Cómo atraer recursos humanos en tu currículum

1. Conciso y conciso

Muchos estudiantes piensan que cuanto más largo sea el currículum, mejor será la experiencia y la capacidad. No precisamente. Ya sabes, un currículum sólo puede obtener el "favor" de RR.HH. durante 60 segundos, y es imposible hojear cuatro o cinco páginas, o incluso un currículum tan grueso como un libro, en tan poco tiempo. Como dijo el Sr. Ma Siyu, consultor senior de recursos humanos de SONY: "Me opongo particularmente al tipo de currículum que parece un libro. Es innecesario y costoso para usted y la empresa. Es imposible que la empresa ahorre su currículum para usted. Es como un libro. Cuando el personal necesita copiar cualquier información, tienen que separarla y cortarla para usted. Es un gran problema y también aumenta la dificultad de procesamiento. demasiado largo, significa que hay algunas cosas mezcladas. Información inútil o irrelevante que es contraproducente. Lo que RR.HH. quiere ver es un currículum organizado y claro. Demasiada información irrelevante les hace perder el tiempo y también tienen que delinear su currículum. Al igual que la publicidad, cuantas más palabras se utilizan, más difícil es recordarlas para los consumidores. El eslogan publicitario de Nike consta de sólo tres palabras "Simplemente hazlo", pero ha logrado un gran éxito en marketing. Tu currículum también debe ser como el eslogan de Nike, mostrando de manera concisa y poderosa tu imagen y tus ventajas. A menos que esté solicitando un puesto en publicidad o arte, un currículum demasiado “creativo” sólo hará que RR.HH. piense que no es lo suficientemente profesional y será eliminado primero.

Currículum, currículum, sencillo y potente. Nuestra sugerencia es que tu currículum no exceda las dos páginas. Si puedes expresarte claramente en una página, nunca uses dos páginas. Por supuesto, comprimir un currículum es un proceso doloroso. Debe sopesarlo repetidamente, eliminar información menos relevante o utilizar una forma más concisa de expresar la cantidad de información original. A continuación se muestran algunas formas de reorganizar su currículum y expresar una vida rica en una o dos páginas:

La información importante de su currículum debe aparecer en la primera página.

Los elementos de título importantes de cada página deben colocarse lo más cerca posible de la parte superior o inferior de la página. Si pertenece a una escuela prestigiosa, asegúrese de incluir su educación inmediatamente después de su nombre.

Los detalles más importantes de cada elemento del título deben aparecer en el primer elemento, los detalles menos importantes en el último y el resto de la información dispuesta en el medio para evitar que las personas se sientan anticlimáticas.

Utiliza viñetas en lugar de párrafos largos. La longitud de las viñetas debe ser de una línea, no más de dos líneas, mejor tres oraciones, no más de cinco oraciones. Tres es un número muy sutil. Dos parece muy poco, cuatro es demasiado y tres es perfecto.

Elimine detalles insignificantes y combine detalles repetitivos para que los detalles que proporcione sean más concisos y sustanciales.

Si quieres resaltar tus experiencias prácticas, dales un formato más amplio. Puede organizarlos verticalmente y agregarles más detalles.

Cada centímetro de la página de tu currículum es valioso, así que no dejes que tu nombre, sexo, dirección, número de teléfono, etc., ocupen demasiado espacio. El nombre se puede utilizar como título y la información de contacto se puede proporcionar inmediatamente después del título.

Los currículums en inglés deben evitar el uso de oraciones completas y centrarse en oraciones verbales cortas. Esto es muy importante. Recuerde ser "simétrico" cuando utilice estructuras simétricas, como oraciones cortas introducidas por verbos o oraciones cortas con estructuras nominales, etc. En términos generales, este tipo de patrón de oración de estructura paralela no requiere una estructura completa de sujeto-predicado.

Si utiliza un currículum de dos páginas, asegúrese de llenar la segunda página más de dos tercios; de lo contrario, limítese a un currículum de una sola página.

A menos que la empresa lo requiera específicamente, no es necesario publicar una foto en tu currículum.

Elige la plantilla adecuada para expresar la información más rica en el área más pequeña de la forma más organizada. Aquí le proporcionamos una plantilla de "currículum de una página". Según esta plantilla, puede lograr un efecto "conciso" al hacer su currículum.

2. Destacado

El tiempo promedio para que RR.HH. revise los currículums es de 20 segundos, y el tiempo para volver a revisar los currículums es de solo 60 segundos. Sólo un currículum bien organizado y enfocado puede permitir al personal de RR.HH. encontrar el contenido que le interesa en un período de tiempo tan corto y realizar una evaluación positiva de sus calificaciones.

