Cómo controlar eficazmente el coste del uso de impresoras y fotocopiadoras de oficina

1. Controle los gastos adicionales. Algunas impresoras y fotocopiadoras se reparan reemplazando piezas dañadas. Es fácil tener una situación en la que se reemplaza la placa base solo porque el fusible está roto. Para solucionar este problema, puedes adoptar el método de pago por hoja (todo incluido consumibles y mantenimiento).

2. También existen lagunas en el método de pago por hoja, es decir, los contadores de algunas impresoras y fotocopiadoras se pueden modificar utilizando un sistema de gestión de tarjetas de fotocopiadora externo. Este sistema de gestión de tarjetas de copiadora externa El sistema de gestión es un sistema de estadísticas de uso independiente de los contadores de la impresora y de la fotocopiadora. Incluso si los contadores de la impresora y de la fotocopiadora se aumentan artificialmente, las estadísticas del sistema de gestión de tarjetas de la fotocopiadora externa no cambiarán en consecuencia. la brecha entre los dos es demasiado grande. Hay un problema. El tipo externo correspondiente es un sistema integrado. No he tenido tiempo de confirmar si las estadísticas del sistema integrado se cambiarán al aumentar artificialmente el contador de la fotocopiadora.

3. Controlar el uso innecesario. El sistema de gestión de tarjetas de fotocopiadora puede prohibir a algunos empleados imprimir o copiar permisos. Para las máquinas en color, a algunas personas se les puede prohibir el uso de color y solo se permite el blanco y negro.

4. Controle el desperdicio de impresión. Algunas impresoras y fotocopiadoras suelen imprimir documentos que no se llevan. Este problema se puede resolver deslizando la tarjeta para imprimir. Los archivos impresos sin deslizar la tarjeta no se imprimirán.