Materiales de la hoja de trabajo

1. Presentación rápida: no es necesario hacer clic en la opción "Ver presentación" en la barra de menú, simplemente presione F5 para iniciar la presentación de diapositivas.

2. Detener rápidamente el programa: Además de presionar la tecla "ESC", también puedes presionar la tecla "-" para detener rápidamente el programa.

3. Ir a la enésima diapositiva a voluntad: Durante el espectáculo, quieres retroceder o ir a la enésima diapositiva. ¿Cómo hacerlo rápidamente? En este punto, solo necesitas presionar el número n, y luego presionar "+" e ingresar al mismo tiempo para lograrlo.

4. Muestre rápidamente una pantalla en negro o regrese a la presentación de diapositivas desde una pantalla en negro: si desea mostrar una pantalla en negro durante la presentación, puede presionar la tecla B o "." En este momento, presione B o "." repetidamente para regresar a la presentación de diapositivas desde la pantalla negra.

5. Muestre una pantalla en blanco o regrese a la presentación de diapositivas desde la pantalla en blanco: presione la tecla w o "" para cambiar del estado de presentación a la visualización en pantalla en blanco y luego presione la tecla w o Tecla "" repetidamente para regresar a la presentación de diapositivas desde la pantalla blanca Proyección de película.

6. Ocultar y mostrar el puntero del mouse: Puede resultar incómodo si el puntero del mouse aparece siempre en la pantalla durante el espectáculo. En este momento, presione CTRL+H para ocultar el puntero del mouse y, a la inversa, presione CTRL+A para ocultar el puntero del mouse y volverá a aparecer.

7. Regresar a la primera diapositiva: Mientras mantengas presionados los botones izquierdo y derecho del mouse durante más de 2 segundos, podrás regresar rápidamente a la primera diapositiva desde cualquier página del programa.

8. Pausar o reiniciar la presentación de diapositivas automática: Si desea pausar o reiniciar la presentación de diapositivas automática, simplemente presione la tecla S o "+".

9. También puedes escribir en las diapositivas durante la presentación: a) Durante la presentación de diapositivas, puedes escribir y dibujar en las diapositivas, como dibujar gráficos o subrayar palabras y agregar marcas de atención. En este momento, puede utilizar el lápiz de anotaciones virtual que viene con PPT o puede marcar las diapositivas durante la presentación. b) Cómo usar el lápiz de anotaciones: Primero, haga clic con el botón derecho del mouse en la ventana de presentación de diapositivas, aparecerá la Figura 5, luego seleccione la opción de puntero y el lápiz de dibujo en secuencia, y presione ESC para salir del estado de dibujo.

10. Mostrar accesos directos durante la presentación de diapositivas: Si olvida el acceso directo durante la presentación de diapositivas PPT, simplemente presione F1 (o SHIFT+?) y aparecerá una ventana de ayuda que muestra su contenido.

11. Corta la imagen en cualquier forma en PPT: Primero, usa la barra de herramientas de dibujo para dibujar la forma que deseas cortar, como una elipse. Seleccione la elipse, haga clic en el triángulo negro a la derecha del botón Color de relleno en la barra de herramientas Dibujar y luego haga clic en el comando Efecto de relleno del menú Lista. Abra la pestaña "Seleccionar imagen", haga clic en el botón (Seleccionar imagen), busque la imagen adecuada en el cuadro de diálogo "Seleccionar imagen", haga clic en el botón (Insertar), regrese al cuadro de diálogo "Efecto de relleno" y finalmente haga clic en ( OK) para salir. Esta imagen aparece como fondo de una forma ovalada, cambiando la forma rectangular original y logrando un satisfactorio efecto de imagen recortada.

12. Extraiga la placa base del documento PPT existente: 1) Abra el documento PPT existente con PPT 2) Haga clic en Ver → Placa base → Placa base de diapositivas 3) Haga clic en Archivo → Guardar como y seleccione “Presentación” "Depósito " en "Plantilla de diseño" (extensión de archivo: hervidor).

