Cómo hacer un cronograma de proyecto usando Excel

Cómo hacer un cronograma de proyecto usando Excel

Cuando hagamos planes, usaremos EXCE para registrar varios elementos elemento por elemento y monitorear el progreso de su finalización. Aquí hay una introducción. para crear un gráfico de progreso con barra de progreso en Excel. El efecto final es como se muestra en la figura.

Primero cree una tabla básica como se muestra a continuación.

Dale estilo a la mesa. Haga clic en Aplicar formato de tabla y elija una tabla que le guste. En este momento, se confirmará el alcance del efecto. Después de hacer clic en Confirmar, haga clic en Aceptar.

Luego seleccione la primera fila, haga clic derecho y haga clic en Formato de celdas.

Seleccione "Porcentaje" en la categoría, establezca el lugar decimal en 0 y haga clic en Aceptar.

Seleccione la celda en este momento, haga clic en Formato condicional, seleccione "Barra de datos" y seleccione Un estilo favorito.

El último paso es completar la proporción. Después de completar, cada celda mostrará una barra de progreso según la información.

Citado de la experiencia de Baidu.

Cómo utilizar Excel para crear un cronograma de proyecto

Material de referencia: jingyan.baidu/...a

¿Cómo hacer un cronograma de proyecto eficaz?

Hola, en esta ocasión utilizamos algunos conceptos del PMI para responder preguntas de carácter de gestión de proyectos. I. Primero realizar un análisis del problema: (1) Desarrollar un plan de progreso del proyecto y establecer un grupo de proceso de planificación del proyecto. El grupo del proceso de planificación del proyecto desarrolla el plan para la dirección del proyecto y los archivos del proyecto que guían la implementación del proyecto. (2) El requisito previo para definir un cronograma de proyecto eficaz es preparar un cronograma. Sin embargo, en el proceso de preparación del plan de cronograma, existen dos factores limitantes: II Ideas de solución: elaboraré las actividades relacionadas con la preparación del plan del proyecto y utilizaré fuentes para resaltar los problemas que involucran los dos factores limitantes en el proceso. Destaca la forma atrevida. III.Preparación del plan de progreso del proyecto (1) Definición de actividades Al preparar la lista de actividades, se puede utilizar la planificación continua es un método de planificación progresiva y detallada, es decir, la planificación detallada del trabajo que se completará en el futuro cercano. y planificación a largo plazo. Actualmente, el trabajo sólo se planifica de forma aproximada en un nivel superior en la WBS. Por lo tanto, el nivel de detalle del desglose del trabajo variará en las diferentes etapas del ciclo de vida del proyecto. Por ejemplo, en las primeras etapas de la planificación estratégica, cuando la información no es lo suficientemente clara, es posible que las tareas solo se desglosen hasta el nivel de hito más adelante; a medida que se aprende más información, se pueden desglosar las tareas que se implementarán en el futuro cercano; desglosados ​​en actividades específicas. (2) Secuencia de actividades Para organizar la planificación del proyecto, las actividades deben secuenciarse de acuerdo con las relaciones de restricción entre actividades. Desde una perspectiva de estrategia de gestión, las diferentes relaciones lógicas se tratan de diferentes maneras. R. Según diferentes estrategias de gestión, las limitaciones de las actividades se pueden dividir en las siguientes categorías: Al organizar el orden de las actividades, organícelas de manera eficaz según las limitaciones para garantizar la ejecución fluida de actividades futuras. B. Para resolver el problema de las tareas paralelas, tenemos los siguientes métodos para organizar las actividades en secuencia: C. Cuando las tareas son paralelas, generalmente existen dos métodos de procesamiento: según los métodos y principios anteriores, complete la clasificación del trabajo. tareas. para poder pasar a la siguiente etapa. (3) Estimación de los recursos de la actividad La estimación de los recursos de la actividad es el proceso de estimar los tipos y cantidades de materiales, personal, equipo o suministros necesarios para cada actividad. Si coexisten varios proyectos dentro de una organización, inevitablemente habrá competencia por diversos recursos entre los proyectos. Por lo tanto, durante el proceso de gestión del proyecto, los directores de proyecto deben analizar cuidadosamente las cuestiones de gestión y asignación de recursos. A. Se deben considerar los siguientes puntos al estimar los recursos de la actividad: A través del proceso de estimación de los recursos de la actividad, se identifica el tipo y la cantidad de recursos necesarios para cada actividad en la tarea laboral. Estos requisitos de recursos luego se agregan para derivar estimaciones de recursos para cada tarea laboral. La cantidad y especificidad de las descripciones de los requisitos de recursos varían según el dominio de la aplicación. El perfil de necesidades de recursos para cada actividad debe describir la base para cada estimación de recursos y los supuestos hechos para determinar la disponibilidad del tipo de recurso y las cantidades requeridas.

