¿Cuál es el proceso de gestión de adquisiciones hoteleras?

La gestión de adquisiciones hoteleras es una parte importante del control de costos del hotel, por lo que muchos gerentes prestarán atención al contenido del módulo de gestión de adquisiciones hoteleras. El siguiente es un proceso de gestión de adquisiciones hoteleras cuidadosamente recomendado para usted. Espero que le resulte útil.

Proceso de gestión de adquisiciones del hotel

1. Formular el plan de adquisiciones

(1) Cada departamento del hotel deberá tomar una decisión basada en la tasa de consumo anual de materiales. tasa de pérdida y el segundo pronóstico para el año, preparar un plan de adquisiciones y un presupuesto al final de cada año y presentarlos al Departamento de Finanzas para su revisión.

(2) Para adquisiciones no planificadas o proyectos agregados temporalmente; hacer un plan o informar al Departamento de Finanzas para su revisión.

(3) El plan de adquisiciones debe realizarse en cuatro copias, una copia debe conservarse y las otras tres copias deben entregarse al Departamento. Departamento de Finanzas.

2. Aprobación de planes de adquisiciones:

(1) El Departamento de Finanzas resume los planes de adquisiciones e informes de varios departamentos y los revisa

(2) Finanzas El departamento elabora un presupuesto para la compra de materiales en función del desempeño comercial del hotel este año, el consumo de materiales y la tasa de pérdida, los indicadores comerciales del segundo año y el pronóstico comercial.

(3) Informar el plan de compras y el presupuesto resumidos; Aprobación del gerente;

(4) El plan de adquisiciones aprobado se presentará al Director Financiero para su supervisión e implementación. Para requisitos de adquisiciones no planificados y no aprobados, el Departamento de Finanzas tiene el derecho de rechazar el pago.

3. Adquisición de materiales:

(1) De acuerdo con el plan de adquisiciones aprobado, el comprador realiza la adquisición oportuna de acuerdo con el nombre, especificación, modelo, cantidad y unidad del artículo a asegurar el suministro oportuno.

(2) Para suministros a granel o suministros a largo plazo, se pueden firmar acuerdos de suministro a largo plazo con fábricas, hoteles y tiendas relevantes de acuerdo con el plan aprobado para garantizar la calidad, cantidad, especificaciones y variedad de artículos y necesidades de suministro.

(3) Los alimentos, comidas, ingredientes aceitosos, vinos, bebidas, etc. utilizados en el departamento de catering son ordenados por el chef ejecutivo, chef o departamento de banquetes. El departamento de compras debe ordenarlos de acuerdo con el plan. o pedido. Órdenes de compra para asegurar el suministro.

(4) Se pueden comprar pequeñas cantidades temporales y no planificadas de suministros que se necesitan con urgencia con la aprobación del gerente general o del gerente del departamento correspondiente autorizado por el gerente general para garantizar su uso.

4. Aceptación de materiales en el almacén:

(1) Ya sea que los materiales comprados se marquen directamente o se coloquen en el almacén, deben ser inspeccionados y aceptados por el encargado del almacén;

(2) La aceptación del almacenista se basa en la muestra del pedido y la factura se acepta según calidad y cantidad. Una vez completada la aceptación, se debe firmar la factura o se debe emitir un formulario de aceptación. Si es necesario marcar directamente las mercancías, siga los procedimientos. Si es necesario colocar las mercancías en el almacén, las mercancías deben colocarse en el almacén. almacén según la normativa.

5. Reembolso y pago

(1) Pago:

① El pago de los materiales a granel comprados por el comprador debe ser revisado por el director financiero y aprobado después confirmación a pagar

② Para la liquidación de cheques, el cajero generalmente completa el cheque en función de las cifras o documentos precisos proporcionados por el comprador. Si el comprador recibe un cheque en blanco y liquida el monto con la otra parte. debe limitarse a un cierto rango;

③Según el sistema financiero del hotel, quienes pagan más de 30 yuanes deben utilizar cheques o bancos confiados para liquidar el pago, y quienes pagan menos de 30 yuanes pueden hacerlo. pagar en metálico.

