¿Cómo utilizar EXCEL para configurar fórmulas para generar automáticamente informes de cuentas detallados de compras, ventas e inventario?
, ¿Por qué deberíamos utilizar software de compra, venta e inventario y cuáles son los beneficios de usarlo?
Comprenda de manera integral el inventario y las ventas reales de la empresa de cada mercancía cada día, cada lugar y cada mercancía.
Mantenerse al tanto de las condiciones de mayor venta e invendibilidad de cada producto y realizar ajustes operativos oportunos.
Realizar conciliaciones claras y rápidas con los clientes en cualquier momento para garantizar unas cuentas corrientes claras y claras.
Descripción de la versión: En comparación con otras versiones de compra, venta e inventario, la característica principal de la versión popular del software de compra, venta e inventario es que tiene un solo conjunto de cuentas, enfocándose en compra, venta. y gestión de inventarios, gestión de inventarios y estadísticas de ventas oportunas. No hay Ventas a crédito. Hay funciones menos complejas, como la gestión financiera.
2. Funciones principales:
El software de compras, ventas e inventario de Caiyi se divide principalmente en seis categorías: gestión de ventas, gestión de adquisiciones, gestión de almacenes, gestión financiera, información básica y sistemas. configuración (gestión de autoridades) Las funciones principales incluyen:
1. Información básica:
Información del cliente, información del proveedor, información del empleado, información del producto, información de la empresa y mantenimiento de clasificación.
El precio de costo respalda el uso del método de precio unitario especificado y el método de promedio ponderado móvil
2. Gestión de adquisiciones:
Al comprar y recibir bienes, puede verificar el estado de impago. Recibir los productos directamente desde la orden de compra y puede rastrear fácilmente el estado de pago de cada recibo. Para cada compra, el precio de coste se calculará automáticamente según el método de media ponderada móvil.
Devoluciones de compra: Podrás realizar devoluciones de compras con referencia al ticket de compra, lo que reducirá automáticamente las cuentas por pagar.
3. Gestión de ventas:
Facturación de ventas (albarán): Tras la facturación, el inventario se reduce y se puede utilizar como albarán de entrega. Genere automáticamente cuentas por cobrar para facilitar el seguimiento
Orden de devolución de ventas: se pueden hacer referencia a las órdenes de venta.
4. Gestión de almacén:
Inventario de productos: aquí puede hacer algún inventario de productos, como inventario de producción, etc.
Inventario de inventario: el inventario puede calcular ganancias y pérdidas, admite inventario automático.
5. Gestión del sistema:
Gestión de operadores: Puedes agregar operadores con diferentes roles y funciones como vendedores, administradores, jefes, gerentes, etc.
Copia de seguridad y recuperación de bases de datos, configuración de contraseñas, registros del sistema, etc.
6. Análisis de negocio:
Análisis de inventario: tabla resumen de inventario, tabla detallada de inventario, tabla resumen de almacén, informe detallado y tabla de alarmas de inventario.
Análisis de ventas: tabla resumen de ganancias brutas de ventas, informe detallado de ventas, informe anual de ventas y otros informes, análisis de ganancias de ventas, tabla resumen de pagos de compras, informe detallado.
Análisis de adquisiciones: resumen de suministro de clientes e informes detallados, resumen de pagos de clientes e informes detallados, lo que deja claro el negocio de la empresa de un vistazo.
Tres funciones exclusivas:
1. Recuento de inventario, admite el recuento automático de inventario y admite la importación por lotes de información de inventario desde Excel.
2. Al realizar un pedido, la información de los datos del producto se puede importar exclusivamente desde Excel.
3. Función única de seguimiento de pedidos, admite recolección por lotes y admite exclusivamente pago de pedidos por lotes.
4. Función de procesamiento de unidad dual perfecta, puede configurar 1 pieza = 12, o puede ingresar 2 piezas 3, y se calculará automáticamente como 27.
5. Configuración de información del producto: la agrupación y la información del producto están en la misma interfaz, y la interfaz del árbol WYSIWYG es exclusiva.
6. La entrada de información del producto admite modos de entrada difusos como codificación pinyin, caracteres chinos, códigos, etc., admite el modo de entrada de búsqueda manual y admite el modo exclusivo de escaneo de códigos de barras.
7. Numerosas funciones personalizadas, interfaz de entrada de formulario personalizada e interfaz de visualización personalizada exclusiva.
8. Combinación gratuita para establecer condiciones de combinación de consultas y consulta exclusiva.
9. La única función de importación realmente disponible, es muy conveniente importar información del producto y del cliente después de la inicialización.
10. Usted mismo puede configurar el formato del número de documento, el código de cliente y el formato del código de producto.
El proceso de activación del software es sencillo
1. Iniciar sesión:
Haga doble clic en el icono del software para iniciar sesión, haga doble clic para seleccionar la cuenta y seleccione el nombre de usuario correspondiente.
2. Inicialice y mejore la información básica del producto
Haga clic en el menú Archivo-borrar datos para borrar la información del producto de prueba, la información del cliente, todos los datos del pedido, etc.
Ingrese información del producto: puede admitir la importación desde Excel
Ingrese información del cliente:
Ingrese información del proveedor:
3. :
Haga clic en Gestión de almacenes - Inventario de producción en la barra de navegación para inicializar el almacenamiento de información del producto.
4. Ventas agotadas:
Haga clic en Gestión de inventario - Ventas agotadas en la barra de navegación, la cantidad de inventario se reducirá automáticamente y se generarán las cuentas por cobrar correspondientes.
Si hay devoluciones de ventas, simplemente haga clic en Devoluciones de ventas. Después de las devoluciones de ventas, la cantidad del inventario aumentará automáticamente y las cuentas por cobrar correspondientes se reducirán.
V. Compra, venta e inventario:
Haga clic en Compra, Ventas e Inventario - Orden de compra en la barra de navegación, el número de inventario aumentará automáticamente y se mostrarán las cuentas por pagar correspondientes. generado.
Si hay devoluciones, haga clic en Devolución de compra. Después de comprar devoluciones, la cantidad del inventario se reducirá automáticamente y las cuentas por pagar correspondientes también se reducirán.
6. Gestión del sistema:
Haga clic en Gestión del sistema-Gestión del operador en la barra de navegación para ingresar a la configuración de usuario correspondiente y asignar los permisos correspondientes a los usuarios correspondientes.