Cómo escribir un buen informe

Cómo redactar un buen informe

Cómo redactar un buen informe El informe de trabajo es un resumen del trabajo diario y es una forma para que la mayoría de los superiores comprendan el trabajo de los subordinados. El informe en sí representa su capacidad de trabajo, capacidad de expresión y capacidad de lógica organizacional. Entonces, ¿cómo redactar un buen informe? Echemos un vistazo juntos. Cómo redactar un buen informe 1

1. Redactar un informe de trabajo debe ser sencillo y claro, que se divide básicamente en tres pasos:

1. Qué informar: El primer párrafo El informe debe ser directo y claro. Dígale a las personas que lo lean cuál es el tema de este informe, es decir, qué problemas laborales ha encontrado o qué problemas laborales desea resolver.

2. Análisis del informe: A continuación, debemos analizar la causa del problema (o situación actual) y la solución correspondiente al problema. El plan debe tener múltiples opciones, es decir, debe considerarse de manera integral y brindar múltiples soluciones desde múltiples niveles. (Nota: no es que cuantas más opciones, mejor. Las diferentes opciones deben tener sus propias ventajas y desventajas, solo considérelas desde diferentes énfasis).

3. Conclusión del informe: es decir, la explicación final sobre qué opción adoptar (qué hacer y cómo hacerlo), esto también debe ser claro e inequívoco y no puede ser vago.

2. Los siguientes cuatro puntos también deben tenerse en cuenta en el contenido del informe:

1. Cada punto de discusión debe estar precedido por una secuencia numérica, y debe haber una indicación clara delante, por ejemplo: "Los siguientes cuatro puntos también deben tenerse en cuenta en el contenido del informe", lo que lo deja claro de un vistazo y aclara el pensamiento.

2. Trate de tener una palabra resumen para cada punto para que las personas puedan indicar claramente los puntos clave al mencionarlos, en lugar de decir "Artículo XX, Punto XX".

3. El contenido del informe debe ser lo más sencillo y claro posible, y no intentar explicarlo demasiado detalladamente. Diferentes personas tienen diferentes requisitos para leer informes. Aquellos que quieren entender por sí mismos a menudo requieren una redacción más detallada o aquellos que no están familiarizados con la industria requieren una redacción más sencilla, porque aquellos que entienden o no entienden no; No desea escribir un informe. Utilice el contenido del informe para aclarar su proceso de argumentación, sino más bien los resultados de su argumentación. Por supuesto, su proceso de argumentación debe explicarse de forma sencilla. Si está escrito con demasiado detalle, a menudo se perderán los puntos clave.

4. Al sacar conclusiones en el informe, tenga en cuenta: cuando hay múltiples soluciones, debe recomendar una solución de manera proactiva y no dejar que sus superiores determinen qué solución adoptar. Lo que debería hacer es permitir que sus superiores reconozcan y aprueben definitivamente el plan que recomienda, en lugar de presionar a las personas que leen el informe a tomar decisiones difíciles. Si los revisores tienen opiniones diferentes, pueden presentar sus propias opiniones. Incluso si se trata de un problema difícil, no debe ser una votación libre. La votación es demasiado fácil de dispersar y no será fácil decidir y aclarar. planear al final. Cómo redactar un buen informe 2