13. Acerca del diseño de plantillas PPT: plantilla de portada PPT, plantilla de fondo, plantilla de gráfico en el texto.

En el diseño de la plantilla de portada, se deben considerar plenamente los siguientes factores: (1) las características del tema que se está discutiendo; (2) las características de la industria;

La plantilla de fondo debe ser lo más simple y suave posible, y la selección de colores puede resaltar tu contenido. Recuerde: un buen fondo está ahí para resaltar el contenido de su informe. Debemos evitar este tipo de quejas: "Después de escuchar toda la tarde, ni siquiera recordaba lo que decían los expertos. Lo único que vi fueron bellas imágenes".

Tenga cuidado al elegir plantillas de texto y gráficos: bueno Películas PPT ¡No debe ser todo texto, de lo contrario su informe será en vano! Recuerde que cualquier cosa que pueda convertir texto en un gráfico debe convertirse en un gráfico. Por supuesto, no puede abusar de él solo porque esta columna proporciona una gran cantidad de hermosas plantillas de gráficos.

14 Métodos para insertar tablas en presentaciones:

1) Insertar tablas de Word.

¿Hacer clic para insertar? "imagen"? Después de "Tabla de Microsoft Word", establezca el número de filas y columnas en el cuadro de diálogo "Insertar tabla" y haga clic en "Aceptar". Después de observar más de cerca los menús, barras de herramientas, etc.

, no es difícil encontrar que esto equivale a (llamar) Word. El método de edición de tablas es el mismo que en Word. Una vez completada la edición, haga clic en cualquier lugar fuera de la tabla para regresar al PPT. Si necesita editar la tabla nuevamente, haga doble clic para ingresar a Word.

2) Insertar tabla PPT

Si selecciona el diseño de la tabla al insertar una nueva diapositiva (crear), haga doble clic en "Haga doble clic aquí para agregar una tabla" en el " Cuadro de diálogo Insertar tabla Establezca el número de filas y columnas en los cuadros y haga clic en Aceptar. Se ha creado la tabla. Con la ayuda de la barra de herramientas "Tabla y borde", el método de edición de la tabla es básicamente el mismo que en Word.

3) Un nuevo método para insertar tablas de Word

a) Copie la tabla del archivo de Word al portapapeles.

b) ¿Mover el cursor a la diapositiva (en PPT) donde se debe insertar la tabla de Word y hacer clic en "Insertar"? Objeto, y luego en el cuadro de diálogo "Insertar objeto", seleccione el botón de opción "Nuevo" (la opción predeterminada, seleccione "Documento de Microsoft Word" en el cuadro "Tipo de objeto" y luego haga clic en "Aceptar").

c) Pegue la tabla de Word directamente en el cuadro del documento de Word en la diapositiva. El método de edición posterior es el mismo que en Word.

15. Cuatro métodos de "Flash" en animación flash PPT:

Primero, use el método de control "Objeto Flash de onda de choque"

1) Ejecute PPT 2000, cambie a la diapositiva donde desea insertar la animación Flash.

2) Haga clic en el menú Ver, haga clic en Barra de herramientas en el menú desplegable emergente y luego haga clic en Caja de herramientas de control en el submenú emergente para abrir la Caja de herramientas de control.

3) Haga clic en "Otros controles" en la caja de herramientas de control (el último botón de la caja de herramientas, marcado con un círculo en la imagen de arriba) para que aparezca la ventana de control ActiveX, que enumera la lista de elementos instalados. en el sistema Todos los controles ActiveX. Utilice las teclas de control del cursor de su teclado para buscar "Objeto Shockwave Flash" en la lista de controles y haga clic en él. En este momento, el sistema cerrará automáticamente la ventana de control.

4) Mueva el cursor al área de edición del PPT y el cursor se convertirá en una cruz. Mantenga presionado y arrastre el mouse para dibujar un cuadro rectangular del tamaño apropiado. Esta área rectangular es el área donde se reproduce la animación.

5) Haga clic derecho en el cuadro rectangular y luego haga clic en Propiedades en el menú contextual para abrir la ventana de propiedades.

