Espero que los internautas puedan proporcionar algunos casos de proyectos de sistemas de información. Gracias
Caso del proyecto del sistema de información financiera de la Oficina Agrícola Municipal de Chongqing
Industria: Gobierno Proveedor: UFIDA Government Software Co., Ltd. Hora de publicación: 2006-02-27 17:15:31
¿El capítulo de los Anales de primavera y otoño de Lu Shi? Shang Nong dice: La razón por la que los antiguos reyes sabios guiaron a su pueblo fue para centrarse primero en la agricultura. China ha sido un importante país agrícola desde la antigüedad. Representa el 7% de la tierra cultivable del mundo y alimenta al 22% de la población mundial. El estado de su economía agrícola es evidente. Pero hoy, cuando la economía mundial ha entrado en la era de la información, la tecnología de la información moderna también está penetrando en el campo agrícola, y la gestión económica agrícola también debe utilizar la tecnología de la información para innovar y desarrollarse.
La agricultura de Mountain City da la bienvenida a un nuevo capítulo en la gestión financiera
--Caso del proyecto del sistema de información financiera de la Oficina Agrícola Municipal de Chongqing
Chongqing confía en la "vía navegable dorada" del río Yangtze Gracias a sus ricos recursos y su vasto mercado, se ha convertido en una importante ciudad industrial y comercial en el tramo superior del río Yangtze desde la dinastía Han. Hoy en día, se ha convertido en una ciudad central integrada económica, política y cultural. industria pesada, industria ligera, comercio, etc. Chongqing tiene 40 distritos, condados y regiones autónomas bajo su jurisdicción, con una población total de 30,6 millones de habitantes, de los cuales la población rural representa el 81,2%. Es a la vez una gran ciudad y una "gran zona rural". Las zonas rurales tienen una gran superficie y una gran población, y las tareas de inmigración y alivio de la pobreza son pesadas. La situación básica del mercado de un país multiétnico dominado por el pueblo Han no sólo determina que Chongqing sea un municipio especial diferente de Beijing, Tianjin y Shanghai, sino que también determina la posición especial e importante de la agricultura y la economía rural en el desarrollo económico de la ciudad. Se decide que la agricultura de Chongqing debe desarrollar nuevas ideas, dar nuevos pasos y alcanzar un nuevo nivel.
Nueva jurisdicción directa, nueva agricultura, nueva gestión
En 1997, Chongqing se convirtió en el municipio más joven directamente bajo el gobierno central de la República de China. Se ha redefinido la zonificación municipal y el trabajo de reasentamiento de las Tres Gargantas está en marcha. Muchas tareas deben elevarse a un nivel superior, y el trabajo económico agrícola de Chongqing también ha comenzado a buscar nuevos avances. En ese momento, la gestión financiera dentro del sistema agrícola de Chongqing todavía se encontraba en la etapa manual, con una gran carga de trabajo y baja eficiencia, lo que afectó seriamente la mejora del nivel de gestión financiera de la Oficina de Agricultura. En 1998, bajo el liderazgo personal de los líderes de la oficina, se encontró un nuevo camino que combinaba la gestión financiera agrícola y la informatización. Este año, la Oficina Agrícola Municipal de Chongqing eligió el software de finanzas gubernamentales UFIDA para llevar a cabo la gestión contable computarizada básica después de sopesar muchos factores, lo que básicamente resolvió la automatización de la contabilidad financiera de la oficina municipal, las unidades presupuestarias de nivel inferior y algunas oficinas agrícolas en distritos y condados.
Ha surgido el dilema de la gestión financiera agrícola
Con la reforma de la informatización, se ha reducido la carga de trabajo del personal financiero y se ha liberado a más personal financiero y de gestión de la contabilidad básica. Es hora de pensar en cuestiones de gestión financiera. Sin embargo, debido a que utilizaban software financiero básico, los gerentes financieros de la Oficina de Agricultura pronto descubrieron nuevos problemas...
