Quiero aprender a conocer las funciones de Excel. La función es demasiado poderosa. Especialmente quiero conocer el funcionamiento específico de la función, lo que me ayudará a mejorar la eficiencia de mi trabajo.

Hay un artículo sobre excel en mi espacio, te lo enviaré:

1. Habilidades de edición

1 Habilidades de edición

(1) Entrada de fracciones

Si ingresa "1/5" directamente, el sistema lo cambiará a "5 de enero". La solución es: ingrese "0" primero, luego ingrese un espacio. , Luego ingresa la fracción "1/5".

(2) Entrada de la secuencia "001"

Si ingresa "001" directamente, el sistema determinará automáticamente que 001 es el dato 1. La solución es: primera entrada "' " (comillas de texto occidental) y luego ingrese "001".

(3) Entrada de fecha

Si desea ingresar "5 de abril", simplemente ingrese "4/5" y presione Enter. Si desea ingresar la fecha actual, presione la tecla "Ctrl;".

(4) Rellenar franjas

Si desea agregar hermosas franjas horizontales a su libro, puede usar la función de relleno en alineación. Primero complete símbolos como "*" o "~" en una celda, luego haga clic en la celda, arrastre el mouse hacia la derecha, seleccione varias celdas horizontales, haga clic en el menú "Formato" y seleccione el comando "Celda", en En el menú emergente "Formato de celdas", seleccione la pestaña "Alineación", seleccione "Rellenar" en la lista desplegable de alineación horizontal y haga clic en el botón "Aceptar" (Figura 1).

Figura 1

(5) Ingrese el mismo contenido en varias hojas de trabajo

Al completar los mismos datos en la misma posición en varias hojas de trabajo, puede seleccionar Una hoja de trabajo, luego mantenga presionada la tecla Ctrl y luego haga clic en Hoja1, Hoja2... en la esquina inferior izquierda de la ventana para seleccionar directamente varias hojas de trabajo que deben ingresar el mismo contenido y luego ingresar en cualquiera de las hojas de trabajo. Estos mismos datos aparecerán automáticamente en otras hojas de trabajo seleccionadas. Después de completar la entrada, presione la tecla Ctrl en el teclado nuevamente y luego use el botón izquierdo del mouse para hacer clic en las hojas de trabajo seleccionadas para desvincularlas. De lo contrario, los datos ingresados ​​en un formulario aparecerán en la hoja de trabajo seleccionada. en otras hojas de trabajo.

(6) Las celdas discontinuas se llenan con los mismos datos

Seleccione una celda, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en otras celdas con el mouse para seleccionar todas estas celdas. Ingrese datos en el área de edición, luego mantenga presionada la tecla Ctrl y presione Enter al mismo tiempo. Estos datos aparecerán en todas las celdas seleccionadas.

(7) Mostrar fórmulas en celdas

Si la mayoría de los datos de la hoja de cálculo se generan mediante fórmulas, querrás conocer rápidamente la forma de la fórmula en cada celda para poder editar y modificar, puede hacer esto: haga clic en el menú "Herramientas" con el botón izquierdo del mouse, seleccione el comando "Opciones", aparece el cuadro de diálogo "Opciones", haga clic en la pestaña "Ver" y luego configure la "Fórmula" En la columna "Opciones de ventana", el elemento "es válido, haga clic en el botón "Aceptar" (como se muestra en la Figura 2). En este momento, se muestra la división del trabajo en cada celda. Si desea restaurar la visualización de los resultados del cálculo de la fórmula, simplemente desactive el elemento "Fórmula" en la columna "Opciones de ventana".

Figura 2

(8) Utilice Ctrl+* para seleccionar texto

Si hay muchas tablas de datos en una hoja de cálculo, puede seleccionar una de las celdas de las tablas. y luego presione Ctrl+* para seleccionar toda la tabla. El área seleccionada por Ctrl+* es: el área más grande con celdas de datos que se irradia alrededor de las celdas seleccionadas. De esta manera, podemos seleccionar la tabla de datos de manera conveniente y precisa, y podemos evitar efectivamente el desplazamiento aleatorio de la pantalla cuando usamos el método de arrastre para seleccionar un área de celda más grande.

