¿Qué recuerdo de la gestión de procesos de información inmobiliaria?

En los últimos años, con el rápido desarrollo de la economía nacional, el avance de la ciencia y la tecnología y la continua expansión de la construcción urbana, la industria inmobiliaria también se ha vuelto cada vez más próspera. Las empresas de bienes raíces que operan propiedades o bienes raíces por valor de cientos de miles a mil millones de dólares son una tarea compleja. Cualquier pequeña laguna en la gestión puede provocar pérdidas económicas considerables. Cómo optimizar el funcionamiento y la gestión de las empresas inmobiliarias, maximizar la eficiencia y la calidad de la gestión, reducir las pérdidas innecesarias provocadas por factores humanos y encaminar la gestión inmobiliaria por la vía de la automatización, estandarización, estandarización y cientificización se ha convertido en un problema urgente a resolver. . La gestión del proceso de información inmobiliaria que se analiza en este artículo tiene como objetivo precisamente hacer que la gestión inmobiliaria sea más científica y estandarizada.

1. Análisis del desarrollo inmobiliario y su proceso de información

1. División del proceso de desarrollo y funciones del sistema

El sector inmobiliario es una industria con una profunda cadena industrial. y procesos complejos. Existen diversas empresas con diferente posicionamiento en el mercado inmobiliario, como promotores, constructores, proveedores de materiales, anunciantes, unidades de diseño, etc. El proceso de desarrollo inmobiliario es un proceso continuo desde el informe de análisis oportuno antes de adquirir el terreno hasta la investigación y diseño del proyecto hasta la implementación y finalmente la entrega y aceptación. El proceso de desarrollo inmobiliario y la división de funciones del sistema se muestran en la Figura 1.

2. Estructura del flujo de información inmobiliaria

A través de la Figura 1, no es difícil ver que los principales participantes en los proyectos de construcción de capital son las unidades de construcción, las unidades de diseño, las unidades de construcción y por supuesto, muchas unidades auxiliares Los participantes incluyen empresas consultoras, empresas de supervisión, proveedores de materiales de construcción, empresas de arrendamiento de equipos de construcción y proveedores de equipos mecánicos y eléctricos. Consideremos cómo implementar la informatización desde estos aspectos. La estructura del flujo de información se muestra en la Figura 2:<. /p>

Los bienes inmuebles, como bien especial, son físicamente difíciles de mover en las actividades de comunicación, marketing y gestión a gran escala, y en la mayoría de las actividades comerciales, diversas formas de información sólo pueden utilizarse como soportes para reemplazar la real. bienes inmuebles. En la sociedad moderna, esta información se puede expresar en forma de acuerdos, documentos de construcción, anuncios diversos, casas modelo, mensajes de Internet, etc. El rápido flujo de información puede promover la rápida circulación de productos inmobiliarios reales en el mercado y mejorar la eficiencia del mercado inmobiliario. La interacción constante de información entre las tres partes constituye en realidad un importante mercado invisible en el mercado inmobiliario.

2. Implementación específica de la gestión de procesos de información inmobiliaria

1 Orientación metodológica en la implementación

En la implementación específica de la gestión de procesos de información inmobiliaria se requiere un conjunto de Los modelos de métodos científicos se utilizan como guía para garantizar que la gestión de procesos no vaya en contra de los objetivos originales. Estos modelos de métodos son metodologías. En resumen, esto incluye principalmente:

①Metodología general de gestión de proyectos. El objetivo del método de gestión de proyectos es proporcionar un marco principal que permita planificar, evaluar, controlar y realizar un seguimiento de los proyectos de manera coherente.

② Metodología de implementación del sistema de aplicación. La metodología de implementación del sistema de aplicaciones es un método de implementación estructurado refinado mediante la implementación de productos de aplicaciones complejos. Puede satisfacer las diversas necesidades de los usuarios, desde la definición de los métodos y estrategias de implementación del usuario hasta la operación en línea del nuevo sistema. . Por lo tanto, el riesgo de implementación del usuario se reduce tanto como sea posible para garantizar una implementación rápida y de alta calidad del sistema de aplicación de gestión.

