¿Cómo preparar un documento de licitación?
Todos los documentos de licitación se imprimen una vez finalizados en Word. Hacer una oferta requiere conocimientos básicos de Word, como cómo modificar el tamaño de fuente, cómo agregar un título, cómo insertar una tabla, cómo poner la fuente en negrita, etc.
La tabla de cotizaciones en la oferta es una parte muy importante. Puedes utilizar Excel para calcular los precios en caso de que cometas algún error. Recuerde no utilizar calculadoras ni escribir cálculos.
Comience a elaborar un documento de licitación leyendo la primera página del documento de licitación, resaltando los puntos clave y estableciendo un marco basado en el documento de licitación para que se pueda completar el marco grande.
Los novatos que acaban de empezar a pujar suelen preguntar: ¿qué debo hacer si no puedo completar el contenido? El departamento administrativo exige las calificaciones de la empresa y los documentos de la oferta se escanean e insertan. ¿Cómo escribir la vida útil? ¿Cómo escribir la fecha de entrega? Al observar los documentos de licitación, generalmente habrá requisitos correspondientes, si no se comunican con el gerente. ¿Cómo redactar el contenido del servicio y el plan de implementación en los documentos de licitación? Aprenda de los documentos de licitación anteriores de la empresa, aprenda solo de ellos y no los plagie. Cada proyecto es diferente y debe modificarse para ajustarse a este documento de licitación. Recuerda no plagiar.
2. Comprenda las precauciones pertinentes
1. El nombre del proyecto, el número del proyecto y el número del paquete deben ser correctos. Haga copias de los documentos de licitación y confírmelas varias veces.
2. El precio en el caso debe ser correcto, calcularlo en excel y pegar el precio en word. Primero copie las minúsculas a mayúsculas, seleccione minúsculas-insertar-insertar número-seleccione mayúsculas, y finalmente debe haber un todo.
3. En principio, el formulario/formulario de respuesta de desviación comercial y técnica debe ser respondido íntegramente y no debe haber desviación negativa, de lo contrario puede conllevar el riesgo de deducción y cancelación de la oferta.
4. El número de ejemplares deberá reflejarse en la portada y en la portada. Si necesita sellarlo por separado, debe comprobar claramente si se necesitan archivos electrónicos.
5. Comprueba el lugar donde se estampa el sello oficial y el lugar donde se rellena el nombre. No te lo pierdas. 6. No puede haber otros nombres de proyectos u otros nombres de unidades en la oferta, y el contenido copiado debe verificarse con más frecuencia. 7. Cada vez que realice una nueva oferta, no modifique la oferta anterior. Recuerde, debe desarrollar un buen hábito y volver a abrir Word para que vuelva a ser seguro y rápido.
3. Comprender los documentos de licitación palabra por palabra
1 Comprender la tabla adjunta de instrucciones para los licitadores.
Esta tabla cubre toda la información básica que los licitadores deben. comprender Parte de la información tiene un gran impacto en la preparación de los documentos de licitación y requiere atención especial, como:
Fecha límite de la oferta
Fecha límite para aclarar los documentos de la oferta
Oferta. depósito Monto y fecha límite
Composición de los documentos de licitación
2 Comprender las necesidades comerciales
La parte comercial son todos los requisitos en algunos documentos de calificación y se pueden proporcionar según sea necesario. pedido. Lo que debemos tener en cuenta es que, bajo ciertos términos, se requiere una carta de compromiso o declaración, pero estos requisitos no se reflejan en los requisitos de formato de los documentos de licitación y, a menudo, se omiten.
3. Comprender los requisitos técnicos
No hay una sola empresa que coopere con el licitador, por lo que después de que se emitió la licitación, se descubrió que el documento de licitación combinaba los parámetros técnicos de varias empresas. También significa que la probabilidad de responder plenamente a este documento de licitación es menor.
En este caso, es necesario evaluar el coste de dar respuesta a las necesidades técnicas, lo que implica la reselección de productos de hardware y el desarrollo personalizado de software. Sincronice esta información con los líderes de ventas y departamentos, quienes considerarán si continúan participando en la licitación. Si es así, la sección de cotización debe tener esto en cuenta.
4. Comprenda el nivel de calificación
El formulario de calificación es la parte central del documento de licitación y generalmente se divide en tres partes, a saber, la parte comercial, la parte de precio y la parte técnica. parte.
La parte comercial generalmente se divide en calificaciones de la empresa, calificaciones de desempeño y calificaciones del personal del proyecto.
Las cualificaciones de la empresa se dividen en cualificaciones profesionales, honores, derechos de propiedad intelectual (software, patentes) y situación financiera.
Se deberán proporcionar los documentos de respaldo pertinentes para las calificaciones de desempeño de acuerdo con los requisitos de la licitación. Siga estrictamente los requisitos de la licitación y preste atención a los documentos de respaldo. Por motivos de seguridad, al proporcionar documentos del contrato de ejecución, se pueden proporcionar más de dos copias de la ejecución como respaldo, siempre que se cumplan los requisitos.
Las calificaciones del personal del proyecto son la capacidad para implementar el proyecto. Algunos documentos de licitación requerirán que el gerente del proyecto tenga un currículum, certificados y calificaciones académicas. Algunos requerirán prueba de pago de seguridad social del personal del proyecto.
La parte técnica generalmente se divide en soluciones técnicas, planes de implementación, formación y servicios.
Gran parte de la parte técnica se puede convertir en una plantilla estándar, que se irá mejorando progresivamente durante el proceso de trabajo. En lo que respecta a la parte profesional, es necesario coordinar a personas de los departamentos pertinentes para la preparación, como un prototipo y una descripción funcional del departamento de producto, que proporciona la selección de productos y los parámetros técnicos;
Generalmente existen dos tipos de secciones de precios, el método de puntuación integral y el método de puntuación de precios bajos.
Método de puntuación integral: generalmente, los postores más alto y más bajo se eliminan según la cotización del postor, y la media aritmética de las unidades restantes se toma como punto de referencia para la puntuación total.
Método de puntuación de precio bajo: puntos completos por el precio más bajo.
5. Comprenda los requisitos de formato de los documentos de licitación.
Los documentos de licitación proporcionarán requisitos de formato. Preste atención a la diferencia entre el formato del archivo y el contenido, y complete los requisitos de formato. artículo por artículo.
El formato incluye título, contenido y comentarios. Complete el contenido según sea necesario, como formulario de desviación comercial, formulario de desviación técnica, etc. Verifique claramente si necesita responder artículo por artículo y no copie directamente los parámetros en el contenido de la respuesta, ya que esto dará lugar a una oferta no válida.
Para los comentarios, debe comprender si los comentarios son parte del formato o una explicación del formato. No lo elimines a voluntad, ya que invalidará la puja.
Por ejemplo, los comentarios debajo de la lista de cotizaciones de licitación describen que las cotizaciones en la tabla incluyen varios costos de la cotización total del proyecto.
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