(9) Borrar rápidamente el contenido de una celda

Si desea eliminar el contenido de la celda y su formato y comentarios, no puede simplemente aplicar la celda seleccionada y luego presione la tecla Eliminar. Para borrar completamente las celdas, puede utilizar el siguiente método: seleccione las celdas o el rango de celdas que desea borrar; haga clic en el comando "Todos" en el elemento "Borrar" en el menú "Editar" y estas celdas se restaurarán. su aspecto original.

2. Fusión de contenidos de celda

/pc/oa/excel2k/ex2k1302.htm

Según las necesidades, a veces se desea fusionar las columnas B y C. Para fusionar el contenido, si el número de líneas es pequeño, puede usar "cortar" y "pegar" directamente para completar la operación, pero si hay decenas de miles de líneas, no puede hacer esto.

La solución es: insertar una columna vacía después de la fila C (si no hay contenido en la columna D, operar directamente en la columna D), ingresar "=B1amp;C1" en D1 y el contenido de la columna D1 es Se suma la suma de las columnas B y C. Seleccione la celda D1, apunte con el mouse al pequeño cuadrado "■" en la esquina inferior derecha de la celda, cuando el cursor cambie a "+", mantenga presionado el mouse y arrastre el cursor hacia abajo hasta la fila final que desea fusionar, y La columna B está completa. Fusionar con la columna C. En este momento, no esté ocupado eliminando las columnas B y C. Primero, copie los resultados en la columna D y luego use el comando "Pegado especial" para pegar los datos en una columna vacía. En este momento, elimine los datos de las columnas B, C y D.

El siguiente es un ejemplo de aplicación práctica de "amp;". Al dibujar con AutoCAD, a algunas personas les gusta almacenar puntos de coordenadas en EXCEL y llamar a estos parámetros al dibujar curvas. Para almacenar datos en forma de "x, y", primero ingrese los valores de las coordenadas en Excel, coloque el valor de las coordenadas x en la columna A y el valor de las coordenadas y en la columna B, y luego use "amp;" columna C, ingrese en C1: =A1amp;","amp;B1 En este momento, el formulario de datos en C1 cumple con los requisitos. Luego arrastre la celda C1 hacia abajo con el mouse para completar la comparación de las columnas A y B. fusión de todos los contenidos (Figura 3-4).

Otra forma de fusionar el contenido de diferentes celdas es utilizar la función CONCATENAR. La función de esta función es fusionar varias cadenas de texto en una sola cadena. La operación específica es "=CONCATENAR (B1, C1). ". Por ejemplo, supongamos que en una determinada hoja de trabajo de estudio ecológico de río, B2 contiene "Especies", B3 contiene "Trucha de río" y B7 contiene un total de 45, entonces: Ingrese "=CONCATENAR("Resultados de este estudio ecológico de río:" , B2 ,","B3,"is",B7,"piezas/km.")" El resultado del cálculo es: Los resultados de este estudio ecológico del río: el número de especies de truchas de río es 45/km.

Figura 3　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 jardín 4.

3. pantalla completa. Un ejemplo comúnmente utilizado es que cuando los maestros cuentan los puntajes de los estudiantes, esperan que cuando ingresan puntajes por debajo de 60, se muestren como "reprobados"; cuando ingresan puntajes por encima de 60, se muestran como "aprobados". Este efecto se puede lograr fácilmente utilizando la función IF. Suponga que la puntuación está en la celda A2 y el resultado del juicio está en la celda A3. Luego ingrese la fórmula en la celda A3: =if (A2lt; 60, "falló", "aprobó") Al mismo tiempo, la función IF u otras funciones también se pueden anidar en la función IF.

Por ejemplo, si ingresas: =if (A2lt; 60, "fallido", if (A2lt; = 90, "aprobado", "excelente")), los resultados se dividirán en tres niveles .

Si ingresas =if (A2lt; 60, "pobre", if (A2lt; = 70, "medio", if (A2lt; 90, "bueno", "excelente")))) Dividido en cuatro niveles.

