¿Cómo redactar un buen plan de planificación?
La planificación de eventos es un comportamiento eficaz de una empresa o emprendimiento para incrementar las ventas y la cuota de mercado en un corto periodo de tiempo. Si se trata de un plan de planificación de eventos con destacada creatividad, buena ejecutabilidad y operatividad, desempeñará un papel positivo en la mejora de la visibilidad de la empresa y la reputación de la marca.
Los casos de planificación de eventos son relativos a los casos de planificación de mercado. En sentido estricto, pertenece al proyecto de planificación de marketing. Están interrelacionados y se complementan entre sí. Todos ellos están subordinados a las ideas y modelos generales de marketing de la empresa. Sólo bajo esta premisa, la planificación del mercado y la planificación de eventos son comportamientos publicitarios con integridad y continuidad. Sólo así la audiencia puede tener una connotación cultural de marca acordada, y la planificación del evento puede seguir las ideas de la planificación general del mercado. Mantener ventas estables en el mercado.
La planificación de eventos adopta diversas formas, que generalmente incluyen presentaciones itinerantes, sesiones informativas sobre productos (conferencias de prensa), promociones navideñas, marketing de eventos de noticias, etc. Cualquiera de las soluciones anteriores puede evolucionar hacia innumerables formas basadas en diferentes situaciones comerciales y análisis de mercado. La planificación de eventos a menudo tiene un efecto directo en el lanzamiento de nuevos productos, la distribución de terminales de productos y la transformación de productos, por lo que también es una parte importante de la planificación publicitaria.
Para algunos amigos que son nuevos en la industria de la publicidad o la planificación, puede resultarles difícil lograr los resultados deseados al escribir casos de planificación de eventos. Incluso algunos anunciantes que llevan muchos años planificando a veces cometen errores. Entonces, ¿cómo redactar un caso ideal de planificación de eventos? Creo que debemos prestar atención a los siguientes puntos:
1. El tema debe ser único y heredar las ideas generales de marketing.
Al planificar actividades, primero debemos hacer juicios precisos basados en los problemas reales de la propia empresa (incluido el tiempo, la ubicación, los costos de inversión esperados, etc. de las actividades corporativas). ) y análisis de mercado (incluido el análisis del comportamiento publicitario actual de la competencia, análisis del grupo de consumidores objetivo, análisis de la psicología del consumidor, análisis de las características del producto, etc.), y a través del análisis FODA, se extraen los temas más importantes en la actualidad, que también son los más dignos de atención. promoción en la actualidad. No se puede hacer todo en un evento. Sólo transmitiendo la información más importante al grupo de consumidores objetivo, como dice el refrán, "haz algo y haz otra cosa", podrás transmitir completamente la información que deseas transmitir al grupo de consumidores objetivo, atraer la atención de la audiencia y hacer sea más fácil de recordar. El mensaje que quieres transmitir.
2. Explicar directamente los puntos de interés
Después de determinar el tema único, la audiencia puede aceptar la información que queremos transmitir, pero muchas personas aún recuerdan el anuncio, pero sin impulso. comprar formado. ¿Por qué? Esto se debe a que no ven los beneficios directamente relacionados con ellos. Por lo tanto, es muy importante indicar directamente los puntos de interés en la planificación de eventos. Si se trata de una promoción de descuento, debes informar directamente a los consumidores el monto de tu descuento, y si es una descripción del producto, debes vender los puntos de venta más llamativos. Sólo de esta manera, después de que los consumidores objetivo estén expuestos a información directa de interés, despertarán impulsos de compra y formarán una compra.
