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Desbloquee rápidamente el arrendamiento de oficinas

1. Proceso de transacción de arrendamiento de oficinas

Paso uno: analice el formulario y formule estrategias

Comprenda la oficina local edificios El mercado de arrendamiento es la situación actual del arrendamiento de edificios de oficinas dominado por propietarios o inquilinos (el resto es el precio real del arrendamiento del propietario), lo que facilita negociar condiciones adecuadas de renovación del arrendamiento y reducir los precios.

Paso dos: Concepto del plan

Renovación y reubicación del contrato de arrendamiento

Renovación y reubicación del contrato de arrendamiento

Paso tres: Negociar los detalles del contrato de arrendamiento

Comprender la situación de arrendamiento del edificio (para evitar posibles riesgos)

Paso 4: Confirmar los términos del arrendamiento

Paso 5: Servicio de seguimiento post-alquiler

2. Diagrama de flujo del proyecto de arrendamiento de edificios de oficinas

El primer paso: comunicación + puesta en marcha

Demanda: determinar la demanda de arrendamiento de oficinas (la atención se centra en el plan de gestión para desarrollo corporativo)

1. Calidad de la oficina, 2. Ampliación de escala, 3. Reducir los costos de arrendamiento

2. costos

Renovación del contrato de arrendamiento: expansión del alquiler, reducción del área, renovación del contrato de arrendamiento vigente

Reubicación: formulación de estrategia de cobranza de la demanda-búsqueda de construcción-negociación comercial (rango de alquiler claro)

Reubicación: Cobro de demanda - formulación de estrategia - búsqueda de edificio - negociación comercial (rango de alquiler claro) (rango de presupuesto)

Paso 2: Toma de decisiones interna

Renovación del arrendamiento: interna comunicación y presentación de informes, con la negociación como base Conceptos básicos, obtención de condiciones finales

Mudanza: intención y pago de depósito

Paso 3: Parte de decoración

Renovación del contrato de arrendamiento: contrato de arrendamiento negociación de contrato de renovación + firma

Reubicación: licitación de proyecto + diseño + aprobación + decoración construcción + aceptación + eliminación de olores (estándares de ocupación)

Paso 4: Vencimiento del contrato

Renovación del contrato de arrendamiento: Renovación del contrato de arrendamiento Inicio del plazo

Reubicación: mudanza anticipada (oficina nueva) + restauración al estado original (oficina antigua, determinación de disponibilidad de esta cláusula)

Ps: 1. A partir de la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento, debe mudarse con anticipación Dejar al menos 10 meses o más (≤2,000 metros cuadrados).

2. Desarrollar un cronograma y dar tiempo para responder a emergencias, como la aprobación de extinción de incendios epidémicos, etc. TI: Maquinaria, equipos y servicios (≤2000 metros cuadrados), la empresa debe reservar un lugar para atender emergencias, como aprobación de extinción de incendios epidémicos, etc.

3.IT: Sala de máquinas de carga, espacio tamaño, aprobación de extinción de incendios, agua de refrigeración, UPS, prevención de incendios, etc.

4. Empleados: encuesta de satisfacción del entorno de oficina, encuesta de conveniencia comercial, etc.

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1. Gestión administrativa:

a. Determinar el modelo de oficina y la distribución del espacio de oficina, y estimar el área de oficina requerida para alquiler nacional, planifica básicamente un área de 5 metros por persona. .

b. Aclarar los principios de selección del sitio y clasificarlos según su importancia, como las necesidades de la aglomeración industrial, las necesidades de transporte, si la apariencia del edificio es apropiada y si coincide con la imagen corporativa y de la industria, etc.

c. Además del número actual de empleados, existe un cierto grado de flexibilidad en los cambios de personal estimados.

d. Aclarar las formas de derechos de propiedad de los edificios de oficinas arrendados. Las formas de derechos de propiedad de los edificios de oficinas generalmente se dividen en dos tipos: tipo único, tipo descentralizado, tipo de gran propietario y tipo de pequeño propietario.