Para otro ejemplo, la fórmula: =if (SUM (A1: A5gt; 0, SUM (A1: A5), 0)) Esta fórmula utiliza funciones anidadas, lo que significa que cuando la suma de A1 a A5 Si es mayor que 0, devuelve este valor. Si es menor que 0, devuelve 0. Otra cosa a tener en cuenta: los símbolos anteriores tienen la mitad del ancho y no puede haber espacios entre IF y corchetes. p>

4. Formatos personalizados

Excel tiene muchos formatos de datos útiles preestablecidos, que básicamente pueden cumplir con los requisitos de uso. Sin embargo, existen algunos requisitos especiales, como enfatizar la visualización de ciertos datos importantes. o información y configuración de condiciones de visualización, debe usar la función de formato personalizado para completar. El formato personalizado de Excel usa el siguiente modelo general: formato de número positivo, formato de número negativo, formato cero, formato de texto. tres campos numéricos y un segmento de texto: los datos mayores que cero usan formato de número positivo; los datos menores de cero usan formato de número negativo; los datos iguales a cero usan formato de texto cero; pruebas, agregue texto de descripción y use color Amplíe la aplicación del modelo general de formatos personalizados

(1) Uso del color Para establecer el color en una determinada sección del formato personalizado, simplemente agregue el nombre del color adjunto. entre corchetes o Número de color Los colores reconocidos por Excel se denominan: [Negro], [Rojo], [Blanco], [Azul], [Verde], [Cian] y [Magenta]. por [Color X], donde Para agregar texto automáticamente, use el formato personalizado: "Contenido de texto"@; para agregar texto automáticamente antes de ingresar datos numéricos, use el formato personalizado: @"Contenido de texto". determina los datos numéricos relativos ingresados ​​por Excel

(3) Crear formato condicional Puede utilizar seis símbolos lógicos para diseñar un formato condicional: gt (mayor que), gt = (mayor o igual a; ), lt; (menor que), lt;= (menor o igual a), = (igual a), lt; (no igual a), si le resulta difícil recordar estos símbolos, simplemente use "gt; " o "gt;="

Dado que solo hay 3 campos numéricos como máximo en el formato personalizado, Excel estipula que solo se pueden incluir 2 pruebas condicionales en los dos primeros campos numéricos como máximo. Números que cumplen una determinada condición de prueba usa el formato especificado en el campo correspondiente, los números restantes usan el formato del párrafo 3. Si solo se incluye una prueba de condición, debe analizarse específicamente de acuerdo con diferentes situaciones. El modelo del formato personalizado es equivalente a la siguiente fórmula: [gt;;0] Formato de número positivo; [lt;; 0] Formato de número negativo; formato de texto cero; : seleccione una columna y luego haga clic en el comando "Celda" en el menú "Formato", seleccione la pestaña "Número" en el cuadro de diálogo emergente, seleccione "Personalizado" en la lista "Categoría" y luego ingrese "" Número positivo: "($#, ##0.00);" en el cuadro de texto "Tipo" Número negativo: "($ #, ##0.00); "cero"; "Texto: "@", haga clic en "Aceptar". " para completar el formateo. En este momento, si ingresamos "12", se mostrará "Número positivo: ($12.00)" en la celda. Si ingresamos "-0.3", se mostrará "Número negativo: ($0.30)" en la celda. ingresamos "0", se mostrará "cero" en la celda. Si se ingresa el texto "este es un libro", se mostrará "texto: esto es un libro". Si cambia el contenido del formato personalizado, "[rojo]" número positivo: "($#, ##0.00); [azul]" número negativo: "($#, ##0.00); [amarillo] "cero "; "Texto: "@", luego los números positivos, los números negativos y el cero se mostrarán en diferentes colores.

Si ingresa "[Azul]; [Rojo]; [Amarillo]; [Verde]", los números positivos, los números negativos, el cero y el texto mostrarán los colores anteriores respectivamente (Figura 6).

Figura 6

Como otro ejemplo, supongamos que la liquidación de cuentas está en curso y desea mostrar las cuentas con saldos superiores a $50 000 en azul y valores negativos. en rojo entre corchetes, los valores restantes se muestran en colores predeterminados y se puede crear el siguiente formato: "[Blue][gt;50000] $#,##0.00_);[Red][lt;0] ($#,## 0.00); $#,##0.00_)" El uso de operadores condicionales también puede ser una poderosa forma auxiliar de escalar valores. Por ejemplo, si su unidad produce varios productos, cada producto solo tiene unos pocos gramos de un determinado compuesto y un día Para producir miles de este producto, al preparar el presupuesto de uso, debe convertir de gramos a kilogramos y toneladas. En este caso, puede definir el siguiente formato: "[gt;999999]#, ##0,,_m"tons""; [gt;999]##,_k_m"kilogram";#_k"gram"" Puedes ver que usando una combinación de formato condicional, separadores de miles e indicadores espaciados uniformemente, puede mejorar la legibilidad de su hoja de trabajo sin aumentar la cantidad de fórmulas. Legibilidad y eficiencia.

