Lo que aprendí de "No me digas que puedes tomar notas" (Parte 1)

Esta es la primera vez que publico un artículo, por lo que hay muchas deficiencias. Por favor, dame algunos consejos~~

¿Cómo usar una libreta en el trabajo?

Prepare tres cuadernos, utilícelos juntos y utilice notas adhesivas como complemento.

* Cuaderno de notas

* Cuaderno insignia

* Cuaderno de agenda

El principio general es:

Nota Nota El cuaderno debe ser portátil, fácil de sostener y poder usarse para registrar en cualquier momento;

Un cuaderno insignia equivale a un maestro. Todo lo resumido y organizado en el cuaderno de notas se puede pegar en el. cuaderno insignia, para que se pueda acumular experiencia laboral Levántate;

Un cuaderno de horarios, como su nombre indica, se utiliza para registrar horarios, pero para un trabajador de oficina de nueve a cinco como yo, un horario El cuaderno realmente no sirve de mucho.

Cuadernos para guardar inspiración

Generalmente usan A6 o A7. La mayor ventaja es que es portátil y se puede sacar y usar en cualquier momento y en cualquier lugar. Tiene dos propósitos principales: tarea. gestión y registro de la inspiración.

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Anota lo que te viene a la mente en cada momento. El autor recomienda cuadernos desprendibles. Sobre esta base se puede recopilar y ampliar mucha información fragmentaria.

Un cuaderno de portaaviones que recopila información

Primero, use un cuaderno de notas para registrar información dispersa, córtela y péguela, luego use el cuaderno de portaaviones para enriquecerla aún más, y finalmente Utilice una computadora para organizarlo en documentos.

Cuaderno de horarios para la gestión de horarios

El cuaderno de horarios debe llevarse junto con el cuaderno del portaaviones. Podrás organizar los materiales de trabajo y confirmar tu horario al mismo tiempo.

Método de toma de notas de trabajo en todo clima

Insista en usar un cuaderno de notas para registrar la información y luego publique la información de registro en papel en el cuaderno del portaaviones después de enriquecer el portaaviones. cuaderno, use el cuaderno de horarios para recordarle el progreso del trabajo en cualquier momento y, finalmente, use la computadora

para organizarlo en un documento e imprimirlo. Este es mi flujo de trabajo.

Un cuaderno no es sólo un libro de registro, sino que también puede proporcionar experiencias laborales pasadas como referencia en cualquier momento.

Siempre que se registre el contenido y el progreso del trabajo, la experiencia laboral se puede conservar durante mucho tiempo.

P2. ¿Cómo elegir y utilizar un cuaderno?

Cómo elegir un cuaderno de trabajo

Elige un cuaderno de notas

Teniendo en cuenta la portabilidad, lo mejor es elegir un cuaderno de bolsillo de tamaño pequeño.

Elige el cuaderno portaaviones.

Es el protagonista entre los tres cuadernos. Según hábitos personales, el autor utiliza el tamaño A5.

Existen tres tipos principales:

Cuadernos encuadernados

Cuadernos perforados

Cuadernos de hojas sueltas

Seleccionar Cuaderno de agenda

Cuaderno de agenda planificado por año, mes, semana y día

Es más apropiado utilizar el plan diario y el plan semanal para el trabajo

A continuación se muestran algunos Pequeñas notas para consejos de grabación:

1. Principio de grabación de una página para un tema

La dirección de escritura se puede cambiar según el contenido.

2. Registre e integre información en orden cronológico

Utilice solo un cuaderno y una página para registrar un tema, y ​​luego clasifíquelo en orden cronológico. La información dispersa también se puede conectar entre sí. .

Lo más importante a la hora de tomar notas es integrar la información y gestionarla en orden cronológico.

3. Marcar la fecha hace que sea más fácil encontrarla más tarde.

Al tomar notas, primero marca la fecha de escritura.

El método de escritura debe ser coherente. Por ejemplo, mi hábito personal es: AAAA/MM/DD

4. Usar diferentes bolígrafos para distinguir el contenido grabado

Usar diferentes colores para dejar diferentes rastros y registrar la pista del tiempo en el cuaderno. Por ejemplo, use negro cuando grabe por primera vez y use azul cuando reponga nuevamente.

Para impresiones en negro, se puede utilizar un bolígrafo azul para complementar el registro.

