Las razones para establecer la estructura organizativa y las operaciones comerciales de una agencia de publicidad.
2. Pasos del diseño de la estructura organizativa El proceso de diseño de la estructura organizativa de principio a fin incluye principalmente la determinación de los objetivos organizativos, la determinación de los procesos comerciales y la determinación de la estructura organizativa. y asignación de puestos, responsabilidades y autoridad, y seis pasos para determinar las relaciones de comunicación: 1. Determinar las metas organizacionales: analizar el entorno interno y externo de la organización, y determinar razonablemente las metas generales y las metas derivadas específicas de la organización. 2. Determinar los procesos de negocio: determinar el contenido de trabajo específico y los procesos de trabajo de la organización, y dividir el trabajo. 3. Determinar la estructura organizacional: con base en las características de la industria, el entorno organizacional, etc., determine qué forma organizativa adoptar, qué departamentos deben configurarse y optimizar y combinar contenidos de trabajo de la misma o similar naturaleza. 4. Asignar personal a los puestos: De acuerdo con la naturaleza del trabajo del departamento y los requisitos de calidad del personal en los puestos, asignar personal a cada departamento y aclarar sus puestos y títulos profesionales. 5. Normativa sobre responsabilidades laborales: derechos, responsabilidades y obligaciones de cada puesto. 6. Aclarar las relaciones de comunicación: estipular las relaciones de autoridad entre departamentos, entre superiores y subordinados, y entre pares, así como los métodos y principios de comunicación entre ellos. 3. ¿Cuáles son las formas de las estructuras organizativas? Las estructuras organizativas incluyen el sistema línea-línea, el sistema funcional, el sistema línea-funcional, el sistema divisional, el sistema matricial y el sistema de descentralización simulada. 1. El sistema línea-línea es el. forma organizativa más antigua y simple. Su característica es que las unidades administrativas de todos los niveles de la empresa implementan un liderazgo vertical de arriba a abajo. Los departamentos de nivel inferior sólo aceptan instrucciones de los superiores. Las personas a cargo de todos los niveles son responsables de todos los problemas de sus unidades afiliadas. No existe otra organización funcional en la fábrica (se puede establecer personal funcional para ayudar al responsable), y todas las funciones de gestión son básicamente implementadas por el responsable administrativo. El sistema lineal es adecuado para pequeñas empresas con menos de 50 empleados. 2. Sistema funcional La estructura organizativa del sistema funcional significa que, además del responsable principal, las unidades administrativas de todos los niveles también crean una serie de agencias funcionales. Esta estructura requiere que el jefe administrativo delegue las responsabilidades y poderes de gestión correspondientes a las agencias funcionales relevantes, y las agencias funcionales tienen el derecho de emitir órdenes a unidades administrativas de nivel inferior dentro de su propio ámbito comercial. Por lo tanto, además de aceptar el mando del jefe administrativo superior, los jefes administrativos de nivel inferior también deben aceptar el liderazgo de las agencias funcionales de nivel superior. El sistema funcional es adecuado para empresas con más de 200 empleados. 3. Sistema funcional línea-línea, que se basa en las ventajas complementarias de las dos formas de sistema lineal y sistema funcional, y establece las ventajas de estas dos formas. Esta forma de estructura organizativa divide a las agencias y al personal de gestión empresarial en dos categorías: una categoría son las agencias y el personal de liderazgo de línea, que ejercen el poder de mando en las organizaciones en todos los niveles de acuerdo con el principio de mando unificado; la otra categoría son las agencias y el personal funcionales; , De acuerdo con el principio de profesionalismo, participar en la gestión de diversas organizaciones funcionales. Las agencias y el personal de liderazgo de línea tienen ciertos derechos de mando y toma de decisiones sobre sus subordinados dentro del alcance de sus responsabilidades, y son totalmente responsables del trabajo de sus propios departamentos. Las agencias funcionales y el personal son el personal de los comandantes de línea y no pueden emitir órdenes a departamentos directamente subordinados, sino que solo pueden brindar orientación comercial. El sistema de función de línea es adecuado para empresas con 100-200 empleados. 4. Sistema de unidades de negocios El sistema de unidades de negocios es una forma de gestión jerárquica, contabilidad jerárquica y autofinanciamiento. Es decir, una empresa se divide en varias unidades de negocios según la región o categoría de producto, desde el diseño del producto, la adquisición de materias primas,. La contabilidad de costos, la fabricación de productos y las ventas de productos son manejados por divisiones comerciales y fábricas afiliadas, con contabilidad separada y operaciones independientes. La sede de la empresa solo conserva los derechos de toma de decisiones del personal, los derechos de control presupuestario y los derechos de supervisión. derechos de toma de decisiones, derechos de control presupuestario y derechos de supervisión, y adopta indicadores de ganancias y otros para controlar la unidad de negocios. Algunas unidades de negocios sólo son responsables de guiar y organizar la producción, no de compras y ventas, e implementar la separación de producción, suministro y comercialización. Sin embargo, dichas unidades de negocios están siendo reemplazadas por unidades de negocios de productos. También hay divisiones organizadas por región. El sistema divisional es un sistema de gestión descentralizado con un alto grado de centralización (jerárquica). Es adecuado para grandes empresas con gran escala, muchas variedades y tecnologías complejas.
5. En términos de estructura organizacional, el sistema matricial tiene tanto un sistema de liderazgo vertical dividido por funciones como una estructura de relaciones de liderazgo horizontal dividida por productos (proyectos), lo que se denomina estructura organizacional matricial. Se caracteriza por el establecimiento de una agencia especializada multifuncional en torno a una tarea especializada, con personal de los departamentos relevantes participando en un esfuerzo por lograr la integración para coordinar las actividades de los departamentos relevantes y asegurar la finalización de la tarea. Esta forma de estructura organizativa es fija, pero el personal no es fijo. Quien lo necesite puede entrar y salir una vez finalizada la tarea. El equipo del proyecto y la persona responsable también fueron organizados y designados ad hoc. Una vez completada la misión, el equipo se disuelve y el personal regresa a sus unidades originales. La estructura matricial es adecuada para algunos proyectos de investigación científica importantes. Las empresas pueden utilizarse para completar importantes proyectos de ingeniería o tareas de reforma de la gestión que sean de amplio alcance, temporales y complejas. Es especialmente adecuado para unidades que se centran en el desarrollo y las pruebas, como las unidades de investigación científica, especialmente las unidades de investigación aplicada. 6. Sistema de descentralización simulado: Es una forma estructural entre el sistema funcional lineal y el sistema divisional. La llamada simulación consiste en simular un sistema de unidades de negocio que opera de forma independiente y se contabiliza por separado. No es una unidad de negocio real, sino una "unidad de producción". Estas unidades de producción tienen sus propias agencias funcionales, disfrutan de la mayor autonomía posible y tienen responsabilidades "simuladas" de pérdidas y ganancias. El propósito es movilizar su entusiasmo por la producción y la operación y mejorar el nivel de producción y operación de la empresa. El sistema de descentralización simulado es adecuado para muchas grandes empresas que, debido a su gran escala, hacen que a los altos directivos les resulte difícil gestionarlas utilizando otras formas organizativas, como las empresas siderúrgicas y químicas con producción continua. Ampliar
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