Además, también podemos usar formatos personalizados para ocultar datos de entrada. Por ejemplo, el formato ";##;0. " solo muestra números negativos y ceros, pero los números positivos ingresados ​​no. Mostrar; formato ";;;" oculta todos los valores de entrada. El formato personalizado solo cambia la apariencia de visualización de los datos, pero no cambia el valor de los datos. En otras palabras, no afecta el cálculo de los datos. Utilice la función de formato personalizado de manera flexible. Será muy conveniente para el trabajo práctico.

5. Los amigos que hacen trabajo docente definitivamente encontrarán el problema de dibujar curvas de función. Para dibujar una curva de función de manera rápida y precisa, pueden usar la función de gráfico de EXCEL, que puede hacer que la curva que dibuje sea estándar y hermosa. ¿Difícil de aprender? De hecho, no es nada difícil, se puede decir que es muy bueno. Si no me crees, pruébalo. de y=|lg(6 x^3)| como ejemplo, el método es el siguiente: en una hoja de trabajo en blanco, primero ingrese la variable independiente de la función: ingrese ", generalmente use el método de entrada de secuencia aritmética. los dos primeros valores, determine la longitud del paso entre los números en la variable independiente y luego seleccione las dos celdas A2 y A3, de modo que los dos elementos se conviertan en un rectángulo con borde negro, y luego apunte con el mouse al pequeño cuadrado "■" en la esquina inferior derecha del rectángulo negro. Cuando el cursor cambie a "+", mantenga presionado el mouse y arrastre el cursor a la posición apropiada para completar la entrada de la variable independiente.

Ingrese la función. expresión: Ingrese la expresión escrita general de la expresión funcional en el cuadro B1 de la columna B, y=|lg(6 x^3)| ingrese "=ABS(LOG10(6 A2^3)) en el cuadro B2 ", el resultado del cálculo se obtiene inmediatamente en la celda B2. En este momento, seleccione la celda B2 nuevamente, deje que el cursor apunte a "■" en la esquina inferior derecha del rectángulo B2, cuando el cursor cambie a "+", presione. y mantenga presionado el cursor y arrastre a lo largo de la columna B hasta la posición adecuada para completar el cálculo del valor de la función.

Figura 7

Dibuje una curva: haga clic en el botón "Asistente para gráficos" en la barra de herramientas, seleccione "Gráfico de dispersión X, Y" (Figura 7) y luego haga clic en " Seleccione "Gráfico de dispersión de línea suave sin puntos de datos" en los datos se generan en el elemento "Columna", dando el área de datos, y luego la curva está frente a nosotros (Figura 8).

Figura 8

Nota: La forma de determinar el valor inicial de la variable independiente y la longitud del paso entre puntos de datos debe juzgarse en función de las características específicas de la función. Una prueba de las habilidades del usuario.

Si desea encontrar rápidamente el valor extremo de una función o ver su tendencia de desarrollo, los puntos de datos proporcionados no tienen que ser aritméticos y se pueden dar arbitrariamente según sea necesario.

Desde funciones trigonométricas simples hasta funciones logarítmicas y exponenciales complejas, puedes usar EXCEL para dibujar curvas. Si puede usarlo, también puede usar EXCEL para completar varios cálculos de determinantes y matrices, realizar operaciones integrales simples y usar la iteración para encontrar valores de funciones (como x^2=x^7 4, puede usar la iteración para encontrar el valor de x), Espera, si algo implica cálculos, pide ayuda a EXCEL y definitivamente te dará una respuesta satisfactoria.

6. Funciones personalizadas

Aunque hay una gran cantidad de funciones integradas en Excel, a veces puedes encontrarte con situaciones en las que no hay ninguna función disponible para algunos cálculos. Si una empresa utiliza una fórmula matemática especial para calcular los descuentos para los compradores de productos, ¿no sería más conveniente si existiera una función para realizar el cálculo? Hablemos de cómo crear una función personalizada de este tipo.

