Cómo fusionar correos electrónicos usando Excel

A continuación se ofrecen algunos consejos para preparar una hoja de cálculo de Excel para una combinación de correspondencia. Asegúrese de que:

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Los nombres de las columnas en la hoja de cálculo coincidan con los nombres de dominio que desea insertar en la combinación de correspondencia. Por ejemplo, si desea dirigirse a los lectores de su documento por su nombre, necesitará columnas separadas para el nombre y el apellido.

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Todos los datos a fusionar se encuentran en la primera hoja de cálculo de la hoja de cálculo.

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Los elementos de datos de la hoja de cálculo que contienen porcentajes, moneda y códigos postales tienen el formato correcto para que Word pueda leer sus valores correctamente.

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La hoja de cálculo de Excel que se utilizará en la combinación de correspondencia se almacena localmente en su computadora.

Completa cambios o adiciones de contenido a la hoja de cálculo antes de conectarla a un documento de combinación de correspondencia en Word.

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Nota: ?

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Puede separar valores de un archivo de valores separados por comas (.csv) o un archivo de texto (.txt) para importar información desde Excel, o puede usar el Asistente de importación de texto para crear una nueva hoja de cálculo.

Conectar y editar listas de correo

Editar listas de correo

Seleccionar Editar lista de destinatarios de gente".

Si no desea que alguien reciba correo, desmarque la casilla junto a su nombre en Destinatarios de combinación de correspondencia.

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Nota: También puede ordenar o filtrar la lista para que sea más fácil encontrar nombres y direcciones. ?

¿Insertar campos de combinación de correspondencia?

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Puede insertar uno o más campos de combinación de correspondencia para combinar la información en la hoja de cálculo Extraído al documento.

Insertar campos combinados en sobres, etiquetas, correos electrónicos o cartas

Vaya a Correo > Bloques de direcciones.

Para agregar un saludo, seleccione Saludo.

Selecciona Aceptar.

Haga clic en Archivo > Guardar.

¿Vista previa y completar la combinación de correspondencia?

Después de insertar los campos de combinación requeridos, obtenga una vista previa del resultado para confirmar si el contenido es normal. Luego, puede completar el proceso de fusión.

Vaya a Correo > Vista previa de resultados.

Seleccione Registro siguiente o Registro anterior para explorar los registros en la fuente de datos y ver cómo aparecen los registros en el documento.

Vaya a Completar y combinar > Imprimir documento o Enviar correo electrónico.

¿Guardar una combinación de correspondencia?

Cuando guarda un documento de combinación de correspondencia, el documento permanece conectado a los datos. fuente. Puede utilizar el documento de combinación de correspondencia nuevamente la próxima vez que envíe un correo electrónico masivo.

Abra el documento de combinación de correspondencia y luego seleccione Sí cuando Word le solicite mantener la conexión.