¿Qué significa po?
Orden de Compra.
Una orden de compra se refiere a un documento comercial emitido por un comprador a un vendedor, en el que se especifica el tipo, cantidad y precio acordado por ambas partes de los productos o servicios proporcionados por el vendedor al comprador. La orden de compra enviada por el comprador al proveedor constituye una oferta legal de compra de productos o servicios. La aceptación por parte del Vendedor de una orden de compra forma un contrato entre el Comprador y el Vendedor.
Las órdenes de compra se utilizan para controlar el proceso mediante el cual un comprador adquiere productos o servicios de un proveedor. En un sistema de planificación de recursos empresariales, la creación de una orden de compra suele ser el primer paso en el proceso de recepción y procesamiento de la venta de un cliente.
Las empresas utilizan órdenes de compra por diversos motivos. Las órdenes de compra permiten a los compradores comunicar de forma clara e inequívoca sus intenciones a los vendedores. También pueden ayudar a los agentes de compras a gestionar los pedidos entrantes y los pedidos pendientes. El vendedor también está protegido por una orden de compra si el comprador se niega a pagar los bienes o servicios.
La ventaja de las órdenes de compra es que simplifican el proceso de compra y lo convierten en un procedimiento estándar. Los prestamistas comerciales o las instituciones financieras pueden brindar asistencia financiera mediante una orden de compra. Casi todas las instituciones financieras permiten que el personal empresarial utilice diversos servicios de financiación comercial para responder a las órdenes de compra.
Solicitudes de orden de compra
Las solicitudes de orden de compra o solicitudes de compra se envían dentro de una empresa con el fin de Adquirir Solicitudes de bienes y servicios adquiridos (incluido el inventario). Una solicitud es un documento que le dice al departamento o gerente de compras exactamente qué artículos y servicios se necesitan, las cantidades, las fuentes y los costos asociados.
Completar un Formulario de Solicitud de Compra (PRF) sirve como una autorización tangible antes de comprar artículos. Las pequeñas empresas que no tienen sistemas informáticos suelen utilizar los formularios de solicitud de compra. Sin embargo, existen muchos sistemas informáticos (incluidas soluciones basadas en web) en el mercado que pueden ayudar a obtener información sobre la solicitud de compra. Las solicitudes de órdenes de compra también se pueden pasar al departamento de compras a través del sistema de información de gestión.