Las funciones personalizadas, también llamadas funciones definidas por el usuario, son una de las características más creativas y atractivas de Excel. A continuación creamos una función en el módulo de Visual Basic. En el siguiente ejemplo, necesitamos multiplicar la cantidad de cada persona por un factor. Si es una comida de trabajo en el trabajo, será un 40% de descuento; si es una comida de trabajo en horas extra, será un 50% de descuento; es una comida en un día de descanso, tendrá un 50% de descuento. Primero abra el menú "Herramientas", haga clic en "Editor de Visual Basic" en el comando "Macro", ingrese al entorno de edición de Visual Basic, haga clic derecho en la tabla actual en la columna "Proyecto-VBAobjeto" y seleccione "Insertar" - " Módulo", cree la siguiente función rrr en la columna de la derecha, el código es el siguiente: Función rrr(tatol, rr) Si rr = "trabajo" Entonces rrr = 0.6 * tatol De lo contrario, Si rr = "hora extra" Entonces rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = "Día libre" Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function (Figura 9).

Figura 9

Cierre el editor en este momento. Siempre que ingresemos rrr(F2, B2) en la columna correspondiente, se calculará el monto después del descuento (como se muestra en). la figura) 10).

Figura 10

7. Cálculo matricial

La poderosa función de cálculo de Excel no solo puede realizar cuatro operaciones aritméticas simples, sino también realizar cálculos matriciales y de matrices.

(1) Definición de arrays y matrices

Una matriz no es un número, sino una matriz. En Excel, una matriz ocupa un campo de celda, y el campo de celda está representado por llaves, como {A1:C3} para distinguirlo del campo de celda ordinario A1:C3. Al configurar, primero seleccione el campo de la unidad y presione las teclas Shift+Ctrl+Enter al mismo tiempo. Las llaves se generarán automáticamente y se confirmará el campo de la matriz.

Una celda es una variable y un campo de celda también puede considerarse como un conjunto de variables. Para facilitar el cálculo, es mejor asignar un nombre de matriz a un grupo de variables. Por ejemplo, A={A1:C3}, B={E1:G3}, etc. Los pasos para configurar el nombre de la matriz son: seleccione el campo de la matriz, haga clic en el menú "Insertar", seleccione el comando "Definir" en el elemento "Nombre", ingrese el nombre de la matriz y haga clic en el botón "Aceptar". Un método de denominación más simple es: seleccione el campo de la matriz, haga clic en el cuadro de nombre y simplemente ingrese el nombre directamente.

La función matricial es un módulo especial de Excel para realizar cálculos matriciales. Utilice el comando "Insertar" - "Función" para abrir el cuadro de diálogo "Pegar función" (Figura 11), seleccione "Funciones matemáticas y trigonométricas" en la columna de categoría de función y las funciones matriciales comúnmente utilizadas en la columna de la derecha son: MDETERM - Calcular un determinante de matriz; MINVERSE - calcular la matriz inversa de una matriz; MMULT - calcular el producto de dos matrices; SUMPRODUCT - calcular la suma de los productos de los elementos correspondientes de todas las matrices.

Figura 11

(2) Cálculo básico de matrices

Existe una gran diferencia entre el cálculo matricial y el cálculo matricial. Por ejemplo, en el siguiente ejemplo, A y B Son todas matrices definidas, porque ambas matrices son de 3 × 3 y el resultado de salida también es de 3 × 3 celdas. Al calcular, primero seleccione el dominio de salida del resultado del cálculo matricial, que es un área de celda de 3 × 3, y luego ingrese la fórmula. Si ingresa "=A+B" o "=A-B", el resultado del cálculo es la suma o resta de los elementos correspondientes en la matriz. Ingresar "=A*B" significa multiplicar las matrices A y B, e ingresar "=A. /B" significa dividir la matriz A. matrizB. Si desea realizar cálculos matriciales, debe utilizar la función matricial correspondiente. La suma y resta de matrices es lo mismo que la suma y resta de matrices, que también son "=A+B" y "=A-B". Para la multiplicación de matrices, puede ingresar "=MMULT(A, B)", mientras que la división de matrices. es la matriz A multiplicada por la matriz inversa de B, por lo que la fórmula de cálculo es "=MMULT(A, MINVERSE (B))". Después de ingresar la fórmula, presione las teclas Shift+Ctrl+Enter simultáneamente para obtener el resultado del cálculo. Para cálculos matriciales más complejos, se pueden utilizar cálculos paso a paso.