Su currículum es su publicidad. El propósito más importante de la publicidad es utilizar su PVU para atraer la atención de los demás.

El mayor defecto de los estudiantes universitarios es su falta de experiencia. Cómo utilizar la información más eficaz para mostrar su yo único bajo las limitaciones de recursos limitados requiere que utilice su sabiduría. El currículum a continuación es un gran ejemplo. La mayor ventaja de este currículum es que captura la psicología de la persona que lee el currículum, es decir, puede expresar adecuadamente su excelencia. Por ejemplo, su experiencia de prácticas fue en una empresa de consultoría de relaciones públicas. Para las personas que no están familiarizadas con esta industria, el nombre de esta empresa no puede despertar mucho interés. Pero al enumerar a los clientes de la empresa que se encuentran entre las 500 empresas más importantes del mundo, da a la gente una pista de que esta empresa es una empresa excelente. Y también describió su experiencia en esta empresa: "cultivar una aguda perspectiva informativa; ejercitar y mejorar las habilidades de comunicación en los medios y de recopilación y análisis de información. Este es el broche de oro".

Experiencia de pasantía:

Jessie Consulting Public Relations Company Puesto: Asistente de Consultor Beijing, China 2003.9-2003.11

-Asistente en el departamento de medios y asuntos exteriores, responsable para la planificación e implementación de proyectos, seguimiento de medios, investigación de información y análisis de noticias, los principales clientes incluyen Audi, Michelin, Citibank, etc.

-Ayude al modelo Audi A6 2004 a lanzar con éxito el mercado en Shanghai

Puesto en la empresa IBM Computer: Analista de Ventas Shanghai, China 2003.5-2003.7

-Responsable de las estadísticas y análisis de los informes de ventas diarios del departamento de cuentas clave global, evaluación del desempeño del personal de ventas

-Planificación, organización y finalización exitosas del proyecto de oficina "Mejora ambiental, reducción del estrés y mejora de la eficiencia"

3 Buscar la verdad a partir de los hechos (Factual)

Como solicitante de empleo, debe informar a la empresa sobre sus logros pasados ​​a través de su currículum. Pero simplemente enumerar sus logros no es suficiente para atraer la atención de RR.HH. Por ejemplo, si solo dice "responsable de implementar el plan de ventas de la empresa y aumentar las ventas de la empresa", una narrativa tan vacía no es suficiente para convencer a la empresa de contratación de que usted es un excelente vendedor. Y las historias de logros sustentadas en números son las mejores herramientas persuasivas, porque los números ya no son un juicio subjetivo, sino una evidencia objetiva que demuestra tu desempeño laboral. Puedes "cuantificar" tu historia de logros a partir de los siguientes aspectos:

Dinero: ¿A través de tus propios esfuerzos, has ahorrado gastos, aumentado ingresos o controlado grandes cantidades de dinero para la organización a la que sirves? No lo dudes, escríbelo directamente. Este es uno de los aspectos más destacados que pueden impresionar al empleador. Por ejemplo, puedes escribir así:

"Encontrar un nuevo proveedor de servicios de red después de la verificación, reduciendo los costos de TI de la empresa en un 26%"

"Organizar actividades de donación para ayudar a las personas con enfermedades graves ** compañeros de clase recaudaron 100.000 donaciones”

“Se desempeñó como líder del proyecto ** con un presupuesto de 500.000”

Tiempo: la empresa siempre trata de encontrar formas de completar el proyecto en menos tiempo, lograr mayores resultados. Si puede demostrar que será un empleado eficiente que siempre cumple con los plazos, sus posibilidades de conseguir el puesto aumentarán considerablemente.

"Sugerencias de reorganización del proceso propuestas para reducir el tiempo requerido para el ** proyecto en un 20%"

"Se desempeñó como entrevistador para la reunión deportiva de la escuela y completó todas las tareas de entrevista y redacción el mismo día"

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"Completa las tareas de ventas del año con tres meses de antelación"

Cantidad: En una empresa, la cantidad puede demostrar plenamente tu eficiencia y capacidad.

