Responsabilidades laborales de gestión de tesorería
Recopilación de 15 responsabilidades laborales de gestión de almacén
En una sociedad donde el desarrollo continúa acelerándose, las responsabilidades laborales se utilizan cada vez más. La formulación de responsabilidades laborales puede maximizar la eficiencia del empleo laboral. configuración. Entonces, ¿qué tipo de responsabilidades laborales son efectivas? Las siguientes son las responsabilidades de los puestos de gestión de almacén que he recopilado para usted. Son solo como referencia. Puede leerlas.
Responsabilidades laborales de gestión de almacén 1
1. Entrada y salida, envío y recepción de materiales, asegurando que los artículos, cuentas y tarjetas sean consistentes
2. Completamente; completar los documentos relevantes para el almacenamiento
3. Gestión diaria de 5S del almacén
4. Responsable de descargar los materiales subcontratados y almacenarlos en los lugares designados
5. Responsable de la entrega, recepción y manejo de materiales dentro de la empresa; Responsabilidades laborales de gestión de almacén 2
1. Estar familiarizado con el manejo, almacenamiento y custodia de materiales. Todos los materiales que ingresan al sitio deben ser manipulados. , almacenado y conservado de acuerdo con las características del material y debe estar de acuerdo con las normas. Realizar inspección de apariencia y aceptación de calidad de materiales y suministros. Apile los materiales cuidadosamente según el tipo, las especificaciones y el tamaño, mantenga el almacén ordenado y claramente etiquetado. Haga un buen trabajo en el registro de diversos materiales para garantizar que la calidad, cantidad, especificaciones y modelos sean precisos, que los procedimientos estén completos y que los problemas se resuelvan e informen de manera oportuna.
2. A nadie se le permite regalar materiales del sitio sin la aprobación del líder, construir relaciones y no se le permite conservarlos como propios. Si los encuentra, será severamente castigado.
3. Tenga en cuenta los distintos materiales a aceptar, controle la calidad y cantidad, siga estrictamente el método de medición para la aceptación, mida la cantidad real de materiales y no estime el automóvil. El portero debe registrar los materiales y vehículos que entran y salen del sitio de construcción al mismo tiempo.
4. El almacenista de obra debe establecer un libro de contabilidad dinámico de materiales, realizar los procedimientos de entrada y salida de materiales y realizar un buen trabajo en el almacenamiento, distribución y reciclaje de materiales y máquinas pequeñas y medianas. Dar seguimiento y registrar claramente la obra de construcción y los materiales de salida. Supervisar al equipo para utilizar racionalmente y ahorrar materiales de construcción durante el proceso de construcción. El inventario debe realizarse todos los meses y las cuentas deben liquidarse a tiempo. Las cuentas del mes actual deben liquidarse ese mes y nunca posponerse. También deben cooperar con el empleado de materiales para preparar informes de materiales mensuales para la empresa.
5. Al ingresar al sitio de construcción y al almacén, los materiales deben guardarse cuidadosamente y no perderse ni dañarse. Usted es responsable de cualquier daño. Establecer una contabilidad de materiales permanente, y las partidas contables deben coincidir. Controle el plan de materiales y el uso de materiales, y no acepte materiales sin una nota de aprobación del líder. Los materiales del almacén deben implementar el principio de entregar artículos viejos y conservar los nuevos, y enviar piezas y artículos pero conservar los artículos completos. Gestión estricta de la seguridad del almacén e inspecciones frecuentes de las partes inseguras del almacén para evitar robos.
6. Asistir en la gestión de todos los equipos mecánicos del proyecto, establecer libros de contabilidad mecánicos e inspeccionar y supervisar el mantenimiento diario de la maquinaria. Responsabilidades laborales de gestión de almacén 3
1. Implementar concienzudamente las diversas normas y reglamentos de gestión de la empresa y establecer y mejorar diversas normas y reglamentos para la gestión del almacén de materiales.
2 Una vez que comienza la construcción, el gerente del almacén solicita al gerente del proyecto que construya un almacén temporal de materiales y materiales en el sitio de construcción para crear las condiciones para la aceptación, almacenamiento y custodia de los materiales y materiales de construcción.
3 El encargado del almacén debe administrar los almacenes de cada equipo de construcción en el sitio de construcción, y cada equipo de construcción debe identificar un encargado del almacén a tiempo completo o parcial para que sea responsable de la aceptación, el almacenamiento , custodia y distribución de materiales e insumos. La gestión de almacén de cada equipo de construcción cumple con los requisitos de la empresa.
4 Los custodios de almacén deben tener carácter de lealtad, honestidad, seriedad, fuerte sentido de responsabilidad y habilidades básicas de redacción y cálculo.
5 Los custodios del almacén deben inspeccionar y verificar estrictamente la calidad y cantidad de los materiales que ingresan al almacén. Las cuentas de recepción y recepción de materiales se administran por computadora. Solo aquellos materiales que pasen la inspección pueden ser aceptados y registrados. el almacén para garantizar la cantidad exacta y la calidad visual. Si calificamos, tenemos derecho a rechazar productos no calificados.
