Responder la pregunta con una cuenta manual | Trabajar con una cuenta manual |

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Porque la naturaleza del trabajo es de todos. y el contenido del trabajo son diferentes, y la elección de la cuenta de trabajo también es diferente. La cuenta de trabajo que compartí es solo mi propia experiencia usando semanalmente.

Debido a que el contenido del trabajo es principalmente organizar y enviar información de asuntos internos del departamento, las tareas responsables también son relativamente complejas. Como hay muchas tareas y tengo miedo de olvidarlas, tengo la costumbre de registrar las tareas laborales desde el principio. Desde el principio, grapé al azar documentos medioambientales y registré mis tareas pendientes en listas. Más tarde, usé un cuaderno horizontal para hacer un cuaderno de una página, dos días y cuatro cuadrantes, y luego descubrí este diario semanal de tamaño A5. Este es mi segundo cuaderno de trabajo semanal.

Una breve discusión sobre la elección de los manuales

¿Por qué elijo una revista semanal tamaño A5 como mi cuaderno de trabajo? Lo considero desde dos dimensiones: volumen de escritura y eficiencia en el trabajo.

Como diario de trabajo, registra principalmente algunos asuntos del trabajo y anota la agenda de líderes y colegas y la agenda de algunos asuntos importantes en el calendario mensual. En cuanto a las actas de reuniones, disponemos de un libro de actas de reuniones especial, por lo que no es necesario escribir actas de reuniones en este cuaderno de trabajo.

El método de grabación es principalmente mediante la comprobación de la lista. Según mi valoración de mi carga de trabajo, hay entre 4 y 6 proyectos específicos al día (a veces hay algunas tareas regulares a principios y finales de mes, y los proyectos pueden ser un poco más), además de cosas como responder por teléfono (un promedio de 20 por día) Teléfono), recibir a las personas que vienen a trabajar (un promedio de unas 5 personas por día, cada persona puede tardar entre 10 y 15 minutos), básicamente no se registra en el cuaderno. Algunos necesitan una respuesta o quieren pedirle instrucciones al líder. Lo escribía en una nota adhesiva, la pegaba en mi cuaderno y la arrancaba cuando terminaba.

Teniendo en cuenta que la cantidad de escritura en la tarea no es grande, siento que la cantidad de páginas que escribo en un cuaderno de productividad normal todavía es demasiada. La posición de redacción del semanario es bastante adecuada.

Muchas veces, el contenido del trabajo es continuamente válido. Por ejemplo, la tarea que recibí el lunes tiene como fecha límite el viernes, solo necesito completarla antes de la fecha límite.

Debido a que la posición de la página del calendario es limitada, si las fechas límite de varias tareas son el mismo día, la posición de la página del calendario no se escribirá. Si lo escribo en la página del mismo día de mi manual de productividad en la que corresponde, es probable que olvide que tengo que completar este documento en otro momento a mitad de semana. Y si registro mis tareas pendientes el día que recibo el documento, es posible que no solo olvide la fecha límite, sino que también me sienta ansioso por tantas tareas pendientes ese día.

Entonces, para organizar mi tiempo de trabajo de manera flexible, prefiero registrar las tareas pendientes semanalmente y organizarlas en un momento adecuado a mitad de semana en lugar de esperar hasta la fecha límite. Además, registrar semanalmente las tareas pendientes también tiene la ventaja de facilitar la migración. Simplemente eche un vistazo el viernes por la tarde para ver qué trabajo sin terminar tiene esta semana y luego mueva esas tareas a la página de la próxima semana.

Uso de la página del manual

Escribir contenido: tareas diarias y arreglos importantes del cronograma

Las tareas diarias incluyen principalmente los siguientes aspectos.

1. Tareas urgentes diarias (según el grado de urgencia)

2 Documentos que deben tramitarse en un plazo determinado (según el grado de urgencia y dificultad del trámite). trabajo)

3. Asuntos importantes pero no urgentes

Viajes importantes

Principalmente los arreglos para algunas reuniones, principalmente registrar la hora, el lugar y los líderes que asisten a las mismas. reunión, temas de reunión, etc.

Estilo de escritura

Principalmente la forma en que escribes las tareas pendientes.

El contenido escrito se divide principalmente en tres partes.

1. Cosas que hacer cada semana (principalmente enumerar algunos asuntos importantes pero no urgentes, como qué datos necesito organizar, qué herramientas debo mejorar y qué habilidades debo mejorar)

2. Registre la información de la tarea del documento con fechas límite.

3. Notas (algunos temas que deben ser reportados al líder, buenas prácticas de otros departamentos, algunas ideas de trabajo)

En la página en blanco, mi favorito es "Registros con plazos" módulo "Información de tareas de archivos", debido a que se registra en unidades semanales, por lo que las tareas de archivos recibidas dentro de una semana se pueden ver claramente, y también puedo organizar de manera flexible cuándo completar la tarea de acuerdo con la dificultad de procesar los archivos dentro mi propio tiempo.

Y según los registros, puedo recordar rápidamente a la persona a cargo de los documentos relevantes que complete la tarea y reduzca el progreso del envío de materiales debido a otros. También es más fácil y rápido verificar las tareas laborales los viernes y migrar proyectos sin terminar.