④ Si necesita un pago en efectivo de más de 30 yuanes, el pago debe ser revisado y aprobado por el gerente del departamento de finanzas o el director financiero, pero el efectivo debe estar dentro de un cierto rango.

(2) Reembolso:

① El reembolso por parte del comprador debe basarse en la factura firmada por el oficial de aceptación junto con el formulario de aceptación. Solo puede entregarse después de que el cajero lo haya hecho. Se revisa si ha sido aprobado o está dentro del presupuesto previsto para reembolsar.

② Si el comprador compra bienes a un trabajador autónomo, puede emitir una factura a través del departamento de impuestos. Si el vendedor no tiene una factura debido a una necesidad urgente, el vendedor debe escribir una. certificado de venta y firmarlo y sellarlo si hay más de dos compradores. El reembolso solo se puede otorgar después de la aprobación del gerente del departamento o director financiero.

Métodos de gestión de adquisiciones hoteleras

1. Prestar atención a la educación ideológica de los compradores.

La gestión del trabajo de adquisiciones por parte del gerente se refleja principalmente en la gestión de los compradores. Sus intenciones de gestión, comprensión de las condiciones del mercado, selección de proveedores y control de costos del hotel, etc., todo debe pasar a través de adquisiciones. El Observatorio Meteorológico Central se refleja en el trabajo. Por lo tanto, es sumamente importante hacer un buen trabajo en la gestión del Observatorio Meteorológico Central para los compradores. En vista de las características del trabajo de adquisiciones, los gerentes de adquisiciones deben primero fortalecer la educación jurídica y la educación en ética profesional para el personal de adquisiciones, mejorar su conciencia de resistir tendencias nocivas, establecer conceptos organizacionales sólidos y una disciplina estricta y, al mismo tiempo, cultivar su sentido de responsabilidad. propiedad corporativa Un sentido de responsabilidad, un estilo ideológico de no buscar ganancias personales, no mostrar favoritismo y actuar con imparcialidad.

2. Clarificar la división del trabajo y las responsabilidades, y aclarar los derechos y obligaciones.

Una división del trabajo científica y clara es la base de una buena colaboración y un medio de gestión de la eficiencia humana, y una autorización razonable es una condición necesaria para cumplir con las responsabilidades. Después de aclarar su negocio y el alcance de sus responsabilidades, los compradores deben hacerlo. confiar plenamente y cooperar con ellos. La autorización les da el poder de manejar los problemas de forma independiente y pueden encontrar formas de superar las dificultades y completar las tareas. No tienen que pedir instrucciones sobre todo, pero debe haber un sistema de informes. debe informar los métodos para lidiar con los problemas encontrados en el trabajo diario y las tareas diarias, el estado de llegada, etc. están escritos en el "Departamento de Informe de Trabajo Diario" para que el gerente pueda verificar y resolver los problemas en cualquier momento si los encuentra. .

3. Exigir y guiar estrictamente a los compradores para que aprendan y dominen los conocimientos necesarios sobre el producto y los conocimientos y habilidades de compra.

