Responsabilidades laborales del gerente de almacén
Responsabilidades laborales del administrador de almacén
A medida que la sociedad se desarrolla paso a paso, cada uno de nosotros puede estar expuesto a responsabilidades laborales que incluyen el alcance de las responsabilidades laborales y la responsabilidad de lograr el trabajo. objetivos, ambiente laboral, calificaciones laborales y las interrelaciones entre puestos. ¿Quiere aprender a definir las responsabilidades laborales, pero no sabe a quién preguntar? A continuación se detallan las responsabilidades laborales de un gerente financiero que he organizado cuidadosamente, espero que le resulte útil.
Responsabilidades laborales del almacenista 1
1. Llevar a cabo la aceptación, contabilidad y distribución de materiales y equipos dentro y fuera del almacén de acuerdo con la normativa para garantizar que las cuentas sean consistentes.
2. Manténgase al tanto del estado del inventario en cualquier momento, garantice el suministro oportuno de materiales y equipos y aproveche al máximo la eficiencia de la rotación.
El tercero es limpiar el almacén con regularidad, mantenerlo limpio y hermoso y garantizar que los materiales y equipos estén claramente clasificados, almacenados de forma ordenada y que la cantidad sea precisa.
4. Conocer las variedades, especificaciones, modelos y prestaciones de los materiales y equipos correspondientes, y cumplimentarlos con claridad.
5. Haga un buen trabajo en la gestión de seguridad del almacén, verifique las instalaciones de prevención de incendios y antirrobo del almacén y tape las lagunas jurídicas de manera oportuna.
6. Completar otras tareas asignadas por el jefe de departamento y sección. Formular un formulario de registro; crear cuentas por clasificación; realizar inventarios mensuales; Si las condiciones del almacén lo permiten, el almacén se puede dividir en varias áreas (o almacenes) y cada área tiene una cuenta (use un libro de cuentas de hojas sueltas para que las páginas se puedan renovar, pero cada página de la cuenta debe tener un número de página). ). Cada accesorio debe tener una página de cuenta separada. Tienes que hacerlo incluso si no te gusta si tienes la capacidad. De hecho, la gestión de almacenes se trata principalmente de la gestión de objetos, que es mucho mejor que la gestión de personas. Almacenamiento: El comprador de material maneja los procedimientos de almacenamiento de material y el custodio del almacén completa el formulario de almacenamiento de material, una copia y tres copias, una copia para el talón de almacén para hacer la cuenta del almacén (no es necesario utilizar una copia por separado). , una copia para el comprador y una copia para que el almacén haga la contabilidad. El recibo de almacén deberá estar firmado al menos por el comprador y el almacenista. Almacenamiento: El encargado del almacén también completa la lista de recolección, que es firmada y aprobada por el encargado de la recolección, el encargado del almacén y la persona a cargo correspondiente. También se presenta por triplicado a la contabilidad financiera. La persona que realiza la recolección y el almacén mantienen registros y. hacer cuentas. De esta manera, la base contable de contabilidad y almacén es consistente, y solo mediante la conciliación al final del mes se pueden descubrir y resolver los problemas.
Detalles del trabajo del gerente de almacén
1. Cuando esté de servicio, las puertas y ventanas del almacén y los materiales almacenados en el área del almacén deben revisarse lo antes posible, y cualquier anormalidad debe ser informó de inmediato.
2. Antes de salir del trabajo todos los días, revise las puertas, ventanas, etc. de la zona del almacén para confirmar que no existen peligros ocultos en cuanto a protección contra incendios, prevención de robos, etc. antes de salir. salir del trabajo.
3. Abra las puertas y ventanas del área de almacenamiento durante una hora todos los días para permitir la convección del aire y reponer el aire en el área de almacenamiento.
4. Limpiar los suelos del almacén todos los días. Las tablas del suelo deben estar dispuestas de forma ordenada. Los fines de semana, conviene limpiar las telarañas de los techos y paredes del almacén, aspirar y limpiar los cristales de las ventanas.
5. Revisar las instalaciones de prevención de incendios dentro y fuera del área del depósito una vez al día. Si se encuentra algún problema, se debe rectificar inmediatamente e informar al supervisor.
6. Inspeccione el edificio del almacén una vez a la semana e informe cualquier anomalía, como fugas o filtraciones de agua, de manera oportuna.
7. Disponer razonablemente el apilamiento del almacén y reservar suficientes pasajes, distancias de seguridad y alturas de seguridad. Supervisar a los cargadores y descargadores para que se apilen ordenadamente según lo designado. Si encuentra una inclinación, corríjala inmediatamente. No está permitido caminar, sentarse o tumbarse sobre la pila, ni tampoco sentarse o tumbarse en el pasillo al lado de la pila.
8. Cada pila de mercancías en el almacén debe colgarse con una tarjeta de carga en un lugar visible. Se deben crear cuentas para cada montón de bienes. El nombre, el número de lote, las especificaciones y la cantidad de las mercancías en la tarjeta de carga y el libro mayor deben coincidir completamente con las mercancías reales.
