Características funcionales del software Roommate

Contenido

1. Estructura funcional del software Roommate………………………………………………………… …1

(1) Gestión de viviendas……………………………………………………………………………………1

(2) Gestión de fuentes de clientes……………………………………………………………………………………1

（ 3) Negocios dinámica……………………………………………………………………………………1

(4) Herramientas prácticas…… …… ………………………………………………………………………………1

(5) Entorno empresarial…………………… … …………………………………………………………………………1

(6) Configuración del sistema…………………… ……………… ……………………………………………1

(7) Gestión de datos…………………………………… ……………… ………………………………1

(8) Conmutación de red……………………………………………… …………… …………2

2 Descripción de la función del software Roommate…………………………………………………………………… …2

(1) Gestión de la vivienda……………………………………………………………………………………2

(2) Gestión de fuentes de clientes……………………………………………………………………………………2

(3) Dinámica empresarial……………………………………………………………………………………2

(4) Herramientas prácticas ………… …………………………………………………………………………………… 2

(5) Entorno empresarial… ………………… ……………………………………………………3

(6) Configuración del sistema………………………… ……………… ……………………………………………………3

(7) Gestión de datos……………………………… ……………………… ………………3

(8) Intercambio de datos………………………………………………………… …… ……3

3. Características y funciones del software compañero de habitación………………………………………………………………………… 4

(1) Diccionario inmobiliario……………………………………………………………………………………4

（ 2) Abreviatura Pinyin o consulta del primer carácter chino……………………………………………………………… 4

(3) Público /privado/ Oferta especial………………………………………………………………………………4

(4) Casas favoritas casas recomendadas …… ……………………………………………………………………4

(5) Límite en el número de veces que un vendedor puede visitar el propietario………… …………………………………………4

(6) Diseño del plano de la casa y fotos de la casa……………………………… …………………………4

(7) Columnas personalizadas……………………………………………………………… ……… …5

(8) Tareas de seguimiento………………………………………………………………………………5

(9) Gestión de Publicidad…………………………………………………………………………5

(10) Comunicación empresarial ……………………………………………………………………………………5

(11) Asistencia en Electrónica……………… …………………………………………………………………5

(12) Mapa electrónico………… …………………… ……………………………………………5

(13) Gestión de autoridad multinivel y multiposición………… ……………………… ……………………

5

(14) Configuración de datos centralizados y distribuidos……………………………………………………………………5

(15) Potente mantenimiento y gestión de bases de datos………………………………………………………………5

4. Estructura de red del software Fangyou…… …… ………………………………………………………………………6

(1) La estructura de red del software Roommate se muestra a continuación… … ………………………………………………6

(2) Los requisitos de configuración relevantes son los siguientes……………………………… …… ……………………6

Referencias………………………………………………………………………… …………… …7

Introducción al software Fangyou

1. Estructura funcional del software Fangyou

(1) Gestión de vivienda: 1. Información de vivienda

2. Registros de seguimiento

3. Tareas de seguimiento

4. Gestión de publicidad

5. Registros de cobranza

(2) Gestión de fuentes de clientes: 1. Información de fuentes de clientes

2. Registros de seguimiento

3.

(3) Dinámica empresarial: 1. Clasificaciones de desempeño

2. Comentarios del gerente

3. Anuncios de noticias

4. Respuestas a preguntas.

5. Foro de Empleados

6. Recordatorios Empresariales

(4) Herramientas Prácticas: 1. Asistencia Electrónica

2.

3. Libreta de direcciones de empleados

4. Calculadora de comisiones

5. Calculadora de préstamos

6. p>7. Traslado de vivienda cifrada a vivienda pública

8. Traspaso de vivienda por vendedor

(5) Constitución del negocio: 1. Estructura organizativa

2 . Área urbana

3. Diccionario inmobiliario

4. Parámetros de la propiedad

5. 1. Mostrar configuración

2. Iniciar sesión nuevamente

3. Cambiar contraseña

4. : 1. Conexión a la base de datos

2. Copia de seguridad y recuperación

3. Reparación de la base de datos

4. Registro del código de registro

（ 8) Intercambio de red: 1. Intercambio de datos manual

2. Intercambio de datos automático

3. Configuración de intercambio de red

4. >2. Descripción de funciones del software roommate

(1) Gestión de vivienda

1. Información de vivienda: registre información de alquiler y venta de viviendas, incluida información básica de la vivienda, instalaciones de apoyo, tipo de transacción, método de encomienda, método de comisión, información del propietario, vendedor atribuido, vivienda pública cifrada, etc. El vendedor puede buscar rápidamente la propiedad deseada mediante la abreviatura pinyin del nombre de la propiedad o varias combinaciones de condiciones.