5. Pegue los datos originales en el cuaderno

Lo más importante en el trabajo es la eficiencia. Pegar los materiales ya preparados intactos en el cuaderno es una forma de mejorar la eficiencia.

Aquí se necesita cinta adhesiva de doble cara. Por ejemplo, la película que has visto o los talones de entradas para ir al museo se pueden pegar en el cuaderno con cinta adhesiva de doble cara.

6. La bolsa del tesoro en el cuaderno - bolsa de almacenamiento

Se puede usar para poner algunas notas adhesivas o tarjetas de visita, que no necesito por el momento.

7. Las pequeñas notas adhesivas son útiles

Pega algunas en las páginas interiores como respaldo.

Las notas post-it que se pueden despegar y pegar repetidamente son más fáciles de usar.

Los post-it se utilizan con dos propósitos: tomar notas y recuperarlas. Las notas adhesivas delgadas se usan para buscar y las notas adhesivas más grandes se usan para tomar notas.

Puedes utilizar notas adhesivas como etiquetas de búsqueda de las siguientes tres formas:

1. ¿Notas adhesivas con fechas? Pégalas en el lado derecho de tu cuaderno para recordarte las fechas límite. puede usarlos después de completar la tarea. Quítelo

2. ¿Marcar una nota adhesiva? Funciona como un marcador, lo que le permite pasar inmediatamente a la página que desea usar. parte inferior del cuaderno. Puedes arrancarlo una vez completada la tarea

3. ¿Buscar notas adhesivas? Tiene una función de indexación, que le permite navegar rápidamente a la página de la información que necesita consultar. en la parte superior porque afecta menos a la navegación. Para guardarlo permanentemente

Cómo usar notas adhesivas

Graba ideas en notas adhesivas primero y luego pégalas en tu cuaderno.

Las notas post-it se pueden utilizar para organizar el trabajo, por ejemplo, se pueden clasificar según diferentes lugares de trabajo, por ejemplo, escribir cosas sobre salir en rosa, cosas frente al ordenador en verde. y cosas en el teléfono en amarillo. De esta manera puedes procesar por lotes con clasificación de colores.

En algunas empresas japonesas, los empleados utilizan notas adhesivas para organizar su trabajo diario. Dividen su trabajo diario en tareas ejecutables, las escriben en notas adhesivas y luego las pegan en una pizarra en orden de prioridad. Cuando haya terminado, retire las notas adhesivas y muévalas al día siguiente si no ha terminado. Debido a que las notas adhesivas se pueden pegar repetidamente, es fácil ajustar el orden.

P3. ¿Cómo utilizar una libreta para trabajar?

Proceso PDCA

PDCA se refiere a los cuatro pasos de Planificar (Plan), HACER (Implementación), Verificar (Inspección) y Acción (Mejora).

Hay muchas personas que pueden planificar e implementar, pero no muchas personas que pueden inspeccionar y mejorar. Sin embargo, la clave para mejorar la eficiencia del trabajo es la inspección y la mejora. Los resultados de lo que ha hecho deben registrarse. Cuando el trabajo no va bien, ¿cuál es el meollo del problema? ¿Cómo mejorar la próxima vez? Cuando el trabajo va bien, ¿cuál es la razón del éxito? Es importante registrar todo esto.

A la hora de planificar un proyecto, generalmente se divide en tres etapas:

Etapa de visión

Etapa de implementación

Etapa de cierre

Escribe la etapa de la idea en tu cuaderno al principio; cuando llegue la etapa de implementación, escribe el contenido específico de la implementación en el espacio en blanco de la misma página, finalmente escribe el trabajo o las ideas; la etapa de cierre en el espacio en blanco de la misma página.

Cabe señalar que el contenido relevante de un proyecto de planificación debe registrarse en la misma página, y el contenido complementario posterior también debe registrarse en la misma página que la información original. Si está disperso en diferentes páginas, será inconveniente hojearlo en el futuro y será difícil comprender el progreso general.

Utiliza diferentes bolígrafos para registrar las tres etapas del flujo de trabajo

Utiliza bolígrafos de diferentes colores para registrar los tres procesos, por ejemplo, utiliza un bolígrafo negro para registrar el contenido imaginado y un Bolígrafo azul para registrar el contenido. Implemente el contenido y registre el contenido final con un bolígrafo rojo. En el futuro se clasificará de esta forma para que se pueda entender claramente al navegar.