1. Preste atención a la regularidad del tiempo

Hay "dos líneas" en la redacción de informes de trabajo: una línea es desde arriba Y el próximo retraso. Esto se debe a que las unidades subordinadas deben utilizar el espíritu de la conferencia de trabajo anual de la unidad superior para determinar las ideas y directrices básicas para el trabajo de la unidad en el próximo año, al mismo tiempo que implementan el espíritu de la conferencia de trabajo anual del superior; unidad es la forma principal de la reunión de trabajo anual de la unidad subordinada. Por lo tanto, la reunión anual de trabajo de la unidad subordinada deberá realizarse después de la reunión anual de trabajo de la unidad superior. En términos generales, las conferencias de trabajo anuales provinciales se posponen aproximadamente una semana que las conferencias de trabajo anuales nacionales, las reuniones municipales se posponen aproximadamente una semana que las reuniones provinciales y las reuniones a nivel de condado se posponen aproximadamente una semana que las reuniones municipales. En otras palabras, esta línea es un retraso de arriba hacia abajo. Según el nivel de gestión, el primer nivel es aproximadamente una semana más tarde que el primer nivel. La otra línea es el avance de abajo hacia arriba. Dado que el informe de trabajo de la unidad de nivel superior se escribe sobre la base del resumen de trabajo de la unidad de nivel inferior, esto determina que el resumen de trabajo de la unidad de nivel inferior debe completarse aproximadamente medio mes antes que el informe de trabajo. de la unidad del nivel superior. Por ejemplo, los ministerios (comisiones) nacionales exigen que las unidades provinciales presenten resúmenes de trabajo con aproximadamente 15 días de anticipación y, en consecuencia, las unidades provinciales requerirán que las unidades municipales presenten resúmenes de trabajo con aproximadamente 15 días de anticipación. Y así sucesivamente hasta los condados, municipios, aldeas u otras unidades de base. Esta es otra línea en el tiempo. Es una premisa de abajo hacia arriba. Según el nivel gerencial, el primer nivel es aproximadamente medio mes antes que el primer nivel.

Estas dos líneas en el tiempo se repiten cada año, pero debido al desplazamiento relativo entre el calendario gregoriano y el calendario lunar, la hora específica cambiará cada año. Pero básicamente muestra regularidad en el tiempo.

Si puede notar esta regularidad, tome la iniciativa de pedir a los principales líderes de la unidad que le den una idea general sobre el resumen del trabajo de fin de año aproximadamente al mismo tiempo, o el propio secretario puede elaborar un plan para el fin de año; Resuma el trabajo con anticipación y pida a los líderes que lo confirmen lo antes posible, para que pueda organizar su trabajo con anticipación, sea más proactivo y relajado, al menos no lo tomarán desprevenido.

2. Debemos comprender cuidadosamente las intenciones del líder.

La redacción de un informe de trabajo es diferente de la creación libre. Es una composición de propuestas, un proceso de plasmar en palabras las intenciones del líder. , y es responsabilidad del secretario en el escenario. Escríbalo y el líder lo leerá en el escenario. Por lo tanto, el estándar de evaluación del informe final de trabajo debe basarse en la identificación del liderazgo. No importa qué tan bien creas que escribes, un buen artículo es solo un montón de papel usado si tu jefe no lo aprueba. Por lo tanto, es fundamental comprender a fondo la intención del liderazgo.

En general, las intenciones del liderazgo no son más que centrarse en dos puntos: uno es hablar de política y el otro es perseguir el desarrollo. "Hacer hincapié en la política" significa que el informe de trabajo debe reflejar plenamente el espíritu de los requisitos de la unidad superior; "buscar el desarrollo" significa que el informe de trabajo debe centrarse estrechamente en la clave de desarrollo de la unidad. Estos dos puntos son la clave para medir el éxito o el fracaso del informe de trabajo, y también son el núcleo de la intención del liderazgo. Sin estos dos puntos, el fracaso es seguro. Si se aferra a estos dos puntos, será la mitad. exitoso.

3. La estructura del esquema debe formularse cuidadosamente

El artículo es una casa y el esquema es el esqueleto de la casa. El proceso de hacer un esquema es el proceso de construir el esqueleto de la casa. Una vez elaborado el esqueleto, se construye más de la mitad de la casa. Ya sólo queda la mampostería y la decoración. Por tanto, la formulación del esquema está directamente relacionada con el éxito del artículo. A muchas personas no les gusta hacer esquemas al escribir, pensando que es una pérdida de tiempo. De hecho, todo lo contrario. Con un buen esquema, el artículo está básicamente completo en más de la mitad. Cuanto más detallado sea el esquema, mejor, hasta los subtítulos de cada párrafo natural. De esta manera, cuando se trata de escribir, es básicamente sin esfuerzo y simplemente puedes completarlo. Incluso si la escritura es mala, es fácil corregirla, al menos no la voltees y la reescribas. Al mismo tiempo, si te retrasas por algo y necesitas interrumpir la escritura, aún puedes continuarla sin problemas.

