¿Es necesario informatizar la gestión de contratos de proyectos de construcción?
Debido a las características de los proyectos de construcción y los contratos de proyectos de construcción, la gestión de contratos tiene las siguientes características:
(1) Dado que los proyectos de construcción son un proceso gradual y la duración del proyecto es larga, Esto hace que los contratos de construcción relevantes, especialmente los contratos de contratación de ingeniería, tengan un ciclo de vida largo. Por lo tanto, la gestión del contrato debe realizarse de forma continua y sin interrupción desde el momento en que se recibe la oferta hasta que el contrato se completa y expira.
(2) Debido al gran valor del proyecto y al alto precio del contrato, la gestión del contrato tiene un gran impacto en los beneficios económicos del proyecto.
(3) Debido a los numerosos eventos de interferencia interna y externa durante el proceso del proyecto, los frecuentes cambios de contrato y los altos riesgos, la implementación del contrato debe ajustarse continuamente de acuerdo con la situación cambiante, lo que requiere que la gestión del contrato debe ser dinámico. Durante el proceso de implementación del contrato, el control del contrato y la gestión de cambios en el contrato son extremadamente importantes.
(4) El trabajo de gestión de contratos es extremadamente complejo y engorroso, y es un trabajo de gestión muy preciso, estricto y preciso. Durante el proceso de implementación del proyecto, existen numerosos documentos relacionados con el contrato y diversos materiales del proyecto. Estos documentos e información deben obtenerse, procesarse, utilizarse y conservarse en la gestión de contratos.
(5) Dado que el contrato contiene el objetivo general del proyecto, la gestión del contrato tiene la función de coordinación general y control general en el control del progreso, la gestión de la calidad y la gestión de costos del proyecto. y núcleo de la gestión de proyectos de ingeniería.
Debido a estas características de la gestión de contratos, depender únicamente de la gestión manual requiere mucho tiempo y trabajo, y la transmisión de información es lenta y retrasa el tiempo, especialmente en el caso de reclamaciones urgentes o de no proporcionar la información requerida. La información dentro de un cierto límite de tiempo causará que el reclamo no sea válido, y los documentos del reclamo y los materiales explicativos son largos y requieren mucho tiempo para compilar y revisar, lo que no puede cumplir con los requisitos del contratista para competir en el mercado internacional. Hoy en día, con el rápido desarrollo de la tecnología de la información, para mejorar la eficiencia del trabajo del personal de gestión de contratos y adaptarlo al modelo de gestión internacional, es necesario aplicar tecnología informática moderna y avanzada al trabajo diario de gestión de contratos y establecer un sistema conveniente. y una práctica red de gestión informática, mejora eficazmente el nivel de operación y gestión del proyecto, libera a los reclamantes y al personal de gestión de archivos de reclamaciones del pesado trabajo de redacción y archivos, y mejora en gran medida la eficiencia del trabajo de reclamaciones.
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