6 El custodio del almacén debe establecer y mejorar el libro mayor de materiales para los materiales del inventario, garantizar que los registros de almacenamiento sean precisos y completos y garantizar que las cuentas, tarjetas y artículos sean consistentes. Se colgarán carteles, indicando sus nombres y especificaciones, etc.
7 El almacenamiento y almacenamiento de materiales y suministros debe estar dispuesto de manera razonable, firme y segura. Los que se pueden poner en los estantes deben colocarse en los estantes. estar clasificados, apilados cuidadosamente según especificaciones y marcados
8 Los productos de Ingreso al Almacén deben mantenerse separados según las diferentes propiedades de cada tipo de producto, y deben conservarse los artículos inflamables, explosivos, frágiles y tóxicos. de forma aislada según la normativa.
9 Supervisión de materiales y suministros por parte del personal del almacén Al distribuir, siga el principio de primero en entrar, primero en salir, maneje cuidadosamente los procedimientos contables de los almacenes de salida, complete el número de documentos. con precisión, tener letra legible, firmar con cuidado y tener una fecha exacta.
10 Los gerentes de almacén deben insistir en el inventario y la autoinspección regular de los productos en el almacén, mantenerse al tanto de los cambios en variedades y cantidades e informar al gerente del proyecto de manera oportuna sobre los suplementos para cumplir con la construcción. necesidades.
11 Para los materiales almacenados al aire libre, se deben tomar medidas de protección contra la lluvia y el sol de manera oportuna de acuerdo con los cambios climáticos para garantizar que los materiales no se dañen.
12 Los custodios del almacén están obligados a realizar trabajos diarios de ventilación, enfriamiento, secado, prevención de polvo, prevención de oxidación y lubricación para mantener el almacén limpio, ordenado, ventilado y seco.
13 Está estrictamente prohibido fumar, calentar estufas eléctricas, cocinar y otras actividades con llamas abiertas en el almacén. El personal no relacionado tiene estrictamente prohibido ingresar al almacén. Preste atención a la prevención de robos, incendios y envenenamientos. seguridad del almacén.
14 Los custodios de almacén deben cumplir con sus deberes, acatar las disciplinas y las leyes. Cuando descubren que materiales y materiales se pierden, dañan o deterioran por incumplimiento del deber, deben reportarlo al gerente de proyecto. en tiempo y forma y hacer las indemnizaciones correspondientes. Quienes violen las disciplinas y no denuncien serán sancionados, de ser hallados, serán sancionados según la gravedad del caso, o serán considerados legalmente responsables.
15 Establecer el propósito de anteponer los intereses de la empresa, mantener la imagen y reputación de la empresa y eliminar todas las actividades ilegales.
16 Ayudar a cooperar con otros departamentos de la empresa para realizar trabajos comerciales relacionados.
17 Completar otras tareas asignadas por el líder. Responsabilidades laborales de gestión de almacén 4
1. Los artículos del almacén están cuidadosamente organizados, clasificados en categorías y etiquetados para que sean claramente visibles de un vistazo.
2. Responsable de la aceptación de artículos adquiridos, registro y contabilidad, y gestión de almacenamiento.
3. Tenga en cuenta tres cosas al almacenar accesorios: no se colocarán piezas inferiores en el almacén; no se colocarán cantidades poco claras y de calidad insuficiente en el almacén, no se colocarán accesorios, equipos ni electrodomésticos inutilizables; poner en el almacén.
4. Familiarizarse con el propósito y uso de diversos accesorios, equipos y electrodomésticos.
5. Para los accesorios comprados en el mercado, se deben colocar en el almacén de acuerdo con los objetos reales, no se permiten recibos, se deben clasificar y colocar los materiales entrantes y se deben colgar carteles. asegúrese de que sean claros de un vistazo, ordenados de forma ordenada y coherentes con las cuentas.
6. Realizar un inventario del almacén al final de cada mes, clasificar y resumir todos los accesorios, equipos y utensilios, útiles y materiales de oficina del mes anterior, realizar una tabulación por triplicado e informar a la dirigencia respectivamente.
7. La distribución de diversos accesorios debe realizarse con la factura firmada por el líder (vendedor). Las piezas de repuesto solo se pueden distribuir después de que se retiren las originales y se recojan las antiguas. cambio por otros nuevos.
8. Tomar frecuentemente la iniciativa de contactar a los líderes para completar el reabastecimiento y compra de accesorios. Cuando los accesorios comunes sean insuficientes, informe al liderazgo por escrito con anticipación y cómprelos de manera oportuna para no afectar las ventas normales.
9. Ayudar seriamente a los compradores a comprar diversos accesorios.
10. Todo tipo de artículos deben inspeccionarse y clasificarse con frecuencia para evitar daños por presión, roedores, moho e infestaciones de insectos. Revise periódicamente el almacén, realice siempre un seguimiento de la cantidad y la integridad de los artículos y envíe informes detallados a los líderes. Los artículos caducados, desechados e inutilizables deben procesarse de manera oportuna.