Utilice notas post-it para ayudar en la gestión de las tareas laborales.

En la etapa de planificación, cuando todas las cosas por hacer y los requisitos de tiempo estén claros, regístrelos en un cuaderno y Ponles la fecha límite en notas adhesivas.

Una vez completada la tarea, retira las notas adhesivas con la fecha y deséchalas.

Si necesita consultar este proyecto con frecuencia en el futuro, coloque una nota adhesiva de recuperación en la parte superior de su cuaderno.

Piensa en ideas doradas mientras te mueves

Haz un uso razonable del tiempo fragmentado, como el tiempo de espera del autobús, piensa detenidamente y luego regístralo en un cuaderno a tiempo. Hay varios puntos para ello:

1. Llevar una libreta portátil

2. Aprovechar razonablemente el tiempo fragmentado, como esperar el autobús, etc.

3. Primero escribe un tema en tu cuaderno y luego camina y piensa en ello en tu tiempo libre.

¿Qué se debe anotar en el cuaderno de reuniones?

Lo más importante de las notas de reunión:

1. Anota "lo que se decidirá en esta reunión" al principio.

2. Anota “lo que se decidió en esta reunión” después de la reunión.

Previamente a la reunión, el contenido concreto de la misma deberá resolverse durante la misma. Muchas reuniones son infructuosas una vez que esto quede claro, las reuniones serán significativas.

A la hora de reunirte, en las etapas de diseño y acabado, piensa en tres puntos:

1. Cuándo (cuándo)

2. Quién (quién)

3. Qué hacer

Interesante método de grabación de reuniones de 3W

El método de 3W, es decir, cuándo, quién, qué, la reunión es para decidir "quién está en qué". tiempo" hacer qué".

Escribe tus suposiciones antes de la reunión,

Escribe los resultados después de la reunión y luego compáralos.

El secreto para tomar actas de reuniones con habilidad

La clave para tomar actas de reuniones es enumerar la asistencia y registrar los nombres de los asistentes.

Dibuja la disposición de los asientos en la sala de conferencias y escribe los nombres de los participantes en los asientos. Dibuja una caricatura junto al orador para que aparezca un cuadro de diálogo en el que registrar los puntos clave de su discurso.

Puedes utilizar bolígrafos de diferentes colores para registrar, y el color lo determina la persona. .

Si necesita tomar actas de la reunión, hágalas después del correo electrónico que recibió originalmente el diagrama de flujo de la reunión. Después de terminar, presione el botón de envío del grupo para enviar las actas de la reunión a todos los asistentes, muy eficiente.

Utilice el método de toma de notas de Cornell para tomar actas de reuniones

Divida una página en tres columnas: grabación de notas, palabras clave y resumen. Durante la clase, solo necesita escribir en el. Columna "grabación de notas" Al escribir y revisar, escriba las partes y preguntas clave en la columna "Palabras clave". Es mejor organizar el contenido de la clase y escribirlo en la columna "Resumen".

Cuando se utilizan en actas de reuniones, el contenido de las tres columnas es el siguiente:

1. Actas de reuniones

2. Preguntas, palabras clave e ideas

3. Puntos clave de la reunión

Graba el contenido de la reunión tomando fotografías

Utiliza tu teléfono móvil para tomar fotografías del contenido, escanearlas y guardarlas a tu computadora.

Recientemente descubrí un método más útil. Hay una aplicación llamada Scanner Almighty, que puede guardar cosas escaneadas en formato pdf, lo que será muy conveniente para enviarlas a todos. Esta aplicación es muy buena, recomendada!

No subestimes el papel de los mensajes telefónicos

Después de recibir el mensaje telefónico, primero imagina cómo será y anota las cosas imaginadas en un cuaderno.

Divídelo en dos aspectos:

1. Cuando recibas un mensaje telefónico

Si es relacionado con el trabajo, pégalo en tu libreta con doble- cinta adhesiva y luego escriba información adicional alrededor. Si no hay ningún número de la otra parte en el mensaje telefónico, agréguelo

PD: es mejor escribir el número de teléfono de la otra parte en una pegatina desprendible. nota y pégala al final del cuaderno

2. Escribe un mensaje telefónico a otra persona

anota el motivo de la llamada de la otra persona