2. Registros de seguimiento: el vendedor se comunica periódicamente con el propietario para obtener la información más reciente sobre la propiedad, incluidos cambios de precios, cambios de respaldo, etc., estado de ventas y alquileres, etc. A los gerentes les resulta conveniente gestionar el volumen de actividad de los vendedores.

3. Tareas de seguimiento: El administrador puede seleccionar las propiedades a las que se les asignarán tareas de seguimiento en la lista de propiedades, especificar el vendedor para realizar las tareas, fecha de ejecución, descripción de la tarea, etc., y generar tareas de seguimiento en lotes (uno por uno). Los vendedores pueden verificar sus propios arreglos de tareas de seguimiento, hacer un seguimiento con los propietarios de acuerdo con las instrucciones del gerente y registrar registros de seguimiento. El gerente puede verificar el estado de finalización de la tarea del vendedor en cualquier momento.

4. Gestión de publicidad: los usuarios pueden seleccionar las propiedades a anunciar en la lista de propiedades, generar registros publicitarios uno por uno o en lotes, registrar la fecha de lanzamiento, el medio de lanzamiento, el número de emisión, etc. de los anuncios, y registrarlos configurando su [ Publicado] indicador si se ha publicado o aún está pendiente de publicación.

5． Registro del contrato: Si la casa ha sido vendida, el vendedor registrará el registro del contrato, ingresará la información del comprador (inquilino) correspondiente y la información de la comisión, y modificará el estado de la casa a vendida (alquilada).

6. Registros de cobro de comisiones: el departamento financiero cobra honorarios de intermediario de propietarios y clientes en función de los registros de contratos, registra cada cobro de comisiones y puede realizar estadísticas de pago.

(2) Gestión de fuentes de clientes

1. Información de origen del cliente: registre la información de origen del cliente para alquiler y compra, incluida la información básica del cliente, la situación de la demanda, el tipo de transacción, el método de encomienda, el método de comisión, el vendedor atribuido, la divulgación cifrada del cliente, etc. El vendedor puede consultar rápidamente a los clientes requeridos mediante la abreviatura pinyin del nombre de la propiedad o varias combinaciones de condiciones.

2. Registros de seguimiento: el personal de ventas se comunica periódicamente con los clientes para obtener la información más reciente de los clientes, incluidos cambios en la oferta, cambios en la demanda, etc., y si las transacciones se completaron, etc. A los gerentes les resulta conveniente gestionar el volumen de actividad de los vendedores.

(3) Dinámica empresarial

1. Clasificaciones de desempeño: análisis estadístico del estado del desarrollo de la propiedad, el estado de seguimiento, el estado de la transacción y el estado del pago real dentro del período de tiempo especificado por parte del vendedor. Se puede mostrar en forma de informes, gráficos de barras, gráficos circulares, etc. para que los gerentes analicen el desempeño y los miembros del negocio se alienten entre sí.

2. Comentarios del gerente: en función del desempeño del vendedor, el gerente puede hacer comentarios periódicamente, brindar orientación laboral, elogiar al vendedor por su buen desempeño y elevar la moral.

3. Anuncios de noticias: publique anuncios, avisos y otra información de la empresa. También puede extraer noticias de la industria, reseñas de artículos y otra información de referencia para que los lean los empleados.

4. Preguntas frecuentes: la base de conocimientos comerciales de la empresa proporciona respuestas a preguntas que los gerentes o vendedores experimentados encuentran con frecuencia en el proceso comercial para que otros vendedores puedan aprender de ellas.

5． Foro de empleados: para que los vendedores se comuniquen libremente. Los vendedores pueden publicar publicaciones, responder publicaciones, etc.

