Cómo hacer una presentación
Tabla de contenido
1. Operación e interfaz de archivos
2. Operación de diapositivas
3. p>4. Uso de plantillas
5. Uso de animaciones
1. Operaciones de archivos e interfaz
Métodos de operación de archivos de PowerPoint 2003 (iniciar, salir, crear nuevos archivos). , abrir archivo, guardar archivo, cerrar archivo) son básicamente los mismos que Word 2003 y Excel 2003, y no se describirán en detalle aquí. Ahora hablaré principalmente sobre la interfaz de trabajo de PowerPoint2003, para que todos puedan saber de qué estoy hablando cuando hable de los términos y áreas correspondientes más adelante. Inicie PowerPoint2003 y aparecerá ante todos una ventana muy similar a Word y Excel. Conozcamos esta interfaz.
Barra de título: muestra el nombre del software (Microsoft PowerPoint) y el nombre del documento actual (Presentación 1) en el lado derecho están los botones comunes "minimizar, maximizar/restaurar, cerrar".
Barra de menú: Complete todas las operaciones de edición de la presentación expandiendo cada menú y seleccionando el elemento de comando correspondiente.
Barra de herramientas de uso común: algunos de los botones de comando más utilizados se concentran en esta barra de herramientas para facilitar la llamada.
Barra de herramientas de formato: los botones de comando comúnmente utilizados para formatear los objetos correspondientes en presentaciones se concentran aquí para facilitar el acceso.
Panel de tareas: utilice esta ventana para completar algunas de las tareas principales de edición de la "Presentación".
Espacio de trabajo/Área de edición: El espacio de trabajo para editar diapositivas.
Área de comentarios: se utiliza para editar algunas "notas" del texto en la diapositiva.
Ventana de edición de esquema: En esta área, puede ver rápidamente cualquier diapositiva de toda la presentación a través de "Vista de esquema" o "Vista de diapositivas".
Barra de herramientas de dibujo: puede utilizar los botones correspondientes de arriba para dibujar rápidamente los gráficos correspondientes en la diapositiva.
Barra de estado: muestra aquí ciertos elementos de estado correspondientes al documento actual
[Nota] Expanda el menú desplegable en "Ver → Barra de herramientas" y marque la opción correspondiente. Se puede mostrar una barra de herramientas para facilitar la llamada aleatoria de los botones de comando.
2. Operación de diapositiva
1. Crear una nueva diapositiva
Nueva diapositiva: Aprendemos a crear una nueva diapositiva. Hay un punto muy importante a la hora de crear. una nueva diapositiva. Un documento PPT contiene muchas diapositivas y una diapositiva es solo una página en un documento PPT. Por ejemplo, un libro es equivalente a un documento PPT y esa diapositiva es solo una página en un libro. Después de abrir el software PPT, aparecerá automáticamente una diapositiva en blanco. Entonces, ¿cómo crear una segunda diapositiva nueva? ***Hay tres formas de crear una nueva:
(1) Insertar en la barra de menú, haga clic en Insertar nueva diapositiva, la tecla de acceso directo es CTRL+M, puede crear una nueva diapositiva y luego haga clic a la derecha. La segunda diapositiva aparece en la barra de navegación.
(2) El segundo método es hacer clic en Insertar nueva diapositiva en la barra de herramientas de formato para crear una nueva diapositiva.
(3) En el modo de presentación de diapositivas en la columna de navegación, también puede agregar una nueva diapositiva haciendo clic con el botón derecho del mouse a continuación y seleccionando Nueva diapositiva. Cuando se agregan nuevas diapositivas, se agregan desde abajo de forma predeterminada.
2. Mover diapositivas
Hay dos formas de mover diapositivas:
(1) En el modo de diapositiva en la columna de navegación, seleccione la diapositiva que desee. para moverse, simplemente mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para moverse hacia arriba o hacia abajo.
(2) En el modo de diapositiva en la columna de navegación, use los comandos de cortar y pegar con el botón derecho del mouse. Para ser claros: nuestra diapositiva recién pegada aparecerá debajo de la diapositiva de arriba. Para moverse entre dos presentaciones diferentes, primero debe abrir ambas presentaciones y seleccionar las diferentes presentaciones desde las ventanas para cortar o copiar y pegar. Al pegar en una nueva presentación, puede configurar: Opciones de pegado Este es un pequeño botón para mantener el formato fuente o usar el formato del Panel de diseño.
