principales responsabilidades del puesto de empleado de propiedad, parte 11
1. Implementar las instrucciones de trabajo de los líderes de departamento y ayudar en el manejo del papeleo diario.
2. Responsable de notificar las reuniones de la empresa y del departamento, llevar actas de las reuniones y supervisar e implementar los asuntos.
3. Responsable de la recopilación, resumen y archivo de los informes y planes de trabajo mensuales/anuales presentados por el departamento.
4. Responsable de la planificación publicitaria, diseño publicitario, producción y presentación de los resultados comerciales de la empresa.
5. Responsable de la recopilación y organización de diversos materiales, leyes, reglamentos, normas y reglamentos relacionados con la gestión de la calidad.
6. Establecer un libro de contabilidad de contratos comerciales y gestionar adecuadamente el archivo y el préstamo de contratos comerciales. Las principales responsabilidades laborales del puesto de empleado de propiedad Parte 12
1. Asignado por los superiores para brindar orientación, supervisión e inspección del personal, archivos de propiedad, trabajo diario y otros negocios en cada área del proyecto.
2. Organice la sala de conferencias antes de la reunión de la oficina del administrador de la propiedad, tome las actas de la reunión y la taquigrafía, y organice las actas de la reunión.
3. Responsable de registrar todos los documentos enviados y recibidos y reenviarlos rápidamente al personal relevante, al mismo tiempo que hace un buen trabajo en la categorización y archivo de documentos.
4. Realizar estadísticas oportunas sobre los cambios de personal en cada área del proyecto e informar los resultados al administrador de la propiedad.
5. Se tomarán estrictas medidas de confidencialidad y no habrá filtración de secretos.
6. Responsable de la impresión, revisión, envío, recepción y entrega de documentos e información del departamento de propiedad.
7. Realizar un buen trabajo en la recogida, almacenamiento, distribución y registro de artículos y materiales.
8. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores. Las principales responsabilidades laborales del puesto de empleado de propiedad Parte 13
1) Recibir y recibir varios documentos de manera precisa y oportuna, y transmitir diversa información laboral.
2) Coordinar la relación entre la sede central y otros departamentos y mantener buenas relaciones públicas dentro del hotel.
3) Redactar varios planos, cartas y mecanografiar y copiar diversos documentos y materiales según sea necesario, para que sean oportunos y precisos.
4) Elaborar diversos informes, periódicos y revistas que deben leerse y procesar correos electrónicos para el director gerente.
5) Gestione estrictamente los documentos y archivos importantes y evite cualquier retraso en la transmisión.
6) Equipar todo el material de oficina necesario y controlarlo estrictamente para evitar desperdicios.
7) Llevar actas de las reuniones del departamento, organizarlas y distribuirlas a todos después de que el gerente las apruebe.
8) Responsable de mantener un ambiente limpio y ordenado en la oficina.
9) Calcular la asistencia diaria del personal del departamento y ser responsable de reportar a tiempo al Departamento de Recursos Humanos.
10) Estadísticas del desempeño de cada personal de ventas del departamento.
11) Hacer buen uso de diversos documentos del departamento, incluyendo: actas de reuniones periódicas del departamento, órdenes de compra, formularios de acuerdos, órdenes de reserva de clientes, etc.
13) Responsable de contestar llamadas telefónicas y hacer reservas telefónicas en el departamento, mantener registros y ayudar al personal de ventas a coordinar las relaciones con varios departamentos de la tienda.
14) Responsable de recibir a los clientes cuando visitan y negociar el negocio de ventas. Principales responsabilidades del puesto de secretario de propiedad 14
1. Principalmente responsable del arrendamiento y gestión del arrendamiento de propiedades propiedad de la empresa
2. Coordinar el pago del alquiler diario de los inquilinos, agua, gastos de electricidad y otros, y seguimiento de la liquidación del cliente, aumento del alquiler, cambio de contrato de arrendamiento, retiro y traspaso del contrato de arrendamiento, etc.
3. Responsable de recopilar información del cliente, establecer y actualizar archivos de clientes en el edificio; /p>
4. Mantener las relaciones con los clientes, manejar los requisitos o quejas planteadas por los clientes del edificio y coordinar con los departamentos relevantes para resolver problemas
5. cuestiones de contabilidad;
6, comprar y distribuir material de oficina; gestionar el reembolso de los empleados;
7. Principales responsabilidades del puesto de secretario de propiedad 15
1. Responsable de la compilación de registros, impresión y envío de documentos del departamento; responsable de la gestión de archivos, materiales, planos, libros de contabilidad de consumibles, almacén interno y gestión del almacén;
2. Responsable de diversas tareas de carga y declaración dentro del departamento, responsable de la preparación y presentación de informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales, reembolso de efectivo para asuntos diarios y otro apoyo logístico dentro del departamento.
