Cómo tomar actas de reuniones y taquigrafía
¿Cómo grabar reuniones?
La taquigrafía no solo requiere que el registrador pueda captar los puntos clave de la reunión, sino también registrar los detalles y cumplir con un determinado formato de grabación. La taquigrafía es muy técnica y requiere más estudio de técnicas relacionadas en el futuro. A continuación se muestra un resumen breve de cómo grabar reuniones que he recopilado para usted. Bienvenido a leerlas y recopilarlas.
Cómo grabar reuniones y resumir las reuniones Parte 1
Las actas de las reuniones se pueden dividir en "grabación" y "grabación". "Registro" se puede dividir en notas detalladas y notas breves. Las notas breves son para registrar el resumen de la reunión, los comentarios importantes o principales de la reunión. Las notas detalladas requieren que los elementos registrados estén completos y las observaciones grabadas deben ser detalladas y completas. Si necesita conservar las actas de la reunión, incluido el contenido anterior, debe confiar en la "grabación". "Grabación" incluye notas escritas, grabaciones de audio y grabaciones de video. Para los registros de reuniones, las grabaciones de audio y video generalmente son solo medios y, en última instancia, el contenido grabado debe restaurarse en texto. Las transcripciones también suelen depender de grabaciones de audio y vídeo para garantizar que el contenido grabado reproduzca la situación de la reunión al máximo.
1. Formato
El formato de las actas de las reuniones se divide en tres partes: encabezado del registro, cuerpo del registro y firma de revisión.
El contenido del encabezado del registro es:
1. Nombre de la reunión;
2. ;
4. Presidente de la reunión (moderador)
5. Asistencia, asistencia y ausencia a la reunión
6. de la reunión.
2. Requisitos
Los requisitos para las actas de reuniones se pueden resumir en dos aspectos principales: uno es el requisito de rapidez y el otro es el requisito de autenticidad.
(1) Requisitos de velocidad.
La velocidad es el requisito básico para grabar.
(2) Requisitos de autenticidad.
La naturaleza documental es una característica importante de las actas de las reuniones, por lo que garantizar la autenticidad se ha convertido en un requisito inevitable para las transcripciones.
El significado específico de los requisitos de autenticidad es:
1. No agregues nada, no omitas nada, solo regístralo tal como está.
2. En primer lugar, la escritura debe ser clara y, en segundo lugar, los registros deben estar organizados.
3. Resalta los puntos clave.
Los puntos clave que deben resaltarse en las actas de la reunión son:
(1) El tema central de la conferencia y las actividades relacionadas en torno al tema central;
> (2) La discusión de la reunión, El foco del debate y las principales opiniones de cada parte
(3) Discursos de autoridades o representantes
(4) Fijación de tono; observaciones al inicio de la reunión y antes del final observaciones finales
(5) Asuntos que han sido resueltos o aún por resolver en la reunión
(6) Otros comentarios; o actividades que tengan un mayor impacto en la reunión.
Formato de actas de reuniones:
Las actas de reuniones suelen constar de título, cuerpo, remitente principal y unidad de copia.
Hay dos situaciones en el título:
Primero, el nombre de la reunión más el acta, como por ejemplo “Acta de la Conferencia Nacional de Trabajo Rural”.
El segundo es agregar contenidos y actas a la reunión celebrada por el organismo, como por ejemplo el "Acta de la Reunión de la Comisión Provincial de Economía y Comercio sobre Empresas que Revierten Pérdidas".
El cuerpo del acta de reunión consta generalmente de dos partes.
(1) Resumen de la reunión.
Incluye principalmente hora de la reunión, ubicación, nombre, anfitrión, participantes y agenda básica.
(2) El espíritu y asuntos acordados de la reunión.
Las actas de las reuniones ejecutivas, de oficina y de trabajo diario generalmente incluyen el contenido de la reunión y los asuntos acordados. Algunas también pueden resumir la trascendencia de los asuntos acordados. Las actas de reuniones de trabajo, reuniones profesionales y simposios a menudo también incluyen experiencias, prácticas, opiniones, medidas y requisitos para el trabajo futuro.