2 Las siete etapas de la gestión del proceso de información inmobiliaria se muestran claramente en la figura.

①La primera etapa es establecer una estrategia de implementación. Planifique el alcance del proyecto principalmente desde una perspectiva comercial y técnica, y determine los objetivos del proyecto. El trabajo en esta etapa incluye el establecimiento de un grupo de liderazgo de implementación del proyecto encabezado por líderes de la empresa y un grupo de implementación del proyecto con la participación de personal relevante de. varios departamentos y comenzar a evaluar a los empleados. Realizar una capacitación preliminar sobre conceptos y métodos de gestión empresarial y formular específicamente estrategias y objetivos para la implementación de la gestión de aplicaciones en la empresa.

②La segunda etapa es el análisis de procesos de datos y negocios. El análisis de procesos comerciales tiene como objetivo principal comprender el proceso de procesamiento específico del negocio, proporcionar una descripción detallada del modelo de gestión actual, descubrir y abordar errores y omisiones en el trabajo de investigación del sistema y modificar y eliminar partes irrazonables del sistema original. El análisis del proceso de datos abstrae el flujo de datos dentro de una organización, dejando de lado estructuras organizativas específicas, soportes de información, trabajo de procesamiento, suministros, materiales, etc. Para examinar el modelo de procesamiento de negocios real solo desde el proceso de flujo de datos, se puede describir más en forma de PCR industrial.

③La tercera etapa es diseñar soluciones.

Principalmente, se revisa y analiza punto por punto el proceso de análisis de negocio formado en la etapa anterior, combinándolo con los conceptos básicos de la gestión empresarial y funciones específicas del software, con el fin de proponer soluciones para cada proceso de gestión empresarial actual.

④La cuarta etapa es establecer el sistema de solicitud. En la etapa de madera, es necesario formular planes de mejora para las áreas que necesitan mejorar en la gestión u organización con base en el plan elaborado en la etapa anterior, incluyendo ajustar la división del trabajo, estandarizar procesos, unificar métodos, codificar información estándar, etc. Desde la perspectiva del software, puede comenzar el diseño de inicialización del sistema y el trabajo de desarrollo secundario. De esta manera se establece un sistema de aplicación que se ajusta a las ideas de gestión empresarial. En este momento también comenzará el trabajo de clasificación de una gran cantidad de datos básicos.

⑤La quinta etapa, codificación de documentos. Al establecer un sistema de aplicación, además de volver a desarrollar el software y proporcionar los documentos necesarios de acuerdo con los requisitos de ingeniería del software, los sistemas, responsabilidades y diagramas de flujo originales también deben escribirse o modificarse para los procesos de gestión que deben mejorarse.

(6) La sexta etapa es el cambio de sistema. En esta etapa, para reducir los riesgos durante la implementación del sistema, cada departamento funcional ejecuta computadoras para realizar pruebas de acuerdo con sus propias actividades comerciales diarias y procesos documentados para confirmar que su sistema es básicamente factible. En este momento, comenzamos a ingresar datos formalmente en el nuevo sistema, creamos el estado inicial, definimos parámetros y comenzamos a ejecutar. Para garantizar el éxito del cambio, el equipo de liderazgo del proyecto solicitó emitir muchos comandos de manera oportuna para cambiar gradualmente el sistema. En términos generales, el riesgo puede ser menor si hay un período de funcionamiento paralelo entre los sistemas nuevos y antiguos.

(7) La séptima etapa es la operación y mantenimiento. Después de una etapa de operación, resulta que el sistema es seguro y confiable, y luego puede ser oficialmente puesto en funcionamiento. Y realice registros e informes relevantes durante la operación, y descubra problemas en la operación de manera oportuna para mantenimiento y mejora.

3. Varias cuestiones a las que se debe prestar atención en la gestión de procesos de información inmobiliaria

1. La gestión de procesos de información requiere la cooperación de un sistema de gestión con características de operación de software.