8. Cambiar automáticamente los métodos de entrada

En una hoja de trabajo, a menudo hay datos y texto, por lo que al ingresar, debe alternar entre chino e inglés. Los métodos son muy problemáticos. Si lo que desea ingresar es muy regular, por ejemplo, esta columna son todas palabras y la siguiente columna son todas explicaciones en chino, puede utilizar el siguiente método para lograr el cambio automático. El método es:

(1) Seleccione la columna donde desea ingresar inglés, haga clic en el menú "Datos", seleccione el comando "Validez..." y en la ventana emergente "Validez de los datos". ", seleccione la pestaña "Modo de método de entrada", seleccione el comando "Cerrar (modo en inglés)" en el cuadro "Modo" y haga clic en el botón "Aceptar" (Figura 12).

Figura 12

(2) Seleccione la columna donde desea ingresar caracteres chinos, en el cuadro de diálogo "Datos válidos", haga clic en la pestaña "Modo IME", en el cuadro " Cuadro "Modo" Seleccione el comando "Abrir" y haga clic en el botón "Aceptar". De esta manera, cuando el cursor está en la columna anterior, puede ingresar inglés, y cuando está en la siguiente columna, puede ingresar chino directamente, logrando así el cambio automático entre los métodos de entrada chino e inglés.

9. Eliminar filas en blanco en lotes

A veces necesitamos eliminar filas en blanco en el libro de Excel. El método general es encontrar las filas en blanco una por una y luego eliminarlas. Esto es muy inconveniente si la hoja de trabajo tiene muchas filas. Podemos utilizar la función "filtro automático" para encontrar todas las líneas en blanco y eliminarlas todas a la vez. Método: primero inserte una nueva fila en blanco en la tabla, luego presione la tecla Ctrl A, seleccione toda la hoja de trabajo, haga clic en el menú "Datos" con el mouse y seleccione el comando "Autofiltro" en el elemento "Filtro". En este momento, aparece un cuadro de lista desplegable en la parte superior de cada columna. Seleccione "En blanco" en el cuadro de lista desplegable de la columna típica hasta que los datos ya no estén visibles en la página (Figura 13).

Figura 13

Con todos los datos seleccionados, haga clic en el menú "Editar", seleccione el comando "Eliminar fila" y luego presione el botón "Aceptar". En este momento, se han eliminado todas las filas en blanco. Luego haga clic en el menú "Datos" y seleccione el comando "Filtro automático" en el elemento "Filtro", y se restaurarán todos los datos de la hoja de trabajo. Se inserta una fila en blanco para evitar eliminar la primera fila de datos.

Si desea eliminar solo las celdas en blanco de una determinada columna y los datos y las celdas en blanco de otras columnas no se verán afectados, puede copiar esta columna primero, pegarla en una hoja de cálculo en blanco y luego haga clic en Usar el método para eliminar todas las filas en blanco, luego copie esta columna y péguela en la posición correspondiente de la hoja de trabajo original.

10. Cómo evitar mensajes de error

Después de ingresar una fórmula en Excel, a veces el resultado no se puede calcular correctamente y se muestra un mensaje de error en la celda. Estos errores ocurren, algunos. son causados ​​por la fórmula misma y otros no. A continuación se presentan varios mensajes de error comunes y se sugieren formas de evitarlos.

1) Valor de error: ####

Significado: Los datos ingresados ​​en la celda son demasiado largos o el resultado producido por la fórmula de la celda es demasiado grande, lo que hace que el resultado sea la celda no se puede mostrar en . O al restar celdas en formato de fecha y hora aparecen valores negativos.

Solución: Aumentar el ancho de la columna para que los resultados se puedan mostrar completamente. Si es causado por un valor negativo producido al restar una fecha u hora, puedes cambiar el formato de la celda, como cambiarla a formato de texto, y el resultado será una cantidad de tiempo negativa.

2) Valor de error: #DIV/0!

Significado: Intentando dividir entre 0. Este error suele ocurrir en las siguientes situaciones: el divisor es 0, se utiliza una celda vacía como divisor en la fórmula o una referencia de celda que contiene una celda de valor cero.

Solución alternativa: modifique la referencia de celda o ingrese un valor distinto de cero en la celda utilizada como divisor.

3) Valor de error: #¡VALOR!

Significado: Ingrese una fórmula matemática que haga referencia a un elemento de texto. Si se utilizan parámetros u operadores incorrectos, o si la fórmula no se puede corregir cuando se ejecuta la función de fórmula de Autocorrección, se generará el mensaje de error #¡VALOR!