11. No se prestan bienes públicos. En caso de circunstancias especiales, con la aprobación del líder del departamento, se completarán los procedimientos de registro del préstamo y los artículos prestados se devolverán a tiempo. Si hay algún daño, el prestatario deberá compensar según el precio.
12. Crear un archivo personal para la distribución de artículos. (Lista de equipamiento personal).
13. Mantener siempre la higiene ambiental en el almacén y tiendas.
14. Establezca la seguridad primero, respete el principio de "prevención primero, combine la prevención y la prevención de incendios" y evite que el fuego y las fuentes de fuego ingresen al almacén.
No se permite el ingreso de personal inactivo al almacén para garantizar la seguridad e integridad de la propiedad de la empresa. Responsabilidades laborales de gestión de almacén 5
1. Responsable de ingresar al sistema de despacho de productos terminados en el día, completar los documentos de entrega y mantener los números de serie y las operaciones del sistema para los productos devueltos;
2. Responsable de las estadísticas del estado de entrega diario y participar en la organización del transporte y vehículos de entrega.
3. Responsable de las estadísticas de recepción, entrega y almacenamiento de pallets y la elaboración de informes diarios y reportes de inventario.
4. Como ventana del almacén, el back office es responsable de la retroalimentación, comunicación y coordinación con el personal del departamento sobre anomalías del producto, anomalías en la entrega y otra información involucrada en el trabajo interno del equipo.
5. Trabajo de informes y estadísticas de datos de inventario diarios y mensuales.
6. Responsable de verificar el inventario de los clientes clave asignados por los superiores en cualquier momento para garantizar que los datos del inventario sean precisos.
7. Completar otras tareas temporales asignadas por los superiores. Responsabilidades del puesto de gestión de almacén 6
1. Responsable de las estadísticas, almacenamiento, contabilidad, clasificación, distribución y otras gestiones de las materias primas de la empresa.
2. Ser competente en los usos y métodos de utilización de diversos perfiles, herrajes, vidrios, herramientas, electrodomésticos, etc.
3. Al ingresar al almacén, las materias primas que ingresan al almacén deben ser inspeccionadas estrictamente de acuerdo con la cantidad del plan de materiales, y el formulario de aceptación o recibo debe completarse y registrarse de acuerdo con el nombre de la factura. , modelo, especificación, unidad, cantidad, precio, etc., debemos controlar estrictamente la calidad. Los productos que no cumplan con los requisitos deben devolverse y los problemas deben informarse de inmediato.
4. Las materias primas después de la aceptación deben almacenarse en lugares fijos según categorías, cantidad y naturaleza de los artículos, para que queden limpios y bonitos, y se debe prestar atención a dejar pasillos para facilitar la recepción. , inspección, inventario y llenado de la tarjeta de mercancías, cuelgue la tarjeta de mercancías en un lugar obvio.
5. El almacén debe mantenerse ventilado y seco, y se deben realizar inspecciones frecuentes y prevención de oxidación para evitar que los artículos en el almacén se oxiden, se enmohezcan y se deterioren.
6. Implemente estrictamente los procedimientos de salida, registre cuentas detalladas a tiempo, realice inventarios regulares y complete informes a tiempo para garantizar que las cuentas sean consistentes y claras.
7. Implementar estrictamente el sistema de seguridad del almacén. Está estrictamente prohibido fumar en el almacén. Antes y después de salir del trabajo, se llevan a cabo inspecciones de seguridad de las puertas del almacén, pilas, etc., y se descubren y solucionan los peligros ocultos con prontitud para garantizar la seguridad de las materias primas y los almacenes.
8. Implementar estrictamente varias reglas, regulaciones y disciplinas laborales, ir y volver del trabajo a tiempo, no abandonar su puesto sin permiso mientras trabaja y hacer un buen trabajo en la limpieza y saneamiento del almacén.
9. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores. Responsabilidades del puesto de gestión de almacén 7
1. De acuerdo con los arreglos laborales de los superiores, completar concienzudamente diversas tareas logísticas.
2. Responsable del almacenamiento de compras de fábrica, devoluciones de puestos y devoluciones de clientes Al realizar el almacenamiento, verifique cuidadosamente si el número de artículo, el color, el tamaño y la cantidad coinciden con los documentos y clasifique los correctos. productos en los estantes. Si descubre que los productos devueltos por el distribuidor son inconsistentes, comuníquese con el distribuidor de inmediato para resolver el problema. El formulario de almacenamiento de números reales se emite junto con las órdenes de entrada y devolución y se envía al contador para que lo ingrese en la base de datos.