4. Poseer información relevante y detallada.

Una mujer inteligente no puede preparar una comida sin arroz. Al redactar informes de trabajo, la posesión de información relevante es muy importante. La posesión de datos incluye principalmente dos procedimientos: recopilación y digestión. La recopilación de datos es importante en momentos normales. En su trabajo diario, debe ser una "persona cuidadosa" y prestar atención a recopilar información relevante de todos los aspectos que pueda utilizarse como material para el informe de trabajo. La recopilación de datos para el informe de trabajo incluye principalmente los siguientes contenidos: documentos relevantes del gobierno central, informes de trabajo de las unidades superiores, discursos importantes de los líderes de las unidades superiores, informes de trabajo de la unidad en los últimos tres años e informes de trabajo del principales líderes de la unidad discursos importantes, informes de datos principales de la unidad, resúmenes de trabajo de las unidades subordinadas (departamentos), antecedentes importantes, etc. Después de recopilar toda la información, digítala con atención. Es necesario tomarse el tiempo para explorar exhaustivamente toda la información y separar la información principal de la secundaria una vez y tener una impresión general, sabrá dónde encontrarla. Debe leerse repetidamente, comprender a fondo el espíritu, dominar los pensamientos y tenerlos a mano como referencia en cualquier momento por escrito. La posesión de información es directamente proporcional a la fluidez de la escritura. Cuanta más información tengas, más fluida será tu escritura.

5. Completa el primer borrador de una sola vez.

Completar el primer borrador "de una sola vez" es el estado soñado de toda secretaria, y además es muy difícil de lograr. Los artículos escritos "de una sola vez" pueden formar fácilmente un todo orgánico, con mayor coherencia y sentido de totalidad, y mayor calidad. Por lo tanto, se deben hacer esfuerzos para lograrlo. En este mundo, después de todo, hay muy pocos genios. Ser capaz de "hacerlo todo de una vez" no solo requiere acumulación y entrenamiento a largo plazo, sino que también requiere algunas condiciones necesarias, como tener suficiente información y tener la mayor parte de la información. información a mano y tener un tiempo completo y un espacio personal tranquilo y sin interrupciones. Luego, cierra la puerta, extiende el cubículo y "hazlo de una vez". Entre las condiciones para "completar de una vez", una condición es particularmente crítica: el esquema debe ser lo más detallado posible. No hay un esquema, lleva mucho tiempo escribirlo y la gente está cansada. Mi mente se quedará en blanco y mis pensamientos se desconectarán. El esquema detallado lo guiará como un mapa para garantizar que llegue a su destino sin problemas.

6. Tómate la molestia de revisar repetidamente

“Un artículo nunca se cansa de revisarlo cien veces”. Todo producto de alta calidad debe ser el resultado de revisiones repetidas.

Por supuesto, no descartamos la posibilidad de que "terminado de una sola vez" sea un "producto de alta calidad". Pero eso debe ser el resultado de la "redacción del vientre", es decir, Zhang Zhang ha sido revisado repetidamente en el "vientre".

En el proceso de revisión, debemos hacer "tres miradas": primero, ver si el tema es destacado. Depende de si el espíritu de las exigencias del superior se refleja plenamente en el informe de trabajo, si se han resuelto las cuestiones clave en el desarrollo de la unidad y si se han equilibrado "política" y "desarrollo". En segundo lugar, compruebe si la lógica es estricta. Depende del resumen del trabajo de este año, del análisis de la situación actual y del despliegue del trabajo para el próximo año si las tres partes pueden formar un sistema autónomo y formar un todo orgánico, y reflejar sin problemas el tema del año. informe de trabajo. El tercero es ver si el lenguaje es refinado. El informe de trabajo tiene mucho contenido, pero evita que sea extenso. Si se puede terminar en una frase, nunca utilices dos frases.

7. Pide a otros que te ayuden con la revisión

Esto no es sólo una cuestión de "detrás de escena". También hay una diferencia emocional. Después de muchas revisiones y arduo trabajo, cuando lea el manuscrito usted mismo, sentirá fácilmente la emoción de "autovaloración". Sentirá que cada palabra es preciosa y cada frase es maravillosa. "La grasa es demasiado roja, el polvo". "Es demasiado blanco, el blanqueamiento es demasiado blanco". Demasiado largo, demasiado corto. "Bajo tal control emocional, es difícil encontrar algunos pequeños errores". Cuando alguien más viene a corregir, sus ojos son intrínsecamente críticos y, naturalmente, es fácil encontrar errores.