Solución: En este momento, debes confirmar que los operadores o parámetros requeridos por la fórmula o función son correctos y que las celdas a las que hace referencia la fórmula contienen valores válidos. Por ejemplo, si hay un número o valor lógico en la celda C4 y la celda D4 contiene texto, al calcular la fórmula =C4+D4, el sistema no puede convertir el texto al tipo de datos correcto y, por lo tanto, devuelve el valor de error #¡VALOR!.

4) Valor de error: #REF!

Significado: Se ha eliminado el rango de celdas al que hace referencia la fórmula.

Solución: Restaurar el rango de celdas referenciado o restablecer el rango de referencia.

5) Valor de error: #N/A

Significado: No hay información disponible para realizar el cálculo. Mientras crean un modelo, los usuarios pueden ingresar #N/A en una celda para indicar que hay datos pendientes. Cualquier referencia a una celda que contenga un valor #N/A devolverá #N/A.

Solución: Completar los datos en las celdas en espera de datos.

6) Valor de error: #¿NOMBRE?

Significado: Se utiliza texto que Excel no puede reconocer en la fórmula. Por ejemplo, es posible que se haya ingresado un nombre incorrecto o un nombre ya ingresado. se pueden ingresar nombres eliminados también generarán este valor de error si la cadena de texto no está entre comillas dobles

Solución: si se utiliza un nombre inexistente y se produce este tipo de error, confirme el nombre utilizado. Existe; si es un nombre, corrija la ortografía del nombre de la función; incluya la cadena literal entre comillas dobles y asegúrese de que todas las referencias de rango utilizadas en la fórmula utilicen dos puntos (:). Por ejemplo: SUMA(C1:C10). Tenga en cuenta que el texto de la fórmula está entre comillas dobles.

7) Valor de error: #NUM! Significado: Se proporcionan parámetros no válidos a la función de la hoja de trabajo o el resultado de la fórmula es demasiado grande o demasiado pequeño para representarse en la hoja de trabajo.

Solución: Asegúrese de que los tipos de parámetros utilizados en la función sean correctos. Si el resultado de la fórmula es demasiado grande o demasiado pequeño, se debe modificar la fórmula para que el resultado esté entre -1×10307 y 1×10307.

8) Valor de error: #NULL! Significado: inserte un espacio entre dos rangos en la fórmula para indicar la intersección, pero los dos rangos no tienen celdas comunes. Por ejemplo, ingrese: "=SUM(A1:A10 C1:C10)", esto sucederá.

Solución: Eliminar el espacio entre los dos rangos. La fórmula anterior se puede cambiar a "=SUM(A1:A10, C1:C10)"

11 Aplicación de macros

Una macro es un conjunto de instrucciones que se utilizan para indicarle a EXCEL. para completar la acción especificada por el usuario. Las macros son similares a los programas de computadora, pero se ejecutan completamente en EXCEL. Podemos usar macros para realizar trabajos aburridos y frecuentemente repetitivos. Las macros completan acciones mucho más rápido de lo que los usuarios pueden realizarlas por sí mismos.

Por ejemplo, podríamos crear una macro que ingrese un conjunto de fechas en cada fila de una hoja de trabajo, centre las fechas dentro de cada celda y luego aplique un formato de borde a la fila. También podemos crear una macro que especifique la configuración de impresión en el cuadro de diálogo Configurar página e imprima el documento.

Debido a la influencia de los virus de macro y al miedo a programar, muchas personas tienen miedo de utilizar "macro", o no saben cuándo pedir ayuda a las macros. De hecho, puede usarlo con confianza. Si solo usa el método de "grabar macro", no hay nada difícil. Solo necesita grabar algunas operaciones como usar una grabadora. Cuando lo use, simplemente ejecute esta macro. y el sistema volverá a realizar esa operación.

Los escenarios de aplicación de las macros se detallan a continuación. Simplemente use "Grabar macro" para ayudarlo a completar la tarea sin programación. Si desea editar la macro grabada, necesita algunos conocimientos de VBA.

* Establezca un encabezado de formulario fijo que se requiere en cada hoja de trabajo

* Configure las celdas en un formulario con su propio estilo

* Página fija; configuraciones para cada impresión

* Ingrese con frecuencia o repetidamente cierto contenido fijo, como direcciones de empresas formateadas, listas de personal, etc.

* Cree una tabla formateada

* Insertar una hoja de trabajo o un libro de trabajo, etc.