(4) Estimación de la duración de la actividad Durante el proceso de preparación del cronograma, después de determinar la lista de actividades, la secuencia de las tareas de la actividad y los recursos necesarios para la actividad, es necesario estimar el tiempo requerido desde el inicio hasta la finalización de cada tarea de la actividad en la lista de actividades. La experiencia muestra que es mejor que la persona específica a cargo de la actividad estime la duración de la actividad, lo que no sólo puede ganar el compromiso de la persona a cargo de la actividad, sino también evitar el sesgo causado por una sola persona que estima todas las actividades. Estimar la duración de cada actividad es un proceso complejo. Hay dos métodos principales: (5) Desarrollar un cronograma es un proceso de análisis de la secuencia de actividades, la duración, los requisitos de recursos y las limitaciones del cronograma, y ​​preparar un cronograma del proyecto. . Al utilizar herramientas de programación para procesar información de actividades, duración y recursos, puede desarrollar un cronograma que enumere las fechas de finalización planificadas para cada actividad del proyecto. El propósito de este proceso es determinar las fechas planificadas de inicio y finalización de las actividades del proyecto e identificar los hitos correspondientes. Durante el proceso de preparación del cronograma, es posible que sea necesario revisar y revisar las estimaciones de duración y recursos para desarrollar un cronograma eficaz. Una vez aprobado, el cronograma se convierte en la base con respecto a la cual se realiza el seguimiento del desempeño del proyecto. A medida que avanza el trabajo, cambia el plan para la dirección del proyecto y evoluciona la naturaleza de los riesgos, el cronograma debe revisarse continuamente durante todo el proyecto para garantizar que siga siendo realista y alcanzable. Existen muchas técnicas y métodos para la planificación del cronograma, los más comunes son los siguientes: El cronograma del proyecto debe incluir al menos la fecha prevista de inicio y la fecha prevista de finalización de cada actividad. Incluso si la planificación de recursos se lleva a cabo en las primeras etapas, el cronograma del proyecto es sólo preliminar hasta que se confirmen las asignaciones de recursos y las fechas planificadas de inicio y finalización. Generalmente, es necesario hacerlo en la gestión del proyecto...

Cómo hacer un cronograma del proyecto

Señor, ¿quiere un gráfico de progreso o un diagrama de red?

¿Cómo dibujar un cronograma de construcción?

El cronograma de construcción se puede escribir con el software Project. En el software, ingrese el nombre del proyecto, la hora de inicio y la duración, y una barra horizontal. El gráfico se generará automáticamente. Es muy fácil de usar. Usamos este software para la planificación de horarios. O puede usar el comando de dibujo en WORD para dibujar una línea recta o dibujarla directamente.

Texto del título: Por supuesto, escriba el título del programa y otras cosas, y formatéelo.

Seleccione el tamaño de fuente: Antes de hacer esto, se recomienda seleccionar el carácter de retorno de carro de la línea en blanco actual y cambiar el tamaño de fuente al tamaño de fuente que desea completar con los caracteres chinos en el formulario. La ventaja de esto es que el borrador de línea del formulario será la altura de línea que se ajusta a este tamaño de fuente.

Configuración de página: si imprime en orientación horizontal, primero configure la orientación del papel en horizontal en Configuración de página → Papel.