“Establecer un equipo de análisis de mercado, diseñar cuestionarios y visitar 30 hospitales y 30 hoteles”

“Reclutar 40 voluntarios para el **proyecto de educación voluntaria”

Con base en los tres aspectos anteriores, la frase anterior "Responsable de implementar el plan de ventas de la empresa y aumentar las ventas de la empresa" se puede cuantificar como: "Liderar/participar en un equipo de 20 personas y cubrir 10 empresas en 3 meses. Ciudad, 10.000 personas; las ventas aumentaron un 25% en 3 meses; el ahorro de costes fue del 18%". A través de una frase tan corta y una lista de varias cifras clave, no sólo demuestras tu capacidad como vendedor, sino que también demuestras tu actitud de trabajo duro y habilidades de liderazgo. Con todo, el principio de cuantificación significa utilizar números para atraer la atención de las personas que leen tu currículum, permitirles recordar tu historia y hacerles creer que eres la persona que están buscando. 4. Hablar verbalmente (orientado a la acción)

Orientado al comportamiento significa hablar con hechos, no solo indicando resultados. Esto es importante en los currículums tanto en chino como en inglés.

No utilice palabras muy subjetivas como "líder de equipo" o palabras débiles como "los deberes incluyen". Un enfoque más eficaz es describir lo que hace con palabras claras y detalladas que expresen acciones. Cabe decir que las palabras más utilizadas en los currículums son los verbos, especialmente en las secciones de Experiencia y Actividades, que generalmente son grupos de oraciones cortas que comienzan con verbos. Porque los verbos pueden dar a la gente la impresión de que tu papel es genial y que has hecho muchas cosas. Ese es el encanto de los verbos. Por cierto, en los currículums en inglés, si se refiere a logros pasados, se debe usar el tiempo pasado del verbo. Solo se debe usar el tiempo presente o presente continuo para cosas que están sucediendo ahora. A continuación se muestra una lista de algunos de los verbos más utilizados en los currículums, con una lista más amplia en el apéndice de este libro.

Ajustar, adaptar, organizar, acordar y analizar

Evaluar, ampliar, identificar, establecer, acelerar

Crear, controlar, consultar y asesorar, obtener

Mejorar el seguimiento, el discurso de lanzamiento y el contacto

Operación de reservas para obtener ventas organizacionales

Para algunos graduados universitarios, es posible que no tengan prácticas ricas o experiencia a tiempo parcial , pero pueden compensarlo con otras experiencias, como trabajos de estudiantes y actividades del Club. El estudiante del siguiente ejemplo nunca ha realizado ninguna pasantía, pero su experiencia como directivo de un club (esta es también la actividad más importante que ha organizado en cuatro años de universidad) demuestra plenamente sus habilidades de coordinación, comunicación y liderazgo.

4. Relevante para el puesto

Dirigido a diferentes puestos

El currículum es el primer ladrillo que toca la puerta de la empresa, en el espíritu de "simple". " Basado en el principio de "historia", muestre brevemente los aspectos más destacados de su experiencia personal y aquellos relevantes para el trabajo que está solicitando. Es imposible conquistar el mundo con un solo currículum. Es necesario modificarlo según las diferentes empresas y los diferentes puestos. El principio de modificación es "la información más relevante para el puesto", es decir, Información Relevante para el Puesto (PRI). PRI es el criterio que utilizan los gerentes de contratación para seleccionar candidatos. Por ejemplo, la banca de inversión y la consultoría pueden poner más énfasis en la capacidad de analizar problemas, mientras que puestos como marketing y ventas clasifican en primer lugar las habilidades de comunicación interpersonal. Durante la selección de currículums, RR.HH. buscará estos PRI en una búsqueda rápida. Si la búsqueda falla, pasarán rápidamente al siguiente currículum. La mejor manera de determinar qué información es PRI es pensar desde la perspectiva de la empresa y del reclutador. Lo que más desea reclutar la empresa es personas que ya tengan las cualidades y habilidades requeridas para este puesto y puedan ser utilizadas nada más ser contratadas, o personas que tengan un gran potencial en estas áreas y requieran costes de formación muy bajos. Por lo tanto, si está solicitando un puesto de gerente de proyectos, su experiencia pasada en proyectos, especialmente su experiencia como líder de proyectos, es PRI. Si está solicitando un puesto de ventas o marketing, su experiencia anterior en ventas o los cursos relevantes que haya tomado en la universidad son PRI. Por supuesto, para comprender verdaderamente los requisitos de la empresa para los solicitantes, puede identificar el PRI a través del sitio web de la empresa o a los compañeros de estudios superiores que ya están trabajando en la empresa, y luego realizar modificaciones detalladas en su currículum basándose en el PRI y verificar cada elemento en el currículum. Por ejemplo, puede escribir en su currículum que domina herramientas de programación como C++ y Java. Si está solicitando un trabajo como programador, esta información es un PRI esencial. Pero si está solicitando un trabajo como comercializador de productos para el cuidado de la piel, esta información debe eliminarse. Para otro ejemplo, su certificado de CPA (contador certificado) le ayudará mucho a la hora de buscar un puesto de contabilidad, pero no le ayudará a conseguir un puesto de asistente administrativo, porque este puesto enfatiza su dominio del software de oficina y su afinidad y organización. habilidades de coordinación, en lugar de su conocimiento de cuentas por cobrar y por pagar.