Por supuesto, "todos los caminos conducen a Roma", cada uno tendrá su propia forma única de completar la tarea de escritura, y no existe un método bueno o malo en lo que respecta al método en sí. Siempre que puedas lograr el objetivo y completar la tarea, es un buen método. Pero nunca olvides que a la hora de redactar bien un "informe de trabajo", el método de redacción específico siempre es secundario. La clave es el aprendizaje, la acumulación y el temple a largo plazo. Cómo escribir un buen informe 3

Informe de trabajo de muestra 1

El trabajo de archivo es muy importante. El comité del partido de la ciudad y el gobierno han puesto este trabajo en la agenda desde hace mucho tiempo, implementan a fondo lo científico. Outlook on Development, e implementar de cerca Centrándonos en el objetivo de "los archivos al servicio del desarrollo económico", bajo el liderazgo y guía de la Oficina de Archivos del Condado, a través de un arduo trabajo, las metas y tareas anuales se han completado con éxito. El trabajo del año pasado se resume ahora de la siguiente manera:

1. Dar gran importancia a la publicidad y la formación.

Para adaptarse a los requisitos del desarrollo de archivos en la nueva era y fortalecer aún más el trabajo de archivos de nuestra ciudad, nuestra ciudad incluyó el trabajo de archivos en la evaluación de objetivos de construcción del partido a principios de año, e incluyó 1 - En 2 años, con la gestión como punto de partida y la capacitación como enfoque, estandarizaremos gradualmente la gestión de la sala de archivos integrales de la ciudad y ampliaremos la gestión de base. archivo. En primer lugar, se llevó a cabo un estudio especial en la Reunión Conjunta del Partido y el Gobierno y se implementaron 2 nuevas salas de archivo, con una superficie de 36 metros cuadrados, con una inversión de más de 3.000 yuanes, y 24 nuevos archivadores. El segundo es aumentar la publicidad y la implementación de las leyes y reglamentos sobre archivos y esforzarse por promover el desarrollo constante de la construcción estandarizada de trabajos de archivos en la ciudad. A mediados de año, la Oficina del Partido y del Gobierno de nuestra ciudad prestó especial atención a la "Ley de Archivos", las "Medidas de implementación de la Ley de Archivos de la provincia de Sichuan" (revisada), la Orden No. 8 de la Administración de Archivos del Estado "Reglamentos sobre el alcance del archivo de documentos y materiales y el período de almacenamiento de documentos y archivos", "La propaganda y la educación sobre las leyes y reglamentos de archivos, como las medidas de gestión estandarizadas para el trabajo de archivos (prueba) de la provincia de Sichuan, a través de una amplia publicidad, han mejorado la comprensión ideológica de los cuadros sobre cómo hacer un buen trabajo en la gestión de archivos. El tercero es prestar mucha atención a la capacitación del personal de las empresas de archivos. Este año, la Oficina del Partido y del Gobierno organizó una capacitación sobre empresas de archivos para el personal administrativo y de secretaría de las unidades y departamentos de las aldeas y comunidades. El contenido de la capacitación se centró en explicar sistemáticamente la Orden No. . 8 de la Administración de Archivos del Estado. El contenido y los requisitos del "Reglamento sobre el alcance del archivo de documentos institucionales y el período de almacenamiento de archivos"; los principios, requisitos y métodos para organizar los documentos archivados; Trabajo de normalización de gestión y establecimiento de los archivos administrativos de nuestra localidad, este año se ha llevado a cabo la normalización de archivos para la nueva construcción rural de la localidad. Se hicieron las gestiones. Darle gran importancia, prestar mucha atención a la publicidad, prestar atención a la educación, realizar capacitaciones, organizar el despliegue, aumentar las inversiones y garantizar la normalización gradual del trabajo de archivos en nuestra ciudad.