3. Copie la diapositiva
(1) Configure el modo diapositiva en la barra de navegación, seleccione la diapositiva y aparecerá un borde azul después de que esté completamente seleccionada.
Luego use Copiar en el menú de edición, la tecla de acceso directo es CTRL+C. Pegue en la ubicación adecuada y la tecla de acceso directo es CTRL+V.
(2). Haga clic en el pequeño triángulo detrás del modo de diapositiva y aparecerá un menú desplegable con una mesa de trabajo. Después de abrir, hay algunas diapositivas copiadas dentro y luego haga clic en pegar. Puede borrar el portapapeles y borrar todos los datos copiados por el sistema de forma predeterminada.
(3) Puedes utilizar el mismo método de cortar y pegar.
4. Eliminar una diapositiva
(1) Utilice Eliminar en el menú de edición para eliminar una diapositiva.
(2) También puede eliminar una diapositiva haciendo clic derecho en una diapositiva y seleccionando Eliminar en el menú.
(3). Utilice la tecla SUPR del teclado para eliminar una diapositiva.
(4). La tecla de retroceso del teclado también se puede eliminar. La tecla de retroceso es Retroceso. Hay muchos métodos para elegir.
5. Ver
Vista: se proporcionan varios modos de vista. El primero es la vista normal. En la parte inferior izquierda de la barra de navegación, la vista normal se divide en dos tipos: uno. Uno para diapositivas y otro para esquema. Solo puede ver el título y el contenido relacionado en el esquema, pero no los estilos internos. Puede ver los estilos internos en las diapositivas y están en forma de miniaturas.
El segundo tipo es el modo de vista de exploración de la diapositiva. Después de hacer clic, se convierte en un modo de vista de exploración. Puede ajustar el orden, presionar Ctrl para copiar y presionar Del para eliminar.
El tercer tipo es una presentación de diapositivas, pero ésta comienza desde la diapositiva actual. Nota: Haga clic en Reproducir en el menú de presentación de diapositivas para iniciar la reproducción desde el principio. (La tecla de acceso directo es F5)
3. Editar diapositivas
En este punto, todos tienen una comprensión preliminar de Powerpoint. Tomemos como ejemplo la presentación. edición y producción de diapositivas en detalle.
La producción de una presentación generalmente pasa por los siguientes pasos:
El primer paso es preparar los materiales: principalmente preparar algunas imágenes, sonidos y animaciones necesarias en la presentación y otros documentos. .
El segundo paso es determinar el plan: diseñar toda la estructura de la presentación.
El tercer paso es la producción preliminar: ingresar o insertar texto, imágenes y otros objetos en las diapositivas correspondientes.
El cuarto paso, procesamiento de decoración: establezca los elementos de los objetos relacionados en la diapositiva (incluidas fuentes, tamaños, animaciones, etc.).
El quinto paso, vista previa de la reproducción: configure algunos elementos durante el proceso de reproducción, luego reprodúzcalos para verificar el efecto y emita oficialmente la reproducción una vez que esté satisfecho.
Una presentación suele constar de una diapositiva "título" y varias diapositivas "normales".
1. Producción de la diapositiva de título
① Después de iniciar PowerPoint2003, el sistema creará automáticamente una nueva diapositiva de "título" para la presentación en blanco.
② En el espacio de trabajo, haga clic en el texto "Haga clic aquí para agregar un título", ingrese los caracteres del título (como "Cómo usar PowerPoint para hacer una presentación de diapositivas", etc.) y seleccione lo ingresado. caracteres y use "Formato" Utilice los botones "Fuente", "Tamaño de fuente" y "Color de fuente" en la barra de herramientas para configurar los elementos relevantes del título.
③ Luego haga clic en el texto "Haga clic aquí para agregar subtítulos", ingrese los caracteres del subtítulo (como "Profesor: Xu Dequan", también podemos insertar la fecha aquí) y siga el método anterior para configurar los elementos relevantes del subtítulo.
④La diapositiva del título está completa.