6) Haga clic en la columna "Personalizar" en la ventana "Propiedades" y aparecerá un botón en el extremo derecho de la columna (la parte rodeada por un círculo en la imagen de arriba). Haga clic en este botón para abrir la ventana de la página de propiedades, ingrese la ruta completa de mi archivo de animación Flash en el cuadro de texto a la derecha de la URL de la película (si la animación Flash y el archivo PPT están en el mismo directorio, también puede ingresar solo el Nombre del archivo de animación Flash) y Debe tener el sufijo "". "Fondo de riqueza soberana". El sistema puede predeterminar otros elementos y, finalmente, presione "Aceptar" para regresar al PPT. 7) Muestre la diapositiva y aparecerá la imagen que espera.

Consejos: a) Requisitos previos para usar este método Debe haber un control "Shockwave Flash Object" en el sistema. No se preocupe por este problema, la mayoría de las máquinas tienen este control instalado.

b) Haga doble clic en el rectángulo. en el paso 5 para abrir la ventana de propiedades.

c) También puede ingresar la ruta de la animación Flash directamente en el cuadro de texto a la derecha de la columna "Película" en "Propiedades". ventana en lugar de personalizarla en el paso 6.

d) El tamaño del marco rectangular es el tamaño cuando se muestra la ventana de animación. Por supuesto, su tamaño se puede cambiar a voluntad arrastrando el controlador de la ventana. marco rectangular Al reproducir animación Flash, el mouse está en la ventana de reproducción Flash y responde a los eventos del mouse Flash. Fuera de la ventana, responde al evento del mouse de PPT.

Segundo, inserte el método del objeto

1) Ejecute PPT 2000 y cambie a la diapositiva donde desea insertar la animación Flash.

2) Haga clic en el menú Insertar, haga clic en Objeto en el menú desplegable emergente y luego. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar objeto. Seleccione Crear desde archivo, haga clic en Examinar, busque mi archivo en el cuadro de diálogo Mi documento y haga doble clic en él. Aparecerá la ruta de la animación Flash.

3) En este momento, aparecerá un ícono de animación Flash en la diapositiva. El tamaño y la posición del ícono se pueden cambiar según sea necesario. Haga clic derecho en el icono y haga clic en Configuración de acción en el menú contextual para abrir el cuadro de diálogo Configuración de acción.

4) El método de activación del objeto puede ser "hacer clic con el mouse" o "mover el mouse". En este ejemplo, se utiliza el "clic del mouse" predeterminado. Luego seleccione "Acción del objeto" en la pestaña "Clic del mouse" y finalmente haga clic en "Aceptar" para completar la configuración de la animación de activación y regresar a PPT.

5) Reproduce la presentación de diapositivas. Cuando el mouse hace clic en el ícono de animación Flash, aparecerá un cuadro de consulta. Haga clic en Sí y el sistema llamará al programa Flash para reproducir la animación.

En tercer lugar, cómo insertar un hipervínculo

1) Ejecute PPT 2000 y cambie a la diapositiva donde desea insertar la animación Flash.

2) Crea cualquier objeto (como texto, imagen, etc.) en su interior. Seleccione este objeto, haga clic en el menú Insertar y haga clic en Hipervínculo en el menú desplegable emergente (la operación anterior también se puede cambiar a "hacer clic derecho en el objeto y hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual emergente"). En este momento, aparecerá el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. El objeto de enlace predeterminado del sistema es el archivo o página web original en la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo. Haga clic en el botón "Archivo" a la derecha, busque "Mis archivos" en "Mis documentos" en el cuadro de diálogo "Vincular al archivo" que aparece, haga doble clic en él y la ruta de la animación Flash aparecerá automáticamente en el " Insertar hipervínculo" y finalmente haga clic en "Aceptar" para volver a PPT.

3) Reproduce la presentación de diapositivas. Cuando el mouse hace clic en un objeto con un hipervínculo, aparece un cuadro de consulta. Haga clic en Aceptar y el sistema llamará al programa Flash para reproducir la animación.

