Recorta tu lista de tareas pendientes
Hoy aprenderás una técnica avanzada de pensamiento estructurado llamada "corte plano".
Concepto 001
Cortar un área completa en dos o más áreas El método de división es hacer que las áreas entren en conflicto entre sí, es decir, las áreas se oponen entre sí. . , pero la suma suma un todo.
Principio 002
La primera etapa del método de corte plano es dividir un área completa en dos o más áreas. Saque un trozo de papel blanco y córtelo al azar con un bolígrafo.
La segunda etapa consiste en encontrar el lado opuesto del conflicto. Sepárelos con una línea y combínelos en una dicotomía. Este método de clasificación debe cumplir con la Ley MECE (Principio de la Pirámide).
Ejemplo 003
Supongamos que escribimos muchas tareas pendientes en un papel pero no pudimos comenzar. Resolvamos este problema con un corte plano.
El primer paso es pensar en cómo organizar estas cosas en un todo unificado. Encontramos una contradicción al clasificar entre los opuestos, es decir, grados de importancia y sin importancia. Estas clasificaciones son independientes entre sí y cuando se combinan forman un todo, lo que está en consonancia con las leyes del MECE.
Pero esta clasificación es demasiado amplia o no sé por dónde empezar.
En el segundo paso, agregamos una segunda contradicción: la urgencia: urgente y no urgente.
Como resultado, el documento técnico se cortó en cuadrantes bidimensionales, con cuatro partes de acuerdo con la regla MECE, y la lista de tareas pendientes se cortó en: importante y urgente, importante y no urgente. , ni importante ni urgente, ni importante ni urgente.
El tercer paso es responder a los asuntos. Podemos utilizar diferentes acciones para hacer arreglos razonables.
Por ejemplo, ¿qué estrategias puede utilizar una empresa para reclutar empleados?
El primer paso es pensar en la unidad de los opuestos. El primer opuesto contradictorio es la capacidad: capacidad fuerte y capacidad débil.
El segundo paso es pensar en el segundo opuesto contradictorio: la actitud: buena actitud y mala actitud.
De esta manera, hemos dividido las condiciones para contratar empleados en cuatro categorías: buena actitud y gran capacidad, mala actitud y gran capacidad, buena actitud y capacidad débil, y mala actitud y capacidad débil.
El tercer paso es formular una estrategia de contratación razonable basada en nuestros requisitos.
La clave del método de corte plano es encontrar "opuestos contradictorios", que sean a la vez opuestos y unificados, de acuerdo con la ley MECE.