3. Responsable del trabajo de entrega del almacén Todos los días, las mercancías se despachan de acuerdo con los pedidos cargados en los puestos y salas de exposición. Los pedidos emitidos se comparan con los objetos físicos. Es cierto, se firmarán para confirmar y se corregirá cualquier error. Empacar y empaquetar los productos auténticos según cada distribuidor, y notificarles para su entrega. Si es necesario recoger inmediatamente productos urgentes en salas de exposición o puestos, la persona que los recoge debe firmar y confirmar en la lista de salida antes de retirarlos. Después de eso, se requieren una lista de recogida y los documentos de salida.
4. Responsable de las devoluciones en diversos puntos (incluyendo salas de exposición y puestos). Realice una inspección física de las devoluciones de puestos, salas de exposiciones y distribuidores, verifique cuidadosamente si los productos físicos y el embalaje son consistentes y verifique con las órdenes de devolución y los faxes si los productos son correctos, se colocarán en los estantes y se apilarán. Si existen errores se notificará al responsable correspondiente para que los solucione. Envíe el recibo de reembolso correcto al secretario de contabilidad para su publicación y verificación.
5. Responsable de la entrada y salida de obsequios, accesorios promocionales, material publicitario, material de oficina y consumibles. Al ingresar al almacén, verifique cuidadosamente la cantidad de productos y firme los documentos de entrega de la otra parte para su confirmación. Al salir del almacén, libere los productos de acuerdo con la lista de recolección firmada por los jefes de cada departamento. Incluso si la lista de selección y el comprobante de almacenamiento se entregan al empleado de contabilidad para su contabilidad.
6. Responsable del manejo y reposición de mercancías nuevas dentro y fuera del almacén.
7. Responsable del almacenamiento de diversos productos básicos, consumibles, etc. en el almacén. Los trabajos de inventario físico y conciliación se realizan los días 27 y 28 de cada mes. Si existe alguna discrepancia entre los objetos físicos y las cuentas, revíselos cuidadosamente y preséntelos al responsable del departamento superior para su firma y confirmación.
8. Responsable de la limpieza e higiene en el almacén, prestar atención a la protección contra la humedad, el moho, el fuego, no fumar, antirrobo, etc. en todo momento, para que el Las luces están apagadas cuando la gente se va. Garantizar la seguridad del almacén e informar con precisión cualquier situación inesperada a los superiores.
9. Completar con seriedad otras tareas asignadas temporalmente por el liderazgo. Responsabilidades laborales de gestión de almacén 8
1. Ayudar a completar las tareas de adquisiciones y ser responsable de la inspección y el almacenamiento de herramientas y materiales.
2. Responsable de la emisión, préstamo y gestión de materiales y herramientas de almacén.
3. Inventariar y verificar periódicamente los materiales del almacén para garantizar que las cuentas y los artículos sean claros y precisos, y que no se cometa fraude. Las herramientas y materiales deben liquidarse diariamente y liquidarse mensualmente.
4. Complete la lista de materiales del almacén y la lista de préstamos y resúmalos a tiempo.
5. Rellenar el informe mensual de materiales del almacén.
6. Estar familiarizado con las propiedades, usos y métodos de almacenamiento de los materiales. Debe tener un buen conocimiento de los tipos y cantidades de materiales y herramientas en el almacén, y reponer el inventario de manera oportuna.
7. Limpiar el almacén con regularidad y mantener higiénico el entorno del mismo. Los materiales del almacén deben gestionarse científicamente y mantenerse en buen estado.
8. No entregar las llaves del almacén a otras personas sin el consentimiento del supervisor.
9. El trabajo de seguridad y protección contra incendios en el almacén debe realizarse bien y los problemas encontrados deben informarse a la oficina de manera oportuna. Responsabilidades laborales de la administración de almacén 9
1. Implementar estrictamente los procedimientos de almacenamiento Cuando los materiales o productos terminados ingresan al almacén, el personal de administración del almacén debe verificar si la cantidad, las especificaciones y el tipo son consistentes con el manifiesto.
2. Los materiales entrantes y los productos terminados deben apilarse ordenadamente para evitar factores inseguros; las tarjetas de materiales deben configurarse y marcarse claramente.
3. Una vez almacenado el inventario, se debe registrar con prontitud y precisión.
4. El departamento de recepción de materiales debe emitir una lista de selección. Si se necesitan materiales coincidentes, el personal de administración del almacén debe emitir los materiales de acuerdo con la lista de selección verificada y el primero en llegar. principio de salida.
5. El almacén de producto terminado debe entregar la mercancía de acuerdo con la factura. Si los procedimientos no están completos, la mercancía no será enviada en caso de circunstancias especiales, la mercancía debe ser aprobada por la empresa. gerente antes de que se puedan enviar las mercancías, y debe complementarse posteriormente antes de que se puedan enviar las mercancías.
6. Las tarjetas de cuenta relevantes deben registrarse de manera oportuna cuando se reciben los materiales o se envían los productos terminados.
7. El personal de administración del almacén debe insistir en la liquidación diaria y mensual, hacer cuentas basadas en comprobantes, no llevar cuentas a lo largo de meses, presentar informes a tiempo y asegurarse de que las cuentas, los materiales y las tarjetas sean consistentes. .