1. Fallo en el control interno sobre los datos financieros descentralizados
Aunque el Oficina de Agricultura y sus subordinados Todas las unidades presupuestarias han implementado contabilidad computarizada, pero cada unidad opera de forma independiente y los datos no se pueden transferir entre unidades o entre superiores y subordinados. La Oficina de Agricultura solo puede comprender el estado financiero de las unidades subordinadas a través de estados en papel que presenta cada mes, pero este método no puede obtener el verdadero estado financiero de las unidades subordinadas de manera oportuna y clara. ¿Son ciertos los datos del informe? ¿Son exactos los datos reportados? Estos problemas siempre han preocupado a los gerentes de la Oficina Agrícola, pero como no pueden ver los datos contables básicos de las unidades subordinadas, los gerentes de la Oficina Agrícola están indefensos.
2. El paradero de los fondos agrícolas es confuso
Además de preparar y ejecutar los presupuestos financieros departamentales, completar la contabilidad financiera de la oficina y otras tareas, el Departamento de Finanzas de la Oficina Municipal de Agricultura es más importante para guiar la industria agrícola y Responsable del trabajo de contabilidad financiera de las unidades afiliadas a la oficina y la gestión de diversos fondos agrícolas. Debido a la gran cantidad de proyectos agrícolas, las grandes cantidades de fondos y la compleja asignación presupuestaria, la simple contabilidad y la informatización básica que antes ya no pueden satisfacer sus grandes necesidades de gestión de fondos. Muchas veces, después de que la Oficina Municipal de Agricultura asigna los fondos, no puede rastrear el uso posterior de los fondos. ¿A dónde se fue el dinero? ¿Cómo gastarlo? ¿Qué unidad subordinada gastó cuánto? Ni los directores financieros ni los líderes de las oficinas tienen una comprensión clara de estas situaciones.
3. El análisis resumido manual es miserable
En el pasado, al final del año o trimestre, el personal financiero de la oficina municipal estaba extremadamente ocupado y el formato del Los informes presentados por las unidades secundarias no eran correctos, los datos son inexactos y deben resumirse manualmente, y la carga de trabajo es imaginable.
El personal financiero se queja sin cesar, las operaciones manuales son lentas y siempre hay algunos errores en el proceso, lo que afecta gravemente la puntualidad y precisión de los datos resumidos.
4. El presupuesto, la contabilidad y las cuentas finales se separan en islas aisladas.
Además de la gestión financiera dentro de la oficina, el Departamento de Finanzas de la Oficina de Agricultura también es responsable de presentar el presupuesto. y datos de las cuentas finales de fin de año a la Dirección de Finanzas. Además del software de contabilidad financiera, la Oficina de Agricultura también utiliza software de presupuesto y software de contabilidad final emitidos por la Oficina de Finanzas. En el trabajo real, la elaboración de presupuestos, la contabilidad y las cuentas finales son un conjunto completo de procesos y están inextricablemente vinculados. Sin embargo, en la operación, debido al uso de diferentes software en diferentes etapas, este proceso continuo estaba separado artificialmente. Los datos en cada etapa no se podían compartir de forma independiente y no había control mutuo, lo que formó una brecha dentro del Departamento de Finanzas. islas.
Reforma de la informatización financiera La gestión centralizada del GRP ha logrado grandes logros
Si bien estos problemas han preocupado a los líderes de la Oficina Agrícola, el gobierno ha intensificado sus esfuerzos de reforma y desarrollo, y el impuesto agrícola y la reforma de las tarifas ha tenido un impacto en la gestión financiera agrícola. Los requisitos se incrementan gradualmente. El aumento de la inversión en la construcción de informatización del gobierno electrónico, el fortalecimiento del seguimiento de los fondos de proyectos y fondos especiales y el establecimiento de controles internos completos de la industria se han convertido en la única forma de desarrollar la informatización financiera agrícola. Los líderes de Farm Bureau se dan cuenta: ¡Es hora de cambiar!
