Actas de la reunión del proyecto
Ejemplos de actas de reuniones de proyecto
El equipo del proyecto necesita reunirse con frecuencia para formular planes de proyecto. ¡Permítanme compartir con ustedes varios ejemplos de actas de reuniones de proyecto! Acta de la reunión 1
La reunión inicial del proyecto "Viaje a la perfección" se celebró según lo previsto el 23 de abril en la sala de conferencias de la oficina de Beijing de XXXX Company. Este proyecto se basa en la solicitud del CEO en la reunión de Sanya de "hacer de las capacidades de gestión de proyectos la competitividad central de AsiaInfo". Está dirigido por el departamento de recursos humanos, y cada departamento comercial recomienda a los gerentes de proyectos destacados que formen un grupo de trabajo del proyecto para resumir y resumir. Clasifique la experiencia de proyectos exitosos de la empresa en el pasado, formando un conjunto completo de procesos y experiencia de gestión de proyectos que se pueden promover.
La reunión inicial fue organizada por el Sr. Zhang, vicepresidente de la compañía, y más de diez directores de proyecto y gerentes de proyecto de diversas regiones y unidades de negocios asistieron a la reunión inicial de Beijing Liding Innovation Consulting. Management Co., Ltd. contrató como consultor externo para este proyecto, ayudando a guiar, coordinar y avanzar en el proyecto. El objetivo de esta reunión inicial es discutir con los miembros del equipo del proyecto *** para determinar los objetivos del proyecto y los arreglos para su implementación.
Tras el discurso del líder, el consultor de Liding Consulting guió al equipo del proyecto:
1. Revisar el sistema de conocimiento de gestión de proyectos, PMBOK
2. Presentar el Método de gestión de proyectos empresariales (PRINCE2), que comparte el sistema de gestión de proyectos de empresas multinacionales y los métodos de gestión de proyectos en el sistema
Sobre esta base, guiaremos a todos para aclarar los objetivos de trabajo del proyecto y escribir un manual de gestión de proyectos:
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a) Desde la perspectiva del director del proyecto, la disposición del contenido del manual del proyecto debe ser para ayudar al director del proyecto a resolver problemas en el trabajo real, mientras que el PMBOK es un resumen del conocimiento de la gestión de proyectos, que solo tiene importancia de conocimiento universal. PMBOK no es un método de gestión de proyectos.
b) Desde la perspectiva de la gestión de la empresa, el sistema de gestión de proyectos debe basarse en el método de gestión de proyectos de la empresa, involucrando procesos de negocio, organización, evaluación, etc. El objetivo de este proyecto de consultoría es establecer un método de gestión de proyectos para las soluciones de software de XXXX Company, incluido el proceso del proyecto y el resumen de la experiencia.
Liding Consultants guió al equipo del proyecto para discutir la estructura del contenido, el plan del proyecto, la asignación de tareas de trabajo, el mecanismo de comunicación del proyecto, etc. del manual del proyecto, y todos llegaron a un consenso:
1. Descripción y discusión de la estructura de la redacción del manual del proyecto. Comprenda que los manuales del proyecto están escritos en tres niveles. Los contenidos relacionados con la clasificación de procesos y el resumen de la experiencia aparecerán en esos capítulos del manual.
2. Discusión de las tareas clave del plan de trabajo del proyecto; consulte el plan de trabajo del proyecto para obtener más detalles. Destaca el modelo de trabajo del taller y los preparativos que los miembros del proyecto deben realizar antes del taller. Acta de la reunión del proyecto 2
Hora de la reunión: 16:00 del 4 de abril de 20XX
Lugar de la reunión: sala de conferencias en el segundo piso del departamento de proyectos
Reunión anfitrión: Feng Jianliang
Participantes: Wei Wenjun, Yang Zhongtian, Longhai, Peng Guoyong, Zhang Xiaofeng, He Xiaolong
Xing Xinyuan, Hu Xiang, Song Kaitao, Li Hongxu, Dai Guiyu , Xu Bei
Fan Jianping, Qi Bin
Contenido de la reunión:
Para fortalecer eficazmente la gestión de liquidación de proyectos subcontratados y evitar que se debiten grandes pagos anticipados y aumentando el riesgo de pérdidas potenciales, el camarada Feng Jianliang, jefe de contabilidad del departamento de proyectos, presidió esta reunión especial.
Las actas de la reunión del departamento de proyectos. La reunión discutió la situación de atrasos del equipo de subcontratación de contabilidad financiera y determinó las medidas correspondientes sobre cómo reducir los atrasos. El acta actual es la siguiente:
1. Al 24 de marzo de 20XX, las transacciones del proyecto de subcontratación y las principales causas de las cuentas financieras del departamento de proyectos
La reunión fue informada por primera vez por el Ministerio de Hacienda y Trabajo. Atrasos actuales del equipo de subcontratación de la cuenta financiera del departamento del proyecto al 24 de marzo de 20XX. Luego se analizan las principales razones para la formación de reclamaciones y deudas: en primer lugar, cuando el equipo de subcontratación ingresa por primera vez al sitio, debe pagar una cierta cantidad de anticipo. En segundo lugar, el acuerdo del propietario se retrasa, lo que hace que el departamento de proyectos se retrase en el acuerdo para el equipo de subcontratación. Sin embargo, el progreso en el sitio es limitado y es necesario pagar una cierta cantidad de fondos por adelantado al equipo de subcontratación.