8. Para garantizar que las cuentas de inventario del almacén sean consistentes, se debe realizar un inventario diario y un inventario de fin de mes.
9. Estar al tanto de la situación de almacenamiento del almacén en todo momento, ya sea que existan reservas insuficientes o excesivas, lentitud y fenómenos innecesarios, y comunicarlos inmediatamente.
10. Informar periódicamente información de inventario no calificada y manejarla con prontitud de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
11. Realizar trabajos de prevención de incendios, robos y explosiones y mantener el almacén limpio, ordenado y bien ventilado; revisar el inventario periódicamente para evitar su deterioro.
12. Queda terminantemente prohibido fumar, utilizar fuego y el uso indiscriminado de aparatos eléctricos en el almacén.
13. Las puertas, ventanas, la electricidad y el agua deben abrirse y cerrarse antes de desplazarse para salir del trabajo.
14. El personal de gestión de almacén debe llegar y volver del trabajo a tiempo y cumplir con las normas y reglamentos de la empresa. Si está ocupado en el trabajo, su horario de trabajo debe ampliarse y el personal de gestión de almacén debe. obedecer incondicionalmente.
15. El personal de gestión de almacén debe tener base en sus deberes, apegarse a sus puestos, ser competente en su trabajo y tener un alto sentido de responsabilidad. Debe estar dispuesto a escuchar las opiniones o críticas de otras personas. , obedecer al liderazgo, tratar a los demás con cortesía, servir con entusiasmo y mantener conscientemente la buena reputación de la empresa.
16. El personal de gestión del almacén debe conservar adecuadamente los comprobantes originales, los libros de contabilidad y diversos documentos, guardar secretos comerciales y no se le permite sacar documentos relevantes de la fábrica sin autorización.
17. Si el personal de gestión del almacén no cumple con sus funciones y causa pérdidas a la propiedad de la empresa, la empresa tiene derecho a exigir su responsabilidad financiera; si la situación es grave, debe ser considerado legalmente responsable.
18. Antes de que el personal de administración de almacén sea transferido o renunciado, primero debe pasar por los procedimientos de transferencia de cuenta y requerir verificación y cobro artículo por artículo, si hay algún déficit, debe identificarse dentro; un límite de tiempo antes de la transferencia. Ambas partes de la transferencia y el supervisor superior deben firmar para confirmar. Responsabilidades laborales de gestión de almacén 10
1. Implementar estrictamente los procedimientos de entrada y salida Cuando los productos y materiales entren y salgan del almacén, verifique si la cantidad, las especificaciones y el tipo son consistentes con el manifiesto
2. Los productos entrantes deben almacenarse ordenadamente en categorías para eliminar factores inseguros, y las tarjetas de materiales deben configurarse y marcarse claramente.
3. Los productos deben contabilizarse de manera oportuna y precisa; registrado después de salir y entrar al almacén
4. Responsable de hacer un inventario e informar al supervisor del almacén de productos atrasados, lentos, dañados, estropeados y otros anormales
5. Ajustar razonablemente; la estructura del inventario de acuerdo con las necesidades comerciales para mejorar la rotación del inventario y las tasas de suministro;
6. Completar el trabajo relevante organizado por el gerente de piezas de manera oportuna.
7. en prevención de incendios, prevención de robos y prevención de explosiones y mantener el almacén limpio, ordenado y bien ventilado. Responsabilidades del puesto de gestión de almacén 11
3.16.1 Conocer el nombre del producto, sus características, funciones y apariencia, y ser diligente con la vista, las manos y la pluma.
3.16.2 Almacenar los bienes, llevar cuentas claras, realizar conciliaciones mensuales e inventariar los bienes inventariados y consumibles de bajo valor debe ser coherente con las cuentas.
3.16.3 Comprobar estrictamente el embalaje, cantidad y daños de la mercancía antes de entrar y salir del almacén, y reportar cualquier problema inmediatamente.
3.16.4 Monitorear la cantidad de inventario de productos terminados y notificar oportunamente al departamento de producción.
3.16.5 Organizar y supervisar el trabajo de los porteadores subordinados, evitar cargas y descargas bruscas, verificar y contar artículos con frecuencia, administrarlos por categorías, realizar inventarios regulares, estar al tanto de la situación y rechazar a personas ajenas o otro personal para ingresar al almacén a voluntad.
3.16.6 Los productos están dispuestos de manera ordenada para que sean claramente visibles de un vistazo. Aprenda a analizar los ajustes razonables del inventario con exceso de existencias frío y lento y haga sugerencias.
3.16.7 Responsable de la recolección y entrega de los artículos del almacén, verificar las cantidades, completar los documentos y tarjetas de cuenta relevantes y garantizar que los artículos de la cuenta sean consistentes.
3.16.8 Fortalecer la comunicación con los departamentos relevantes, monitorear de cerca la producción en el taller de distribución y garantizar la recepción y entrega oportuna.
