Soy un registrador de custodia de activos. Cuando estaba revisando los activos fijos, descubrí que el precio de la computadora portátil comprada por la empresa era mucho más alto que el precio de mercado. ¿Tengo derecho a rechazar el registro y la cuenta?

Reglamento sobre la gestión de activos físicos

Reglas generales

El artículo 1 tiene como objetivo fortalecer la gestión de los activos físicos de la empresa. activos y asignar racionalmente los activos físicos para evitar su pérdida, inactividad y desperdicio, estas medidas están especialmente formuladas.

Artículo 2: Estas Medidas se aplican a United Port Property Company.

Artículo 3 Los activos físicos a que se refieren estas Medidas incluyen principalmente activos fijos y consumibles de bajo valor.

Consumibles y hardware informático.

Artículo 4: La oficina es el departamento de gestión de los bienes físicos. Gestiona los bienes físicos de forma unificada y encomienda al departamento usuario su conservación. El Departamento de Finanzas es el departamento de contabilidad de los activos físicos.

Artículo 5 La gestión de los activos físicos incluye su adquisición, aceptación, uso, mantenimiento, cambios, inventario y enajenación.

Artículo 6 La gestión y el uso de los activos físicos deben seguir el principio de “gestión unificada, división del trabajo y responsabilidad”

El principio de “responsabilidad, asignación razonable y personas que toman decisiones el mejor uso”.

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Capítulo 2 Clasificación y Precios

Artículo 7 Se entiende por activos fijos aquellos con una vida útil superior a un año y un valor unitario de

con una vida útil de más de 2000 yuanes y un valor unitario de activos que son relativamente altos y mantienen su forma física original durante el uso de acuerdo con las regulaciones pertinentes del "Sistema de contabilidad empresarial" del Ministerio de Finanzas. , la sede de la empresa divide los activos fijos en casas y edificios, mobiliario de oficina, equipos de aire acondicionado, equipos de redes informáticas y equipos audiovisuales, equipos de transporte, equipos de comunicación y otras ocho categorías. Artículo 8 Los consumibles de bajo valor se dividen en consumibles, consumibles de gestión y productos de gestión:

Consumibles, cortadores de papel, pegamento, cinta adhesiva, alfileres, chinchetas, cuadernos, papel carbón, documentos, etiquetas, notas adhesivas. , papelería, borradores, clips, etc.

2. Gestionar consumibles: rotuladores, resaltadores, lápices, pilas, etc.

3. , grapadoras, perforadoras, bolígrafos, máquinas codificadoras, sellos con nombres, etc.

Artículo noveno Se prohíbe la compra de determinados artículos con un precio unitario inferior a 2.000 yuanes y una vida útil superior a 1 año. también gestionados como activos fijos

Capítulo 3 Adquisición y Aceptación

Artículo 10: Bienes físicos adquiridos por la oficina

Artículo 11: Cada departamento deberá proponer. la demanda de activos fijos para el próximo año al final del año anterior; la oficina propondrá la demanda de consumibles de bajo valor al final de cada mes e informará al supervisor según sea necesario después de la aprobación.

Artículo 12 Una vez adquiridos los activos físicos, el inspector comprobará estrictamente la calidad, cantidad y variedad de los activos físicos, y el personal de aceptación firmará en la lista de artículos. El procedimiento de reembolso se llevará a cabo con el activo adquirido. factura y lista de artículos por cuadruplicado, y el departamento de finanzas, la oficina, el comprador y el almacén tendrán cada uno una copia.

Después de la aceptación, los departamentos pertinentes deberán completar el siguiente trabajo:

. (1) Los activos fijos son numerados uniformemente por el Departamento de Finanzas

(2) La oficina registra la "cuenta detallada de activos fijos" según el número de activo

Artículo 16. Si la compra de activos físicos se liquida mediante un proyecto, el líder del proyecto deberá enumerar la lista detallada de activos físicos en el contrato o liquidación del proyecto, y manejarla de acuerdo con las disposiciones de este capítulo. 14. Los activos físicos donados serán registrados uniformemente por la oficina y reportados al departamento financiero para su registro.

Capítulo 4 Recepción y Gestión

Artículo 15: Cada departamento deberá completar el ". Adquisición de Material de Oficina" emitido por la oficina. "Formulario de Solicitud", declarar el material de oficina para el próximo mes e informar a la oficina después de la firma del jefe del departamento.

Artículo 16: El personal de administración de material de oficina deberá resumir Los útiles de oficina solicitados por cada departamento de la empresa el próximo mes, y la oficina será responsable del resumen. Los útiles de oficina solicitados por cada departamento para el mes se distribuirán el día 10 de cada mes (si hay feriado). en la "Lista de normas de seguridad en la oficina". No disponible en otros momentos. En caso de circunstancias especiales y suministros de oficina que se necesiten con urgencia, el gerente del departamento y el gerente de la oficina los entregarán después de consultar y llegar a un acuerdo, y seguirán los procedimientos para salir del almacén.