En la vida real, incluida la industria hotelera, no es raro comprar productos falsos y de mala calidad con alta calidad y alto precio, y sufrir pérdidas. Una razón muy importante es la falta de conocimiento y comprensión del producto. de los bienes adquiridos, si no comprende el producto, no podrá salvar el día, lo que dañará los intereses de los huéspedes del hotel y provocará que la propia empresa sufra pérdidas indebidas o incluso enormes. que esto suceda es exigir que los compradores dominen el conocimiento necesario del producto ----Al menos el conocimiento del producto dentro del alcance de su responsabilidad, incluidas las características del producto, origen, especificaciones, usos, calidad, precio, estado del proveedor, etc. Para hacer un buen trabajo en la compra de bienes, también debe dominar los conceptos básicos de la compra de bienes, la teoría, los conocimientos básicos y las habilidades básicas, especialmente dominar las habilidades y métodos básicos de adquisición, principalmente: comprender la información de oferta y demanda de artículos, comprender el. características y métodos de clasificación de varios artículos, ser bueno para negociar negocios con comerciantes, acordar términos de suministro, comprender Estar familiarizado con los procedimientos de adquisición para comprar diferentes artículos extranjeros y ser competente en los procedimientos de compra, etc. El comprador debe tener confianza en qué comprar, dónde comprar, cuándo comprar y cómo comprar, etc. Sólo así podrá evitar pérdidas innecesarias y aumentar los costes.

4. Comprender las condiciones del mercado y controlar los costes de adquisición.

Comprenda las condiciones del mercado, dependiendo de las características de los artículos de temporada, debido a los rápidos cambios en la oferta y la demanda y los precios, debe estar atento a sus cambios en cualquier momento. , como vieiras frescas, camarones, etc. Es necesario comprender el ciclo de producción y determinar el mejor período para la compra. Para grandes cantidades de artículos de primera necesidad, se deben realizar investigaciones especiales y realizar selecciones en función de la calidad, cantidad, y requisitos de tiempo de la compra. Si compra productos de otros lugares, también debe comprender la situación del transporte y los costos de transporte. El mercado para comprar artículos es vasto. Para un artículo, debe haber docenas de unidades proveedoras para elegir. Si el comprador no tiene la capacidad de comprender el mercado y las condiciones del mercado, habrá miles de unidades proveedoras que producirán los mismos bienes. estar confundido y confundido, lo que lleva a fallas en las adquisiciones. Lo que necesita saber en el mercado es: ¿de dónde provienen los productos? ¿Qué artículos se pueden comprar a qué proveedores? ¿Cuáles son los grados de calidad y los precios de los artículos proporcionados por cada proveedor? , etc. Al mismo tiempo, también es necesario comprender algunos otros factores del mercado, como los canales de circulación del mercado, la estacionalidad de la oferta de productos, las fluctuaciones de precios, el clima empresarial y otros factores que afectan los cambios en la oferta del mercado. Para comprender la situación del mercado, es necesario realizar investigaciones y análisis. Según algunas prácticas equivalentes de los hoteles, este tipo de investigación y análisis se puede resumir en "dos tres". El primer "tres" es comparar con tres hoteles sin ellos. sufriendo una pérdida.

Es decir, a la hora de comprar se debe intentar encontrar los precios de mercado de la mayor cantidad de empresas posible, sobre todo porque la mayoría de los artículos se venden mediante regulación del mercado y cada unidad de venta fija su propio precio. El segundo y tercero son tres niveles, a saber, el personal a cargo del departamento, el departamento de compras y el departamento de control de costos deben realizar investigaciones y luego analizar la situación de manera concentrada, de esta manera es posible evitar la ceguera. en las compras y la ocurrencia de cortes, es decir, para garantizar la calidad de las compras, pero también para evitar que parte del personal de adquisiciones incurra en malas prácticas y enriquezca sus propios bolsillos, controlando así de manera efectiva los costos de adquisiciones.

5. Controlar el precio de compra de los alimentos.

Uno de los objetivos de una adquisición exitosa es obtener el precio de compra ideal. El precio de importación se ve afectado por diversos factores, como la situación de la oferta y la demanda del mercado, el grado de demanda de catering, la cantidad comprada, la calidad de los alimentos en sí, los canales de suministro y los costos operativos, la medida en que la unidad domina el mercado, la influencia de otros proveedores, etc., ante tales factores de precios y requisitos del negocio de restauración, es necesario controlar los precios de compra. La práctica ha demostrado que las siguientes medidas de precios son efectivas.