Tres formas de redacción:
Dependiendo de la naturaleza, escala, temas, etc. de la reunión, pueden existir a grandes rasgos las siguientes formas de redacción:
(1) Método de resumen enfocado.
Esta forma de escribir es resumir la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos e investigados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluyendo medidas, métodos y requisitos para resolver el problema). problema, etc.), utilizando un método narrativo resumido, para la elaboración y explicación general. Este método de escritura se utiliza principalmente para celebrar reuniones pequeñas, y los temas discutidos están relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión de la escritura es relativamente corta. Si hay muchos temas para la reunión, se pueden enumerar en elementos separados.
(2) Método narrativo detallado.
Al convocar reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se adopta el método de descripción detallada, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas principales y luego en números adicionales. o se añaden subtítulos a los artículos. Ven y escribe. Este método de escritura se centra en el análisis y la explicación horizontales. El contenido es relativamente completo y los problemas se explican en detalle. A menudo incluye análisis del propósito, importancia, situación actual y elaboración de objetivos, tareas, políticas y medidas, etc. Este tipo de actas se utiliza generalmente para reuniones que requieren una comprensión integral y una implementación profunda a nivel de base.
(3) Método de resumen del discurso.
Este método de redacción consiste en organizar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual del contenido, y luego elaborarlos según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Este método de redacción se puede utilizar para actas de determinadas reuniones concertadas por autoridades superiores y que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes.
Características:
1. Contenido documental. Las actas de la reunión reflejan fielmente el contenido de la reunión. No pueden recrearse sin la reunión real y no pueden elevarse, profundizarse o completarse artificialmente. De lo contrario, perderá la autenticidad objetiva de su contenido y violará los requisitos del documental.
2. Los puntos claves de expresión. Las actas de las reuniones se compilan en función de las circunstancias de la reunión. La redacción de las actas de las reuniones debe organizarse, perfeccionarse y resumirse en torno al tema y los principales resultados de la reunión. La atención debe centrarse en presentar los resultados de la reunión en lugar de describir el proceso de la misma. No lleve una cuenta corriente.
3. La particularidad del título. Las actas de las reuniones generalmente se redactan en tercera persona. Dado que las actas de las reuniones reflejan la voluntad y la intención colectivas de los participantes, "reunión" se utiliza a menudo como tema de expresión, como "opinión de la reunión", "punto de reunión", "decisión de la reunión", "solicitud de reunión", "reunión". llamada", etc. manifestación de particularidad.
Diferencia:
Las actas de reuniones son diferentes a las actas de reuniones. Las principales diferencias entre ambos son:
En primer lugar, son de naturaleza diferente: las actas de las reuniones son registros reales de discusiones y discursos y son documentos comerciales. Las actas de las reuniones registran sólo puntos clave y son documentos administrativos legales.
En segundo lugar, las funciones son diferentes: las actas de las reuniones generalmente no se hacen públicas y no necesitan ser comunicadas ni circuladas, y solo se utilizan con fines de archivo. Las actas de las reuniones generalmente se comunican o circulan dentro de un cierto rango; y requieren implementación.
Los resúmenes de reuniones (discursos, discursos, informes) son un tipo de resumen después de una reunión, generalmente es necesario revisar, analizar y evaluar el contenido de la misma. Este es el origen del resumen de la reunión. . El siguiente es un ejemplo de cómo escribir un resumen de reunión:
1. El concepto de resumen de reunión
Resumen es un resumen de una determinada etapa o de un determinado trabajo de la organización, empresa o institución. Realizar una revisión general y conocer las normas internas que se utilizarán como documentos oficiales para guiar la práctica futura.