4. Toma de decisiones y negociación en la selección del sitio

l. Factores de selección del sitio: (se recomienda seleccionar representantes relevantes para la inspección y puntuación en el sitio)

Ubicación geográfica, instalaciones circundantes, transporte, construcción, entorno externo, software y hardware del edificio de oficinas, calidad del edificio (fugas , grietas, formaldehído), Ventilación (densidad de aire acondicionado, potencia), iluminación, instalaciones públicas, decoración y otros factores relacionados con las necesidades de la empresa. Haga una lista de sitios que satisfagan las necesidades de la empresa y resuma los indicadores anteriores para generar una tabla de calificación de múltiples esquemas (como una tabla de calificación no financiera, una tabla de análisis financiero y una tabla de comparación de costos de alquiler).

2. Negociación empresarial para conseguir reducción de costes y mejora de la eficiencia

Factores que determinan el precio del alquiler:

La situación de desocupación del edificio, el alquiler. costo de los inquilinos existentes del edificio, demanda regional, tamaño de la marca del inquilino, etc.

b. Estrategia de negociación correcta:

Comprender completamente la situación real del arrendamiento (tasa de ocupación, situación de negociación)

Puntos de demanda del propietario: estructura del inquilino, situación urgente del alquiler del propietario, etc.

Es mejor reservar conscientemente la dirección de alquiler para evitar la negociación pasiva

Negociar más de 3 direcciones al mismo tiempo para lograr el efecto de restricción mutua

El propietario exige un alquiler elevado y cree que se pueden hacer concesiones durante el período gratuito de instalación

5. Preste atención a 5 cosas importantes a tener en cuenta al visitar la casa

1. formulario de descuento:

Alquiler puro, alquiler que incluye gastos de propiedad (esta forma de arrendamiento de edificios de oficinas con derechos de propiedad dispersos), alquiler que incluye gastos de propiedad y facturas

2. Gastos de tiempo y horas extras:

En circunstancias normales, aire acondicionado central del edificio de oficinas. El horario de suministro de aire es de 8:00 a 18:00 de lunes a viernes, y el costo durante este período es por el consumo de electricidad. directamente del suministro eléctrico. Aquellos con calificación de edificio de oficinas son para electricidad comercial, y aquellos con calificación de edificio de oficinas son para consumo de electricidad del suministro eléctrico inmediato. Con la calificación de edificio de oficinas, se entiende electricidad comercial. Si la empresa necesita trabajar horas extras con frecuencia o trabajar los sábados y domingos, es necesario preguntar sobre el estándar de cobro de capacidad. Algunos se calculan por metro cuadrado/hora y otros se calculan por hora.

3. Tasa de utilización de la casa:

Dado que el edificio de oficinas cuenta con puestos públicos (como puestos, pasillos, ascensores, baños, etc.), el área obtenida definitivamente no es la reportada. área. Las tasas de uso generalmente rondan el 70% y pueden llegar hasta el 75%. Puede usar una regla para medir o puede usar directamente sus pies para medir el área (Nota: para comprender con precisión la tasa de uso, se recomienda buscar una empresa de diseño para medir).

4. Costos de decoración:

Si desea considerar los costos de decoración, se recomienda buscar una empresa de decoración familiar para obtener un presupuesto.

5. Costos de decoración mecánica y eléctrica del edificio:

Comuníquese con los propietarios y dueños de propiedades con anticipación para comprender, como aire acondicionado, sistemas de protección contra incendios, etc., que generalmente representan Para el 20%-30% de los costos de decoración. Consultar con antelación.

VI. Los plazos del arrendamiento son los más importantes

1. Derechos de renovación del arrendamiento a corto plazo

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7. Determinar el período libre de alquiler

8. Determinar si el contrato de arrendamiento es legal (certificado de propiedad de la vivienda). Si el arrendatario está subarrendando (es decir, el segundo arrendador), debe hacerlo. Proporcionar documentos que prueben que el arrendador original está de acuerdo con el subarrendamiento.

9. Los servicios y obligaciones prometidas por el arrendador deben constar en el contrato de arrendamiento, como las responsabilidades del arrendador y del inquilino, como la calidad de la casa de alquiler, quién es el responsable, etc. .

10. Escriba los términos que involucran montos y fechas específicos en el contrato de arrendamiento, como alquiler, ciclo de pago, forma de pago, período libre de alquiler, cláusula de devolución del arrendamiento, tarifas de propiedad, agua, electricidad, tarifas de saneamiento. y otros gastos relacionados.

11. Deje en claro que no existen "problemas históricos" con los procedimientos del inquilino anterior.