3. Cooperar con el administrador de la propiedad en la operación del sistema de gestión de calidad, seguridad y salud ocupacional y sistema de gestión ambiental
4. Asistencia de los empleados del departamento, programación de turnos y varios; Informe resumido de pedidos falsos. Principales responsabilidades laborales del puesto de empleado de propiedad Parte 16
1. Responsable de participar en la formulación de servicios ecológicos de mantenimiento, limpieza, desinfección y procesos de trabajo de gestión, estándares y sistemas de trabajo del departamento de atención al cliente, y hacer sugerencias de modificaciones en función de la situación laboral. Responsable de presentar periódicamente planos y resúmenes de trabajos de reverdecimiento, limpieza y desinfección.
2. Participar en la revisión de la subcontratación de servicios de ecologización, desinfección y limpieza y formulación de subcontratos.
3. Responsable de la evaluación y declaración de los honorarios de mantenimiento del green, servicios de desinfección y limpieza.
4. Revisar y revisar los planes de trabajo y planes de formación de los empleados presentados por cada subcontratista y supervisar su implementación.
5. Responsable de inspeccionar la calidad de los servicios subcontratados, el mantenimiento ecológico, la desinfección de plagas, la remoción de basura, la limpieza de equipos e instalaciones, y los estándares de aseo y comportamiento de los empleados subcontratados, y brindar opiniones de rectificación y supervisión de empleados no calificados. Una vez completada la rectificación, el subcontratista será sancionado por faltas de conformidad graves de acuerdo con el subcontrato y las normas pertinentes.
6. Descubrir oportunamente peligros ocultos en el mantenimiento ecologista, proponer rectificaciones y dar seguimiento a su implementación.
7. Responsable de las inspecciones de prevención de termitas.
8. Responsable de la supervisión y gestión de las estaciones de transferencia de basura. Inspeccionar periódicamente las estaciones de transferencia de basura para garantizar que la basura se produzca y consuma diariamente y no afecte el medio ambiente en la región. Se proponen requisitos de corrección para los puntos de incumplimiento y se les da seguimiento para su cumplimiento.
9. Responsable de la evaluación periódica de los servicios de ecologización, limpieza, desinfección y mantenimiento.
10. Responsable de la gestión de emergencias temporales en los servicios de mantenimiento, desinfección y limpieza de greens, así como de las opiniones y quejas de los clientes relacionadas, y la notificación de incidencias mayores.
11. Responsable de diligenciar y archivar registros de calidad y documentos relacionados para ecologización, limpieza y desinfección.
12. Inspeccionar las instalaciones de soporte del edificio.
13. Responsable de participar en la implementación del trabajo de logística y gestión de almacenamiento del departamento de atención al cliente, estándares y sistemas de trabajo y hacer sugerencias de modificaciones basadas en la situación laboral; Presentar periódicamente planes de trabajo e inventario de artículos de almacenamiento.
14. Responsable de la gestión de la compra, venta y almacenamiento de artículos de almacén.
15. Responsable de la gestión e implementación de la organización del almacén, limpieza, seguridad y otros proyectos.
16. Realizar los materiales según el flujo de trabajo: recepción, emisión, devolución y gestión contable.
17. De acuerdo con la situación del inventario, reportar y manejar situaciones anormales como materiales defectuosos y materiales a desechar.
18. Aplicación de chatarra e implementación de chatarra de materiales defectuosos y materiales de desecho muertos.
19. Responsable de la solicitud y reembolso de diversos gastos del departamento.
20. Responsable de la gestión de asistencia mensual de varios departamentos en la oficina de gestión.
21. Ejecución específica de trabajos de inventario mensual.
22. Responsable de completar otras tareas asignadas por los superiores. Principales responsabilidades del puesto de secretario de propiedad 17
1. Ayudar al gerente del departamento a gestionar los asuntos administrativos diarios del departamento, brindar asistencia a varios principales y grupos de trabajo, y ayudar en la comunicación y coordinación con otros departamentos; /p>
2. Actualización del teléfono del departamento, correo electrónico y otras listas de contactos de comunicación, arreglos y registros de reuniones y gestión de asistencia del departamento
3. Inventario regular de activos fijos para garantizar que la recepción, recibo y reembolso están todos establecidos Procedimientos y documentos;
4. Ayudar en la inspección y supervisión del trabajo de las empresas de seguridad y limpieza subcontratadas. Principales responsabilidades laborales del puesto de empleado de propiedad 18
1. Asistir al gerente de calidad en el establecimiento, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión de calidad/ambiental de la unidad de negocio
2; Responsable de la calidad/Revisión, emisión, almacenamiento, registro y destrucción de los documentos del sistema de gestión ambiental.
3. Asistir al gerente de calidad para organizar auditorías internas, supervisión y auditorías anuales y revisiones de gestión de cada sistema de gestión.
