Cómo gestionar el tiempo de manera eficiente

Las siguientes son formas de administrar el tiempo de manera eficiente

01 Enumere las tareas importantes del día

La mayoría de las personas tienen un día confuso y no saben qué hacer. hacer antes de acostarme por la noche. ¿Qué hice durante el día? Parecía que hacía muchas cosas, pero no parecía hacer nada importante.

Para deshacerse de este estado de "pereza", lo mejor es enumerar las tareas más importantes todos los días. Anótelas en una libreta, nota o lista. Puede agregarlas y eliminarlas en cualquier momento. , tacha un elemento cuando lo termines, no lo borres, no subestimes este paso, te dirá claramente cuántas cosas hiciste en un día.

Anota las tareas del día: Lista de tareas pendientes

Por ejemplo, si no tengo mi libreta conmigo, crearé una estación de recolección de inspiración en Evernote y recopilaré y procesarlo en cualquier momento todos los días del mes, e inspiración repentina.

Se puede sincronizar en tiempo real, lo que me permite tomar la mejor decisión en el momento adecuado, evitar elecciones, superar el miedo, recopilar información y actuar primero.

Estación de recolección de inspiración

02 Encuentra tu tiempo productivo

Cada uno tiene su propio tiempo productivo, algunos por la mañana, otros por la mañana Es de noche, algunas personas es mediodía o tarde. Para mejorar su eficiencia por unidad de tiempo, primero debe encontrar los períodos de tiempo más eficientes.

Puedes averiguarlo simplemente probando la misma tarea en diferentes momentos. Por ejemplo, descubrí que la mañana es adecuada para escribir artículos y la noche ruidosa es adecuada para leer y hacer ejercicio. En general, debería organizarlo de esta manera.

Después de aclarar su período de tiempo de alta eficiencia, intente completar las tareas que más queman su cerebro o las tareas que más espera que tengan un final perfecto en este período de tiempo para garantizar un uso eficiente del poder del cerebro. Por ejemplo, las habilidades básicas que se deben cultivar deben completarse durante este período de tiempo.

03 Aléjate de las distracciones y mantente concentrado

Cuando trabajamos, los teléfonos móviles son siempre nuestro enemigo natural. Nos cuesta hacer oídos sordos al sonido del "ding dong". " e ignorar el pequeño teléfono que parpadea. Teléfono móvil con pantalla negra y puntos de luz haciendo la vista gorda.

Como resultado, ¿no puedes evitar navegar por Weibo, consultar grupos de WeChat y explorar Moments? El tiempo ha pasado antes de que te des cuenta, ¿qué debes hacer?

Se recomienda que mantengas tu teléfono celular alejado o en silencio cuando estés trabajando. No te preocupes, te llamaremos si hay una emergencia. Recientemente he usado este software de Forest y se siente muy bien. Se lo recomiendo a todos.

software dedicado al bosque

El tiempo para plantar árboles está establecido en 30 minutos cada vez. Durante estos 30 minutos, no juegues con tu teléfono móvil, el árbol seguirá creciendo. cambias de página. Si deslizas el teléfono, el árbol morirá y, en general, no podrás soportar jugar con tu teléfono.

Muchas cosas se hacen utilizando todo un bloque de tiempo. El propósito de esto es permitirte permanecer concentrado durante mucho tiempo y evitar la interrupción repentina de los pensamientos que finalmente se han reunido, lo que hará que los pensamientos que finalmente se han reunido se interrumpan repentinamente. aumentar la pérdida ineficaz de tiempo.

04 Hacer un uso razonable del tiempo fragmentado

Mucha gente dice que estoy muy ocupado todos los días y que hay muchas cosas que quiero hacer, pero no tengo tiempo para hacerlas. .

De hecho, además de todo el tiempo para trabajar y estudiar por cuenta propia, también tenemos mucho tiempo fragmentado todos los días, como esperar el autobús, viajar en el autobús, después de las comidas y antes. siestas, varias colas, etc. Podemos usar este tiempo fragmentado. Tratemos algunos escombros.

Por ejemplo, responder mensajes en WeChat, transferir dinero a alguien, buscar cuadros y materiales fotográficos, hacer una llamada telefónica, etc. El tiempo es flexible, no podemos crear más tiempo, pero podemos elegir qué tiempo es adecuado para hacer qué cosa, porque el tiempo es una elección.

Si utilizas el tiempo fragmentado para lidiar con cosas fragmentadas durante mucho tiempo, puedes ahorrar una cantidad de tiempo increíble e inimaginable para hacer lo que necesitas hacer en todo el tiempo, como concentrarte en leer, crear y pasar tiempo con sus hijos.

05 Reducir la frecuencia de conmutación

A muchas personas les gusta hacer dos cosas al mismo tiempo en un momento determinado. Si las dos cosas no interfieren entre sí, no hay nada de malo en ello. él.

Pero si el poder de procesamiento de la unidad central de procesamiento de su cerebro no es lo suficientemente fuerte, se recomienda reducir la frecuencia de conmutación tanto como sea posible, porque la coordinación es muy importante y evitar pérdidas también es muy importante. y necesitas encontrar un equilibrio por ti mismo.

Por ejemplo, cuando decoro folletos, algunas personas piensan que es una pérdida de tiempo. De hecho, no lo hago los fines de semana mientras veo programas.

Inicie la grabación centralizada y finalmente unifique la decoración.

Lo que se utiliza aquí es el método de trabajo en capas mencionado en la minería de cobre "Jingjin". PD, es decir, hagan cosas similares juntos.

La ventaja de esto es que reduce el costo de conversión entre diferentes tareas y también es una forma típica de utilizar el tiempo de manera eficiente.

06 Aclarar el propósito de la tarea

Los humanos somos animales naturalmente multiproceso, por lo que a menudo nos "desviamos" al procesar las tareas.

Por ejemplo, una reunión debe tener un tema de reunión y un problema a resolver, de lo contrario, la discusión durará mucho tiempo y no habrá solución, y al final terminará apresuradamente. una solución clara.

Al hacer las cosas, debes tener claro el propósito de la tarea: qué estoy aquí para hacer, cuál es la tarea principal en este momento y dónde la he logrado. Una vez que esté claro, Tus pensamientos no se desviarán fácilmente y será más fácil concentrarte de manera eficiente. Haz lo que estás haciendo ahora.

07 Aprende a decir no con valentía

En la vida y en el trabajo, a menudo te encuentras con cosas que no te pertenecen. Cuando otros te piden ayuda, te da vergüenza negarte porque. de cara, así que hazlo, no importa si ayudas. Una vez que lo hagas, tendrás que mantenerlo y rastrearlo en el futuro. Las cosas que no te pertenecían en primer lugar terminaron convirtiéndose en cosas. eso no pertenecía a la otra parte y se convirtió en lo tuyo.

La causa fundamental es que no tienes el coraje de decir que no. Como resultado, este mono se arrastra sobre tu espalda y no puedes deshacerte de él.

Como adultos debemos entender que lo más importante es la eficiencia, no la cara. Debemos aprender a decir no cuando sea el momento adecuado y no perder el tiempo en cosas innecesarias.

08 Exprime y déjate tiempo para ti

Cuando mucha gente dice “no tengo tiempo”, no necesariamente significa que realmente no tenga tiempo, pero que no quieren darse por vencidos o reducir el tiempo para hacer la cosa A para hacer la cosa B, pero de hecho, cuando hay una cosa C más urgente e importante, aquellos que parecen estar extremadamente ocupados todos los días aún pueden encontrar tiempo para completarlo.