2. Mejorar el sistema y fortalecer la gestión.

Para que la labor de gestión de archivos de nuestro municipio se vaya institucionalizando, estandarizando y cientificando progresivamente. Nuestra ciudad ha establecido y mejorado un sistema de gestión de archivos basado en la situación real. Se han formulado sistemas como las responsabilidades laborales del personal de archivos, el almacenamiento de archivos, los sistemas de consulta (préstamo) de archivos y los sistemas de evaluación y destrucción de archivos, creando condiciones favorables para la gestión científica y estandarizada del trabajo de archivos. En el trabajo real, implementamos estrictamente varios sistemas para el trabajo de archivo para garantizar el desarrollo ordenado del trabajo de archivo en nuestra ciudad.

El primero es implementar personal dedicado para fortalecer la preservación de los documentos y materiales archivados, que son administrados centralmente por el personal de archivos. Ningún individuo puede apropiarse indebidamente, circular o conservarse de forma privada. El segundo es estar orientado a las personas, esforzarse por mejorar la calidad profesional del personal de gestión de archivos y participar activamente en la formación sobre conocimientos empresariales de archivos organizada por los superiores. En tercer lugar, el personal de los archivos debe hacer un buen trabajo concienzudamente en la recopilación y distribución de documentos, insistir en recopilar y organizar los archivos y garantizar que los documentos y materiales archivados sean completos, precisos y sistemáticos. El cuarto es hacer un buen trabajo en las estadísticas y la utilización de los archivos y realizar estadísticas precisas sobre el inventario, la recepción y la utilización de diversos archivos, desarrollar y utilizar activamente los recursos de información de los archivos, gestionar los archivos en estricta conformidad con la ley de confidencialidad y la ley de archivos y garantizar la seguridad y protección del uso de los archivos. El quinto es mejorar la organización, mejorar el sistema, aumentar las responsabilidades, fortalecer la gestión y utilizarlas para aprovechar plenamente el papel de los archivos de nuestra ciudad al proporcionar una base para la toma de decisiones de liderazgo y proporcionar referencia y referencia para diversas tareas. en el pueblo.

3. Recójalos con cuidado y archívelos.

1. Recopilación de información de archivo. A principios de año, en respuesta a la desordenada situación de los materiales en varias oficinas, se adoptó un método de "recolección unificada y organización centralizada". Después de incansables esfuerzos en la etapa inicial, clasificamos 8 cajas permanentes de documentos y archivos en 20__, con 278 artículos; 27 cajas con 433 artículos en 30 años; 26 cajas con 235 artículos en 10 años; 9 medallas. Recibió un total de 193 cajas de expedientes sobre la devolución de tierras agrícolas a bosques en 20_.

2. Ordenación de archivos. Identificar la información de cada oficina y destruir la información que no cumpla con los requisitos para su archivo. Materiales de encuadernación y catalogación. Responsable de la recepción y utilización de materiales de archivo. ***Recibimos 28 usuarios y proporcionamos más de 50 piezas (cajas) de archivos.

3. Almacenamiento y protección de archivos. Responsable del manejo seguro de los archivos en la Sala de Archivo Integral Municipal. Realice inspecciones exhaustivas sobre su cantidad y estado de almacenamiento de vez en cuando, complete el libro de registro; desempolve los materiales en la sala de archivos, limpie la sala de archivos de vez en cuando y realice inspecciones de seguridad.

4. Hay problemas.

1. Parte del personal no tiene el conocimiento adecuado del trabajo de archivos.

2. La infraestructura es deficiente y los fondos son escasos. Las instalaciones de seguridad contra incendios en los archivos no pueden cumplir con los requisitos del departamento superior para la gestión de archivos. Debido a limitaciones económicas, la gestión de archivos en nuestra ciudad sólo se puede archivar según los métodos tradicionales.

3. La colección de archivos está incompleta. Existe el fenómeno de que los documentos y materiales generados en la oficina se almacenan por separado. Los departamentos y los particulares no entregan a tiempo los archivos y la información que poseen, lo que provoca considerables dificultades en la recopilación, organización y archivo de los archivos

4. Nuestra ciudad hace mucho tiempo que no cuenta con un archivero profesional , y el dueño de la oficina sirve como empleado concurrente. Los funcionarios de la aldea fueron adscritos para ayudar en la recopilación y organización de los archivos, pero su conocimiento de los archivos era insuficiente y generalmente estaban ocupados en el trabajo, lo que resultó en archivos de baja calidad.