4. Ayudar a realizar diversos trabajos de capacitación de calidad
5. Investigar las características del servicio de la empresa, proponer planes de optimización de procesos comerciales de vez en cuando e implementarlos
6. Responsable de la administración de la propiedad en sitio Realizar trabajos de inspección, registro, seguimiento y verificación de calidad para el trabajo diario de servicio del departamento
7. leyes y reglamentos;
8. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores. Principales responsabilidades del puesto de secretario de propiedad 19
1. Bajo el liderazgo del jefe de departamento, manejar los documentos del departamento, planes de procesos, reembolsos y otros asuntos diarios
2. Recaudar todos los días; documentos y archivos mensuales y organizar libros de contabilidad;
3. Responsable del almacenamiento de los materiales del departamento, realizar un inventario regular de los materiales del almacén cada mes y registrar recibos y préstamos.
4. Ayudar al departamento en producción semanal de planes, informes semanales, planes mensuales, informes mensuales y diversos materiales de informes, planes de capacitación y clasificación de materiales, asistencia de los empleados del departamento y clasificación de turnos, etc.
Principales responsabilidades laborales del puesto de empleado de propiedad Parte 20
De acuerdo con los requisitos del gerente de tecnología de ingeniería, complete diversas tareas diarias asignadas por él, como redacción o modificación de documentos, edición de formularios, contactos de trabajo externos, relacionado Difusión de avisos y seguimiento de diversos documentos
Responsable de producir estadísticas de asistencia de los empleados del departamento y formularios relacionados para el mes anterior al comienzo de cada mes, y proporcionar retroalimentación oportuna al gerente del departamento y el Departamento de Recursos Humanos;
Responsable de preparar los documentos del contrato para proyectos de adquisiciones independientes de menos de 50.000 yuanes y revisarlos y confirmarlos con el ingeniero a cargo después de que se apruebe la solicitud de compra por más de 50.000 yuanes. notificar de inmediato al departamento de contratos para preparar el contrato;
Responsable de otros asuntos dentro del departamento de ingeniería Recopilación, producción y registro de documentos administrativos, como formularios de reembolso de gastos, solicitudes de capacitación externa, solicitudes de sellos, etc.;
Asistir a los ingenieros en asuntos relacionados con el proceso de orden de trabajo de mantenimiento;
Responsable de recibir a los extranjeros. Guía de Seguros para completar varios formularios de construcción y escanearlos al mismo tiempo.
>Responsable de transmitir los documentos del departamento dos veces al día, organizar la entrega de documentos para su firma de manera oportuna y mantener registros de recepción y entrega.
Responsable Solicitar, emitir y conservar material de oficina para los empleados del departamento;
Cumplir otras tareas asignadas por los superiores. Principales responsabilidades laborales del puesto de empleado de propiedad Capítulo 21
1. Ayudar al gerente a redactar planes de trabajo, informes resumidos, etc., e imprimir documentos y cartas, etc.
2. Responsable de completar, imprimir, revisar y enviar todos los formularios e informes varios
3. Responsable del envío, recepción, archivo y circulación de documentos dentro y fuera del departamento
4. Ayudar al gerente a instar a diversos asuntos y hacer un buen trabajo al realizar llamadas telefónicas, enviar faxes, registrar eventos importantes, etc.
5. Responsable del registro de asistencia y otros trabajos estadísticos de los empleados del departamento
6. Completar otras tareas asignadas por el líder. Principales responsabilidades laborales del puesto de empleado de propiedad 22
1. Responsable de la edición, impresión, distribución y archivo de diversos documentos y materiales. y distribución de material de oficina.
2. Responsable del almacenamiento clasificado de materiales, gestión diaria del préstamo y velar por que no se dañen, y comprobar y rellenar periódicamente los huecos.
3. Responsable de la asistencia del personal del departamento, la programación de turnos y los informes.
4. Cooperar con la implementación del sistema de responsabilidad y estándares de trabajo, completar indicadores de desempeño y evaluar y valorar la finalización del trabajo.
5. Procesar todos los documentos del departamento y extraer extractos de los informes de inspección de seguridad diarios.
6. Manejar los asuntos administrativos departamentales y preparar informes mensuales y otros informes.
7. Completar otras tareas asignadas por el líder.
8. Responsable de las inspecciones de calidad diarias, rastreando y supervisando el progreso de mejora de la calidad de cada departamento. Principales responsabilidades del puesto de Secretario de propiedad 23
1. Responsable de la gestión de documentos del departamento, gestión de archivos, gestión de documentos oficiales y presentación de informes de diversos materiales e informes
2. Responsable de la asistencia del personal del departamento; , enviar, recibir y transmitir documentos;
3. Responsable de la organización de reuniones y actividades relevantes, y mantener registros y archivos
4. Responsable de los suministros de oficina y protección laboral;
5. Verificación estadística y presentación de informes de datos sobre el aumento de ingresos.