1. Especificar los precios de compra-----Después de estudios detallados de precios de mercado, el hotel propone límites de precios de compra para ciertos alimentos necesarios para el catering, y los compradores deben comprar dentro de los límites de precios. Las variedades de productos de precio limitado generalmente se refieren a verduras, frutas y carnes frescas compradas diariamente

2. Especifique los canales de compra y las unidades de suministro: el departamento de compras solo puede comprar en unidades de suministro designadas. solo compre alimentos de canales específicos, como cigarrillos, vino, etc.

3. Controlar los derechos de compra de alimentos caros y a granel. El precio de los alimentos caros y a granel es el principal factor que afecta el costo del catering. Por lo tanto, el departamento de catering proporciona informes de uso y el departamento de compras puede aumentar el volumen de compras y cambiar las especificaciones de compra de acuerdo con la demanda, y comprar en grandes cantidades para reducir el precio unitario. Esta también es una estrategia para controlar la compra. precio Además, cuando ciertos alimentos Las especificaciones del empaque varían mucho y las especificaciones aplicables para hoteles también pueden reducir el precio unitario.

4. Compre directamente desde la unidad de producción-----Para artículos comprados en grandes cantidades, debe hacer todo lo posible para comprar directamente desde la unidad de producción y solicitar el suministro a un precio preferencial después de la aprobación.

5. Compra en el momento adecuado según las condiciones del mercado -----Cuando ciertos alimentos tienen un exceso de oferta en el mercado, el precio es bajo y los hoteles los necesitan en grandes cantidades, puedes aprovechar de esta oportunidad siempre y cuando cumplan con la calidad y puedan almacenarse para prepararse para cuando el precio se recupere. Cuando llegan al mercado alimentos de temporada y se espera que los precios bajen, las cantidades de compra deben reducirse tanto como sea posible, sólo para satisfacer las necesidades, y luego comprar más cuando los precios se estabilicen.

6. Aprenda a controlar el precio global de los bienes adquiridos.

El gerente de compras tiene que firmar muchos "formularios de solicitud de compra", "órdenes de conteo de mercancías", formularios de solicitud de verificación, formularios de pedido diario de cocina china y occidental todos los días, pero tiene que enfrentarse a las mismas personas. Todos los días. Un tema es bajar el precio de compra y reducir costos. Los productos frescos de agua de mar, aves, huevos, carne, verduras, frutas, etc. que se utilizan en la cocina todos los días se traen y se compran todos los días. Cada artículo sólo cuesta entre decenas y cientos de yuanes, mientras que las telas de algodón, los productos de plástico, y vale la pena comprar material impreso en la sala todos los días. Cuando se aprueba una lista de productos, a menudo supera los mil o decenas de miles de yuanes, especialmente para la decoración y el mantenimiento de ingeniería, incluso supera los cientos de miles de yuanes. En teoría, cada gasto, independientemente de su tamaño, debe controlarse estrictamente, lo que se llama ahorrar cada poquito, pero en realidad nadie puede garantizar completamente que la calidad de todos los bienes adquiridos diariamente por el departamento de compras sea la mejor de la ciudad. , y su precio es el más asequible de la ciudad, por ejemplo, el precio unitario de las verduras callejeras en general, los precios en varios mercados de agricultores en el este, oeste, sur y norte están relacionados con una fracción de centavo. El comprador y cada compra debe ser "el mejor", "el más asequible" será lo contrario. Esto los mantendrá en un estado de tensión y confusión durante todo el día en la era actual de ritmo social cada vez más acelerado. La práctica de microgestionar cada gasto y gestionar cuidadosamente cada gasto es injusta y difícil, y no hay ganancias ni pérdidas. Por lo tanto, como gerente de compras, debe adoptar una estrategia de control general y control de los costos de adquisiciones. los siguientes dos aspectos.