(4) Herramientas prácticas

1. Asistencia electrónica: cuando los empleados inician sesión en el sistema por primera vez todos los días, el sistema registrará automáticamente su tiempo de trabajo, mostrará información temprana o tardía y la registrará en el libro de asistencia electrónico para que el personal administrativo la revise y procese.

2. Mapa electrónico: biblioteca de mapas electrónicos los usuarios pueden escanear y agregar los mapas requeridos o fotografías de la casa para que el personal de ventas los revise según sea necesario, y pueden ubicar el diccionario de propiedades en el mapa electrónico. El sistema cuenta con un mapa electrónico de la ciudad de Shenzhen.

3. Calculadora de comisiones: la empresa establece el índice de comisión para los vendedores de varios niveles en función del monto de pago real del vendedor, se determina en qué nivel se encuentra el vendedor y luego se calcula el monto de la comisión respectivamente.

4. Calculadora de préstamos: calcule rápidamente el precio total de la casa, el monto del pago inicial, el monto total del préstamo, el monto del pago mensual, etc. según el área de la casa comprada por el cliente, el precio unitario, el porcentaje del préstamo y el plazo del préstamo. Los parámetros de interés de los préstamos y las proporciones del impuesto sobre escrituras y timbres pueden ajustarse de acuerdo con las políticas nacionales.

5． Gestión de la lista negra: registre el número de teléfono del competidor en la [Lista negra]. Si hay una llamada sospechosa la próxima vez, puede consultar inmediatamente la lista negra para tomar las medidas adecuadas y evitar la filtración de información.

6. Convierta una sala cifrada en una sala pública: convierta la sala cifrada de un vendedor designado o de todo el departamento comercial en una sala pública.

7． Vendedor traspasa vivienda: Transferir toda la vivienda (huéspedes) del vendedor designado a otro vendedor. Generalmente se utiliza cuando se trata de la renuncia de un vendedor.

(5) Configuración empresarial

1. Estructura organizativa: configure la jerarquía de departamentos de la empresa para respaldar la organización de departamentos de varios niveles. Agregue empleados a cada departamento y registre su información personal básica. Autorice a cada operador de acuerdo con permisos de múltiples niveles, como consulta, modificación, adición, eliminación, etc. para cada módulo funcional, y aclare las responsabilidades laborales y los permisos operativos de los diferentes departamentos y puestos para garantizar la confidencialidad de los datos y la seguridad del sistema. operación.

2. Área de la ciudad: el sistema divide el alcance geográfico en jerarquías regionales según [ciudad->área urbana->área->bienes raíces]. El sistema tiene datos preestablecidos de ciudad y área urbana.

3. Diccionario de bienes raíces: para facilitar la entrada de información de origen de habitaciones (invitados) en el futuro, el diccionario de bienes raíces debe configurarse con anticipación, es decir, los nombres de todas las propiedades inmobiliarias en el área comercial y la información de su piso. se ingresan en el sistema con anticipación, y luego el vendedor ingresará la fuente de la sala (invitado). Solo necesita hacer clic para seleccionar la información, lo que reduce en gran medida la carga de trabajo de la sala de grabación y evita errores en las estadísticas de consulta causados ​​por varios nombres en. un plato.

4. Parámetros de propiedad: el sistema ha configurado parámetros de propiedad de uso común, incluidos parámetros de propiedad como el uso de la propiedad (residencial, edificio de oficinas, etc.), tipo (varios pisos, rascacielos, etc.), parámetros de transacción como el método de comisión. (comisión, sin comisión), etc. Los usuarios pueden agregar los parámetros requeridos por sí mismos usando esta función.

(6) Configuración del sistema

1. Configuración de pantalla: configuración personalizada, los operadores pueden elegir configurar su propia interfaz de inicio del sistema, mostrar el período de datos, si desea programar el protector de pantalla, etc.

2. Volver a iniciar sesión: puede cambiar de operador directamente sin cerrar sesión en el sistema, lo que facilita el uso del sistema para operadores con diferentes permisos operativos.