3.16.9 Organizar los artículos del inventario de manera oportuna, mantener el almacén limpio y ordenado, apilarlos de manera ordenada y ordenada, hacer un buen trabajo en la prevención de incendios y trabajos a prueba de humedad, y resolver problemas de manera oportuna. oportunamente si se encuentran. Preste atención a la calidad de los artículos en todo momento e informe cualquier problema a sus superiores de manera oportuna.
3.16.10 Monitorear la cantidad de inventario de artículos y ser responsable de enviar las materias primas que deben reponerse a los superiores de manera oportuna y precisa.
3.16.11 En horario no laboral, cuando sea necesario, los productos deberán devolverse a fábrica para su recogida y entrega.
3.16.12 Lleve a cabo un inventario mensual regular y envíe los formularios relevantes a tiempo. Responsabilidades laborales de la gestión de almacén 12
Para movilizar el entusiasmo y el sentido de misión del personal, y luego movilizar la motivación laboral personal, oriente al personal para que realice mejoras planificadas para garantizar que el trabajo del almacén sea continuo y saludable. conducta estable y ordenada. ¡Realice las siguientes responsabilidades laborales!
1. Propósito
Para movilizar el entusiasmo y el sentido de misión del personal del almacén, y luego movilizar la motivación laboral personal, guiar al personal del almacén para que realice mejoras planificadas para garantizar la continuidad de Trabajo de almacén, sano, estable y ordenado.
2. Sistema de posición:
1. Familiarícese con el negocio, implemente una gestión científica y garantice la calidad de las materias primas; almacene los artículos del inventario ordenadamente en categorías, verifique los artículos del inventario con frecuencia; y ventílelos a los estantes. Mantenga el almacén limpio para evitar que los artículos se deterioren y se enmohezcan; evite que el fuego y las fuentes de fuego ingresen al almacén para garantizar la seguridad e integridad de los artículos en el almacén.
2. Aceptación de almacenamiento: Después de recibir los materiales comprados, se requiere realizar puntos de inspección de acuerdo con el plan, verificar las especificaciones y la calidad, y registrarlos en cuentas de acuerdo con las regulaciones después de la aceptación.
3. Una vez completados los procedimientos normales de almacenamiento para la gestión de inventarios, los materiales deben almacenarse en el almacén de acuerdo con su naturaleza y tipo.
El almacenamiento de artículos debe ser razonable. y científico, limpio y ordenado, para evitar daños por retrasos y evitar pérdidas innecesarias.
4. Gestión de salida: Al recoger artículos, debes completar la lista de selección y obtener la aprobación del gerente (chef) antes de poder ir al almacén a recogerlos.
5. Dominar el inventario de artículos, establecer un inventario máximo y mínimo y notificarle que deje de comprar cuando se alcance el inventario máximo; notificar la compra oportuna cuando se alcance el inventario mínimo. Es necesario informar con frecuencia el estado del inventario de materiales al gerente de la tienda y a los compradores, ajustar racionalmente el plan de compras, acelerar la rotación de capital y evitar el desperdicio causado por la acumulación a largo plazo de materiales en el almacén.
6. Hacer un buen trabajo en la aceptación, almacenamiento, distribución, pesaje y conteo de diversas materias primas alimentarias principales y no básicas en el restaurante, y cumplir con los estándares de gestión de calidad.
7. Al recibir materiales en el almacén, se debe emitir un recibo de material y ingresarlo en la cuenta. La contabilidad debe realizarse de manera oportuna y los procedimientos deben ser claros. se registrará con base en la nota de salida de material firmada por la persona que recibe el material. Al final del mes, el contador debe inventariar y verificar los artículos físicos en el almacén en conjunto.
8. Controle estrictamente la inspección y aceptación, y rechace resueltamente los artículos de baja calidad, alto precio, peso insuficiente, insalubres o de calidad inferior, emita un recibo de almacén al ingresar al almacén, lleve la contabilidad de manera oportuna; manera y tener procedimientos claros.
9. Inventario del almacén: Realizar el inventario el día 28 de cada mes, verificar las órdenes de entrada y salida del almacén y el inventario puntual en estricta conformidad con las cuentas, y enumerar tablas detalladas de inventario de materiales, las cuales serán reportadas. después de la revisión. Si el inventario es consistente con el inventario real, debe firmarse para referencia futura. Si hay un error, debe informarse al gerente general por escrito después de la investigación e implementación.
10. Completar otras tareas temporales asignadas por el líder.
3. Responsabilidades laborales del almacenista
1. Los custodios del almacén deben contar con personal suficiente y designar una persona dedicada para que sea responsable del mismo.
2. Complete el informe de inventario y el formulario de registro de almacenamiento a la hora designada todos los días. Se requiere indicar el nombre, cantidad, precio unitario, especificación, monto de inventario, monto de suscripción, etc. .
