¿Cómo formular medidas de gestión del material de oficina?
Sistema de Gestión de Material de Oficina
Capítulo 1 Disposiciones Generales
El artículo 1 tiene como objetivo fortalecer la gestión de material de oficina de la empresa, ahorrar costos, mejorar la eficiencia, estandarizar procesos y Aclarar Responsabilidad, abogando por un estilo de oficina moderno que sea saludable, de alta calidad, ecológico, respetuoso con el medio ambiente y ahorrativo, este sistema está especialmente formulado. Artículo 2 Los suministros de oficina son administrados centralmente por el Departamento de Administración, y el proveedor de servicios de subcontratación de oficina XXxxx es responsable de la implementación, la implementación de adquisiciones unificadas, distribución unificada y reciclaje unificado. Artículo 3 Los suministros de oficina bajo este sistema incluyen: series de instrumentos de escritura, series de papel, series de artículos de papelería, series de tarjetas de presentación y gráficos, series de artículos de primera necesidad para la oficina, series de suministros especiales de oficina, series de paquetes y series de consumibles de TI. (Consulte el archivo adjunto "Lista de suministros de oficina de tecnología de Rentong" para obtener más detalles)
Capítulo 2 Plan de suministros de oficina
Artículo 4 Cada departamento, en función del uso de suministros de oficina en su propio departamento , emitir un plan el día 29 de cada mes. Presentar el plan de solicitud de material de oficina para el próximo mes con anticipación. El jefe del departamento revisará y firmará el plan antes de enviarlo al departamento de administración. Artículo 5 El especialista del departamento administrativo verificará el plan de solicitud de suministros de oficina y el libro de contabilidad e inventario de suministros de oficina, presentará el plan de adquisición de suministros de oficina y lo enviará a Rentong Technology después de que el responsable lo revise y firme. Artículo 6 La compra de material de oficina por valor de más de 500 yuanes debe presentarse al director general para su aprobación. Cada departamento puede autorizar la compra de suministros de oficina especiales por su cuenta con la aprobación del Departamento de Administración.
Capítulo 3 Adquisición de Material de Oficina
Artículo 7 La adquisición de material de oficina adopta el modelo de subcontratación de oficina de suministro instantáneo, configuración ininterrumpida y servicio 7*24 horas. El Departamento de Administración gestiona directamente Kourentong Technology. Artículo 8 Una vez que el plan de adquisición de suministros de oficina se envíe a Rentong Technology, Rentong Technology proporcionará comentarios y configurará los suministros de oficina de acuerdo con los requisitos del acuerdo y brindará distribución inmediata, servicios de emergencia y dinámica de precios de mercado.
Capítulo 4 Distribución y Requisición de Material de Oficina
Artículo 9: Cada departamento deberá llenar el “Formulario de Recibo de Material de Oficina” para recibir material de oficina, por duplicado, uno para distribución Material de oficina , uno para el registro del libro mayor. Artículo 10 Después de recibir el "Formulario de recibo de suministros de oficina" de cada departamento, el Departamento Administrativo lo verificará y registrará, completará un "Aviso de distribución de suministros de oficina" y lo enviará a Rentong Technology, y Rentong Technology preparará los suministros necesarios. a todos los departamentos. Artículo 11 Si se descubre que los suministros de oficina no son adecuados o no se utilizan después de recibirlos, Rentong Technology los reemplazará o reciclará.
Capítulo 5 Gestión de Material de Oficina
Artículo 12 Los activos fijos y material de oficina duradero incluidos en la empresa son administrados por el Departamento de Administración, y se administran otros materiales de oficina de bajo valor y consumibles. por Rentong Technology, cualquier riesgo como inventario, pérdida, daño, fluctuaciones de precios, etc. será asumido por la propia Rentong Technology. Artículo 13 Rentong Technology elabora informes mensuales sobre el uso de material de oficina y, junto con el departamento administrativo, proporciona información sobre el gasto mensual en material de oficina, el balance de residuos, la eficiencia de la oficina, etc., y participa en la gestión de la oficina corporativa. Artículo 14 Si hay problemas o mal funcionamiento con los suministros de oficina en uso, Rentong Technology será responsable de asuntos como devolución, garantía, reparación y accesorios.
Capítulo 6 Disposiciones complementarias
Artículo 15 Este sistema es formulado por el departamento administrativo en conjunto con Rentong Technology. El departamento administrativo lo explicará y lo informará al gerente general para su aprobación antes. implementación. Lo mismo se aplica a las modificaciones.
Medidas de Gestión del Material de Oficina de la Empresa
1. Finalidad
Con el fin de hacer un uso razonable y eficaz del material de oficina de la empresa y evitar el desperdicio, se establece esta política. es un sistema formulado.
2. Ámbito de aplicación
Aplicable a la gestión de equipos y consumibles públicos en diversas sedes corporativas.