3. Cambiar contraseña: utilizada por los operadores para cambiar su propia contraseña de inicio de sesión del sistema.

4. Registro de operaciones: vea el historial de operaciones de todos los usuarios del sistema.

(7) Gestión de datos

1. Conexión de base de datos: el cliente y el servidor de la base de datos deben mantener una conexión normal. Esta función se utiliza para probar el estado de la conexión entre los dos y guardar los parámetros de la conexión.

2. Copia de seguridad y recuperación: se utiliza para realizar copias de seguridad y recuperación periódicas de datos para evitar la pérdida de datos debido a fallas de la computadora. Al mismo tiempo, el sistema puede realizar copias de seguridad automáticamente de acuerdo con períodos de tiempo definidos por el usuario.

3. Reparación de bases de datos: una herramienta de reparación de bases de datos proporcionada para que la utilicen los administradores, que puede ejecutar directamente declaraciones de operación de bases de datos SQL estándar. Úsela con la ayuda del desarrollador.

4. Inicio de sesión con código de registro: código de registro del producto utilizado para registrar usuarios genuinos.

(8) Intercambio de datos

1. Intercambio de datos manual: se utiliza para intercambiar datos comerciales y datos de gestión a través de módems entre sucursales y oficinas centrales de la empresa. El administrador de la red inicia manualmente el programa de intercambio de datos.

2. Intercambio automático de datos: se utiliza para intercambiar datos comerciales y de gestión a través de módems entre los puntos de venta y la sede de la empresa. El sistema inicia automáticamente el programa de intercambio de datos con regularidad y el administrador establece la hora de inicio.

3. Configuración de intercambio de datos: antes de utilizar la función de intercambio de datos manual o automático, debe configurar aquí el modo de intercambio de datos entre la sede de la empresa y cada sucursal.

4. Registro de intercambio de datos: vea el historial de intercambio entre todos los puntos de venta y centros de datos.

3. Características funcionales del software Fangyou

(1) Diccionario de bienes raíces

Los listados estandarizados y los nuevos listados pueden evitar que una ciudad se componga de muchas propiedades inmobiliarias. Estos inmuebles Puede ser un edificio, comunidad, patio, urbanización, etc. Los nombres, edificios e información relacionada de todas las propiedades en el área comercial se pueden ingresar en el sistema con anticipación para formar una base de datos de propiedades, llamada diccionario de propiedades.

Las ventajas del diccionario inmobiliario se reflejan en:

1. Dado que el nombre de la propiedad y la información relacionada se ingresaron en la computadora con anticipación, el vendedor solo necesita hacer clic para seleccionar al ingresar la información de la fuente de la habitación (huésped). Por ejemplo, si hay 20 casas en alquiler y venta en el Edificio Caifu, el vendedor no necesita ingresar los cuatro caracteres del Edificio Caifu 20 veces, lo que reduce en gran medida la carga de trabajo de registrar casas.

2. Varios nombres en una propiedad es un problema común en la gestión inmobiliaria. Para un Edificio Caifu, el vendedor puede ingresar Edificio Caifu, Edificio Caifu, Edificio Comercial Caifu o incluso Edificio Caifu, Caifu Daxia, etc. Tener varios nombres en un mismo plato resultará en pedidos repetidos, cheques perdidos o incorrectos, oportunidades comerciales perdidas y errores estadísticos. El uso de la tecnología de diccionario inmobiliario puede evitar por completo el fenómeno de listados múltiples y lograr una gestión estandarizada de la información sobre la vivienda.

3. El diccionario inmobiliario es la base técnica para la búsqueda rápida de códigos de abreviaturas pinyin.

4. El diccionario de bienes raíces es en realidad una base completa de conocimientos comerciales que los nuevos vendedores pueden utilizar para comprender rápidamente la situación básica de los bienes raíces y asumir el rol comercial lo antes posible.

(2) Abreviatura pinyin o primera consulta con caracteres chinos

Es más fácil iniciar sesión y buscar más rápido Al ingresar o buscar una propiedad, solo necesita ingresar la abreviatura pinyin. del nombre de la propiedad para encontrar la propiedad. El estado de alquiler y venta de la propiedad.