1. Muchos pequeños gastos diarios deben controlarse en general, siempre que estén dentro del precio promedio del mercado, no hay necesidad de preocuparse demasiado por gastos específicos. Al tratarse de una gran cantidad de artículos de uso común, la gestión se centra en garantizar la calidad y la rápida respuesta. Es decir, debemos asegurarnos de que los bienes adquiridos sean utilizables y fáciles de usar. Al mismo tiempo, debemos asegurarnos de que se compren en. oportunamente para que puedan adquirirse según lo prometido. Retraso en su uso.

2. Para gastos pequeños y grandes, debemos trabajar duro, explorar el mercado de múltiples partes, buscar precios de múltiples partes, tener discusiones serias, hacer cotizaciones cuidadosas, no permitir errores en las compras y Control estricto. Es mejor que el gerente negocie personalmente. Para estos grandes gastos, el enfoque de la gestión debe ser ahorrar tanto dinero como sea posible garantizando al mismo tiempo la calidad y tener cuidado con cada detalle durante el proceso de negociación. Recorta unos centavos, unos pocos centavos. Por ejemplo, si un material impreso necesita imprimirse en decenas de millones de copias, si recortas uno o dos centavos o tres o cuatro centavos por copia, puedes ahorrar mucho. dinero

Siete, Establecer buenos procedimientos de trabajo de adquisiciones y controlar todo el sistema de adquisiciones.

Los procedimientos correctos del trabajo de adquisiciones proporcionarán una sólida garantía para el funcionamiento ordenado del departamento de adquisiciones, permitiendo que todos los compradores sigan las reglas, mejoren la eficiencia y reduzcan los errores. Se debe prestar atención a las siguientes cuestiones en los procedimientos de contratación de diversos hoteles y pensiones.

1. Operar estrictamente de acuerdo con los procedimientos. No se permite ningún balanceo.

2. Seguir estrictamente el alcance de la autoridad estipulado en los procedimientos y no exceder el alcance.

3. Estrecha relación de colaboración, enfatizando la coordinación, cooperación y colaboración entre el departamento de compras y otros departamentos. Si hay dificultades o dudas, deben resolverse mediante consultas conjuntas.

8. Control sobre la ejecución de los planes de adquisiciones y contratos de compra.

Para garantizar la ejecución efectiva de los contratos de adquisición y adquisición de artículos, el gerente de compras debe controlar el proceso de ejecución.

1. Designar profesionales que se encarguen de verificar la ejecución del plan y el cumplimiento total de las responsabilidades de compra.

2. Configure una cuenta de control de ejecución del plan de artículos para registrar el plan de adquisiciones, el estado de firma (contrato), el desempeño de la entrega y el estado del inventario de cada artículo. Si las condiciones lo permiten, se puede utilizar un software científico de gestión de adquisiciones para hoteles. , ingrese estos datos en la computadora para su inspección en cualquier momento.

3. Combine inspecciones periódicas con inspecciones puntuales y realice inspecciones exhaustivas todos los meses para los bienes que no se suministran de acuerdo con el plan y el cronograma del contrato, se notificará al comprador encargado en cualquier momento para instarlo. la unidad de suministro para entregar a tiempo. También puede utilizar el método de colgar para colgar los tipos de artículos que no se implementan según lo planeado y no se suministran según el contrato con marcas de diferentes colores para atraer la atención de los colegas.