[Consejos] En el futuro, al insertar la hora o la fecha, puedes marcar la casilla de actualización automática, para que la hora se actualice automáticamente.
2. Producción de diapositivas normales
Podemos utilizar el nuevo método de diapositiva que acabamos de aprender para crear una nueva diapositiva y luego consultar el método de producción de diapositivas de título que aprendimos anteriormente para ingresar. el título y el contenido de una diapositiva normal.
[Nota] Para evitar o reducir la pérdida de trabajo de edición debido a circunstancias especiales (caída, corte de energía, etc.), le recomiendo que guarde este documento en blanco antes de editarlo.
[Consejos] En el futuro, durante el proceso de edición, podrá guardar los resultados de la edición en cualquier momento presionando la combinación de teclas de método abreviado "Ctrl+S".
3. Ingrese el texto
(1), establezca el formato de fuente
(2), posición del texto:
Después de seleccionar el texto , Haga clic en Alineación de fuentes en la barra de herramientas y ajústela según sea necesario. También puede cambiar la posición del texto ajustando el tamaño y la posición del cuadro de texto.
(3), Viñetas y Numeración:
Haga clic en Viñetas y Numeración en el menú Formato para abrir el cuadro de diálogo. También puede hacer clic en el icono en la barra de herramientas de formato para configurarlo. Hay muchas opciones y puede personalizarlo. El requisito previo es que el texto debe estar seleccionado. El método de configuración de numeración es el mismo. Seleccione Viñetas y Numeración en el menú Formato y luego seleccione Numeración. Puede configurar varios tipos de 123 y comenzar con números.
4. Uso de gráficos
Incluyendo: insertar gráficos, configurar imágenes, herramientas de imágenes, formatos de imágenes, gráficos autoseleccionados, capas, gráficos combinados, insertar palabras artísticas, configurar palabras artísticas. , barra de herramientas de fuentes artísticas, etc.
1. Insertar gráficos
Haga clic en la imagen insertada en la barra de menú. Tenga en cuenta que es una imagen, no una ilustración. Puede insertar imágenes. Las imágenes se dividen en imágenes prediseñadas y, a partir de archivos, las imágenes prediseñadas son algunas imágenes que vienen con OFFICE. Puede encontrar imágenes relevantes en ellas y colocarlas en su presentación de diapositivas. Desde el archivo puede buscar imágenes de nuestra computadora e insertarlas.
2. Establecer imágenes
Después de insertar la imagen, se puede reducir, ampliar, rotar y eliminar presionando Supr.
3. Barra de herramientas de imágenes
Después de insertar la imagen en el documento actual, hay dos formas de configurar la imagen. Una es hacer clic derecho en la imagen y seleccionar Mostrar barra de herramientas de imágenes. , y otra forma es seleccionar la imagen en el menú Ver y tener una marca de verificación. Los botones de esta barra de herramientas incluyen color, brillo, contraste, recorte y configuración de color transparente, etc. Recortar solo oculta parte de la imagen y en realidad no recorta la imagen. Configurar el color transparente puede eliminar las partes del mismo color en la imagen. Imagen Muy útil para fondos de imágenes.
4. Formato de imagen
El formato de imagen tiene configuraciones más detalladas que la barra de herramientas de imagen. Hay tres métodos: 1. Haga doble clic en la imagen. 2. Haga clic derecho en la imagen y seleccione. Configuración Formato de imagen. 3. También puede hacer clic en Imagen en el menú Formato. Lo mejor es hacer doble clic en la imagen, puede configurar las líneas de color, el tamaño, la posición, etc.
5. Autoforma
Insertar - Imagen - La autoforma incluye líneas, flechas, anotaciones, conectores, formas básicas, botones de acción, etc. Haga clic en otras autoformas. Encontrará más pequeñas. gráficos en . Después de seleccionarlo, haga clic en Insertar para usarlo. Por ejemplo, al dibujar una figura cerrada, puedes establecer el grosor, color, tipo de línea, etc. Por ejemplo, si inserta una cara sonriente, mueva la boca de la cara sonriente hacia arriba con el mouse para convertir la cara sonriente en una cara llorando. Los pequeños puntos verdes pueden rotarla y los pequeños puntos en las ocho esquinas pueden hacerlo. agrandar o reducir la forma, haga doble clic en el gráfico de la cara sonriente para configurar el formato de su propio gráfico, haga clic en la flecha pequeña en el menú desplegable a la derecha del color y seleccione el color preestablecido de los ajustes preestablecidos en el. efecto de relleno. Este es sólo un ejemplo, otras Autoformas se pueden modificar de esta manera.