5. Medidas correctoras.

1. Incrementar aún más el trabajo de publicidad y educación sobre la Ley de Archivos, para que todo el personal de la agencia pueda establecer la conciencia de "gestionar los archivos de acuerdo con la ley" e implementar la legalización de los archivos.

2. Incluir el trabajo de archivo entre las responsabilidades objetivo de las evaluaciones del partido y del gobierno, realizar evaluaciones estrictas, respetar las recompensas y castigos e implementarlas concienzudamente.

3. Desarrollar y utilizar más archivos, y desarrollar y utilizar activamente recursos de información de archivos para proporcionar verdaderamente una base para la toma de decisiones de liderazgo.

4. Refuerza tus conocimientos sobre archivos propios y mejora tu nivel profesional. Participe activamente en la capacitación organizada por las oficinas de archivos municipales y distritales, estudie cuidadosamente los conocimientos relacionados con los archivos, sea valiente en la innovación y concéntrese en la eficacia del trabajo.

Muestra 2 del informe de trabajo

En los últimos 20__ años, el trabajo de gestión de archivos de la escuela secundaria 142.º Regimiento No. 1 ha estado bajo el liderazgo y apoyo de la Liga Juvenil. El Comité del Partido, la Sección Confidencial de la Liga Juvenil y la Sección Escolar del Partido, bajo la dirección de la perspectiva científica sobre el desarrollo y centrándose estrechamente en el objetivo de "los archivos al servicio del desarrollo de la educación y la enseñanza", se completó el trabajo de archivo.

El trabajo de los archivos escolares puede implementar concienzudamente los diversos principios y políticas del partido, colocar el trabajo de gestión de archivos en una posición importante en el trabajo escolar e implementar concienzudamente la "Ley de Archivos de la República Popular China" y el "Reglamento sobre la gestión del trabajo de archivos grupales". " 》, gestionar los archivos escolares de manera científica, estandarizada y ordenada. El principal trabajo realizado este semestre ahora se informa de la siguiente manera:

1. Los líderes otorgan gran importancia a la solidez organizacional

(1) Establecer una organización completa de gestión de archivos

Nuestra escuela tiene una sólida organización de gestión de archivos y ha establecido un grupo líder en gestión de archivos. El secretario general de la sucursal, Zhang Zhijian, y el director Zhao Jianhua son los líderes del equipo, los vicepresidentes Xie Baogang y Zhu Hongyan son los líderes adjuntos del equipo, y los directores académicos Xie Shifeng y Dong Yingchun, el director de educación moral Wang Xiping, el director de enseñanza y El director de investigación Zhao Xinmin y el archivero Bi Wenfei son los miembros del equipo.

(2) Fortalecer la construcción de gestión y proporcionar la inversión necesaria

Los líderes escolares conceden gran importancia a la gestión de archivos, y el director y la secretaria la manejan personalmente, a menudo interrogan e inspeccionan el trabajo de los archivos, y Pruebe todos los medios para montar una buena sala de archivos. También organizó al personal pertinente en varios departamentos para estudiar en profundidad, publicitar e implementar la "Ley de Archivos", de modo que el personal de archivos mejoró aún más su conciencia sobre las responsabilidades de gestión de archivos y estandarizó el comportamiento de gestión de archivos de la escuela de acuerdo con la ley. La archivera, la Sra. Bi Wenfei, es responsable del trabajo específico de organización de archivos y de la gestión del envío y recepción de los canales de asuntos gubernamentales de la escuela. Todos los archivos escolares están bajo una gestión centralizada y unificada. La sala de archivos está equipada con computadoras e impresoras, y nunca faltan los consumibles necesarios para la gestión de archivos. Para proporcionar un entorno de almacenamiento mejor y más seguro para archivos electrónicos, la escuela compró un disco duro de 500G específicamente para clasificar y archivar archivos electrónicos. De vez en cuando, el personal escolar relevante se organiza para aprender conocimientos sobre gestión de archivos, y la maestra Bi Wenfei organiza y vincula diversos materiales formados por la oficina de la escuela, las oficinas de asuntos académicos, las oficinas de enseñanza e investigación y las salas de propiedad. y los archiva de forma unificada de acuerdo con las necesidades de la gestión de archivos.