3. Según la demanda de cada puesto y la naturaleza de los materiales, elegir el método de colocación adecuado, manipularlo con cuidado, clasificarlo y detallarlo, evitar las molestias causadas por daños y apilamiento provocados por el hombre. caos y organizar científicamente el diseño de los artículos del almacén, para que sean limpios, hermosos y convenientes.
4. Cuando los artículos salen del almacén, deben manipularse de acuerdo con la normativa pertinente. Si los procedimientos no están completos, no se enviarán. En circunstancias especiales se requiere la firma y aprobación del gerente de la tienda o del jefe de cocina. Al enviar mercancías, siga los procedimientos de salida de acuerdo con el pedido de salida para reducir las tarjetas de crédito.
5. Los principios contables de los libros de cuentas de almacén son: sencillos, claros, oportunos y precisos. Para facilitar la contabilidad y la búsqueda, los artículos almacenados de diferentes tipos, nombres de productos, especificaciones y precios unitarios deben registrarse en el almacén en diferentes fechas de acuerdo con el orden contable del libro mayor y del libro mayor.
6. Los custodios del almacén deben ser responsables de la integridad de los artículos bajo su control. El custodio será responsable de las pérdidas ocasionadas por mal almacenamiento o falta de responsabilidad. Responsabilidades del puesto de gestión de almacén 13
1. Responsable de la gestión y mantenimiento diario de materiales y cilindros del almacén.
2. Estar familiarizado con las propiedades, usos y métodos de almacenamiento de los materiales. Debe dominar los tipos y cantidades de materiales y herramientas en el almacén, y reponer el inventario de manera oportuna.
3. Almacene los materiales aceptados en la ubicación designada, envíe y reciba materiales de acuerdo con el flujo de trabajo prescrito, complete con precisión la lista de materiales del almacén y la lista de préstamos, y verifique la cantidad de acuerdo con el sistema de gestión del almacén.
4. Registre los detalles diarios de entrada y salida de las cuentas de tarjetas de materiales y organice informes periódicos. Complete los documentos del informe de situación anormal para recibos de almacén entrantes, notas de salida de materiales y materiales lentos.
5. Haga un buen trabajo en el inventario mensual, asegúrese de que los artículos y las tarjetas sean consistentes, las cuentas sean iguales, las cuentas sean consistentes y no se permita ningún fraude.
6. No entregar las llaves del almacén a otras personas sin el consentimiento del supervisor.
7. La protección contra incendios, la seguridad y el saneamiento en el almacén deben realizarse bien y los problemas deben informarse de manera oportuna.
8. Responsable del manejo de cilindros. Se deben seguir estrictamente los procedimientos pertinentes al ingresar y salir de los cilindros de gas, y los registros originales deben ser verdaderos y precisos.
9. Informar periódicamente a la empresa del estado de los cilindros, como el número de botellas entrantes y salientes, el número de botellas en stock y el número de chatarra de acero.
10. Responsable de colocar los cilindros de gas según normativa y evitar mezclas, colocación aleatoria y bloqueo de canales.
11. El derecho a impedir que cualquier material no calificado ingrese al almacén, el derecho a impedir que futuro personal permanezca en el almacén de botellas y el derecho a impedir que personas ajenas entren al almacén.
12. Otros trabajos que le encomienden los superiores. Responsabilidades laborales de gestión de almacén 14
Para estandarizar el sistema de gestión de entrada y salida de materias primas de la empresa, fortalecer la gestión de materiales y materiales y mejorar la eficiencia de la producción, las responsabilidades laborales del gerente de almacén están especialmente formuladas.
1. Responsabilidades laborales
1. Los gerentes de almacén deben cumplir con las leyes y regulaciones, estar dedicados a sus deberes, amar su trabajo, tener una buena actitud y un alto sentido de la responsabilidad. responsabilidad.
2. Responsable de las estadísticas, almacenamiento, contabilidad, clasificación, distribución y demás labores de gestión de las materias primas de la empresa.
3. El almacén de materia prima debe mantenerse limpio, ordenado, seco, a prueba de fuego, a prueba de altas temperaturas, a prueba de humedad, a prueba de roedores, a prueba de polvo, a prueba de insectos y bien protegido. ventilado en todo momento. El almacén debe ser inspeccionado todos los días antes del trabajo y antes de salir del trabajo, y si se descubre alguna anomalía, se notificará oportunamente al supervisor para que la solucione. 4. Los materiales y suministros deben almacenarse en categorías, claramente marcados y ordenados de manera ordenada para facilitar su manejo y transporte.
5. Sin necesidades comerciales, el personal no relacionado tiene prohibido ingresar al área del almacén. Las personas que ingresan al área del almacén tienen prohibido fumar, pelear y hacer ruidos fuertes.
6. Para garantizar el suministro de materias primas para la producción, el encargado del almacén debe verificar la cantidad de inventario de materiales todos los días. Si la cantidad del inventario es insuficiente, deberá declarar de inmediato el plan de compra y presentarlo. al departamento de materiales para su compra después de la aprobación del gerente general.