9. Cuando las mercancías entran y salen del almacén, el encargado del almacén debe verificar el nombre del producto, el número de lote y la cantidad de las mercancías que entran y salen del almacén con base en el recibo de almacén y el conocimiento de embarque, y enviarlos y recibirlos con precisión Una vez enviados y recibidos los productos, deben completarlos inmediatamente y colgarlos en la pila de carga y acreditarlos de inmediato.
10. Controle estrictamente la aceptación de materiales al ingresar al almacén y mantenga registros de varios materiales de aceptación. Si se descubre que algún material se ha deteriorado, todos los materiales deben colocarse en el almacén. primero y se envían más tarde para evitar que se echen a perder si se almacenan durante demasiado tiempo.
11. Todo el equipo frágil debe manipularse con cuidado y colocarse en un lugar visible en el estante de almacenamiento para evitar aplastamientos, destrozos y colisiones.
12. Mantener una humedad y sequedad razonables en el almacén de acuerdo con las dimensiones especificadas. Si la humedad y la sequedad exceden las regulaciones, incluso si se abre la puerta para ventilación, los materiales deben estar intactos y no ser fáciles de dañar. deteriorarse.
13. Todos los artículos que temen a la humedad deben colocarse en los estantes y almacenarse a tiempo (como el papel de oficina). Después de que el almacén y las zonas de materiales se humedezcan, el tamaño de la base debe ser un 50% mayor según sea necesario.
14. De acuerdo con los requisitos de almacenamiento manual de diversos artículos y materiales, tome las medidas correspondientes según las condiciones reales.
15. Rechazar resueltamente la entrada y salida de mercancías sin trámites formales. Para las mercancías que normalmente entran y salen del almacén, el encargado del almacén debe completar varios documentos según sea necesario, especialmente el comprobante de liberación. Está estrictamente prohibido sacar del almacén las mercancías sin un comprobante de liberación.
16. Los documentos relevantes para la recepción y entrega deben distribuirse rápidamente a los departamentos correspondientes y no se permiten demoras ni pérdidas.
17. Los documentos y libros de contabilidad que lleve el almacenista deberán conservarse adecuadamente y deberán permanecer bajo llave en horario normal y cerrados durante los días festivos.
18. Redactar el informe de inventario a tiempo y presentarlo al jefe de almacén.
19. Todos los documentos deben ser revisados y firmados por el supervisor del almacén antes de que puedan ser entregados a los proveedores o comprados.
20. Completar el trabajo asignado temporalmente por los superiores.
Responsabilidades del almacenista 2
1. Llegar al lugar de trabajo a tiempo y patrullar el almacén en el puesto, verificar si hay señales sospechosas e informar la situación de manera oportuna.
2. Haga un buen trabajo en la seguridad y organización del almacén, limpie el almacén con frecuencia, apile las mercancías de manera razonable y verifique la prevención de incendios y peligros ocultos de manera oportuna.
3. Responsable de la recogida, entrega y almacenamiento de materiales en todo el hotel. La solicitud de compra aprobada debe inspeccionarse estrictamente de acuerdo con la calidad y la cantidad, y los procedimientos de aceptación deben realizarse de acuerdo con el nombre del producto, especificación, modelo, unidad, cantidad, precio, etc. en la factura. Requisitos de calidad, debe ser devuelto resueltamente y la calidad debe ser estrictamente controlada.
4. Una vez que los materiales pasan la inspección de aceptación, deben apilarse y colocarse según categorías y ubicaciones fijas, preste atención a dejar pasajes para que queden limpios y hermosos. Complete la tarjeta de carga con sinceridad y colóquela en un lugar visible. Para los artículos almacenados, el embalaje debe estar marcado con ××××, el tiempo de almacenamiento y el número de lote.
5. Responsable de la supervisión de la aceptación de productos y comidas frescas, y controlar estrictamente la aceptación de calidad y cantidad. Además de aceptar materiales que sean insuficientes en kilogramos según el peso real, el proveedor también debe serlo. pidió hacer las paces.
6. Al entregar mercancías, se manejarán de acuerdo con el principio de primero en entrar, primero en salir. Revise estrictamente si los procedimientos de recepción están completos y verifique estrictamente si el tipo de recepción está aprobado. Si los trámites están incompletos, la entrega será rechazada.
7. Preste atención al inventario de todos los artículos en el almacén, basándose en el principio de reducir el inventario, formule científicamente el inventario de varios artículos en función del uso real y formule planes de compra semanales en consecuencia.
8. Para la acumulación de materiales en el almacén y los departamentos que no han recibido la mercancía durante mucho tiempo, es necesario informar de inmediato e instar al Numen correspondiente a solucionarlo lo antes posible. .
9. El saldo debe registrarse a tiempo cuando los artículos se envían y se ingresan al almacén para que pueda verificarse en cualquier momento.
10. Lograr el ingreso oportuno de cuentas y liquidación de documentos el mismo día.
11. Complete los procedimientos de inventario del almacén a fin de mes, calcule el inventario de fin de mes de manera oportuna e informe a los departamentos pertinentes.
12. Está estrictamente prohibido tomar prestados artículos del almacén, comprar artículos de proveedores, solicitar propiedad de proveedores intencionalmente o no, confabularse con el departamento de usuario para dañar los intereses del hotel y confabularse con proveedores y compradores para perjudicar los intereses del hotel. ;