Dado que la cooperación con UFIDA Government Affairs Company ha sido muy agradable y con pleno reconocimiento de la calidad del software, las capacidades de planificación de programas, el nivel de implementación, la calidad del servicio, etc. de UFIDA Government Affairs Company, la Oficina de Agricultura ha tomado sobre la importante tarea de esta transformación Fue entregado a la Empresa de Asuntos Gubernamentales de la UFIDA. La Oficina de Agricultura encargó a Chongqing UFIDA Government Affairs Company que proporcionara un conjunto de soluciones de gestión financiera centralizada basadas en las condiciones específicas de cada unidad y los diversos requisitos presentados por el Departamento de Finanzas de la Oficina Municipal. Después de múltiples discusiones, la Oficina Agrícola Municipal de Chongqing adoptó la solución de gestión centralizada financiera del gobierno de UFIDA, la transformó de acuerdo con el pensamiento de gestión y los procesos comerciales de UFIDA GRP, y utilizó uniformemente los productos GRP/R9 como herramientas de gestión para los departamentos financieros de todas las unidades a nivel mundial.
Con los esfuerzos de UFIDA Government Affairs Company, a través de la implementación del proyecto, el proyecto de la Oficina Agrícola Municipal de Chongqing se entregó rápidamente y logró buenos resultados, ayudando a la Oficina Agrícola a salir de problemas y ayudando a su administración a alcanzar un mayor nivel. Los pasos hicieron que la Oficina de Agricultura se elogiara mutuamente.
1. Unificar los datos básicos y mejorar los sistemas internos
La imagen de arriba es el organigrama de la Oficina de Agricultura Municipal de Chongqing. Además de sus propios conjuntos de contabilidad independientes, también todas las unidades presupuestarias. tener cuentas de infraestructura y otros conjuntos múltiples de cuentas. En la etapa única de la contabilidad computarizada, los métodos contables están fragmentados y la oficina municipal no puede captar con precisión el estado financiero de cada unidad. Bajo el modelo de gestión centralizada, la Oficina Agrícola copió los métodos contables de las unidades subordinadas. Cuando cada unidad presupuestaria subordinada establecía cuentas, introducía los datos contables básicos establecidos por la oficina municipal en el módulo de importación y exportación de datos, unificando temas contables y formatos de informes. Facilita el seguimiento y la gestión unificada de la contabilidad financiera de las unidades subordinadas por parte de la oficina municipal. Mediante la aplicación e implementación del sistema de software financiero GRP, la propia Oficina de Agricultura también ha establecido un conjunto de especificaciones operativas estándar para hacer el trabajo financiero más estandarizado y estricto, y establecer un sistema de contabilidad científico y estandarizado.
2. Distribución, resumen centralizado y gestión de actualizaciones
Debido al método tradicional de transmisión de informes, la Oficina Municipal de Agricultura no puede comprender completa y oportunamente la situación financiera de sus unidades presupuestarias subordinadas, especialmente. aquellos que preocupan a la Oficina Municipal. Los datos como el estado de uso de los fondos para varios proyectos agrícolas están incompletos y no son oportunos, lo que fácilmente puede conducir a un monitoreo deficiente. Sin capacidades de análisis de datos, no pueden proporcionar una base confiable para el liderazgo y la toma de decisiones. haciendo.
Basándose en el entorno de red de hardware de la Oficina Agrícola Municipal de Chongqing, la Compañía de Asuntos Gubernamentales UFIDA diseñó un modelo de aplicación centralizada y distribución de datos para ello: estableciendo conjuntos de cuentas de unidades subordinadas a través del sistema de contabilidad GRP y recopilando y resumiendo periódicamente y fusionar datos, con el fin de obtener información confiable y completa para la toma de decisiones financieras. Las unidades de nivel inferior informan periódicamente datos financieros básicos a la Oficina de Agricultura, de modo que la Oficina de Agricultura pueda analizar exhaustivamente el estado operativo de las unidades de nivel inferior y, por otro lado, supervisar eficazmente las operaciones comerciales de las unidades de nivel inferior; La Oficina Municipal puede rastrear y rastrear capa por capa basándose en la información resumida. La disposición de los fondos del proyecto se puede resumir automáticamente en informes, lo que mejora enormemente la eficiencia.
