¿Investigación sobre la situación actual de la gestión de la información de los expedientes de proyectos de construcción e instalación?
¿Cuáles son los métodos de investigación sobre el estado actual de la gestión de la información de los expedientes de proyectos de construcción e instalación? ¿Cuáles son los pasos específicos? Situación
El rápido desarrollo económico y social de nuestro país ha propiciado la prosperidad de la industria de la ingeniería de construcción e instalación. Durante este proceso, los problemas existentes en la gestión de archivos de ingeniería quedan cada vez más expuestos. Este artículo presenta brevemente el estado actual de la gestión de la información de los archivos de ingeniería y luego analiza las medidas para optimizar el control sobre esta base.
Se puede decir que la gestión de información de archivos es una parte importante de la gestión de proyectos. En las circunstancias actuales, las empresas de construcción e instalación tienen requisitos cada vez más estrictos en cuanto a los datos de rendimiento y los documentos de certificación. Por lo tanto, se deben tomar medidas relevantes durante el proceso de gestión de los expedientes del proyecto de construcción para mejorar continuamente las capacidades de gestión de la información.
1 Estado actual de la gestión de la información de los expedientes de proyectos de construcción e instalación.
En primer lugar, las capacidades informáticas están rezagadas. El número de proyectos de construcción e instalación es cada vez mayor y los expedientes de gestión son cada vez más complejos. Por un lado, la gestión de archivos de ingeniería requiere un almacenamiento completo y, por otro lado, es necesario mejorar la eficiencia de la conservación y organización de archivos. El sistema de información actual no puede cumplir eficazmente con los requisitos de la gestión de archivos. Por ejemplo, una gran cantidad de archivos requiere una base de datos de gran capacidad. La capacidad de la base de datos existente es insuficiente y es probable que se produzcan problemas de desbordamiento de la base de datos en las últimas etapas del proyecto. En algunos casos, pueden producirse conflictos de datos que afecten a la exactitud y autenticidad de los archivos.
En segundo lugar, falta el sistema de información. La gestión de archivos informatizados es un modelo de gestión emergente y el sistema aún no es lo suficientemente sistemático como para implementarse de manera efectiva. El personal suele ser responsable de la recopilación y gestión de archivos basándose en su propia experiencia, por lo que a menudo no son lo suficientemente sistemáticos ni científicos. El proceso del proyecto de construcción e instalación generalmente se centra en la gestión del progreso de la construcción, pero descuida la gestión de archivos, lo que resulta en una sincronización insuficiente de los cronogramas de construcción y los datos de los archivos. Afectada por los recursos materiales y humanos, y teniendo en cuenta el período de construcción relativamente largo de los proyectos de construcción e instalación, la gestión de archivos debe considerarse en el proceso de archivos de diseño para garantizar que los archivos cubran todos los pasos del proyecto.
En tercer lugar, el conocimiento de la información se está quedando atrás. Se puede decir que la presión del almacén es un tema importante en el proceso de gestión de archivos de los proyectos de construcción e instalación. Por un lado, se necesitan soluciones para reducir la presión del almacén y, por otro lado, es necesario aumentar las formas de almacenar la información. Tradicionalmente, los materiales de papel se han utilizado para almacenar archivos, que son propensos a dañarse o envejecer. Al mismo tiempo, las medidas de protección de archivos son relativamente limitadas y la pérdida de archivos es un problema común. En este proceso, la atención del personal de gestión de archivos no es lo suficientemente fuerte. La eficiencia de la recuperación automática de la gestión de archivos es baja, el proyecto de archivos carece de disfrute y sistematicidad y el método de tecnología de la información es único. Al mismo tiempo, los gerentes tienden a trabajar de forma independiente, los recursos no se pueden compartir de manera efectiva y algunos archivos originales aún se encuentran en la etapa de recuperación manual por parte del personal.
