Presentación del Panel de Excel para administrar informes y uso de Excel para crear tablas del panel
La cima de la pirámide representa el informe resumido. Estos informes tienen solo unas pocas páginas y muestran tendencias y relaciones sobre diversos temas que los gerentes deben seguir.
La base de la pirámide suele contener muchos detalles subyacentes.
Desafortunadamente, en muchas empresas, los informes de gestión comienzan en la base de la pirámide.
Beneficios de los informes del panel
Los informes del panel ofrecen muchos beneficios importantes a los lectores.
Los paneles pueden extraer grandes cantidades de datos en una tabla concisa de resultados. Los informes del panel pueden reducir el consumo de toneladas de papel.
Con la ayuda del panel, los gerentes pueden comparar muchos resultados entre sí. Esto permite a los gerentes obtener una comprensión más rápida y precisa de su organización. En los informes tradicionales, los gerentes tienden a comparar muchos hechos en muchos informes recibidos durante muchos días. Con los informes del panel, está justo frente a ellos.
Los paneles pueden resaltar fácilmente las áreas de desempeño que más preocupan a los gerentes. Esto se debe a que el tablero es muy modular. Es fácil para los usuarios de Excel reemplazar gráficos o tablas que ya no interesan a los gerentes con números muy importantes.
Informes del panel y Excel
En el pasado, el cambio a los informes del panel pasaba por alto en gran medida a Excel. Aunque muchos productos de software pueden generar informes de panel, existen pocos recursos además de ExcelUser.com para ayudar a los usuarios de Excel a crear informes.
Esto es lamentable porque Excel es una excelente herramienta para generar informes en paneles. El costo incremental de los informes del panel en Excel es esencialmente cero.
¿Qué está pasando aquí? ¿Por qué se utiliza tan mal Excel en esta aplicación?
Se nos ocurren tres motivos.
En primer lugar, las empresas de software pueden lograr un éxito considerable vendiendo software propietario para generar informes de paneles. Pero vender soluciones de Excel sólo aporta poco potencial de ventas. Muy pocas empresas promueven Excel con este fin.
En segundo lugar, pocas personas han encontrado las habilidades necesarias para crear informes de panel de alta calidad utilizando Excel. Aunque estas técnicas son relativamente fáciles de utilizar, no son obvias.
En tercer lugar, Excel es fácilmente ignorado por los informes de alta calidad. Imagine en su mente un informe típico de Excel generado por un usuario típico de Excel. Compare este informe con el ejemplo que se muestra arriba. Cuesta creer que el mismo producto, Excel, haya generado ambos informes. No es de extrañar que las personas que han estado acostumbradas a los informes estándar de Excel durante mucho tiempo nunca piensen en utilizar Excel para crear informes de panel a nivel de revista.
De cara al futuro
Durante los próximos meses y años, esta sección de ExcelUser.com le ayudará a crear paneles con Excel. Le mostraremos algunos ejemplos y técnicas que puede utilizar para mejorar los informes de su propia empresa.