¿Cómo envío documentos por fax?
En primer lugar, necesita tener el número de fax de la otra parte, y luego hay dos situaciones:
Primero, otra máquina de fax lo recibe automáticamente. Coloca el documento boca abajo en la entrada de su máquina de fax, lo endereza, levanta el micrófono de la máquina de fax para transmitir el número de la otra parte y, cuando escucha un pitido, presiona el botón "Inicio" de su máquina de fax y cuelga. Levante el micrófono. Por supuesto, puede sostener el papel para asegurarse de que haya entrado en la máquina de fax. El papel se deslizará automáticamente fuera de la máquina de fax después de transferirlo, así que no lo tire con la mano.
En segundo lugar, la máquina de fax de la otra parte es manual. Coloca el documento boca abajo en la entrada de su máquina de fax, lo endereza, levanta el micrófono de la máquina y transmite el número de la otra parte. Cuando se conecta la llamada, dices "Quiero enviar un fax, por favor dame una señal" y luego escuchas un pitido. . . Lo mismo ocurre con la espalda.
¿Cómo recibe el fax los faxes?
Recepción de faxes: Primero, asegúrese de que su máquina de fax esté funcionando correctamente. Si alguien llama, puede contestar la llamada, presionar la tecla de inicio y enviar una señal de fax a la otra parte para recibir el fax.
Fax: guarde el manuscrito, llame a la otra parte y pídale que envíe una señal de fax. Después de escuchar el tono de señal, presione la tecla de inicio para colgar y se enviará el fax.
Necesito enviar un documento por fax. ¿Qué debo hacer y cómo lo cobrará la otra parte?
-Enviar archivo 1, marcar manualmente para enviar archivo-cargar archivo. Coloque el documento que desea enviar en el alimentador de documentos y seleccione nitidez y contraste. -Llame a la otra parte. Marque el número de teléfono de la otra parte. Si la línea está ocupada, puede volver a marcar hasta marcar el número. -Espere la respuesta "Listo". Pueden ocurrir dos situaciones en este momento: a. Si la máquina de fax de la otra parte está en estado de recepción automática, el usuario escuchará la señal de "bip" (señal CED) de "Listo para recibir" b. , pídale al operador de la otra parte que presione " Presione el botón "Inicio" y escuchará una señal similar a un "bip". -Iniciar operación de envío. Cuando escuche la señal de "bip" de la otra parte, presione inmediatamente el botón "Inicio", cuelgue el micrófono y el manuscrito ingresará automáticamente a la máquina de fax y se enviará a la otra parte. En este momento, si la transmisión se realiza correctamente, se mostrará el mensaje "Enviar correctamente" y, si la comunicación falla, también se mostrará un mensaje de error. 2. Utilice marcación abreviada o marcación de un toque para enviar archivos. Si la máquina de fax tiene función de marcación rápida y el número de teléfono solicitado por el usuario ha sido almacenado en la máquina de fax, entonces coloque el original en el alimentador de documentos, seleccione la resolución y el contraste, presione la tecla de marcación abreviada correspondiente o un toque tecla de marcación y fax. La máquina comenzará a marcar automáticamente. Después de marcar, el método de operación es el mismo que el de la transmisión manual anterior. Algunas máquinas de fax tienen un estado de transmisión automática y luego de enviar la información de identificación, pueden cambiar automáticamente al estado de inicio de transmisión. Marque usando las teclas de un toque o abreviadas para marcar la señal de tono de fax (CNG). Si la máquina de fax de la otra parte recibe automáticamente la señal CNG, ingresará automáticamente al estado de fax para la comunicación por fax después de recibir la señal CNG. Si la máquina de fax de la otra parte recibe el fax manualmente, el operador de la otra parte puede presionar la tecla "Inicio" para comenzar a recibir el documento de fax después de escuchar una señal CNG similar a un "bip". -Recibir archivos Desde la perspectiva de la máquina de fax que envía archivos, la recepción de archivos también se puede dividir en dos estados. -Recibir automáticamente. Al recibir automáticamente, la máquina de fax debe estar en el estado de recepción automática, que puede seleccionarse mediante botones o programarse, por lo general, la luz indicadora emitirá una instrucción de recepción automática o la pantalla mostrará el estado de recepción automática actual; Cuando llegue el fax de la otra parte, el teléfono sonará varias veces (se puede configurar según sea necesario) y luego cambiará a recepción automática para recibir el manuscrito enviado por la otra parte. Después de la recepción, si la comunicación es exitosa, aparecerá un mensaje de éxito de la comunicación; si no es exitosa, aparecerá un mensaje de error o alarma. -Recepción manual. Cuando la máquina de fax está en modo de recepción manual, se puede recibir después de que suene el teléfono. Específicamente, se puede dividir en dos situaciones: a. Si la otra parte envía manualmente, responde la llamada, presiona la tecla "Iniciar" según la solicitud de la otra parte y cuelga el teléfono para recibir el documento de fax de la otra parte; Cuando la otra parte envía y contesta el teléfono automáticamente, escuchará una señal CNG similar a un "bip", que indica que la otra parte está enviando un fax automáticamente. En este punto, presione la tecla "Inicio" para recibir el archivo.