4. Método de configuración de acciones

1) Ejecute PPT 2000 y cambie a la diapositiva donde desea insertar la animación Flash.

2) Crea cualquier objeto (como texto, imagen, etc.) en su interior. Haga clic derecho en el objeto y luego haga clic en "Configuración de acción" en el menú contextual emergente para abrir el cuadro de diálogo "Configuración de acción".

3) El método para activar un objeto puede ser "hacer clic con el mouse" o "mover el mouse", por ejemplo, el predeterminado es "hacer clic con el mouse". Seleccione "Hipervínculo a" nuevamente, haga clic en la pequeña flecha negra a la derecha para que aparezca la lista desplegable, haga clic en "Otros archivos" en la parte inferior, en el cuadro de diálogo "Hipervínculo a otros archivos" que aparece, busque "Mis documentos". "Archivo" y haga doble clic, la ruta de la animación Flash aparecerá automáticamente en el cuadro de diálogo "Configuración de acción", haga clic en "Aceptar" para volver a PPT.

4) Mostrar diapositivas. Cuando el mouse hace clic en un objeto con configuración de acción, aparece un cuadro de consulta. Haga clic en Aceptar y el sistema llamará al programa Flash para reproducir la animación.

Los cuatro métodos anteriores tienen cada uno sus pros y sus contras. Aunque la configuración del método 1 es más complicada, reproducir la animación directamente en la ventana PPT es fácil de controlar y el proceso es compacto. Los últimos tres métodos son fáciles de configurar, pero al reproducir archivos Flash, es necesario iniciar el programa Flash y cerrarlo después de reproducirlo, lo que hace que el proceso sea más lento.

Tres formas de insertar videos en 16 y PPT

Primero, reproduzca el video directamente

Este método de reproducción utiliza el archivo de video preparado como un archivo de película Insertar directamente en la diapositiva, es la forma más fácil e intuitiva. Después de insertar el archivo de video en la diapositiva, PPT solo proporciona controles simples [Pausar] y [Reanudar reproducción], y no hay más botones de operación para elegir. Por lo tanto, este método es especialmente adecuado para principiantes en PPT.

1) Ejecute el programa PPT y abra la diapositiva en la que desea insertar el archivo de vídeo.

2) Mueva el mouse a la barra de menú, haga clic en la opción "Insertar" y ejecute el comando "Insertar archivo de película" en el menú desplegable abierto.

3) En el cuadro de diálogo de selección de archivos que aparece, seleccione el archivo de video preparado de antemano y haga clic en el botón [Agregar] para insertar el archivo de video en la diapositiva.

4) Utilice el ratón para seleccionar el archivo de vídeo, muévalo a la posición adecuada y luego haga clic en el botón [Reproducir] directamente para reproducir el vídeo según las indicaciones en pantalla, o seleccione la opción automática. modo de juego.

5) Durante el proceso de reproducción, puede mover el mouse a la ventana del video y hacer clic para pausar la reproducción del video. Si quieres seguir jugando, simplemente vuelve a hacer clic con el ratón.

En segundo lugar, inserte un control para reproducir el video

Este método consiste en insertar el archivo de video como control en la diapositiva y luego modificar las propiedades del control para reproducir el video. . Con este método, hay una variedad de botones de operación opcionales y usted mismo puede controlar completamente el proceso de reproducción, lo que lo hace más conveniente y flexible. Este método es más adecuado para situaciones en las que las imágenes, el texto y los vídeos del material educativo PPT están en la misma página.

1) Ejecute el programa PPT y abra la diapositiva en la que desea insertar el archivo de vídeo.

2) Mueva el mouse a la barra de menú, haga clic en la opción "Ver", seleccione "Caja de herramientas de control" en el menú desplegable abierto y luego seleccione el botón [Otros controles] en la parte inferior. menú de nivel.

3) En la interfaz de opciones de control que se abre posteriormente, seleccione la opción "Windows Media Player", luego mueva el mouse al área de edición del PPT y dibuje un área rectangular de tamaño, que se convertirá automáticamente en la interfaz de reproducción de Windows Media Player.

