¿Qué significa archivar?

Archivo: se refiere al proceso de clasificación sistemática de asuntos o documentos que han sido procesados ​​y tienen valor de conservación y luego se entregan a los archivos (biblioteca) para su almacenamiento y archivo (para referencia futura).

Se caracteriza por el proceso en el que el departamento administrativo organizará sistemáticamente los documentos que han sido procesados ​​y tienen valor de conservación y los entregará a la sala o archivos para su conservación. El archivo es un sistema estipulado por el estado, también llamado "sistema de archivo".

El objetivo del archivado es almacenar conjuntos de datos organizados durante un largo tiempo, garantizando que se puedan recuperar de forma granular en el futuro. La cinta magnética modificada es ideal para esta aplicación.

Información ampliada:

Tiempo de archivado:

1. El archivo regular significa que el departamento administrativo o el departamento comercial clasifica y archiva los documentos y materiales completos y luego los transfiere a los archivos de forma regular.

2. El tiempo de transferencia es generalmente en la primera mitad del segundo año. Algunos documentos especializados o documentos de unidades de negocio individuales con ubicaciones dispersas se pueden posponer hasta la segunda mitad del segundo año.

Alcance de archivo: Todos los documentos y materiales que reflejan las actividades laborales de esta agencia y tienen valor de referencia se incluyen en el alcance de archivo.

Requisitos de calidad para el archivo de volúmenes:

1. Archivar los originales

2. Los documentos y materiales que deben archivarse están completos y completos;

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3. Los documentos y telegramas deben fusionarse, clasificarse y archivarse según la relación entre sus contenidos;

4. Para los documentos y materiales archivados, es necesario mantener la conexión histórica entre ellos. , distinguir el valor de conservación, clasificarlos y organizarlos y archivarlos, el título del expediente es conciso y claro, lo que facilita su conservación y uso.

Enciclopedia Baidu-Archivo