Inserte la tabla: asegúrese de realizar una estimación al ingresar filas y columnas. Aquí tomamos el progreso mensual como ejemplo. Un mes se extrae en base a 31 días. También debe haber números de serie, subproyecto. nombres, cantidades del proyecto, unidades, etc., la tabla está preparada para dibujarse horizontalmente tomando cada día de los 31 días como una unidad, el número de serie ocupa aproximadamente 2 unidades, el nombre del subproyecto ocupa 8 unidades, la cantidad del proyecto. ocupa 3 unidades y la unidad ocupa 2 unidades. El total es 31 2 8 3 2 = 46. El número de filas se puede agregar o eliminar durante la entrada, pero debe determinarse de acuerdo con el número de subproyectos y debe tener al menos tres filas para prepararse para los cambios.

Ajuste de tabla: seleccione la primera y segunda columna (es decir, el bloque donde se va a completar el número de serie), haga clic en Dividir celdas (recuerde dividir en lugar de fusionar) y cambie el número de columnas a la Columna 1, ¿lo viste? Hemos fusionado rápidamente este grupo de celdas y haremos lo mismo con otras columnas. La ventaja de hacer esto es que no es necesario arrastrar y ajustar columna por columna con el mouse. br /gt Complete el formulario: seleccione la columna del número de serie, o complete la línea de fecha, haga clic en Formato → Símbolo y número del proyecto → Número → Haga clic en el cuadro marcado con 123 secuencia → Personalizar, formato de número, estilo de número Cámbielo a el formato y estilo que desea, seleccione el número inicial, seleccione Centro para la posición de numeración y ajuste la alineación usted mismo. Después de confirmar, si no está satisfecho, haga clic en Formato → Símbolo y numeración del proyecto... Repita la operación y cambie el. argumentos.

La ventaja de esto es que si realiza operaciones como cortar, copiar, pegar, insertar, eliminar, etc., la secuencia no cambiará. Sin embargo, a muchas personas no les gusta esta función, por lo que pueden omitir este paso e ingresarlo uno por uno. Cambie el tamaño como se muestra en la figura: después de completar el contenido del nombre del subproyecto, use el mouse para arrastrar el código de control en la parte inferior derecha de la tabla (si no puede ver el código de control, puede presionar Ctrl Num5 primero) para hacer zoom en la tabla. Queda más bonito en la página. Este paso debe colocarse antes de dibujar la línea horizontal de progreso para ahorrar tiempo.

Dibuja líneas horizontales: si las dibujas una por una como de costumbre, entonces no necesito escribir un artículo de este tipo. Presta atención, ¡la esencia de todo el artículo está aquí! Primero asegúrese de que sus columnas de fecha tengan todas el mismo ancho, porque algunas fechas tienen un dígito y otras tienen dos dígitos, y las de dos dígitos pueden ser más anchas, por lo que deben ajustarse consistentemente (puede seleccionar la pieza, las propiedades de la tabla → columnas → ajustar dentro del ancho especificado). Después de confirmar, mantenga presionada la tecla Mayús para dibujar una línea horizontal corta en una celda, haga doble clic en la línea horizontal → Tamaño, ajuste el ancho de la línea horizontal para que sea consistente con el ancho de la celda, seleccione 3 puntos para la línea escriba (valor recomendado), presione y mantenga presionada la tecla Ctrl más las teclas de flecha, mueva la línea horizontal a la posición apropiada en la tabla, ajuste la escala de visualización a 200 para un ajuste preciso, la posición apropiada de la línea horizontal debe estar en el centro de la tabla verticalmente, y debe llenar la tabla horizontalmente y ligeramente hacia la derecha. Mueva un píxel (esto es para garantizar que la línea horizontal pertenezca a la celda que vemos, no a la celda de la izquierda). Seleccione la celda (recuerde que es la celda y no la línea), copie, arrastre el mouse para seleccionar varias celdas que deben cruzarse y péguelas. ¡Es así de simple! Si utiliza con frecuencia la unidad de medio día en la tabla, también puede crear un primer medio día y un segundo medio día para usar en la tabla.

Guardar como plantilla: Finalmente, si esta tabla necesita usarse con frecuencia, no olvides guardarla como plantilla, para que sea fácil hacer la tabla la próxima vez.