4) Utilice el mouse para seleccionar la interfaz de reproducción, luego haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione el comando "Propiedades" en el menú de acceso directo emergente para abrir la ventana "Propiedades" de la interfaz de reproducción multimedia. .

5) En la ventana "Propiedades", ingrese correctamente la ruta detallada y el nombre del archivo de video que se insertará en la presentación de diapositivas en la configuración "Nombre de archivo". De esta manera, cuando se abre la presentación de diapositivas, el vídeo especificado se puede reproducir mediante la tecla de control [Reproducir].

6) Para organizar mejor los archivos de video y las diapositivas insertados, también puede modificar las posiciones de la barra de control, el control deslizante de reproducción y la barra de propiedades del video en la interfaz de configuración de propiedades.

7) Durante el proceso de reproducción, puede controlar el vídeo a través de los botones [Reproducir], [Detener], [Pausa], [Ajustar volumen] y otros botones en el reproductor multimedia.

En tercer lugar, inserte un objeto que reproduzca el vídeo.

Este método inserta el archivo de vídeo como un objeto en la presentación de diapositivas. A diferencia de los dos métodos anteriores, puede seleccionar aleatoriamente los videoclips que deben reproducirse y luego reproducirlos.

1) Abra la diapositiva donde desea insertar el archivo de video, haga clic en el comando Insertar/Objeto para abrir el cuadro de diálogo Insertar objeto.

2) Después de seleccionar la opción "Nuevo", seleccione la opción "Clip de vídeo" en la barra de configuración "Tipo de objeto" correspondiente y haga clic en [Aceptar].

3) PPT cambia automáticamente al estado de configuración de propiedades de video, ejecuta el comando "Insertar clip/video de Windows" e inserta el archivo de video preparado en la diapositiva.

4) Ejecute el comando "Editar/Opciones" para abrir el cuadro de configuración de opciones. Puede configurar si el video debe reproducirse en un bucle o si desea regresar después de reproducirlo. regrese a la interfaz de configuración de propiedades de video.

5) Haga clic en el botón [Punto de entrada] y en el botón [Punto de salida] del video en la barra de herramientas para restablecer el punto de inicio y el punto final del archivo de video, de modo que pueda reproducir los videoclips a voluntad.

6) Utilice el botón izquierdo del mouse para hacer clic en un área en blanco de la interfaz de configuración para salir de la interfaz de configuración de video y volver al estado de edición de diapositivas. También puedes usar el comando de vista previa para verificar el efecto de edición del video.

17. Convierta un documento de Word a PPT

Si reutiliza contenido de Word en PPT, es muy inconveniente copiar y pegar cada diapositiva, lo cual supone una gran carga de trabajo.

Primero abre el documento de Word, presiona Crtl+A para seleccionar todo y ejecuta el comando "Copiar". Luego inicie PPT, seleccione la vista "Normal" y luego haga clic en la pestaña "Esquema". Luego coloque el cursor en la primera diapositiva y ejecute el comando "Pegar", de modo que todo el contenido del documento de Word quede insertado en la primera diapositiva. Luego puede formatear el texto como desee, incluida la fuente, el tamaño de fuente, la fuente, el color de la palabra y la alineación. Luego, coloque el cursor donde desea dividir la siguiente diapositiva y presione Entrar para crear una nueva diapositiva. Si necesita insertar una línea en blanco, presione "Shift+Enter". Después de los ajustes, debería ser posible crear varias diapositivas rápidamente. Finalmente, puede usar la barra de herramientas Esquema para realizar más ajustes usando los botones Actualizar, Degradar, Subir y Bajar. Naturalmente, este método es mucho más rápido que editar uno por uno.

18. Cambie rápidamente entre varios estados de vista diferentes (vista normal, vista de exploración de diapositivas y presentación de diapositivas).

1) Si presiona la tecla Mayús al hacer clic en el botón Vista normal, puede cambiar a la vista del patrón de diapositivas nuevamente; haga clic en el botón "Vista normal" (no presione la tecla Mayús) para regresar; . Sin embargo, si mantiene presionada la tecla Mayús al hacer clic en el botón Vista del clasificador de diapositivas, puede cambiar a la vista Patrón de documentos.