¿Cómo envío documentos por fax a otra ubicación?
Usted debería tener una máquina de fax aquí, al igual que la otra parte.
Siempre que tengas el número de la otra parte, puedes enviarlo directamente.
¿Cómo enviar un fax de un documento WORD?
En primer lugar, ambas partes deben disponer de máquinas de fax.
Primero, imprima la palabra.
Llama a la otra parte, dile que quieres enviarle un documento y pídele que encienda el fax y te envíe una señal.
3. Después de escuchar el pitido, coloque los documentos impresos en la máquina uno por uno.
Cuarto, cuelga el teléfono y haz las cosas
¿Cómo utilizar la máquina de fax? Simplemente envíe y reciba faxes. 5 puntos
Los pasos son los siguientes:
1. Primero, coloque el contenido a enviar por fax en la máquina de fax y abra la tapa antes de hacerlo.
2. Generalmente, la máquina de fax le indicará cómo colocar el documento. La máquina de fax utiliza el lado del texto hacia abajo (este es el caso de la mayoría de las máquinas de fax).
3. Simplemente siga las instrucciones para colocar el contenido que se enviará por fax. El contenido que se enviará por fax debe estar boca abajo.
4. Luego está la marcación. Hay dos maneras. Generalmente, no anota el número por separado al enviar un fax; puede marcarlo primero.
Luego presione el botón del monitor, que equivale a presionar el botón de manos libres del teléfono, y el fax reproducirá un sonido externo, o si no necesita un sonido externo, simplemente levante el teléfono (en realidad, puede marcar primero y luego reproducir el archivo a transferir, pero debe controlar la velocidad. No espere hasta que el teléfono esté conectado y se dé la señal antes de colocar el contenido. En resumen, el contenido del fax se reproducirá primero, siempre y cuando se asegure de guardar los documentos antes de contestar el teléfono, no habrá problema)
5. Después de marcar, enviarán una señal de fax directamente. Cuando escuchas el áspero sonido "didi", hay una señal. Generalmente, esta señal es continua. En este momento, presione el botón "Fax/Iniciar" y el fax se enviará automáticamente, así que no se preocupe.
6. También hay teléfono y fax. Alguien contesta primero el número marcado. Después de contestar el teléfono, dígale a la persona que envíe el fax y pídale que envíe la señal de fax. Tenga en cuenta que sólo puede presionar la tecla "Fax/Inicio" para iniciar la transmisión cuando escuche la señal de fax y piense en el sonido "bip--".
7.Otra forma de marcar es levantar el teléfono y marcar directamente, es decir, levantar el auricular para marcar como de costumbre, y luego esperar la señal del fax.
8. Después de marcar, escuche la señal "Didi-" y luego presione la tecla "Fax/Factura".
9. Cuelga el auricular y el fax se enviará automáticamente, así que no te preocupes.
10. Generalmente, la velocidad del fax no es muy rápida, así que espere pacientemente.
11. La máquina de fax escupe el contenido del fax y se envía el fax, eso es todo.
12. Por último, cubra la máquina de fax para evitar que entre polvo y otras cosas que afecten su vida útil.
¿Cómo enviar un fax a la otra parte?
Introduzca el documento a enviar por fax, levante el auricular, anuncie el número y pida a la otra parte que dé una señal (la otra parte escuchará la señal automáticamente. Después de escuchar la señal, presione). el botón de fax, normalmente verde, y colóquelo. Deslice el dedo hacia abajo dentro de la máquina de fax para ver si hay algún mensaje que indique que el fax se envió correctamente.
¿Cómo enviar el contenido del fax directamente al ordenador?
Algunas máquinas de fax tienen esta función, o puedes encontrar este software en línea. Específicamente dividido en dos partes. Parte de esto es almacenar los faxes recibidos en un determinado formato de archivo en la computadora, esperando que el usuario elija imprimir (para lidiar con los faxes no deseados). ¡La otra parte es utilizar directamente el software para enviar los archivos de su computadora a la otra parte a través de la máquina de fax en forma de imágenes! ! ! ! ! Por supuesto, si está utilizando una máquina de fax láser y recibe algunos faxes no deseados, está bien. ¿No tienes mucho dinero en tus libros?
¿Cómo utilizar una máquina de fax para transmitir múltiples documentos?
Hoy en día, las máquinas de fax suelen transportar varias copias y faxes. Si solo ve una hoja o el papel se alimenta junto, hay un problema con el sistema de alimentación de papel.
Cómo enviar un fax
Si tiene una máquina de fax, escanee una copia o el original y envíelo a la máquina de fax de la otra parte. Debe saber que el número de la máquina de fax de la otra parte es sólo un documento real, como enviar un correo electrónico.