3. Gestión de fondos agrícolas Seguimiento de la fuente
Para resolver el problema del paradero poco claro de los fondos agrícolas, el gobierno de UFIDA ha propuesto un plan de gestión para la gestión centralizada de fondos y de arriba hacia abajo. ventilación.
Cuando se utiliza el software financiero UFIDA GRP, además de configurar fondos de categoría, también se agregan elementos contables auxiliares personalizados para realizar estadísticas cruzadas sobre unidades de apropiación, desembolsos y formularios de desembolso y proyectos especiales, de modo que se puedan calcular las unidades y estaciones directamente afiliadas. de manera planificada, planificar y administrar los gastos y asignaciones de fondos del instituto, utilizar eficazmente los fondos gubernamentales, asegurar el desarrollo del trabajo agrícola, lograr un control efectivo de los fondos y gastos especiales, fortalecer aún más la gestión financiera y cumplir bien con sus deberes como competente. funciones del departamento.
Tomando un fondo como ejemplo, la oficina municipal asigna primero un fondo de la oficina municipal. El departamento de finanzas primero determina la naturaleza del fondo en la cuenta y luego determina a qué unidad se asigna el fondo. a través de la contabilidad del departamento, y luego Determinar el uso de los fondos a través de la contabilidad del proyecto y la contabilidad auxiliar, y finalmente imprimir comprobantes para proporcionar la base para el cobro por parte de cada unidad secundaria. Cada unidad secundaria obtiene ingresos directamente en función del comprobante, y la cuenta se asigna a la unidad superior. La unidad secundaria determina la unidad receptora de cada pago a través de la contabilidad actual y determina qué fondos se utilizan específicamente y el monto específico a través de proyectos y auxiliares. uso de proyectos contables. De esta manera, la oficina municipal puede saber con precisión cuánto dinero se ha asignado a cada unidad secundaria y el paradero de estos fondos asignados, de modo que los fondos puedan destinarse a propósitos específicos.
4. Implementación paso a paso de la contabilidad presupuestaria y las cuentas finales
Para solucionar la separación entre presupuesto, contabilidad y cuentas finales, la Compañía de Asuntos Gubernamentales UFIDA propuso un paso a paso. método de implementación paso a paso basado en la situación actual de la Oficina de Agricultura Municipal de Chongqing, el primer paso es resolver la integración de la contabilidad y las cuentas finales dentro del software financiero y el segundo paso es resolver la integración general del presupuesto, la contabilidad y las cuentas finales; .
El primer paso: se puede realizar la configuración de las cuentas presupuestarias (cuentas de clase) a través de datos básicos y su conexión con las cuentas contables. Al ingresar los comprobantes, el personal financiero no solo debe ingresar las cuentas contables, sino también especificarlas. Para las cuentas presupuestarias correspondientes, el sistema al final del período puede extraer automáticamente los datos de la cuenta presupuestaria y emitir informes de cuentas finales, formando así una integración de la contabilidad y las cuentas finales.
Paso 2: UFIDA Government Affairs Company ayuda a la Oficina Agrícola Municipal de Chongqing a establecer una aplicación general para presupuestación, contabilidad y cuentas finales, esforzándose por lograr el libre flujo de datos en varias etapas, reduciendo la carga de trabajo del personal y creando procesos de negocio óptimos. Se realiza una gestión integrada del presupuesto, la contabilidad y las cuentas finales, y el sistema emite automáticamente informes de cuentas finales, lo que reduce la carga de trabajo y elimina por completo las islas de información.