2) Deje que PPT muestre una miniatura de la diapositiva en la esquina superior izquierda de la pantalla para obtener una vista previa de los resultados mientras edita. Ingrese a la vista normal y seleccione la primera diapositiva para mostrar. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en el botón de presentación de diapositivas. Haga clic en la miniatura de la diapositiva para cambiar la presentación de diapositivas como si fuera en pantalla completa.

3) Mantenga presionada la tecla Ctrl-Shift y luego presione varios botones de vista: Ctrl-Shift-el botón "Vista normal" cerrará el área de marcado y la página de notas a la izquierda, y expandirá la diapositiva para el espacio disponible. El botón Ctrl-Shift-Slide muestra la presentación en modo de esquema; el botón Ctrl-Shift-Slide abre el cuadro de diálogo Establecer modo de presentación.

19. Utiliza efectos de animación

Por lo general, hay dos formas de lograr efectos de animación: mostrar objetos en un orden determinado o utilizar imágenes en movimiento. Puede aplicar efectos de animación a una diapositiva completa, una imagen o un objeto de diapositiva (incluidos cuadros de texto, gráficos, WordArt e imágenes). Pero debes recordar un principio: no uses demasiados efectos de animación, pero agrega el toque final; demasiados flashes e imágenes en movimiento distraerán a la audiencia e incluso la irritarán.

1) Utilice efectos de animación en una o más diapositivas y seleccione un esquema de animación de presentación de diapositivas. Puede ver una serie de efectos de animación predefinidos que se pueden aplicar a la diapositiva seleccionada. Si marca la casilla "Vista previa automática", podrá ver una vista previa de la animación de cada efecto simplemente haciendo clic en su nombre.

2) Para aplicar el efecto de animación al objeto de diapositiva, seleccione el objeto y elija Animación personalizada de presentación de diapositivas en el menú. Haga clic en el botón "Agregar efecto" en el panel de tareas "Animación personalizada" y luego seleccione el efecto que desee en el submenú emergente "Entrar". Si desea más opciones, puede hacer clic en el elemento "Otros efectos" en el submenú y se abrirá el cuadro de diálogo "Agregar efectos de término". Marque la casilla de verificación "Vista previa de efectos", luego haga clic en cada efecto para ver cómo aparecerá. Si encuentra el efecto que desea, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Después de aplicar el efecto de animación, encontrarás algunos marcadores numéricos más junto al objeto de diapositiva para indicar el orden de la animación. Además, estos objetos de diapositiva aparecen en la lista Animación del panel de tareas Animaciones personalizadas. Si desea cambiar el orden de visualización de las animaciones, seleccione una animación y haga clic en las flechas direccionales a ambos lados de "Reordenar". También puede seleccionar una animación en la lista y presionar el botón Eliminar para eliminarla.

20. Dibujar una ruta

La "ruta de acción" en PPT te permite especificar una ruta de movimiento para los objetos en la diapositiva. El uso de Action Paths puede agregar excelentes efectos a sus presentaciones.

Si desea especificar una ruta de movimiento, seleccione un objeto y elija Animación personalizada de presentación de diapositivas en el menú. Haga clic en el botón Agregar efecto en el panel de tareas Animación personalizada. Seleccione Ruta de acción en la lista desplegable y luego seleccione una ruta de acción predefinida, como Diagonal superior derecha o Diagonal inferior derecha. Si no le gustan las seis rutas preestablecidas que figuran en el submenú, también puede seleccionar Más rutas de acción para abrir el cuadro de diálogo Agregar ruta de acción. Asegúrese de que la casilla de verificación Vista previa de efectos esté marcada y haga clic en un efecto de ruta diferente para obtener una vista previa. Cuando encuentre una solución satisfactoria, selecciónela y presione el botón "Aceptar".

PPT también te permite diseñar tu propia ruta de acción. Seleccione un objeto, elija Agregar efecto, Ruta de acción y Dibujar ruta personalizada en el menú, luego elija un método de dibujo (como Curva de forma libre) de la lista. Luego use el mouse para dibujar con precisión la ruta de movimiento.