3. Las actividades deben centrarse en la temática y ser lo más concisas posibles.
Muchos redactores publicitarios a menudo quieren realizar muchas actividades al planificar actividades, pensando que solo las actividades coloridas pueden atraer la atención de los consumidores, pero este no es el caso. En primer lugar, es fácil distinguir entre actividades primarias y secundarias. Muchas actividades del mercado están activas y muchas personas participan en ellas. La respuesta parece ser muy entusiasta, pero entre las personas que miran o participan, ¿cuántas personas son los grupos de consumidores objetivo de la empresa? Incluso si son los grupos de consumidores objetivo, ¿también compran los productos después de participar en el evento? Una cuestión de la que a menudo se quejan algunos planificadores es la ética de la participación de los espectadores. Muchas personas suelen marcharse después de ver la emoción o recibir regalos de la empresa. De hecho, el problema aquí es que el contenido y la temática de la actividad no coinciden, por lo que es difícil conseguir los resultados esperados. En las actividades actuales de planificación de mercado, algunas actividades son animadas y pueden lograr buenos resultados al mismo tiempo, porque las actividades sólo se llevan a cabo en torno al tema. En segundo lugar, mayores costos de actividad y mala ejecución. En un plan, si hay demasiadas actividades involucradas, no sólo se invertirá más mano de obra, recursos materiales y financieros, lo que conducirá directamente a un aumento en los costos de las actividades, sino que también existe un problema que fácilmente puede llevar a una mala ejecución por parte del personal. operador, lo que finalmente llevó al fracaso del caso.
4. Buena aplicabilidad.
Un producto adecuado, un buen plan creativo y un buen equipo de ejecución son las únicas actividades de marketing exitosas. El hecho de que pueda implementarse con éxito refleja de manera más directa y fundamental la operatividad del caso de planificación. Para lograr una buena ejecución de la planificación, además de pensar cuidadosamente, también es esencial una cuidadosa organización de las actividades. El tiempo y el método de la actividad deben analizarse cuidadosamente en función del lugar de ejecución y la situación de la persona ejecutada, y los arreglos específicos deben ser lo más completos posible. Además, también se debe tener en cuenta la influencia del entorno externo (como el clima, las costumbres populares).
5. Cambiar el estilo de escritura
En términos generales, los planificadores tienden a acumular su propio conjunto de experiencias en el proceso de redacción de planes. Por supuesto, esta experiencia también se refleja en la forma de escritura del libro de planificación, por lo que el libro de planificación de cada uno puede tener su propio patrón. Pero a menudo un modelo así limitará el pensamiento de los planificadores y es imposible comprender el mercado sin cambiar sus puntos de vista. También debe cambiar el estilo de redacción del contenido del plan, porque si el mismo cliente ve el mismo caparazón de su plan una y otra vez, es fácil desarrollar una actitud de desconfianza psicológica. Este efecto de primacía puede afectar el desempeño de la creatividad. .
6.Evita los comentarios subjetivos
En las primeras etapas de la planificación de un evento, el análisis y la investigación del mercado son muy necesarios. Sólo analizando toda la situación del mercado podemos tener una comprensión más clara de los problemas que enfrenta una empresa o producto y encontrar soluciones a los problemas. Es imposible que un planificador subjetivo cree un plan exitoso. Del mismo modo, durante el proceso de colaboración del documento de planificación, también se deben evitar pensamientos y palabras subjetivos, porque el caso de planificación no se ha puesto en práctica y cualquier resultado puede ocurrir Las suposiciones subjetivas del planificador conducirán directamente a la ambigüedad del ejecutor. sobre eventos y formas analizar. Además, si el cliente ve las palabras subjetivas en el plan, sentirá que todo el plan no ha sido sometido a un análisis de mercado real y es sólo el resultado de suposiciones subjetivas.
Finalmente, una promoción no puede lograr grandes resultados ni puede construir una marca famosa, así que no intentes resolver todos los problemas con un solo evento. Una actividad sólo puede resolver principalmente un problema. Sólo si se adhieren a las ideas de marketing correctas en la construcción de marcas y ventas de productos, y se llevan a cabo actividades de promoción apropiadas en el momento y lugar correctos bajo esta idea, las empresas podrán desarrollarse más rápido y mejor de manera sostenible.