Cómo operar la máquina de asistencia de huellas dactilares

Resumen: La máquina de registro de huellas dactilares solo necesita registrar las huellas dactilares de los empleados en la máquina de registro de huellas dactilares con anticipación, y puede contar fácilmente las llegadas tardías y salidas anticipadas de los empleados, etc., lo que Facilita la gestión de la empresa. Hay dos formas de configurar la hora de la máquina de tarjetas perforadas de huellas dactilares. Una es configurarla directamente en la máquina y la otra es conectar la máquina al software de la computadora con un cable de red para configurarla. Hay muchos consejos para usar máquinas de asistencia de huellas dactilares, veámoslos con el editor. Cómo configurar la hora en la máquina de tarjeta perforada de huellas dactilares

1. Configúrelo directamente en la máquina

1. Primero busque la función de configuración de hora, presione MENÚ, administración de dispositivos, configuración de hora. para encontrarlo y luego realice la configuración de año, mes y día.

2. Presione la tecla ENTER (confirmación), el año parpadea, presione la tecla ABAJO o ARRIBA, cambie el "año" y presione la tecla ENTER para guardar. Si no es necesario cambiar el año, presione la tecla ENTER y la hora y el mes parpadearán para configurar el mes. El método es el mismo que el anterior. Si no es necesario cambiar el mes, presione la tecla ENTER mientras el día parpadea para configurar la fecha.

2. Usar la configuración de la computadora

Conecte la máquina al software de la computadora usando un cable de red. En la administración del dispositivo, simplemente sincronice la hora de la máquina de asistencia.

Cómo operar la máquina de asistencia de huellas dactilares

1. Método de ingreso de huellas dactilares

1 Encienda la máquina de asistencia, encienda la máquina y encienda la máquina. en condiciones normales de trabajo.

2. Presione el menú principal [MENÚ]_[Administración de usuarios]_[Registro de usuario]_[Registro de huellas dactilares] en el panel de operación de la máquina de asistencia. La pantalla indica "¿Nuevo registro?", presione. el botón [OK], en este momento, debe ingresar el número de trabajo del empleado. Después de ingresar, presione [OK] para confirmar. En este momento, la pantalla indica: "Por favor, coloque el dedo".

3. Al colocar los dedos, tenga cuidado de que la persona que está siendo recogida esté de pie en relación con el registrador de asistencia. Coloque las yemas de los dedos a 2/3 de las yemas de los dedos sobre el cristal del colector. No deslice los dedos presionando suave y fuerte. Cuando escuche un "bip", retire los dedos y realice la misma presión por segunda y tercera vez. , presione 3 veces para obtener una huella digital completa.

4. Después de presionar 3 veces, presione [OK] para guardar. En ese momento, la pantalla indica: '¿Nuevo registro? Podemos presionar la tecla [ESC] para realizar un registro de respaldo. Cada empleado puede recolectar al menos 2 huellas digitales en caso de que una de ellas esté desgastada o rota.

5. Una vez completada la copia de seguridad, presione [OK] para guardar. La pantalla le preguntará: "¿Continuar con la copia de seguridad?". Si desea continuar con la copia de seguridad, presione [OK] para finalizar. , presione [ESC] y registre la huella digital del siguiente empleado 6. Una vez completado el registro de huellas dactilares, el dedo registrado se puede utilizar para la asistencia de huellas dactilares. Simplemente siga el método de presión utilizado al recolectar huellas dactilares. Después de presionar, el número de trabajo del empleado se mostrará en la pantalla, acompañado de un mensaje de voz de la máquina que dice "Gracias". Si no se puede presionar, aparecerá un mensaje de voz "Presione el dedo nuevamente". En este momento, presione el dedo nuevamente o use otro dedo para presionar.

7. En el paso 6 anterior, solo vimos el número de trabajo del empleado, pero no el nombre. De hecho, se puede mostrar el nombre del empleado. Siga los pasos a continuación.

8. Instalar el sistema de gestión de asistencia en el ordenador. Inserte el CD de instalación y siga las instrucciones en pantalla para instalar. Tenga cuidado de cambiar la ruta de instalación del programa a la unidad D.

9. Conecte la máquina de asistencia a la computadora. Los métodos de comunicación entre la máquina de asistencia y la computadora incluyen 4 métodos de conexión directa: RS232, RS485, TCP/IP y cable de datos USB.

10. Abra el sistema de gestión de asistencia, seleccione el nombre del dispositivo y el método de conexión correspondiente, y haga clic en el botón [Conectar dispositivo]. La máquina de huellas dactilares se conectará a la computadora y los datos se podrán descargar y descargar. información del personal cargada.

2. Cómo utilizar el sistema de gestión de asistencia

1. Primero, prepare toda la información del departamento y del personal (incluido el número de empleado, nombre, número de tarjeta, departamento, fecha de empleo, etc.)

2. Definir el tiempo de trabajo y descanso de la empresa, establecer las reglas de asistencia y turnos y asignar turnos de personal.

3 Una vez completado lo anterior, los empleados fichan y. Registre los datos de asistencia exportados desde el reloj de tiempo y la máquina de asistencia y realice estadísticas de datos. Una vez completadas las estadísticas, puede ver la tabla de detalles de asistencia, el informe de asistencia diaria, la tabla de resumen de asistencia, la tabla de excepciones de asistencia, la tabla de estadísticas de horas extras. tabla resumen, etc.

3. Método de exportación de registros de entrada

1. Primero, debe configurar el "método de comunicación" entre la máquina de asistencia y el software para descargar por USB en el "Dispositivo". Mantenimiento" del software de asistencia. Luego guardar.

2. Luego encienda la máquina de asistencia, conecte el cable USB a la máquina de asistencia y a la interfaz USB de la computadora, luego seleccione "Método de conexión USB" en "Mi lista de dispositivos", luego haga clic en Conectar dispositivo, espere. unos segundos. Después de unos segundos, el dispositivo se conecta correctamente, el círculo con el nombre del dispositivo se volverá de color y el sistema mostrará el mensaje "Conexión exitosa" en la esquina inferior derecha. En este momento, la máquina de asistencia está conectada exitosamente al software de la computadora.

3. Después de que la conexión sea exitosa, haga clic en "Descargar datos de registro desde el dispositivo". En este momento, los datos de la máquina de asistencia se cargarán al software a través del cable de datos. , se le indicará cuántos registros descargar. En este momento, puede hacer clic en "Registro de asistencia" para ver todos los datos del registro de personal que acaba de descargar.