Cabe señalar que las macros en EXCEL son algo diferentes a las macros en WORD Para las operaciones de registro, recordará las coordenadas de las celdas (es decir, todas las referencias son absolutas). cuando se trata de operaciones relacionadas con la ubicación. Si se utilizan referencias relativas, puede utilizar el método Offset, como la siguiente declaración: ActiveCell.Offset(1,0).range("A1").select La aplicación de macros es muy amplia y las mencionadas anteriormente son solo algunos. Si realmente lo usa, encontrará que tiene contenido más rico y métodos de aplicación más flexibles.

12. Habilidades de aplicación de gráficos

Excel proporciona 14 tipos de gráficos estándar, cada uno con múltiples combinaciones y transformaciones. Entre los muchos tipos de gráficos, ¿cuál es mejor elegir? Dependiendo de los datos y los requisitos de uso, se pueden seleccionar diferentes tipos de gráficos. La elección de los gráficos está relacionada principalmente con la forma de los datos y, en segundo lugar, se consideran el efecto sensorial y la estética. Algunas reglas comunes se dan a continuación.

Gráfico de áreas: Muestra la magnitud de los cambios durante un período de tiempo. Son particularmente útiles cuando varias partes se mueven y usted está interesado en la suma de esas partes. Los gráficos de áreas le permiten ver cambios en partes individuales, así como cambios generales.

Gráfico de barras: consta de una serie de barras horizontales. Hace que el tamaño relativo de dos o más proyectos sea comparable para un determinado punto del cronograma. Por ejemplo: puede comparar el volumen de ventas de cualquiera de los tres productos en cada trimestre. Cada barra en un gráfico de barras es un punto de datos o número separado en la hoja de trabajo. Debido a que es exactamente igual que las filas y columnas del gráfico de columnas, a veces se usan indistintamente.

Gráfico de columnas: Consiste en una serie de barras verticales, a menudo utilizadas para comparar los tamaños relativos de dos o más elementos a lo largo del tiempo. Por ejemplo: comparación de ventas trimestrales o anuales de diferentes productos, asignación de fondos a diferentes departamentos en varios proyectos, cantidad de datos de distintos tipos cada año, etc. Los gráficos de barras son un tipo de gráfico muy utilizado y muchas personas empiezan a utilizarlos con ellos.

Gráfico de líneas: se utiliza para mostrar tendencias durante un período de tiempo. Por ejemplo: los datos muestran una tendencia creciente en un período de tiempo y una tendencia a la baja en otro período de tiempo. Podemos utilizar el gráfico de líneas para hacer predicciones para el futuro.

Por ejemplo: la curva de velocidad-tiempo, la curva de empuje-consumo de combustible, la curva de coeficiente de elevación-número de Mach, la curva de presión-temperatura, la curva de resistencia a la fatiga-revoluciones, la curva de costo de potencia de transmisión-distancia de transmisión, etc., se pueden representar mediante gráficos de líneas. , se usa generalmente en ingeniería. Si hay varias situaciones en uno de los datos, habrá varias líneas diferentes en el gráfico de líneas. Por ejemplo, los cambios de velocidad de cinco atletas durante el proceso de 10.000 metros serán cinco. líneas, que se pueden comparar entre sí, también puede agregar líneas de tendencia para predecir la velocidad.

Gráfico de precios de acciones: Es un gráfico de líneas con tres series de datos, que se utiliza para mostrar el precio más alto, el precio más bajo y el precio de cierre de una acción dentro de un período de tiempo determinado. Las líneas verticales se forman dibujando líneas entre los puntos de datos más altos y más bajos, mientras que los pequeños ticks en el eje representan los precios de cierre. Los gráficos de precios de acciones se utilizan principalmente en finanzas, comercio y otras industrias para describir los precios de las materias primas, los tipos de cambio de divisas, la temperatura, las mediciones de presión, etc. Por supuesto, son mejores para describir los precios de las acciones.

Gráficos circulares: Más útiles cuando se utilizan para comparar los valores porcentuales de varios datos en la suma que forman. El pastel completo representa el total y cada número está representado por una porción o porción. Por ejemplo: indica el volumen de ventas de diferentes productos como porcentaje del volumen total de ventas, la proporción de los fondos de cada unidad en los fondos totales, la proporción de cada categoría en los libros recaudados, etc. Aunque los gráficos circulares solo pueden expresar la situación de una columna de datos, a menudo se utilizan en trabajos prácticos porque están claramente expresados ​​y son fáciles de aprender y usar. Si desea varias series de datos, puede utilizar un gráfico de anillos.