El propósito del resumen es revisar y analizar las ventajas y desventajas del propio trabajo, aprender lecciones de la experiencia y elevar la comprensión perceptiva al nivel de comprensión teórica para poder hacer un buen trabajo en el futuro. trabajar. Por tanto, el resumen juega un papel conector en todo el proceso de trabajo.
Un resumen escrito por un individuo para revisar su trabajo, pensamientos, estudio y vida no es un documento oficial, sino un documento práctico general.
2. Características del resumen de reunión
(1) Empírico.
Al contrario de la planificación, el resumen se hace a posteriori. Los materiales resumidos deben ser reales y haber sido experimentados por uno mismo, incluidos materiales y datos típicos, para que tengan importancia práctica. Las cosas que se han vivido suelen escribirse de forma narrativa. El resumen también debe basarse en hechos, utilizar el toque final para discutir, presentar el tema y exponer el significado subyacente. Presentar hechos y ser razonable; los hechos son importantes y la discusión es necesaria. En cuanto al método de escritura, la descripción narrativa es el foco principal. La narración no es una descripción detallada, sino un resumen; la explicación debe ser sencilla y precisa y no puede citarse de otras fuentes.
(2) Final.
Conciso, conciso y al grano. Hay dos formas de redacción:
Una es el estilo resumen, que finaliza con unas pocas palabras generales para resumir el contenido del texto.
El segundo es el estilo de perspectiva, que utiliza un lenguaje breve para hacer una perspectiva del trabajo futuro y mostrar un futuro brillante. Algunos resúmenes no tienen conclusión.
(3) Firma.
La firma del resumen debe indicar el nombre de la unidad donde se realizó el resumen y el año, mes y día en que se redactó. Si en el título se ha indicado el nombre de la organización sumaria, se podrá omitir esta parte de la firma. Cómo grabar una reunión - Taquigrafía de reuniones Parte 2
1. Registrar la organización de la reunión
La organización incluye:
(1) Nombre, hora y lugar de la reunión
p>
(2) Personas ausentes y presentes
(3) Nombres del anfitrión y registrador
(4) Si hay otras circunstancias que deben registrarse, puede tomar nota
2. Registre el contenido de la reunión
El contenido de la reunión incluye:
(1) Se deberá registrar el nombre del orador y el contenido de su discurso, incluyendo el contenido de la discusión, sugerencias formuladas, resoluciones adoptadas, etc., y el estado de la votación cuando sea necesario.
(2) También son fundamentales las dinámicas relevantes sobre la reunión, como risas, aplausos, interrupciones temporales durante el discurso y situaciones importantes como el lugar de celebración.
(3) Una vez terminadas las actas de la reunión, escriba "desestimado" en una nueva línea. Las actas de reuniones importantes deben estar firmadas por el anfitrión y el registrador en la parte inferior derecha del texto (p.d.: esta es una parte importante de las actas de la reunión).
3. Utiliza la taquigrafía
Cuando hay muchos participantes en una reunión, hay muchos temas y discursos, y es difícil registrarlos en detalle, la taquigrafía es una forma de uso común y eficiente. método. El método taquigráfico es: resumir la idea principal de cada hablante y evitar registrar cada frase. Los puntos clave en la taquigrafía son los siguientes:
(1) El tema central de la conferencia y las actividades relacionadas en torno al tema central.
(2) El foco de discusión y debate en la reunión y las principales opiniones de todas las partes.
(3) Discursos de figuras autorizadas o representativas.
(4) Comentarios de tono al inicio de la reunión y comentarios finales antes del final.
(5) Asuntos que han sido resueltos o por resolver en la reunión.
4. Garantizar la exactitud y la emisión oportuna de las actas de la reunión
(1) Si encuentra algo que no está claro, es mejor discutirlo con el portavoz y el director de la reunión. antes de emitirla, el organizador debe verificar que el contenido de la reunión no esté claro para evitar objeciones después de emitir el acta de la reunión.
(2) Además, para garantizar la puntualidad del registro, debe compilarse y publicarse lo antes posible para referencia de todos. ;