(3) Construcción de un sistema de gestión de archivos

Formuló e implementó las responsabilidades laborales de los archiveros, el sistema de verificación y préstamo de archivos, el sistema de clasificación y archivo de archivos, el sistema de almacenamiento de archivos y el sistema de confidencialidad de archivos. , etc., y al mismo tiempo fortalecido Contactar y comunicarse con el Departamento de Confidencialidad de la Liga Juvenil y otros departamentos, solicitarles orientación en el lugar, impartir experiencia laboral, mejorar continuamente el trabajo de archivos de nuestra escuela y corregir problemas de manera oportuna. manera si se encuentran.

2. El desarrollo del trabajo de archivos en nuestra escuela

(1) Según lo dispuesto por los líderes superiores, actualmente nos dedicamos principalmente a las siguientes tareas:

1. Hacer Realizar trabajos de gestión diarios como recopilación, clasificación, identificación, estadísticas y préstamo de diversos archivos escolares.

2. Hacer un buen trabajo en la custodia de los archivos, realizar mantenimiento e inspecciones periódicas, tomar medidas para prevenir ratas, insectos, humedad, agua y robos, y respetar el sistema de confidencialidad.

3. Supervisar, ayudar y orientar a los departamentos pertinentes y la recopilación, clasificación y archivo de diversos materiales.

4. Haga un buen trabajo en el desarrollo y utilización de archivos, y haga un buen trabajo en diversos trabajos estadísticos.

5. Promover el desarrollo integral del sistema de gestión de archivos educativos y docentes escolares.

En el pasado, el trabajo de gestión de archivos de nuestra escuela no estaba estandarizado y varios departamentos de la escuela retenían información. Debido a que no entendían el trabajo de los archivos, no pudieron recopilar la información de los archivos correctamente y solo retuvieron parte. Información comercial y fotográfica del profesor. La recopilación y disposición de los datos de archivo también es incompleta e irregular. Los archivos de la escuela se acumulan año tras año, debido a la falta de experiencia de la escuela y los requisitos estándar en la gestión de archivos, el período de almacenamiento de las categorías no está claro y están esparcidos en pilas sin organizar los archivos independientemente de la prioridad. archivos, que no están incluidos en los archivos. Todos fueron recopilados según su valor de conservación, y algunos fueron dispersos y encuadernados en volúmenes. Algunos se almacenan al azar. De acuerdo con los requisitos de gestión de los departamentos superiores pertinentes, con el fin de archivar documentos de manera seria y oportuna, cumplir estrictamente con los métodos de manejo y sistemas de archivo de documentos e información del personal, y enviar y recibir de manera concienzuda y oportuna archivos en papel y archivos electrónicos, todos los asuntos académicos. Las oficinas y las oficinas de enseñanza e investigación están en Después de clasificar la información, envíela rápidamente a los archivos por categoría de acuerdo con los requisitos del sistema de archivo, de modo que los documentos archivados estén completos, precisos y oportunos, y la tasa de presentación llegue a 100. %.

La información archivada está vinculada de acuerdo con estándares de material unificados y especificaciones de formato unificados, y cumple con los requisitos para el almacenamiento de archivos. De acuerdo con la situación real de nuestra escuela, varios tipos de archivos se clasifican en archivadores según su sistema de clasificación. De acuerdo con el catálogo, numeración y encuadernación estándar, hemos logrado clasificación científica, encuadernación estándar, disposición ordenada, catalogación y numeración estandarizadas.

Al mismo tiempo, determine el alcance del período de archivo y almacenamiento de datos para garantizar la integridad de los datos archivados. Al mismo tiempo, de acuerdo con los requisitos pertinentes del Departamento de Secretos de la Liga, haga un buen trabajo al recibir archivos de varias categorías. y recopilar datos relacionados con los ficheros. Mantenga los archivos cuidadosamente almacenados en archivadores y cumpla con los requisitos pertinentes de la gestión de archivos del departamento superior.