El llamado aquí Un sistema de gestión con características de operación de software se refiere a un sistema de gestión que puede aprender y adaptarse a las ideas de programación de software hasta cierto punto. Este sistema se refleja principalmente en el control del trabajo y la gestión del proceso de operación del personal. Con dicho sistema utilizado junto con el software, el software se utilizará de manera más científica y rigurosa, logrando así los objetivos de gestión esperados. Existe una gran diferencia entre la operación de la computadora y la operación manual. La operación de la computadora puede compartir datos y no es necesario que varias personas repitan el trabajo. La operación de la computadora puede formular cálculos y no hay necesidad de preocuparse por los errores de cálculo; la eficiencia de cálculo es muy alta y puede ahorrar mucho trabajo; las computadoras tienen una eficiencia de cálculo muy alta y pueden ahorrar mucho trabajo. La capacidad de retener rastros de operaciones puede reducir la inversión en supervisión en la etapa manual; objetividad, etcétera. En vista de la diferencia entre los dos, debemos hacer ajustes adaptativos en el sistema de gestión; de lo contrario, será como un viejo buey tirando del coche, lo que no sólo no mejorará la eficiencia, sino que tendrá un impacto negativo. Especialmente en la etapa inicial de la gestión del proceso de información, a menudo escuchamos al personal gritar: "No es tan eficiente como la operación manual". Además de la operación no calificada o la falta de experiencia en la aplicación, la razón principal es que el sistema de gestión y el azar anterior. El pensamiento laboral no ha seguido cambios en el entorno. Es necesario enfatizar que, además de estos cambios básicos en el sistema operativo, lo que a menudo se pasa por alto es la función de gestión ampliada por las funciones del software. Por ejemplo, la tecnología de flujo de trabajo del software requiere la cooperación de un sistema de trabajo optimizado. Nuestro centro de comercio de bienes raíces ha adoptado completamente un sistema de trabajo simplificado. Ha cambiado el sistema de aprobación del departamento anterior por operaciones simplificadas en la sala de negocios, que se ha adaptado en gran medida a las necesidades de las operaciones modernas. eficiencia, piezas perdidas, umbrales múltiples e inconvenientes y otras desventajas del sistema manual. Para poner otro ejemplo, aprovechando la naturaleza formulada del software, nuestro centro adopta audazmente un sistema que separa la toma de decisiones y la ejecución, inculca la toma de decisiones en el software y luego utiliza el software para controlar a los ejecutores, eliminando así problemas comunes en aplicación de la ley administrativa como la concentración de poder, el aprovechamiento de lagunas políticas y limitaciones débiles Las deficiencias existentes reflejan el enorme poder de gestión.

2 Debe reflejar la aplicación integral de la informatización en la gestión.

Después de contar con software y sistemas de gestión adecuados, es necesario aplicarla plenamente en la gestión del trabajo para que se considere gestión de procesos de información científica. La mayoría de las aplicaciones de redes de microcomputadoras domésticas parten de aplicaciones locales. Por ejemplo, algunas unidades realizan primero la informatización de la contabilidad financiera; algunas realizan primero la informatización de la gestión gubernamental o realizan la informatización de todas las operaciones de gestión, pero los sistemas de software están aislados entre sí, etc.

Estas son prácticas comunes basadas en las condiciones nacionales reales, las condiciones económicas y otras condiciones reales, pero no se puede considerar que estas unidades hayan logrado la gestión de la información. El objeto de la informatización es la gestión. Sólo cuando todos los elementos de gestión, como administración, negocios, personal y finanzas, estén completamente implementados en la gestión de la red informática, y todas las partes deban operar de manera coordinada bajo un software unificado para lograr los objetivos de gestión, podrá serlo. considerado como gestión de información. En vista de esto, es necesario desarrollar y aplicar en profundidad la "gestión de la información" de muchas unidades de la industria inmobiliaria y otras industrias.

3 La gestión de procesos de información debe ser un proceso a largo plazo

Todavía existen muchos problemas a los que se enfrenta la gestión de procesos de información. En primer lugar, muchas empresas inmobiliarias todavía adolecen de fondos insuficientes y esta gran inversión debe resolverse gradualmente. En segundo lugar, se necesita tiempo para cambiar la forma de pensar del personal. En la actualidad, muchos empleados de empresas e incluso cuadros directivos aún no comprenden la gestión de procesos de información e incluso se resisten a ella. En tercer lugar, la acumulación de datos laborales lleva tiempo. En cuarto lugar, la tecnología se actualiza con frecuencia y el software y el hardware deben actualizarse continuamente de forma planificada a lo largo del tiempo. Quinto, la informatización es para la gestión y los sistemas de información deben seguir desarrollándose con actualizaciones de gestión. Con base en los factores anteriores, la gestión de la información inmobiliaria debe persistir durante mucho tiempo, continuar invirtiendo y mejorar gradualmente.

Referencias:

[1] Li Jianbo y Wang Yonglin: Diseño de sistemas de información inmobiliaria basados ​​en la gestión, tecnología informática y desarrollo, 2006 Dinastía Ming

[ 2] Lihua: Hablando sobre el desarrollo y utilización de información de archivos inmobiliarios [[J] Información científica y tecnológica de China 2005 Número 24

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