3. Definición de clasificación
3.1 Material de oficina de activo fijo, tales como: máquinas de fax, fotocopiadoras, computadoras, impresoras, trituradoras, automóviles, etc. 3.1 Artículos de oficina no consumibles, tales como: escritorios, sillas de oficina, calculadoras, teléfonos, perforadoras, tijeras, cortapapeles, pizarras, carpetas, archivadores, etc. 3.1 Suministros de oficina consumibles, tales como: cuadernos, bolígrafos para firmas, bolígrafos, lápices, borradores, pegamento, papel carbón, grapas, recargas, impresos de la empresa, cartuchos de tinta, papel para fotocopias, papel para fax, bolígrafos a base de agua, bolígrafos para pizarras, clips y alfileres esperan.
4. Responsabilidades
4.1 El centro de administración de personal de la empresa es responsable de la gestión general del material de oficina. 4.2 El asistente del Departamento de Administración y Recursos Humanos de la empresa es el responsable específico de su implementación.
5. Normas específicas
5.1. Distribución de material de oficina 5.1.1 La compra de material de oficina de activo fijo deberá planificarse con antelación y presentarse al director general, el centro de administración de personal. y al presidente para su aprobación. 5.1.2 Los suministros de oficina no consumibles generalmente se entregan por departamento y se utilizan de manera uniforme dentro del departamento. Los artículos de oficina consumibles pueden entregarse de manera individual con el consentimiento del supervisor del departamento; base en función de las necesidades reales emitidas. El proceso de emisión es el siguiente: A. El Departamento de Administración de Personal elabora un "Formulario de Solicitud de Suministros de Oficina" y lo envía al Centro de Administración de Personal antes del día 25 de cada mes, previa confirmación por parte de los jefes de cada departamento. B. Lo revisará el gerente del Centro de Administración y Recursos Humanos de la empresa, lo revisará el Director de Administración y Recursos Humanos y el Presidente lo aprobará y lo elevará al Subdirector del Departamento de Administración y Recursos Humanos para su compra unificada. C. A principios del próximo mes, el Departamento de Personal y Administración lo distribuirá a todos los departamentos usuarios al mismo tiempo. D. Cuando lleguen nuevos empleados o se puedan comprar suministros de emergencia temporales a tiempo según las condiciones reales, el Departamento de Administración y Recursos Humanos puede reservar algunos suministros de manera oportuna todos los meses. 5.2 Gestión de suministros 5.2.1 Material de oficina de activo fijo A. Realizar la gestión de números, y el Departamento de Finanzas registrará uniformemente los suministros y calculará su valor residual. B. La gestión diaria la realiza el departamento usuario o empresa usuaria. Los suministros públicos son gestionados por el Departamento de Administración y Recursos Humanos. C. Si se produce algún daño o mal funcionamiento, el Departamento de Personal y Administración organizará las reparaciones de acuerdo con la situación real. 5.2.2 Material de oficina consumible y no consumible A. Gestionado por cada departamento o usuario usuario. B. Si los suministros de oficina no consumibles están dañados, deben reemplazarse por otros viejos. Si se pierden, el departamento o la persona deben compensarlos o comprarlos ellos mismos. C. Establecer un "Formulario de Solicitud de Suministros de Oficina" y mantenerlo bajo la custodia unificada del Departamento de Personal y Administración para facilitar la comprensión del estado de la solicitud de suministros de oficina. D. Antes de irse, los empleados deberán devolver o transferir todos los materiales de oficina no consumibles que recibieron, y el departamento de personal y administración los confirmará. 5.3 La cantidad de suministros de oficina para cada departamento durante un mes debe verificarse y presupuestarse cuidadosamente a principios de mes. Si es necesario aumentar o comprar suministros adicionales por razones especiales a mediados de mes, el jefe del departamento debe hacerlo. presentar una "explicación" por escrito del gasto excesivo al Departamento de Administración y Recursos Humanos e informarlo al Departamento de Recursos Humanos. El centro administrativo confirmará el resultado del procesamiento después de la verificación. 5.4 Si no hay ningún motivo especial para el gasto excesivo, la empresa ya no lo comprará. Sin embargo, para garantizar el desarrollo normal del trabajo, el jefe del departamento pagará él mismo el material de oficina durante el tiempo restante. 5.5 La cuota mensual de uso de insumos de oficina es del día 25 del mes anterior al día 25 del mes siguiente de forma cíclica.
6. Castigo
6.1 Los útiles de oficina de la empresa deben destinarse a uso público. Quienes los utilicen de forma privada o los saquen de la empresa deberán tener el doble del precio del material de oficina. descontado del salario mensual. 6.2 El material de oficina de la empresa debe basarse en el principio de economía. Si se encuentra algún desperdicio, se descontarán 5 puntos de la puntuación de evaluación del mes. 6.3 Los empleados deben cuidar conscientemente todo tipo de material de oficina si se dañan debido a un uso inadecuado o irrazonable, deben pagar una compensación según el precio.
7. Formularios relacionados
"Formulario de Solicitud de Material de Oficina", "Formulario de Almacenamiento de Material de Oficina", "Formulario de Recibo de Material de Oficina"