Cuando agregas una ruta de movimiento, también aparecen marcadores numéricos junto al objeto para mostrar su secuencia de animación. También aparecerá una flecha que indica los puntos inicial y final de la ruta de movimiento (que se muestran en verde y rojo respectivamente). También puede seleccionar el objeto en la lista de animaciones y ajustar las opciones en el submenú Inicio, Ruta y Velocidad (en el panel de tareas Animación personalizada).

21, varios trucos

1) Añade más operandos cancelables. Seleccione Opciones de herramienta y haga clic en la pestaña Editar. Ingrese el valor que desee (de 3 a 150) en el campo "Número máximo de operaciones a cancelar" en el área "Cancelar" y haga clic en "Aceptar" para salir. Cabe señalar que cuando aumenta el número máximo de operaciones cancelables de PPT, la memoria de su PC también aumentará.

2) Reutiliza tus trabajos anteriores. Primero, muestre la presentación actual en la vista Clasificador de diapositivas. Haga clic con el mouse donde desea insertar la nueva diapositiva y luego seleccione "Insertar diapositiva desde archivo" en el menú para abrir el cuadro de diálogo Buscador de diapositivas. Ingrese el nombre del archivo (o busquelo) en la pestaña Buscar presentaciones y presione Entrar. Haga clic en la diapositiva que desea insertar y presione el botón "Insertar". Además, puede hacer clic en el botón "Insertar todo" para insertar todas las diapositivas de su presentación en el documento actual a la vez.

22. Aplicar múltiples plantillas

Puedes aplicar cualquier cantidad de plantillas a tu presentación. Por ejemplo, puedes aplicar una segunda plantilla para presentar un tema nuevo o captar la atención de tu audiencia. Para lograr esto, debe mostrar la presentación en Vista normal, con el área de marcado también mostrada en el lado izquierdo de la pantalla. En la pestaña Diapositivas, haga clic en uno o más iconos de diapositivas a los que desea aplicar la plantilla. Seleccione Formato de diseño de diapositiva en el menú (o haga clic directamente en el botón Diseño) para mostrar el panel de tareas Diseño de diapositiva. Seleccione el ícono de plantilla que desea aplicar, luego haga clic en la flecha de la lista desplegable a la derecha del ícono de plantilla y seleccione Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

23. Importar archivos

Si el texto a ingresar en la presentación ya existe en el archivo de Word, no es necesario volver a ingresarlo manualmente. Los archivos de Word se pueden abrir directamente en PPT. Es posible que necesites realizar algunos ajustes de formato en el documento importado, pero ciertamente es más conveniente que escribir las palabras manualmente. Un consejo: la importación funciona mejor si el archivo de Word original utiliza encabezados de esquema.

1) Seleccione el archivo y ábralo en PPT. En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la flecha desplegable a la derecha de Archivos de tipo y luego seleccione Todos los archivos. Haga doble clic en el documento de Word que desea abrir en PPT. Se abrirá como una nueva presentación.

2) Utilice el botón "Ajuste automático". Si tiene demasiado texto en una diapositiva, puede usar la función AutoAjustar para dividir el texto en dos diapositivas. Haga clic en el área de texto para ver el botón "Autoajustar" en el lado izquierdo del área (su forma es dos líneas horizontales con flechas hacia arriba y hacia abajo). Haga clic en el botón y seleccione "Dividir texto entre dos diapositivas" en el submenú.

23. Exportar datos a documento de Word.

En PPT, seleccione Archivo, Enviar y Microsoft Word. En el cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Word, seleccione el diseño que desea utilizar en Microsoft Word. Por ejemplo, puede seleccionar "Usar solo esquema" para crear un documento que contenga solo texto; seleccionar una fila en blanco al lado de una diapositiva para crear una serie de miniaturas de diapositivas con líneas de comentarios. Después de seleccionar un diseño, haga clic en Aceptar para enviar la presentación a Word.

Tutorial de PS