7. Al comprar materiales y suministros, el encargado del almacén debe solicitar al proveedor una copia de la licencia de producción y el informe de inspección. Solo aquellos materiales que pasen la inspección por parte del inspector de calidad de materiales se pueden colocar en el. depósito. Si los materiales antes mencionados no están disponibles, no han sido inspeccionados por el inspector de calidad o no pasan la inspección, los materiales serán rechazados.
8. Cuando se introducen en el almacén materiales que han pasado la inspección de calidad, el encargado del almacén debe comprobar el nombre, la cantidad y las especificaciones de los materiales que ingresan al almacén. Una vez que la verificación es correcta y el supervisor confirma el precio unitario, se emite un recibo de aceptación de material y material. El recibo está en tres copias. La primera copia es la copia del talón, que se utiliza para que el almacén ingrese la cuenta; La copia es la copia del recibo, que se entrega al proveedor de entrega para confirmar la recepción de la mercancía. Cuando el proveedor emite una factura, debe adjuntarse a la copia de la liquidación y debe ser verificada por el departamento financiero antes del pago. se puede realizar; la tercera copia: la copia estadística, la cual debe presentarse oportunamente al libro de registro financiero.
9. Los gerentes de almacén no pueden emitir recibos de inspección falsos para materiales y suministros, y no pueden hacerlos pasar por buenos. Si se encuentra, se impondrá una multa de más de 2 veces el monto del recibo de material.
10. Los materiales que se hayan deteriorado o caducado no podrán salir del almacén. El encargado del almacén hará una lista y presentará una solicitud de desecho, si efectivamente es inutilizable después de la inspección por parte del inspector. aprobado por el supervisor y realizado en forma oportuna.
11. Al recibir los materiales, el supervisor del departamento de producción deberá completar el formulario de solicitud de material por triplicado e indicar el nombre, especificación, cantidad y propósito del material, luego de firmarlo y aprobarlo. se entregará al personal de recepción de materiales para que los recoja. La persona encargada del material firma y confirma, y la cantidad se verifica cuidadosamente durante el envío para evitar entregas excesivas, insuficientes, incorrectas y faltantes. Cuando los materiales se envían fuera del almacén, generalmente se sigue el principio de primero en entrar, primero en salir.
12. El encargado del almacén debe registrar rápidamente la cuenta detallada de los materiales del almacén según el formulario de recepción de material y el formulario de solicitud. Debe completar liquidaciones diarias y mensuales y verificar las cuentas todos los días para garantizar que las cuentas. son consistentes con los hechos. Y presentar todas las declaraciones relacionadas con el almacén al contador antes del día 3 de cada mes, y conciliarlas con el contador después del día 10 del mes siguiente.
13. Se realizará un inventario completo de productos terminados en stock una vez al mes y se organizará un inventario el día 1 del mes siguiente una vez completado el inventario, el personal que participa en el inventario. firmará en la hoja de registro de inventario para demostrar su responsabilidad. Después del inventario, si hay una ganancia o pérdida al comparar los números de libro con los objetos físicos, infórmelo al supervisor y trátelos en consecuencia después de la aprobación.
14. Implementar estrictamente el sistema de seguridad del almacén. Está estrictamente prohibido fumar en el almacén. Antes y después de salir del trabajo, se llevan a cabo inspecciones de seguridad de las puertas del almacén, pilas, etc., y se descubren y solucionan los peligros ocultos con prontitud para garantizar la seguridad de las materias primas y los almacenes.
2. Autoridad de trabajo:
1. Tener derecho a negar el ingreso de materiales no mantenidos al almacén.
2. Disponer de colocación, clasificación, y área El derecho a cuidarse a sí mismo;
3. El derecho a recomendar instalaciones de seguridad y rectificación de 5S
4. No se permitirá ninguna entrada o salida sin procedimientos de aprobación o si; los procedimientos están incompletos;
5. Tener derecho a rechazar solicitudes especiales de materiales sin el consentimiento de los gerentes de departamento
6. Tener derecho a informar a los superiores aquellos que no cumplan; procesar la compra de materiales a tiempo;
7. Tener derecho a rechazar el ingreso al almacén de personas externas que no tengan el consentimiento de los líderes de la empresa;
8. obligación de informar y detener incidentes que sean perjudiciales para los intereses de la empresa y violen los principios del almacén; Responsabilidades del puesto de gestión de almacén 15
1. Gestión diaria del inventario, la cantidad del inventario se liquida diariamente y las cuentas mensuales son consistentes
2. Procesamiento rápido de adquisiciones de las necesidades del hospital, falta de supervisión; y retroalimentación
3. Recepción de mercancías, inspección y almacenamiento, distribución, distribución, recepción de cuentas, etc.
4. Garantizar la recepción y completa conservación de las facturas en todos los aspectos de la factura; proyecto .
5. Descomponer los indicadores de tareas de ventas según las respectivas variedades y completar las tareas de ventas del mes;