Compruebe periódicamente el estado de almacenamiento de los archivos para evitar moho, polvo, insectos y picaduras de ratas. Para garantizar la seguridad de la sala de archivos, se implementan puertas de hierro, ventanas de hierro y gabinetes de hierro de "tres hierros". Equipar la sala de archivos con puertas y ventanas antirrobo. Y equipado con extintores. Si bien hacemos un buen trabajo con los archivos en papel, también debemos hacer un buen trabajo con la gestión de los archivos electrónicos. En el año escolar 20_-20_, diversas actividades en la escuela tendrán fotografías, videos y otros materiales electrónicos archivados para preparar. para la educación y enseñanza de la escuela, publicidad de seguridad y uso educativo. Gestionar y utilizar concienzudamente los canales de asuntos gubernamentales de la Liga y gestionar el envío, recepción y entrega de documentos de los canales de asuntos gubernamentales de manera oportuna.

(2) La clasificación específica de expedientes para este semestre es la siguiente:

Categoría 1: Se archivan expedientes de personal de 225 personas según los nombres reales de los miembros del personal

Categoría 2: 393 volúmenes permanentes de archivos sexuales

Categoría tres: 150 volúmenes de archivos sexuales durante 10 años

Categoría cuatro: los archivos electrónicos incluyen (varios documentos de varios departamentos pasaron por canales de asuntos gubernamentales, documentos emitidos por escuelas Documentos, fotografías grabadas, videos, fotografías de diversas actividades) Cinco categorías: Los archivos contables incluyen (libros de cuentas, comprobantes contables, cuentas finales y hojas de presupuesto, nóminas de sueldos)

3. Esfuerzos para educar y enseñar a la sociedad y las escuelas Hacer un buen trabajo en la utilización de archivos

Implementar la gestión informática y la recuperación de archivos, compilar de forma científica y precisa el "Catálogo de documentos archivados", pedir prestado el formulario de registro, etc. según diferentes categorías y periodos de almacenamiento. Los archiveros son competentes en el negocio. No sólo dominan el negocio relacionado con la gestión de archivos, sino que también proporcionan de manera proactiva información sobre archivos a los líderes y departamentos escolares, y han establecido un sistema de revisión y registro de préstamos. El personal de archivos puede recuperar de forma rápida y precisa los expedientes de casos requeridos, con una tasa de recuperación y precisión del 100%, y servir con entusiasmo a la sociedad y a la situación general de la educación y la enseñanza.

Desde el principio hasta el final de los archivos escolares, los líderes de la división y la oficina de archivos municipales y los líderes de la liga vinieron a nuestra escuela para guiar el trabajo. Al mismo tiempo, también recibimos mucho personal. visitas y orientación de Sha Xiaohui, el jefe de la sección confidencial de la liga, para que el trabajo de nuestros archivos escolares se esté estandarizando y estandarizando gradualmente.

IV. Plan de trabajo futuro

(1) Se deben hacer esfuerzos para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, aumentar aún más el trabajo de publicidad y educación de la "Ley de Archivos", y Permitir a los líderes escolares y maestros establecer el "basado en la ley". Con la conciencia de "regular los archivos", debemos hacer un buen trabajo en la legalización de los archivos.

(2) Fortalecer aún más el aprendizaje empresarial y fortalecer el contacto con varios departamentos, como el Departamento de Confidencialidad de la Liga Juvenil.

(3) Desarrollar más y hacer un buen uso de los archivos. Proporcionar activamente referencias, referencias y vales para la educación y la labor docente. Al mismo tiempo, desarrollamos y utilizamos activamente recursos de información de archivo para proporcionar una base para la toma de decisiones por parte del equipo de liderazgo escolar.

(4) Desarrollo en profundidad de los archivos y de acuerdo con los nuevos requisitos del año 20xx de la Secretaría de la Liga Juvenil, perfeccionar aún más la clasificación de los archivos y ampliar gradualmente la escala de la sala de archivos. .

(5) Centralizar seriamente los materiales de archivos en la sala de archivos para un almacenamiento unificado. Al final del año, se lleva a cabo una limpieza unificada de los archivos de todos los departamentos durante todo el año y todos los departamentos deben cumplir con el sistema de archivo de datos habitual.