(3) Anuncios públicos/privados/especiales

Los anuncios privados garantizan la seguridad, los anuncios públicos mejoran la eficiencia. Para cada anuncio de vivienda, los elementos clave son el número de habitación y el nombre. número de teléfono, si estos elementos están encriptados para que solo ciertas personas puedan verlos, la propiedad se llama listado privado; si todos los elementos de la propiedad se hacen públicos, se llama listado público; Si el registro de seguimiento también requiere permiso para verlo, se denomina oferta especial.

Si una propiedad desarrollada por un vendedor se designa como su propio listado privado, otros vendedores no pueden ver los elementos clave de la propiedad y solo pueden contactar al propietario a través de este vendedor de desarrollo. Proteger el entusiasmo de los vendedores de desarrollo.

Sin embargo, si la propiedad se designa como propiedad privada del vendedor del desarrollo durante mucho tiempo, causará inconvenientes a otros vendedores al hacer negocios. Por lo tanto, el tiempo de protección de la propiedad privada debe ser limitado. , generalmente a uno Dos semanas después, una vez que expire el período de protección, la venta privada se convertirá por la fuerza en una venta pública.

El sistema intermediario de compañero de cuarto admite listados completamente privados, listados privados parciales y listados completamente públicos, y admite la función de agrupar listados privados en listados públicos de forma regular.

(4) Casas favoritas/Casas recomendadas

La operación es más fácil de usar y las buenas propiedades se venden rápidamente. El vendedor puede poner en la casa las casas que le interesan personalmente. favoritos, que se pueden recuperar rápidamente para revisarlos en el futuro; los vendedores pueden recomendarse casas entre sí para promocionar casas de alta calidad para obtener más atención y cerrar acuerdos lo antes posible.

(5) Límite en el número de veces que un vendedor puede visitar al propietario

Administre estrictamente las llamadas telefónicas para evitar el contrabando de pedidos. Establezca si desea habilitar esta función de restricción en [Permisos de los empleados. ] y estipular que el vendedor visitará al propietario todos los días un número máximo de veces. En el futuro, si el vendedor desea verificar al dueño de la propiedad, deberá hacer clic en el botón [Ver propietario] y el sistema se registrará automáticamente. Si el número acumulado de visitas en el día excede el límite, ya no se mostrará. . Esta función mejora enormemente la seguridad de los datos del listado de su empresa.

(6) Diseño del plano de la casa y fotografías de la casa

Es más fácil hacer dibujos y ver las casas más intuitivo. Utilice una cámara digital para tomar fotografías del interior, la apariencia y el entorno. de casas clave, no es suficiente que los clientes puedan comprobar la situación real después de salir de casa. Se pueden agregar varias fotos a un listado; se admiten múltiples formatos de fotos y se pueden acercar, alejar y desplazar, el vendedor también puede comentar sobre el contenido de las fotos.

(7) Columnas personalizadas

La configuración personalizada hace que sea más conveniente ver listados. Se ha agregado un botón [Columna personalizada] a la barra de herramientas de propiedades y lista de clientes, y los usuarios pueden elegir. Muestre las columnas de datos que le interesan y oculte otras columnas. Cada usuario puede definir su propia configuración de visualización de columnas personalizada.

(8) Tareas de seguimiento

Las propiedades antiguas no se dejarán ir y los empleados están nerviosos. El administrador puede seleccionar la propiedad a la que se le asignarán tareas de seguimiento en la propiedad. lista, y especificar la persona que realizará la tarea Vendedor, fecha de ejecución, descripción de la tarea, etc., generar tareas de seguimiento en lotes (una por una). Los vendedores pueden verificar sus propios arreglos de tareas de seguimiento, hacer un seguimiento con los propietarios de acuerdo con las instrucciones del gerente y registrar registros de seguimiento. El gerente puede verificar el estado de finalización de la tarea del vendedor en cualquier momento.

(9) Gestión de publicidad

Para promocionar los medios, los usuarios pueden seleccionar las propiedades a anunciar en la lista de propiedades y generar registros de publicidad uno por uno o en lotes, registrarlos. fecha de lanzamiento del anuncio, medio de lanzamiento, número de edición, etc., y registre si se ha publicado o está pendiente de publicación configurando su indicador [Publicado]. Los usuarios pueden mantener el nombre del medio publicitario a través de [Parámetros de propiedad].

