Cómo redactar una oferta
1. Familiarizado con los documentos de licitación
Aquellos que son nuevos en la redacción de documentos de licitación pueden tener solo una comprensión general de los requisitos y luego escribir de acuerdo con la estructura de la plantilla existente sin considerar diferentes. Debido a las diferencias de naturaleza, durante el proceso de verificación de las ofertas, se encontró que muchos requisitos rígidos no se cumplían, lo que provocó una situación más difícil a medida que se acercaba la fecha de licitación.
De hecho, al redactar un documento de licitación, primero llevamos a cabo el trabajo de aprobación de la oferta. Mientras aclaramos las necesidades específicas del proyecto, también marcamos el contenido que debe resaltarse o responderse durante el proceso. proceso de redacción del documento de oferta. Cualquier área poco clara debe confirmarse de manera oportuna. Una vez que no tenga dudas, comience a escribir. Parece que procesar el trabajo anterior lleva mucho tiempo, pero este paso es esencial porque puede garantizar que el trabajo posterior se pueda realizar sin problemas y, efectivamente, ahorra tiempo hasta cierto punto.
2. Marco primero
Por lo general, después de que todos reciben los documentos de licitación, el esquema y el contenido se sincronizan para garantizar que la tabla de contenido y el contenido se completen simultáneamente, pero este enfoque será muy serio. retraso El tiempo de entrega de los documentos de licitación puede incluso afectar la calidad de la entrega de los documentos de licitación. Porque en el proceso de escribir el índice y completar el contenido, se dedicará mucho tiempo a escribir dificultades técnicas. Cuando el tiempo es limitado, otras partes se escribirán apresuradamente y la calidad será baja.
El enfoque correcto debe ser leer el documento de licitación de principio a fin, después de aclarar los requisitos, construir el marco con propósito, colocar directamente los requisitos estrictos en el marco y clasificar los requisitos y la lógica durante el proceso. Luego de pasar la revisión, se completará el contenido para ahorrar tiempo repetido.
3. Preste atención a la secuencia
Cuando entré en contacto por primera vez con la redacción de ofertas, no sabía nada sobre el proceso de licitación, los materiales de preparación, el orden de redacción y el formato de archivo. Por lo general, me preparé sobre la marcha, después de regresar y revisar repetidamente los datos, entendí lentamente el proceso y lo solidifiqué.
Generalmente, el proceso de redacción de ofertas adecuado debe ser: documentos de oferta, tabla de desviación técnica y tabla de índice de puntuación. Primero escriba el documento de licitación y luego decida si es necesario redactar una tabla de desviación técnica de acuerdo con los requisitos del documento de licitación. En términos generales, una tabla de desviación técnica es necesaria. Algunas están integradas en el documento de licitación y otras se proporcionan en. la forma de una forma separada. La tabla de índice de puntuación se puede publicar al principio, pero la correspondencia de números de página debe completarse después de completar y aprobar el documento de oferta; de lo contrario, los números de página se modificarán con frecuencia.
4. División razonable del trabajo
Las tareas de redacción de licitaciones requieren básicamente mucho tiempo y requieren una respuesta rápida. Según el contenido, se puede publicar un documento de licitación de varios cientos de páginas. del documento de licitación es estándar En el modo de proyecto, puede realizar modificaciones rápidas según la plantilla. Si se trata de un proyecto especial o un modo desconocido, necesita dedicar tiempo a la investigación y, por lo general, no habrá progreso.
Ante una situación así, lo primero que se debe hacer es analizar con calma los pliegos de licitación, enumerar las dificultades y buscar información relevante si después de un tiempo aún no hay avances. debe buscar ayuda de la empresa o de los socios. Por ejemplo: solicitar asistencia de recursos de personal técnico, socios que proporcionen materiales de referencia, etc. Al mismo tiempo, se realiza una división razonable del trabajo para aclarar lo que se debe hacer, y luego las tareas se descomponen de acuerdo con la experiencia del personal del departamento o de los coordinadores relevantes, y finalmente se integran, lo que no solo mejora efectivamente la eficiencia general, sino que también mejora la calidad de los documentos de licitación.