¿Cuáles son las funciones del software de gestión de publicidad?
Funciones del producto:
Introducción de una gestión integral de los procesos de pedidos, producción y pago.
Management Easy encarna las ideas de gestión de procesos dentro de la empresa con el proceso como. Desde el núcleo, desde el pedido comercial hasta el envío de producción, hasta la finalización de la producción, la entrega del pedido, la conciliación y el cobro de todo el proceso, los datos entre cada proceso se pueden rastrear hacia arriba y hacia abajo, en lugar de simplemente facturar e imprimir. una función.
Por ejemplo: como fábrica, el taller puede consultar la información del pedido en cualquier momento, incluidos los planos, dimensiones, proyectos, fechas de entrega y otra información requerida por el pedido, como tienda puede conocerla; el progreso de la producción y la finalización del pedido en cualquier momento Fecha, puede conocer la información de los atrasos del cliente en cualquier momento, como departamento de finanzas, puede conocer el pago por adelantado, el pago recibido y los atrasos del pedido en cualquier momento; puede cobrar las cuentas de manera oportuna y reducir los riesgos. A través de la integración de la información empresarial, también se evita la situación de trabajar en vano después de recibir un pedido, o no tener a nadie que lo haga.
Presentación del concepto de gestión de relaciones con el cliente
Management Yi encarna la idea de gestión centrada en el cliente. Toda la información relacionada con el cliente se recopila en los archivos del cliente, incluida la información de contacto detallada del cliente. registros de pedidos, patrones históricos de pedidos, registros de transacciones, etc., rompiendo completamente los límites de información entre departamentos. Siempre que los usuarios con los permisos de cliente correspondientes puedan acceder a estos materiales, pueden profundizar su comprensión de los clientes y mejorar la satisfacción del cliente.
Especialmente para hacerse cargo de clientes que no fueron seguidos por uno mismo, puede acelerar en gran medida la velocidad de inicio, aprovechar al máximo los recursos originales y reducir la tasa de abandono de clientes causada por la salida o salida del personal de ventas. cambiar de trabajo y para las empresas En lo que respecta al jefe y la dirección, los clientes se convierten en activos de la empresa.
Estadísticas de la cuenta en tiempo real, la conciliación es más conveniente
Management Easy calcula automáticamente el monto de la transacción, el pago por adelantado, el pago recibido y la deuda adeuda para cada pedido, y usted puede consultar cada uno ordenar en cualquier momento las cuentas por cobrar y nunca perder una deuda; formar automáticamente un libro de cuentas por cobrar del cliente para realizar un seguimiento de la situación de las cuentas por cobrar; generar automáticamente estadísticas y extractos de ventas e imprimir extractos de los clientes en cualquier momento; el sistema admite el resumen y las unidades subordinadas del cliente; conciliación de transacciones corrientes.
Admite aplicaciones de Internet, lo que facilita el trabajo en lugares remotos
La administración es una aplicación de navegador B/S pura. El cliente solo necesita usar el navegador IE para usarlo. no es necesario instalar ningún software para realizar el uso de tiendas remotas, para empresas de publicidad con múltiples tiendas, o tiendas y fábricas que no se encuentran en la misma ubicación de oficina, siempre que la computadora tenga instalado un software de nombre de dominio dinámico, como por ejemplo; como Peanut Shell y Jinwanwei, el acceso remoto se puede lograr sin ningún costo.
Gestión de precios del cliente
Al facturar para un determinado cliente, ManagementEasy le permite seleccionar entre los detalles históricos de la transacción del cliente, el contenido de producción, los requisitos de producción, los precios y el seguimiento comercial diario. Está claro de un vistazo y no es necesario volver a ingresarlo, lo que mejora en gran medida la eficiencia de las operaciones de facturación y garantiza que se entregue la cotización correcta a los clientes.
Configuración de gestión profesional
Dadas las características de gestión de las empresas procesadoras y productoras de publicidad, brinda la posibilidad de facturar primero y luego registrar el precio, permite la revisión automática de las facturas y permite a los revisores modificar pedidos comerciales. Le permite establecer permisos de visualización del monto de los pedidos comerciales, permisos de visualización de información del cliente y otras funciones para satisfacer las necesidades de administración.
Contabilidad de costos de pedidos comerciales
Durante la producción del taller, los materiales se pueden seleccionar de acuerdo con el pedido comercial. Al mismo tiempo, el sistema calcula automáticamente el costo del material del pedido comercial. El sistema proporciona la función de contabilidad de inventario del almacén, que se puede utilizar en cualquier momento para consultar la cantidad y el costo de los materiales en stock, así como los materiales que están por debajo de la cantidad de stock de seguridad y exceden la cantidad máxima de inventario.
Introducir un mecanismo de comunicación avanzado
Proporcionar anuncios informativos, los usuarios pueden publicar información en cualquier momento y el personal relevante puede responder, logrando la puntualidad y eficacia de la retroalimentación de la comunicación. Al mismo tiempo, también proporciona funciones de gestión del conocimiento. El catálogo de información establece la estructura del conocimiento de la empresa. A diferencia del Explorador de Windows, cada artículo registra los registros de acceso y los comentarios del usuario. Además, el sistema también proporciona gestión de mensajes para realizar la intercomunicación de mensajes internos. Al mismo tiempo, también puede admitir funciones de recordatorio por SMS, como cobro, entrega y producción de pagos.
Admite contabilidad de conjuntos de cuentas múltiples
Para la contabilidad separada por vendedores o sucursales, el sistema admite la configuración de administración de conjuntos de cuentas múltiples. Los datos comerciales de diferentes conjuntos de cuentas no se pueden ver cada uno. otros, evitando así que los empleados de sucursales o empresas puedan ver datos que no les pertenecen, mientras que el personal autorizado puede ver y administrar datos de múltiples conjuntos de cuentas al mismo tiempo.
Gestión de ingresos y gastos y conciliación de transacciones
El sistema proporciona gestión de adquisiciones de materias primas, gestión diaria de ingresos y gastos comerciales y gestión de gastos. Los gerentes pueden conocer el estado de ventas y el estado del inventario de la empresa. y fondos en cualquier momento, estado de cuentas por cobrar y por pagar, y estado de ganancias.
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