9. Conocer a los proveedores y establecer buenas relaciones de cooperación con ellos.

El trabajo del comprador se divide. Él es responsable de comprar un determinado tipo de artículos de forma relativamente fija durante un período de tiempo relativamente largo, de modo que pueda estar familiarizado con los fabricantes y proveedores que lo fabrican. está familiarizado con la oferta del mercado de estos artículos de vanguardia. Como gerente de adquisiciones, debe estar familiarizado con todos los proveedores con los que los compradores a su cargo tienen contacto. Después de un período de inspección de adquisiciones real, debe considerar establecer un acuerdo relativo. relación de adquisición estable y una buena relación con un proveedor con buena reputación relación de cooperación para garantizar la compra de bienes y reducir la carga de trabajo de adquisiciones. Al mismo tiempo, debe ser responsable de resolver los problemas que el comprador no puede resolver y comprar bienes. que el comprador no puede comprar. Debe tener cuidado de no tener tal situación: es decir, un comprador El contacto frecuente con los proveedores es algo que los gerentes de compras no saben o con lo que los compradores y proveedores no participan en la compra. la cuenta del gerente de departamento durante muchos años, entonces el trabajo del gerente de compras será muy pasivo. Para obtener mayores beneficios económicos, los proveedores adoptarán varios métodos para "atrapar" a los compradores. Uno de los métodos son los "reembolsos". No solo afecta el costo de compra y daña los intereses del hotel, sino que también corroe al equipo de compras. ¿Cómo controlar esto? La aparición de este tipo de problemas es el mismo problema que enfrentan todos los gerentes de compras. De hecho, como gerente de compras, es imposible vigilar a todos los compradores y seguirlos por toda la calle. y gestionar la adquisición de bienes y vigilar los bienes. Si se controla el precio unitario, el descuento puede reducirse al mínimo o incluso inexistente.

En resumen, el trabajo de adquisiciones y suministros en la industria hotelera es extremadamente complejo, y su trabajo de gestión también es bastante difícil y desafiante. Como gerente de adquisiciones, si desea seguir las reglas únicas del trabajo de adquisiciones y seguir estas reglas, solo en. De esta manera puede mejorar su desempeño. El nivel de gestión del trabajo de adquisiciones garantiza que se satisfagan las necesidades de producción y servicio del hotel mientras se minimizan los costos de adquisición. Proceso de gestión de adquisiciones de materiales para hoteles

1. Solicitud de proyectos de adquisiciones

1 El departamento puede solicitar la compra si el departamento o almacén no tiene el proyecto o el proyecto es insuficiente según. la situación del negocio cuando la cuota de inventario es insuficiente, se debe realizar una solicitud de compra en función de la cuota de material. Antes de suscribirse, los departamentos y almacenes deben verificar cuidadosamente el inventario y el consumo del artículo en el departamento y almacén.

2. Los artículos distintos de las reservas de almacén serán adquiridos por cada departamento usuario. Antes de suscribirte deberás comprobar si el almacén dispone de reservas o sustitutos del artículo.

2. Aprobación, selección, confirmación, cotización y compra de artículos de adquisición

1. Una vez confirmado que el artículo de compra es necesario, el formulario de compra debe ser completado por el almacén o departamento usuario. Los jefes de departamento, jefes de almacén y líderes a cargo firmarán y, previa aprobación del gerente general, serán entregados al departamento de compras para su procesamiento unificado.

2. El departamento de finanzas es responsable de organizar la compra de los bienes requeridos por el hotel;

3. Los compradores deben comprar de acuerdo con los artículos de compra y, si tienen alguna pregunta, pueden comunicarse directamente con el departamento de compras. Después de la confirmación, la adquisición debe organizarse lo antes posible según sea necesario. Si los materiales son suministrados por un proveedor a largo plazo, puede contactar directamente con el proveedor para el suministro. Si no hay un proveedor a largo plazo, debe encontrar al menos tres proveedores para la negociación comercial. Después de la comparación, selección y aprobación por parte del personal relevante, se realizará la compra. Para la contratación de proyectos esporádicos, se puede concertar que los compradores compren directamente en el mercado, pero se debe realizar una buena supervisión de las adquisiciones.

4. Los descuentos, descuentos, obsequios, rebajas, bonificaciones, premios, etc. del proveedor pertenecen al hotel y no pueden ser tomados de forma privada por ningún departamento o personal.

5. Para proyectos de adquisiciones que tienen requisitos especiales o requieren un procesamiento personalizado, el departamento de compras debe dar explicaciones detalladas o proporcionar muestras. El proveedor debe proporcionar muestras o información relevante al cotizar. y las Adquisiciones pertinentes sólo podrán procesarse con el consentimiento del personal.

