¿A qué debemos prestar atención al registrar una dirección de correo electrónico corporativa para un grupo? ¿Hay alguna precaución al elegir una aplicación de correo electrónico de empresa?
El grupo debe prestar atención a varios aspectos al registrar el correo electrónico corporativo.
Marca de correo electrónico Actualmente, existen tres marcas de buzones de correo de primera línea: Alibaba Corporate Email, Tencent Corporate Email. y NetEase Corporate Email. Cada uno tiene sus propias ventajas.
Preste atención a la copia de seguridad de los datos de la empresa. Generalmente, las grandes empresas tendrán requisitos para realizar copias de seguridad y archivar datos. Los datos del archivo del buzón corporativo de Alibaba se pueden guardar durante 5 años y se borrarán después de 5 años. continuará archivándose durante los próximos 5 años Tencent No hay límite de tiempo para archivar Mientras se renueve su correo electrónico, el archivado no se detendrá ni se borrará. El archivado del correo electrónico corporativo de NetEase requiere una aplicación especial y se requieren cargos.
Preste atención a la capacidad del buzón. Los buzones de correo grupales tienen una gran cantidad de personas. Aunque la capacidad de almacenamiento del buzón es ilimitada, existe un límite superior en la cantidad de buzones de correo. Tiene 500.000 y Tencent tiene 500.000. Son 1 millón de letras. Cuando el número de correos esté completo, no se podrán recibir más correos. Si su empresa realiza copias de seguridad y seguimiento del correo electrónico, Alibaba Mailbox es la primera opción.
Presta atención a la asignación de gestión de buzones. Si la empresa tiene muchas subsidiarias y cada subsidiaria se administra por separado, entonces necesita un nombre de dominio + muchos nombres de subdominio, una estructura de árbol, puede elegir la versión de Alibaba Group, que actualmente es la más adecuada. Por ejemplo, Toyota proporcionará a nivel nacional. Cada franquiciado tiene un backend de subadministrador, para que pueda administrar a todos los franquiciados de manera unificada, y las políticas de Toyota también se pueden enviar directamente a cada franquiciado por correo electrónico.
Preste atención a la colaboración interna. Si la empresa utiliza DingTalk, entonces el buzón de Alibaba es la primera opción. Si la empresa utiliza el ecosistema WeChat corporativo, el buzón corporativo de Tencent es la primera opción. entonces el buzón corporativo de Tencent es la primera opción.
Presta atención al precio. Generalmente, es mucho más barato comprar a un distribuidor que comprar online. Tomemos como ejemplo a 500 usuarios. Si lo compras online, te saldrá más caro. Cómprelo en un distribuidor, puede obtener un mínimo de 50% de descuento. Es lo mismo si compras cualquiera de las tres marcas principales.
Preste atención al servicio postventa. Los buzones requieren servicio postventa debido a que la red fluctúa, los buzones no siempre pueden tener problemas. Es muy importante que alguien resuelva el problema lo antes posible. Puede disfrutar de un servicio personalizado eligiendo un distribuidor.
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Materiales de referencia: Enlace web/News_Detail.aspx?id=108 ¿A qué debe prestar atención el grupo al registrar un correo electrónico corporativo?