Artículo 18: Para los nuevos empleados que lleguen fuera del horario de distribución de suministros de oficina, la oficina retirará algunos suministros de oficina sobrantes para su distribución, y los suministros de oficina se incluirán en la cuenta de suministros de oficina recibidos por el empleado. mes próximo.

Artículo 19 La oficina deberá establecer un cuadro estadístico contable mensual de costos de suministros de oficina.

Artículo 20 Los consumibles sólo podrán ser utilizados por particulares. A partir de la tercera distribución, excepto los artículos puramente consumibles (como el papel), los productos antiguos deben sustituirse por productos nuevos. Los documentos y materiales impresos deben ser científicos y planificados. De acuerdo con los requisitos de impresión y la cantidad de documentos y materiales, se debe seleccionar el método de impresión adecuado, que debe ser conveniente y rápido minimizando el costo. Y esfuércese por hacer que la cantidad de impresión sea básicamente consistente con la cantidad requerida, con un ligero excedente para evitar desperdicios innecesarios. El uso de material de oficina se basa en el principio de economía. Cada empleado debe aumentar la conciencia de los costes y eliminar el desperdicio.

Artículo 21: La oficina designa una persona dedicada a ser responsable de la gestión diaria de los activos en la oficina de dirección de la empresa y las áreas públicas. El back office de cada departamento es responsable de la gestión diaria de los activos físicos. del departamento, actualiza rápidamente la lista de activos existentes del departamento y coopera con las autoridades pertinentes. El departamento hace un buen trabajo de verificación.

Artículo 22 El usuario de los activos es responsable de la adecuada custodia y uso de los activos físicos. Si los bienes se dañan o se pierden por culpa propia, el propietario será responsable de la indemnización.

Artículo 23 Los útiles de oficina deben utilizarse para trabajos de oficina y no deben desviarse para uso privado; no se permite desecharlos a voluntad.

Artículo 24: El personal de oficina de tiempo completo deberá inspeccionar y mantener periódicamente los activos físicos.

Artículo 25: Los activos físicos ociosos serán conservados de manera unificada por la oficina y administrados bajo la autorización del supervisor.

Capítulo 5 Cambios

Artículo 26 Cuando cambie el departamento y usuario de los activos físicos, internamente

Acudir a la oficina con diligencia y responsabilidad para manejar los asuntos internos de Activos físicos Transferencia y cambio de custodio, no se permite transferencia privada.

Artículo 27 Cuando se transfieren empleados, el back office debe contar y firmar los activos físicos utilizados o conservados por los empleados transferidos, y luego el personal del back office reciclará los suministros de oficina de los empleados renunciados y los revisará. los procedimientos de almacenamiento.

Capítulo 6 Enajenación

Artículo 28 La enajenación de activos fijos se refiere a la transferencia y cancelación de los derechos de propiedad o derechos de uso de los activos fijos ocupados por una empresa, incluyendo:

(1) Los activos fijos se desechan.

(2) Pérdidas anormales de activos fijos, incluyendo pérdida y robo.

(3) Transferencia de derechos de propiedad o derecho de uso de activos fijos.

Artículo 29 El desguace del inmovilizado se consolidará y enajenará de forma unificada al final de cada año, y la transferencia pagada del inmovilizado podrá tramitarse en cualquier momento según la situación real.

Artículo 30 Normas de desguace de activos fijos

(1) Activos fijos cuya vida útil ha superado su vida útil normal y el coste de reparación supera el coste de reposición en un 50%.

(2) Luego de la tasación técnica (tasador técnico e inspector), se determina que el activo fijo no puede ser reparado y utilizado.

(3) Los bienes perdidos o robados resulten irrecuperables por los órganos de seguridad pública.

Artículo 31 Las solicitudes de desguace y pérdidas anormales de inmovilizado serán realizadas por el back office del departamento usuario, explicando los motivos del desguace y pérdidas anormales e informando a la oficina. La oficina formula opiniones de manejo y las presenta al supervisor para su aprobación.

Artículo 32: Para la transferencia, donación, aporte de capital e hipoteca de activos fijos, el Departamento de Finanzas y la oficina negociarán el precio de transferencia con base en el precio de tasación del activo fijo, formularán opinión escrita y presentarlo al supervisor para su aprobación.

Artículo 33 El Departamento de Finanzas manejará la contabilidad de acuerdo con las opiniones de los líderes sobre la enajenación de activos fijos y se encargará de los procedimientos pertinentes, como el registro de derechos de propiedad.

Capítulo 7 Inventario

Artículo 34 El Departamento de Finanzas, conjuntamente con la oficina, realizará un inventario de los bienes físicos una vez al año. Una vez completado el inventario, el departamento de finanzas emitirá un informe de inventario y lo presentará al gerente general después de la aprobación del supervisor.

Artículo 35: La oficina realizará periódicamente inspecciones aleatorias sobre el uso de los activos de cada departamento.

Capítulo 8 Disposiciones Complementarias

Artículo 36 La oficina es responsable de la interpretación del presente reglamento.

Artículo 37: El presente reglamento entrará en vigor luego de ser revisado y aprobado por la asamblea de gerentes generales.