El siguiente es un currículum especialmente elaborado y modificado por un compañero de clase para postular a un puesto en el departamento de marketing de una empresa de alimentos. Se pone especial énfasis en antecedentes relacionados con el marketing, como una especialización en publicidad, pasantías en empresas de publicidad y otras experiencias a tiempo parcial relacionadas con la publicidad y el marketing. Además, las habilidades de comunicación interpersonal se destacan a través de la experiencia de extensión en organizaciones estudiantiles. Especialidades. Este currículum le valió una entrevista y, en última instancia, el trabajo de sus sueños en una empresa de alimentos de clase mundial.

Para diferentes empresas

De hecho, para diferentes empresas, también debes considerar información como la cultura de la empresa y los antecedentes corporativos al hacer tu currículum, para que puedas ser objetivo y hacer tu Los aspectos más destacados tienen un propósito. Muéstrelo a la empresa de manera integral para que sea muy coherente con la filosofía de la empresa, despertando así entusiasmo y, en última instancia, consiguiendo el trabajo con éxito.

Utilicemos algunos ejemplos sencillos para ilustrar: En los países de habla inglesa (Estados Unidos, Reino Unido, Australia, etc.), a la gente le gusta ser clara y directa, por lo que quienes buscan empleo Debe indicar claramente su solicitud de empleo al comienzo de su currículum. Al mismo tiempo, les gusta que el lenguaje del solicitante sea animado y significativo. Por lo tanto, debe escribir información precisa, tiempo específico y números específicos que reflejen su capacidad. aspectos específicos o las ganancias que obtuvo para su departamento de trabajo original. Um, espera. Por supuesto, todo esto se expresa mejor en una página o menos. Al postularse para una *empresa, será mejor que resalte los detalles de su educación universitaria en su currículum en la mayor medida posible. Los currículums deben estar escritos en japonés, nunca en inglés. Además, a la mayoría de las personas les gustan los currículums escritos en orden cronológico e incluso pueden comenzar desde la escuela primaria.

5. Criticado

Asegúrate de revisar tu currículum antes de enviarlo oficialmente. Un currículum exitoso debe revisarse al menos 50 veces. Primero, puede utilizar la función "Revisión automática de ortografía y gramática" en Word para buscar y corregir errores ortográficos y gramaticales. A continuación, debe confirmar nuevamente que la información en su currículum es PRI y pulir la redacción para asegurarse de que así sea. PRI. PRI se transmite mejor en el lenguaje más conciso. La redacción de su currículum también debe seguir el principio de lectura fácil y no utilizar demasiados términos profesionales, términos poco comunes ni abreviaturas. Porque es el departamento de recursos humanos de la empresa quien revisa los currículums, e incluso pueden ser trabajadores temporales. Si el currículum que usted escribe les resulta difícil de entender, es probable que lo eliminen directamente. Después de completarlo, pasa tu currículum a tus compañeros de clase, compañeros de último año o profesionales para que lo vean y escuchen las opiniones de otras personas. Los espectadores saben que, desde otra perspectiva, a menudo otros pueden hacer sugerencias particularmente buenas. Al escuchar sus opiniones, debes prestar atención a esta información:

Información que no entienden y necesitan más explicaciones por tu parte

Información que resaltas deliberadamente pero que ellos no notan

Cosas que notaron de un vistazo;

Diferentes puntos de vista sobre gramática, modismos y ortografía;

Opiniones sobre formato;

En currículums Después de imprimirlo, será mejor que lo leas nuevamente, porque puedes encontrar algunos pequeños defectos en el papel y corregirlos para asegurarte de que tu currículum impreso oficialmente no vuelva a tener estos problemas.

Es mejor no tener un currículum único. Debes realizar ciertas modificaciones según las diferentes empresas a las que postulas. Puedes redactar conscientemente algún contenido que sea adecuado para la empresa. cultura, o puede demostrar que es adecuado para un determinado aspecto de las necesidades de la empresa.