2 Medidas de optimización y control para la gestión de la información de archivo de proyectos de construcción e instalación
Primero, fortalecer la construcción de información de archivo. En los almacenes de archivos de las empresas constructoras, aunque se instalan estanterías compactas, todavía no se ha conseguido un verdadero control automatizado. Mediante la aplicación de sistemas de control automatizados, se aclara la ubicación de almacenamiento de los archivos en el sistema de información de archivos. Con la ayuda de este enfoque, el personal de gestión de archivos puede utilizar computadoras para controlar y operar los archivos del proyecto, al tiempo que mejora la eficiencia de la utilización de los archivos. Las empresas deben intentar aplicar un nuevo software de gestión para lograr un intercambio completo de archivos de manera oportuna, reducir la inversión en capital y mano de obra, abordar en profundidad los problemas que ocurren en el proceso de gestión de archivos y compilar y procesar centralmente los datos en el almacén. Además, las empresas también necesitan ampliar aún más la connotación de la gestión de archivos para lograr el intercambio de recursos entre diferentes departamentos y proporcionar servicios de información para diversas decisiones corporativas. Además de las mejoras en la tecnología, la arquitectura cambia la conciencia de acuerdo con las necesidades empresariales. Al tiempo que controlan estrictamente los proyectos de construcción e instalación, las unidades de construcción también deben otorgar gran importancia a la gestión de archivos y construir una red de gestión de archivos completa y sistemática a través de una gestión centralizada y sistemas de archivos mejorados. Durante este proceso, es necesario monitorear la formación y disposición de los materiales de archivo para garantizar que los materiales de archivo recopilados sean completos y auténticos, proporcionando así requisitos previos para la gestión de la información.
En segundo lugar, mejorar el sistema de gestión de la información. Las empresas de construcción e instalación deberían actualizar y mejorar los sistemas de información de archivos existentes.
En las circunstancias actuales, muchos programas de gestión de archivos tienen una amplia gama de aplicaciones y la versatilidad de estos programas no es la ideal. Por un lado, los formatos de almacenamiento de datos y las formas de almacenamiento de estos software son muy diferentes. Por otro lado, los tipos de bases de datos utilizadas en el proceso de almacenamiento de datos también suelen ser diferentes. El software actual utilizado por las empresas de construcción e instalación generalmente puede completar funciones como el inicio de sesión y eliminación del sistema, la adición, modificación y consulta de información de archivos, pero aún no logra abordar la cuestión clave del intercambio de datos. Como resultado, el sistema no puede almacenar datos de información de diferentes fuentes en la plataforma de datos de manera unificada para lograr un intercambio completo de archivos. Esto requiere que las empresas de construcción e instalación desarrollen un sistema de gestión de archivos independiente y especializado basado en información con la premisa de analizar sus propias características de gestión de archivos. A través del desarrollo y la aplicación del sistema, se puede lograr la comunicación e interacción entre diferentes datos de archivo, al mismo tiempo. al mismo tiempo, aprovecha al máximo la base de la tecnología de red para realizar la gestión de archivos en red.
En tercer lugar, mejorar las capacidades del personal. Los requisitos de profesionalismo, complejidad y precisión del trabajo de gestión de archivos son relativamente altos. Por lo tanto, por un lado, el personal debe dominar los conocimientos profesionales de la gestión de archivos y, por otro, también debe estar familiarizado con los conocimientos pertinentes. Sólo cuando el personal de gestión de archivos optimice continuamente sus capacidades comerciales, su estructura de conocimientos y su calidad integral, y mejore las habilidades operativas y el nivel de aplicación de los equipos informáticos, podrá mejorarse continuamente el nivel de informatización de la gestión de archivos. Esto requiere que el edificio lleve a cabo la capacitación de manera irregular o regular según la empresa, a través de explicaciones de expertos o conferencias especiales, para que el personal pueda mejorar continuamente sus capacidades integrales a través de la capacitación. Durante este proceso, las empresas también deben establecer métodos de evaluación de apoyo y, al mismo tiempo, establecer disposiciones claras sobre el tiempo, la calidad y la tecnología de la recopilación de archivos en los estándares de evaluación, para garantizar que el personal pueda completar la gestión de archivos de manera razonable y de alta calidad. forma. En definitiva, los archivos de los proyectos de construcción e instalación son de gran valor para la gestión de la construcción. La gestión de archivos necesita considerar de manera integral varios factores, aprovechar al máximo las ventajas de la tecnología de la información y mejorar el nivel de sistematización y modernización de la gestión de archivos. proporcionando una base confiable para la gestión de proyectos.
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