6. Jerarquía
Después de colocar objetos como imágenes en la diapositiva, haga clic derecho en el objeto para ajustar la jerarquía del objeto para evitar ser bloqueado por otros objetos o para Realizar el orden de visualización de cada objeto.
7. Combinar gráficos
Seleccione las imágenes insertadas o los gráficos autoseleccionados de forma continua y mantenga presionada la tecla MAYÚS cuando seleccione varios gráficos. Haga clic con el botón derecho del mouse para seleccionar el grupo y también puede cancelar el grupo.
8. Word Art
Convierte el texto en gráficos, haga clic en Insertar - Imagen - Word Art y luego ingrese los caracteres chinos correspondientes. También puede seleccionar texto existente y hacer clic en Insertar-Imagen-WordArt para convertirlo directamente a WordArt. Hay un diamante amarillo en la palabra arte, que puede modificar la forma de la palabra arte. Los ocho puntos se pueden acercar o alejar, etc. Las herramientas se pueden encontrar en Ver - Barra de herramientas - WordArt.
4. Utiliza plantillas:
En este punto, básicamente hemos completado la producción preliminar de una presentación. Ahora introduzcamos la decoración de las diapositivas.
1. Diseño de diseño
El diseño de diseño de diapositiva se puede mostrar haciendo clic con el botón derecho del mouse en el espacio de trabajo. También se puede abrir el panel de tareas de vista-barra de herramientas. .
Hay formatos de texto, formatos de contenido, formatos de contenido de texto y otros formatos. Inserte el diseño apropiado para sus necesidades de presentación de diapositivas. También se puede modificar, agregar o eliminar.
2. Diseño de diapositiva
Seleccione Formato-Diseño de diapositiva para abrirlo, o haga clic con el botón derecho del ratón para abrirlo. En la plantilla de diseño de la aplicación, puede aplicarla a todas las diapositivas o a una diapositiva seleccionada.
3. Esquemas de color
El sistema proporciona automáticamente algunos esquemas de color en PPT. Haga clic en la flecha en el lado derecho del panel de diseño de diapositivas y seleccione el esquema de color en el menú desplegable. Menú para aplicar automáticamente el sistema. Viene con combinación de colores. Se puede aplicar a todas las diapositivas o a diapositivas individuales. También puedes editar la combinación de colores tú mismo.
5. Usando animación
1. Esquema de animación
Cuando queremos agregar animación a un objeto, usamos la animación personalizada en el menú de presentación de diapositivas para abrirlo. puede configurar los efectos de animación, entrada, énfasis, salida, ruta de movimiento y otros efectos de cada objeto en detalle. Hay muchos efectos en cada elemento, que puede elegir y configurar según sus necesidades específicas y sus propias preferencias.
(1). Ingresar: especifique la hora y el método de entrada para que un objeto ingrese a la pantalla al reproducir la diapositiva.
(2) Énfasis: para que el objeto ingresado o existente atraiga la atención del espectador, agregue un efecto de animación para enfatizarlo.
(3) Salir: Puedes hacer que un objeto desaparezca de una manera específica en un momento específico.
Los efectos de animación anteriores se pueden configurar en detalle, como cuándo comenzar, dirección, velocidad, etc., o puede seleccionar la animación y hacer clic derecho para realizar configuraciones detalladas.
2. Animación de ruta
Puede animar el objeto actual a lo largo de una ruta personalizada. Dibuja animaciones personalizadas, que puedes configurar tú mismo.
Lo que les contaré hoy son los conceptos básicos, que son algunos conocimientos básicos de la producción de diapositivas. En cuanto a la edición de animaciones, inserción de videos, etc., planeo hablar de ello más adelante. En el futuro, continuaré contándoles sobre la parte de mejora, que es básicamente algo de experiencia y conocimiento técnico que he adquirido en la producción de diapositivas.