Resumen de fin de año de las actas de la reunión

Los días pasan silenciosamente en un abrir y cerrar de ojos. Después del arduo trabajo del año pasado, hemos logrado grandes avances, es hora de calmarnos y escribir un buen resumen de fin de año. ¿Cómo generar un resumen de fin de año impresionante? El siguiente es el proceso de la reunión resumida de fin de año compilado por el autor. Espero que sea útil para todos.

Parte 1 del proceso de reunión para el resumen de fin de año

Lugar de la reunión:

Hora de la reunión:

Organizador: Wuhan East Lake Facultad de Ingeniería de Información Electrónica de la Universidad: Asociación de Tecnología Electrónica E-Stack de la Universidad de Wuhan East Lake

1. Propósito de la reunión:

Resumir el trabajo de este semestre y demostrar los logros de la asociación en este semestre, y elogiar la excelencia en la planificación del plan de desarrollo de la asociación 2013; promover el intercambio mutuo y la comunicación entre todos los miembros de la asociación, unir a los miembros de la asociación y promover aún más el desarrollo y el progreso de la asociación; .

Procedimientos de la reunión: Procedimientos de la reunión:

1. Los miembros de la asociación y los invitados especiales ingresan al lugar y toman asiento.

2. El anfitrión sube al escenario, presenta la historia de la asociación (cuenta el proceso) y preside la reunión. 3. El responsable de Electronic Duitou anunció el inicio de la conferencia. (Saludo, música) 4. El presidente subió al escenario para resumir el trabajo. 5. El ministro subió al escenario para resumir el trabajo. 6.

6. El director del Departamento de Organización subió al escenario para presentar los logros destacados de la asociación en 2012; también anunció el reconocimiento de los departamentos y directores destacados de este año. 7. Otorgar cartas de honor y premios a los socios destacados.

8. El presidente de la asociación subió al escenario para informar a la asociación de su plan de desarrollo para 2013. 9. Comienza el espectáculo.

10. Al finalizar la conferencia, los invitados saldrán primero (el departamento de organización es el responsable de dirigir el orden de salida), y luego saldrá cada departamento. (El departamento técnico y el departamento organizativo son los responsables de la limpieza y organización del recinto).

3. Arreglos previos a la reunión:

El anfitrión, el presidente y los ministros vestirán vestimenta formal en preparación para la reunión. Los jefes de cada departamento informarán a los ministros y viceministros de cada departamento de la hora y el lugar específicos, escribirán cartas de invitación y las enviarán a los invitados relevantes de manera oportuna, invitándolos a asistir a la reunión a tiempo.

1. Departamento de Organización:

Responsable de la solicitud del lugar, presentar la solicitud por escrito al responsable correspondiente, verificar el equipamiento requerido para el aula solicitada, y solicitar el equipo requerido.

2. Secretaría:

Hacer una hoja de registro, ser responsable de las estadísticas de asistencia del día y ser responsable del trabajo de registro y preparar los discursos y documentos necesarios; para imprimir y distribuir antes de la reunión, corregirlos, revisarlos y archivarlos. Documentos (todos los documentos electrónicos y en papel que deben archivarse se archivan al mismo tiempo).

3. Departamento de Publicidad:

Diseñar cartas de invitación y preparar cámaras fotográficas o de vídeo. Produzca el PPT requerido por la asociación para resumir la conferencia y organizar el lugar.

4. Departamento de Relaciones Externas: negociar asuntos de invitación, enviar cartas de invitación a los invitados relevantes de manera oportuna y ser responsable de organizar al menos dos personas en la puerta para guiar a los miembros de la conferencia a ingresar durante la conferencia; .

5. Departamento de Práctica: Preparar los resultados de la pila electrónica a ser exhibidos durante la conferencia, y ser responsable de

las operaciones relacionadas durante su transporte, mantenimiento y exhibición.

6. Departamento de Redes: actualice la información del sitio web de manera oportuna, publique los horarios y lugares de las reuniones y haga un buen trabajo en la promoción del sitio web.

4. Disposición del personal:

1. Secretaría: Contrate a una persona dedicada para que haga el trabajo de registro y se comunique con los ministerios, ministros e invitados ausentes de manera oportuna.

2. Departamento de Organización y Departamento de Relaciones Externas: Coordinar y disponer los asientos de los asistentes, exigiendo que todos se sienten al frente y no haya asientos vacíos en el medio.

3. Departamento de Enlace Externo: Disponer personal de control del recinto, dos al frente y dos al frente. El de atrás se encarga de ordenar la reunión y evitar que la gente se mueva. El frente se encarga de movilizar al público. Ambiente, evitando puntos fríos, estimulando el aplauso y limpiando el lugar después de la reunión.

4. Departamento de Publicidad: Realice conexiones musicales de acuerdo con los requisitos del proceso de preparación de la conferencia y tome fotografías o videos de toda la conferencia.

5. Departamento de práctica: disponga de personal especial para transportar los artículos de exhibición y coopere con el personal de presentación para completar sus operaciones y también sea responsable del transporte de los accesorios del escenario. Después de que los invitados se fueron, los miembros de E-Stack se fueron).

2. Cada ministro y viceministro es responsable de mantener la disciplina de los miembros del departamento y evitar que los miembros abandonen el lugar después de la reunión.

3. El departamento de secretaría hará un buen trabajo al contar los ausentes después de la reunión, y el departamento técnico hará un buen trabajo al ayudar a reciclar los artículos relacionados en el lugar después de la reunión.

VII. Presupuesto financiero

Total: xx yuanes

8. Presupuesto

1.

2 . Departamento de Redes: actualice el sitio web de manera oportuna, publique un resumen de la dinámica de la reunión y cargue videos, fotografías y algunos documentos importantes que presenten la pila electrónica.

3. Departamento de Práctica: Enviar los artículos en exhibición al almacén de manera oportuna; ingresar los artículos en la segunda parte del proceso de reunión resumida de fin de año

1. Propósito de la reunión:

Este año es un año de vigoroso desarrollo para la empresa. ¡El progreso y el éxito alcanzados por la empresa son inseparables del arduo trabajo y la dedicación desinteresada de todos los empleados!