(10) Comunicación empresarial

Se requiere competencia interna y trabajo en equipo. La lista de clasificación de desempeño puede enumerar la lista de vendedores con desempeño sobresaliente y mostrarla en informes y barras. gráficos y gráficos circulares mostrados en otras formas. Proporciona diversas formas de comunicación entre gerentes y vendedores y entre vendedores, como anuncios de noticias, comentarios de gerentes, preguntas y respuestas sobre conocimientos comerciales, foros de empleados, etc.

(11) Asistencia Electrónica

Llegar a trabajar a tiempo y registrarse al salir. Puede especificar el tiempo de desplazamiento del empleado en [Organización] A partir de ahora, cuando los empleados inician sesión. por primera vez todos los días, el sistema registrará automáticamente su tiempo de trabajo, mostrará información temprana o tardía y la registrará en el libro de asistencia electrónico para que el personal administrativo la revise y procese. Los administradores también pueden habilitar o deshabilitar la función de asistencia automática.

(12) Mapa electrónico

Dibujar círculos en el mapa es muy conveniente para encontrar una casa. Los usuarios pueden escanear y agregar los mapas requeridos o fotografías de bienes raíces para que el vendedor las revise. y puede agregarlos según sea necesario. El diccionario de bienes raíces ubica la propiedad en el mapa electrónico para facilitar su búsqueda más adelante.

(13) Gestión de autoridad multinivel y posición

Los permisos están estrictamente controlados, ni más ni menos. Realice una gestión de autoridad integral multidimensional de tipos de operaciones y niveles de autoridad. y puestos de los empleados. La gestión de permisos de tipo de operación, por ejemplo, estipula que el vendedor solo puede ver y agregar sus propios listados, pero no puede modificar ni eliminar los listados, por ejemplo, estipula que el vendedor solo puede ver sus propios listados; o puede ver los listados de su departamento, o puede ver los listados de otros departamentos, la administración de puestos múltiples puede designar empleados como vendedores ordinarios o gerentes de sucursal, etc. La gestión de autoridades en múltiples niveles y posiciones no sólo satisface la flexibilidad operativa sino que también logra el control de la gestión.

(14) Configuración de datos centralizada y distribuida

Maximizar el rendimiento, la estabilidad y la confiabilidad. Los usuarios pueden optar por configurar la base de datos en ramas. Si solo se mantiene una base de datos en la sede, las sucursales utilizan clientes para conectarse directamente de forma remota, centralizándola. Ambos métodos tienen sus propias ventajas y desventajas. Consulte "Comparación distribuida y centralizada" para obtener más detalles.

(15) Potente mantenimiento y gestión de bases de datos

Con las copias de seguridad diarias, puede estar tranquilo y sin preocupaciones. Los usuarios pueden implementar una gestión completa de los datos por sí mismos, incluidas las copias de seguridad automáticas programadas y las programadas. Intercambio automático de datos. Garantizar plenamente la coherencia y seguridad de los datos.

IV. Estructura de red del software Fangyou

(1) La estructura de red del software Fangyou se muestra en la Figura 1:

Figura 1 Estructura de red

(2) Los requisitos de configuración relevantes se muestran en la Tabla 1:

Tabla 1 Configuración relevante

Proyecto centro de datos servidor sucursal host computadora del vendedor

Básico configuración de hardware CPU P4-2.8G

512M de memoria

80G de disco duro CPU P4-2.8G

512M de memoria

40G de disco duro terminal o

Celeron-800M 128M de memoria

Estación de trabajo con o sin disco

Configuración de hardware recomendada CPU P4-3.0G dual core

Memoria de 1G

CPU de disco duro de 160G P4-2.8G

Memoria de 1G

Terminal de disco duro de 80G o

P4-2.0 Memoria G 128M

Estación de trabajo con o sin disco

Software de configuración del sistema Windows 2000/03 Server

MS SQL Server 2000 Windows 2000/03 Server

MS SQL Server 2000 Windows 2000/XP

Configuración de red Acceso ADSL a Internet

(Debe tener IP externa) Acceso a Internet ADSL banda ancha

Acceso a la conexión de protocolo TCP/IP de Internet