6. El Departamento de Finanzas debe tomar la iniciativa de mantener un estrecho contacto con el departamento internamente, establecer un sentido de servicio y estar familiarizado con los estándares y el uso de los artículos del hotel externamente; a menudo deben realizar operaciones de mercado; investigación e investigación para dominar la información del mercado y proporcionar información de manera proactiva a los usuarios. El departamento recomienda productos apropiados para la carretera y alternativas de alta calidad y bajo costo para proporcionar a los hoteles condiciones de mercado y estrategias de compra de manera proactiva.

7. La selección y cotización de todos los proyectos de adquisiciones debe ser determinada por el Departamento de Finanzas bajo la condición de una completa preparación y comprensión de las condiciones del mercado; el departamento usuario tiene derecho a conocer el precio de los artículos requeridos; y plantear preguntas. El Departamento de Finanzas debe estudiar y tratar cuidadosamente la selección y cotización de proveedores; el departamento usuario debe comunicarse y cooperar activamente con el Departamento de Finanzas durante el trabajo e informar proactivamente al Departamento de Finanzas sobre la información del proveedor y las intenciones de compra, para que pueda seleccionar productos de alta calidad; Proveedores de calidad y bajo precio. Buen proveedor de servicios.

8. Si realmente se trata de un proyecto de adquisición difícil, el Departamento de Finanzas debe comunicarse con el departamento del usuario de manera oportuna y estudiar contramedidas. Si es necesario, el departamento del usuario puede enviar personas a comprar juntas. Los problemas que no puedan resolverse deben informarse con prontitud y sin demora.

9. Todos los artículos de adquisición son comprados de manera uniforme por el departamento de finanzas de acuerdo con órdenes de compra válidas y, por lo general, otros departamentos no pueden realizar compras por su cuenta.

10. Durante el proceso de compra deberá comprobar cuidadosamente la calidad, marca, fecha de caducidad, etc. de los artículos adquiridos, y evitar de forma resuelta la entrada en el hotel de productos falsificados y de mala calidad.

3. Aceptación de Proyectos de Adquisición

1. Ya sea el proveedor o los artículos comprados, primero debe comunicarse con el almacén, y el almacén aceptará la mercancía según la compra. forma. No está permitido entregar la mercancía directamente al departamento usuario.

2. El personal del almacén tiene derecho a rechazar compras que no se ajusten al formulario de solicitud de compra.

Después de que el proveedor o el personal de compras complete los procedimientos de aceptación de almacenamiento, el gerente de almacén debe emitir un recibo de almacenamiento y enviarlo al comprador o proveedor para su liquidación.

3. Cuando sea difícil confirmar la calidad y las especificaciones del proyecto durante el proceso de inspección, el almacén debe tomar la iniciativa de pedirle al departamento usuario que lo inspeccione y lo acepte juntos.

4. Durante el proceso de aceptación, el almacén o el departamento usuario tiene derecho a solicitar la devolución de los artículos que no cumplan los requisitos si se confirma que efectivamente no cumplen los requisitos del comprador. El personal o el proveedor se encargarán de la devolución.

5. El personal relevante en los tres enlaces de compra, recepción y uso debe supervisarse y cooperar entre sí para hacer un buen trabajo juntos. Los asuntos controvertidos deben informarse a los superiores para su coordinación y resolución.

IV. Liquidación de Proyectos de Adquisiciones

1. El personal de adquisiciones podrá pagar directamente en efectivo por compras esporádicas. Sin embargo, no excederá los 1.000 yuanes, si excede los 1.000 yuanes, se deberá realizar la liquidación de transferencias; si se debe realizar la liquidación en efectivo, se deberá obtener el consentimiento del director general.

2. Los proveedores pueden manejar la liquidación en efectivo si el monto de la liquidación es inferior a 2000 yuanes, y se requiere la liquidación por transferencia si el monto excede los 2000 yuanes.