En tercer lugar, debido a que el departamento de proyecto y el equipo de subcontratación no han determinado el precio unitario y otras razones, el contrato no se ha firmado y la liquidación interna normal no se puede manejar con el equipo de subcontratación, y el progreso de la construcción requiere que se paguen ciertos fondos a el equipo de subcontratación.
2. Principales medidas para fortalecer la liquidación de reclamaciones y deudas y prevenir riesgos de subcontratación
La reunión exigió que todos los departamentos del departamento de proyectos concedieran gran importancia a los requisitos del estado y sociedades anónimas en proyectos de subcontratación de trabajos de liquidación de deudas.
(1) El Ministerio de Comercio fortalece aún más el trabajo de liquidación con los propietarios y fortalece las reclamaciones de cambio. Completar los proyectos terminados con prontitud. Elementos que incluyen la marca de la presa y el pilar izquierdo de la presa. Los cambios en los vínculos externos deben planificarse, empezando por el contrato, limpiándolos gradualmente y venciéndolos uno por uno.
(2) Solicite al Ministerio de Comercio que acelere la firma de contratos de proyectos de subcontratación. Es necesario elaborar un plan de tiempo y determinar el cronograma para los proyectos que se han completado o están en construcción, como el proyecto de apoyo a la zanja de Kal emprendido por el Aeropuerto de China, y completar la firma de los subcontratos lo antes posible.
(3) Acelerar aún más el trabajo de liquidación con equipos de subcontratación. Intente utilizar métodos de liquidación para pagar los fondos de la unidad de subcontratación, en lugar de utilizar o tomar menos préstamos para pagar los fondos de la unidad de subcontratación. Los nudos internos deben basarse en el contrato y deben ser realistas y no demorables.
(4) Solicitar al Departamento de Maquinaria y Materiales que fortalezca el trabajo de verificación de materiales, especialmente cuando el equipo de subcontratación recibe materiales del departamento de proyectos, incluidos aceite, cemento, barras de acero, etc., y una persona dedicada. debe ser responsable de la implementación, de modo que pueda completarse en un mes. Un núcleo, sincronizado con la estructura interna del Ministerio de Comercio.
(5) Opiniones sobre el manejo de los atrasos de varias unidades clave: el Ministerio de Comercio debe limpiar rápidamente unidades como Hubei Construction Engineering, China Airport, Sichuan Yaxin, Chengdu China Construction United y Chengdu Huada. Manejar el acuerdo final para Gezhouba Foundation Company, el Ministerio de Comercio debe comunicarse con el propietario y liquidar la parte del trabajo de lechada excesiva a nuestro departamento, y el propietario no puede liquidar directamente el acuerdo con la empresa de fundación para Luoha Repair Yard; , actualmente no existe una relación contractual con el departamento del proyecto, hay atrasos en la cuenta y aún se está incurriendo en la factura de electricidad, comuníquese con la Compañía de Arrendamiento Industrial Three Gorges del Departamento de Materiales Mecánicos y Eléctricos para informar a la Fábrica de Reparación de Luoha que la cuenta y la tarifa de alquiler de la excavadora se fusionarán para el Instituto Dikan de Sichuan, después de que se complete el acuerdo, todavía hay atrasos en el uso de materiales por parte del departamento del proyecto, y se solicita al Ministerio de Comercio que notifique a la unidad para continuar con la construcción. el departamento de proyectos o para reembolsar el dinero; para la empresa Gezhouba No. 6, es necesario acelerar el proceso de liquidación y organizar una reunión especial para analizar si el proyecto emprendido por la unidad ha incurrido en pérdidas. ¿La pérdida se compensará cambiando de propietario o desde otros lugares? Sin embargo, se debe garantizar que todo el proyecto tenga buenos beneficios.
(6) La reunión estudió y enfatizó el "Aviso de emergencia sobre el fortalecimiento de la prevención de riesgos legales para proyectos de subcontratación" No. 1 de Asuntos Legales de Zhonggegu [20XX] del Group Co., Ltd., que requiere que todas las unidades y departamentos del departamento de proyectos para implementar estrictamente las doce prohibiciones de la empresa del grupo, fortalecer la gestión de riesgos legales y operativos de la gestión de proyectos subcontratados y garantizar la rentabilidad del proyecto.
El Gerente General Wei Wenjun del Departamento de Proyectos planteó los siguientes requisitos en la reunión: en primer lugar, la liquidación de reclamaciones y deudas debe atraer gran atención de todos los departamentos y cooperar estrechamente con el trabajo comercial; en segundo lugar, el Ministerio de Comercio; Se solicita a Comercio que fortalezca la supervisión de los subcontratos. Para los trabajos de limpieza y liquidación, quienes no han firmado un contrato deben hacer un plan y firmarlo a tiempo, y quienes han firmado un contrato deben manejar la liquidación en tiempo y forma de acuerdo con el contrato; en tercer lugar, para varias cuestiones importantes pendientes, se deben organizar reuniones especiales pertinentes para su análisis y se deben utilizar todos los métodos para fortalecer los cambios en los vínculos externos deben desglosarse uno por uno de manera planificada. El Departamento de Materiales debe fortalecer el trabajo de verificación de materiales. Todas las tareas anteriores deben tener un cronograma para garantizar que se completen a tiempo. ;